小西之前見過不少師弟、師妹溝通聯絡導師，期間也曾指導過幾個本科畢業設計的學弟提前聯絡外校的導師。在我看來，這個郵件不用複雜，簡單的說明你的情況即可。

在郵箱的選擇上，儘量使用自己大學的註冊郵箱，稍微顯得正式。不太建議使用Q郵箱，一串數字的郵箱細節上不是太好。郵件名稱直白的點出"本科學校+姓名+學碩/專碩自薦信"，郵箱內文字200-300字即可，個人的詳細簡歷做個2-3頁Word放在附件。簡歷中除成績、個人經歷、獲獎等情況外，建議放1個500字的讀研規劃。

整個郵件在細節上注意檢查，導師姓名、學院、專業等不要出錯，使用禮貌用語、謙虛些即可。在郵件中除附件的介紹，內容也稍微說明情況，如準備報考您的碩士，自己之前參加的課題情況。郵件傳送不要太晚即可，不少導師的郵箱在手機登入，夜裡12點發過去有個通知推送，不太合適。其實，我比較建議的時間是早上6點-6點半，大部分教授這個點已經起床，會檢視下郵箱內的郵件（尤其是老外發的），簡單回覆下去上班。

上圖是一個學生之前發給我導師的，個人感覺她寫的挺好的，為隱私考慮，已隱去不少關鍵個人資訊。可以給題主做一定的參考，你可以結合自己的情況稍做調整，根據報考專業或學科，突出自己的強項和優點。

這個問題非常具有典型性，儘管發郵件是一件非常細微的事情，但是許多同學卻做不好，導致後面和潛在的導師溝通不暢，甚至有時候可能會影響錄取，而這又是考研必備的一個環節，非常重要。下面，我就根據自己的經驗和理解，簡要說一下考研時聯絡導師需要注意的地方。

規範的格式

絕大多數情況下，你所聯絡的導師和你，都互為陌生人，是第一次交流。因此，在郵件的格式方面，一定要做到非常規範，切不可像平時和熟悉的老師、朋友之間的交流那樣隨意。一般來說，郵件的寫作格式就是普通訊件的格式，開頭要有必要的敬稱、問候語，接下來是正文，最後是祝福語和署名，這一點相信大家都知道。

需要注意的是，中英文的信件格式不一樣，如果是給中國老師發郵件，遵從中文格式比較合適，但是給國外老師發郵件（現在許多國內大學都會有外籍教師），務必使用英文格式，當然還要用英語表達。值得一提的是，現在國內大學裡的海歸教師越來越多，這部分老師儘管是華人，但是他們平時可能更習慣於英文的格式，所以要聯絡海歸老師，也儘可能使用英文的格式。

清楚的表達

這一點非常重要，部分同學會因為郵件內容表達不清而給後續的溝通帶來困擾。由於是第一次聯絡，對老師來說，你是完全的陌生人，因此郵件中一定要把自己的基本情況介紹清楚。你叫什麼名字，來自哪所大學，哪個學院，什麼專業，哪一級的學生，這些基本的個人資訊必不可少。在介紹自己之後，緊接著，就要說清楚寫這封郵件的目的，那就是選老師做自己的研究生導師。

接下來，你需要對自己在本科期間的學習情況、參加科研專案的情況、論文寫作和發表的情況（如果有的話）、獲獎情況、參加社會實踐的情況等“事蹟”進行更為詳細的敘述。在介紹過程中，優先突出自己在學業方面的表現，各種社團、學生會、兼職的事項放在最後一筆帶過，或者乾脆不寫。原因在於，多數導師都會更加喜歡愛學習的學生，而不是愛參加社會實踐的學生。

郵件正文的最後，應當是你想問老師的問題，這一點看似簡單，卻非常容易被學生忽視，許多學生就是由於這一部分沒寫好，從而影響到和老師的順利溝通。為什麼要問老師問題呢？原因很簡單，你寫這封郵件，就是期待老師的回覆，讓他（她）告訴你是否對你有錄取意向。清楚地向潛在導師提問，很大程度上決定了，老師能不能給你滿意的回答。部分學生在寫完郵件後，沒有向老師提問，使得老師不知道如何迴應，只好以簡單的“歡迎報考”、“好的”、“祝你成功”之類應付式的簡短語句進行回覆，或者乾脆不回覆，而僅憑這些簡短的語句，你並不能揣摩老師的意思。事實上，這並不是你想要的答案。

所以，在郵件正文的最後，一定要向老師明確地提出希望他回答的問題，一般包括：老師是否有空缺的招生名額？對自己的情況是否滿意？老師對自己的學生有什麼特別的要求嗎？等等。當然，也可以向老師詢問準備複試的建議。

在寫郵件的過程中，還有幾點需要注意：

1. 文字表達清楚，沒有錯別字和語病，標點符號使用準確；

2. 郵件內容要包含較豐富的有用資訊，同時又要高度概括；

3. 敘述過程有所側重，有詳有略，切忌面面俱到；

4. 切忌長篇大論，一般300-500字比較合適；

5. 務必不要談論學習、考研之外的事情，否則可能會引起老師的反感；

6. 行文風格偏重於嚴肅，書面，不可太過隨意，避免使用網路用語和各種雜亂的表情符號，不過適當口語化的表達也能帶給對方更舒適的心理感受。

內容豐富的附件

郵件正文不適宜寫太多的字，否則會給老師閱讀時帶來不便。這時候，附件的作用就發揮出來了，它作為個人資訊的額外補充材料，可以讓老師更全面、立體地瞭解你。附件一般需要包括：個人簡歷、個人陳述或研究計劃、考試成績單、論文發表的電子版、參加課題的情況說明、獲獎證書掃描的電子版，等等。

當然，新增附件也有以下幾點需要非常注意：

1. 個人簡歷、考試成績單、個人陳述等文字性的文件，尤其是表格性文件，務必使用PDF版，因為使用Word版的話，老師可能會面臨開啟後格式錯亂的災難性場景；

2. 每一個附件的命名，都要能直觀地體現文件內容，比如，“常四荒的個人簡歷. pdf”、“常四荒讀研期間的研究計劃. pdf”，這樣的命名會給老師帶來非常舒適的視覺體驗；

3. 附件要分類，每一類內容單獨上傳，如果某類附件（比如獲獎證書掃描件）包含多個文件，最好使用壓縮檔案格式，這樣老師下載你的附件後，這些附件會非常整齊地排列在他（她）的電腦中。

最後，祝每位考研的同學，都能取得令自己滿意的成績。

1、聯絡導師的時候，好用可設定已讀回執的郵箱。比如163郵箱。

如果導師有看你的郵件，系統會自動回覆你的，就算導師沒有給你回信，導師肯定也是看過這封郵件，對你有所瞭解的。主要是已讀回執的郵箱能讓我們心裡有了底，導師有很多型別，有些導師是不回覆，有些導師回了也沒聯絡方式，還有少見的“熱情善良”導師附上聯絡方式的。

2、郵件主題明顯，可以寫成“考生姓名-XX專業碩士自薦信”。

這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什麼了，而且上面有你的姓名，一個很重要的資訊。

4、細節很重要。

郵件的格式、導師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語，郵件的用語要反覆推敲，一定要謙虛，建議給同學或老師看看，反覆修改確定沒問題了，再發送郵件。

5、介紹自己。

要詳細說明自己是要報考他的研究生，然後介紹自己的情況，本科成績以及科研經歷等。

還可以附上成績單等正面材料，如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。

6、傳送郵件時間好在晚上8點-10點。

一般而言，晚上8點~10點這個時間段，導師回覆的可能性比較大，當然還得看導師的個人習慣。

郵件模板

1、初試之前

　　敬愛的xxx老師：

　　進大學以來我就很刻苦學習，養成了較強的學習、科研及動手能力，期間我的成績和綜合能力都很優秀，並獲得一些獎項。

　　主要獲獎情況如下：

　　xx時間獲得xx獎項

　　xx時間獲得xx獎項

　　附件中是我的簡歷、主要成果及摘要和前五學期的成績分類彙總。懇請您能閱覽一下，再次表示最誠摯的感激!如果可以請問能否在xx時間親自去北京(地點)拜訪您?

　　冒昧來信，敬請海涵。學生期待您的回信。祝身體健康，工作順利!

　　此致敬禮！

　　學生：xxx

　　2019年X月X日

2、出成績後

　　尊敬的xxx教授(老師)：

　　(這一段可以寫自己大學的經歷，比如專案或者獲獎經歷，二戰的可以寫工作經歷，如果動手能力不錯，老師會很青睞的)

　　冒昧致信，懇請您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時間閱信!祝身體健康， 工作愉快!

　　此致

　　敬禮！

　　學生：xxx

　　2020年X月X日

3、初試，推免均可

　　尊敬的xxx老師：

　　我叫xxx，是xx學校xx學院xx級本科生，專業是xx。

　　我瞭解到您的研究方向是xx。在本校老師講解xx時，我就對其很感興趣，並認識到該xx具有很大的發展前景。並從網上以及學長學姐得知您在該領域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導下進行深入學習。

　　以下是我的學習情況：

　　1、大學前三年的平均分xx/績點xx，居專業第一(1/XX)，綜合測評成績居專業第二(2/XX)。在XX&mdash&mdashXX學年獲得國家獎學金(2/XX)、校一等獎學金及校三好學生稱號在XX&mdash&mdashXX學年獲得國家勵志獎學金、校一等獎學金及校三好學生稱號。

　　2、在計算機方面，我過了全國計算機二級、三級，並利用課餘時間學習AutoCAD、CAXA、Solidworks繪圖軟體、Photoshop影象處理軟體，並系統深入的學習Office等常用文件處理工具。

　　3、在英語方面，過了四級(XX)、六級(XX)，具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。

　　如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達的任務。以下是我碩士期間的學習和研究計劃：

　　(一)專業知識的學習

　　1、紮實地學習專業知識，積極動手做實驗，將知識和實踐結合起來

　　2、廣泛閱讀相關書籍，擴大自己在該領域的知識面。

　　(二)應用知識的學習

　　1、積極協助導師完成其科研和其他課題專案，紮實培養科學研究與創新能力

　　2、加強英語特別是材料加工工程專業英語方面的自主學習，達到能自如地閱讀、翻譯專業相關英文學術論著，併力爭自主進行英文論文的寫作

　　3、不斷地學習需要的知識和技能。

　　學習計劃會根據老師的具體要求以及自我認識的提高而做調整，以上只是初步計劃。

　　我個人的特點：

　　1、喜歡制定明確的目標，並有很強的規劃意識，且在生活學習中朝著目標堅定不移的實施

　　2、對自己要求嚴格，但我並不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經濟、法律等)，也注意學習與娛樂相結合

　　3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。

　　接下來，我將好好準備複試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應該看哪些書籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。

　　感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信，衷心祝願您身體健康，工作順利!

　　此致

　　敬禮！

　　學生：xxx

　　2020年X月X日

4、調劑情況

　　尊敬的xxx老師：

　　我是XX，來自XX大學XX專業，我參加了2019年全國碩士研究生考試，報考XX大學，成績不是很理想，過網上查閱和學長介紹，對貴校良好的口碑非常馳往，我不願放棄學習的機會，希望調劑貴校深造。

　　我的初試成績是XX，總分XX分。我知道老師您研究的領域是XX，而且是頗有造詣，在國內外刊物上已發表許多代表性論文論著，獲得很多專利和獎項，為行業做出了突出貢獻。看了您的一些資料之後，對您非常崇敬。對於您研究的領域我也非常的感興趣，如若能調到您的門下繼續深造，我一定會加倍努力，絕不辜負您的期望。

　　本科學習期間，我一直勤奮努力，對所學專業很感興趣，認真學習專業基礎知識並注重實驗實踐，不懈的努力使我在大學生活的各方面表現良好，每年都獲得院優秀學業一等獎學金，還獲得一次國家勵志獎學金和一次國家獎學金。良好的英文功底幫我順利過國家英語等級考試，目前已拿到英語四、六級證書。

　　校園生活其他方面也積極活躍，加入過志願者協會等，樂於助人。四年的大學生活使我收穫頗多，增長了知識，開闊了眼界，綜合素質也得到了很大提高。我認為自己最大的優點就是態度端正，做事認真負責，團隊意識強，這些曾得到老師和同學的認可，相信自己能夠完成老師交予的任務。

　　學生在此真誠地懇請老師能夠給我一次機會在您的指導下繼續深造，以後在行業裡能像老師您一樣有所作為，學生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時間閱讀我的自薦信，期待您的回覆(空餘時間)。隨信附上個人簡歷。

　　最後，祝老師新年快樂，身體健康，閤家歡樂，工作順利。

　　此致

　　敬禮！

　　學生：xxx

　　2020年X月X日

切記在中國不要群發郵件給多位老師！

2021考研的小夥伴雖仍處在“假期”中，但對於考研複試的準備還是不能鬆懈。在準備複試其中一項便是聯絡導師，用郵件聯絡導師是很多考生會選擇的方式之一。那用郵件聯絡導師有哪些注意事項需要關注呢？如何選擇適合自己的導師呢？

用郵件聯絡導師要注意什麼呢?

用郵件聯絡導師時，首先要特別注意郵件的寫作格式和用語。郵件格式正確與否、用語準確與否顯示的是你個人的文化素養。

其次，關於郵件的內容很重要。聯絡導師主要是告訴導師報考研究生的信心以及決心，同時顯示出自己的專業能力和可塑性，給導師留下好的印象。

最後，寫郵件時要特別注意內容的結構與邏輯性，切記要反覆打草稿，直到你梳理清楚所寫內容之間的邏輯關係。

如何解讀導師回覆郵件的內容?

許多考生為了增加導師對自己的印象，會提前給導師寫信，然而導師的回覆方式也不盡相同。有的導師會很禮貌的表達出自己歡迎此考生的意願，也有的導師僅僅是很禮貌性地回覆而已，但並不代表他對你是否錄取的意願，甚至有的導師由於工作繁忙的原因並不做回覆。

因此，大家不要過多受導師回覆郵件內容的影響，最主要的是靜下心下來，全力準備複試，用自己的真實能力打動老師!

導師不回我的郵件怎麼辦?

大部分導師都不會主動回覆郵件！即使你遇到了不回郵件的情況，也不要著急。不回郵件的可能原因很多，我們只需要保證自己每一封發出去的郵件都有質有量即可，即便老師沒有主動回覆你，只要老師看過你的郵件，對你就會很有幫助的。

如何選擇適合自己的導師?

1、導師的研究方向和科研能力

讀研究生的主要目的還是在導師的指導下迅速提升自己的科研實力，為畢業後快速進入工作角色做準備。如果導師的科研能力不行，完全靠研究生自己摸索的話，要想在某方面有所建樹就會比較困難。

另外，在經濟技術一體化的今天，導師的科研能力不行很可能意味著導師的科研經費少，進而無法保證一些專案的順利進行。所以報考前應該儘量對導師的科研專案和科研經費有一些瞭解。看看導師的科研經費是否充足，科研課題是否比較多。

當然，對大部分名校來說，導師的科研經費是不成問題的。同時，還要儘可能從自己的興趣出發，深入瞭解導師的研究方向，選擇那些科研方向與自己興趣一致的導師。

2、導師的性格和人品

研究生階段短則兩三年，如果碩博連讀的話可能要五六年。這期間要與導師朝夕相處，因此導師的性格和人品也是一個非常重要的因素。

一個好的導師會給研究生一個寬鬆自由的學習和研究氛圍!而如果自己的性格和導師衝突，則存在爆發各種衝突的風險，如果導師的人品不好，那後果就更嚴重了。當然，對導師性格和人品的瞭解可能要費點力氣，可以問問在讀的學長學姐，花點力氣去了解還是很有必要的。

3、注意事項

除了上面所提到的內容之外，還要看自己是喜歡理論還是喜歡實踐。如果自己喜歡理論研究，在選擇導師時就應該偏向於做理論方面的導師，最好找一個教授級別的。感覺自己適合偏重實踐方面，在選擇導師時也應有所偏向，最好找工程專案多一些的導師，至於導師職稱倒不是很重要。

同時，還要看自己今後有沒有讀博和出過繼續深造的打算。想讀博的話最好選一個博導，想出國的話最好選一個有海歸背景的導師。

至於選擇年輕還是年老的導師，就要看個人的喜好了。往往年長的導師有更多的指導經驗和科研經費，而年輕的導師經驗相對不足，但在科研上他們會有更高的要求和更大的闖勁。

另外，無論是發郵件、發簡訊還是打電話，都要選擇在工作時間。郵件可以定時早八點發送（可不考慮週末和其他假日），發信息和電話可以略晚一些（週末和其他假期不宜聯絡）。

最為關鍵的是聯絡的內容，不要打沒有準備的戰役。你要提前好充分準備，導師會和你交流什麼問題，需要你提交什麼材料等等。不然到時候不能很好的表現，響應導師的要求，很容易給導師留下不好的印象。

具體的準備同學們只需要根據複試課程中的專題做好準備，比如複試基本資訊的瞭解，簡歷、自我介紹、郵件的準備，面試常問問題等等，就可以放心的和導師聯絡了。