怎樣提高公文寫作水平

公文，作為機關、企事業單位管理工作的一種文字表現形式，不僅要求公文寫作的內同符合學科背景，要求公文寫作具有不用於一般寫作的構成要素以及行為法則。公文寫作具有一定的公務性，即對國家事物或集體事物具有一定的約束性。公文寫作的內容一般是與公務活動有關的黨和國家政策的貫徹、行政法規的釋出等等。下文闡述公文寫作的一些具體性質特點，並分析公文寫作的構成要素及寫作規律，從而有效提高公文寫作水平。

1、公文寫作的秘密性和穩定性

公文具有絕密等級、機密等級和秘密等級等等級區別和保密期限等特點，並且公文對閱讀的物件、方式以及閱讀的範圍都有特定的規定，在一定時間和範圍內是不允許公開的。另外在公文的運轉過程中，運轉人員要做好保密工作，如有洩漏將追究責任。公文的文體規格等存在的外觀形式，在經過國家規定之後，相當長的時間內是不會更改的，其體式也會作為長期沿用的一種規範形式，任何個人肌組織都沒有權利隨意對其進行更改。因此，公文寫作具有一定的秘密性和穩定性。

2、公文寫作的權威性和執行性

公文作為一種公務活動的行為準則，是不會允許某個人或者某非法組織隨意制定和釋出的，公文一般會有特定的法定組織制定，具有一定的約束性和強制性，因此具有令人執行的權威性。公文發出之後，需要嚴格執行並不能違反其中的規定，一旦有人觸犯，便會受到監督機關的追究。公文的發出，一定是針對現實中某一種無法解決的問題而研製的，旨在規範和約束人們現實問題中行為舉止。公文在實施過程中將現實中的問題進行解決，產生效益，等問題解決之後便失去公文的效力，成為檔案。這就是公文寫作的權威性和執行性。

3、公文寫作的協調性和一致性

公文寫作在寫作內容上一定要和本級別以及上級機關的現行的政策方針以及相關法律法規保持一致，並且要保證公文制發的內容在本機關和級別的職權範圍之內，同時注意寫作的問題符合現行規定的規律要素，這就是公文內容格式的協調性。

公文寫作與一般文章的寫作一樣，都具有主體、結構、材料以及語言等構成要素，但是在公文問題中的表現形式卻不同於其他文章。以下為公文寫作三要素：

1、公文效力要素

公文字身具有法定性、權威性、執行性等特定的功能，因此公文寫作也需要一些特定的效力要素。公文效力要素指的是層次性和職能性。公文寫作時必須嚴格按照界定分清行文的方向，例如上行還是下行，專發還是普發等，在寫作內容上要保證明確的寫作目的，公文寫作中的格式和附加標識都是具有效力要

素的特定文體，公文的書寫格式和其他寫作的文種、文體等具有明顯的不同，對寫作的中心思想和主體觀點要求很明確，以滿足公文的特定效力的需求。

2、公文語體要素

公文寫作的語體要求類似於新聞語體和科技語體等，具有特殊和明顯的特徵。公文語體要素具體表現在語言風格上，公文寫作的語言多以平實、莊重、簡練的風格為主，在寫作過程中不能出現個人思想的表達方式，主要冠以與時俱進的時代語言，運用鮮明的修辭和一些常用慣用的詞彙為文體的重要組成部分。

3、公文關係要素。

公文文體的實施過程具有一定的特殊性，因此要求公文文體的關係表達的真實性，不能任由思想發揮藝術的真實性，公文作品、主題、形式等都要與社會活動相關，不能脫離實際的虛構或者過於藝術化的表達。

基於公文特定的構成要素，公文寫作中要遵循以下幾項公文寫作規律：

1、遵循主體材料特定的規律

公文寫作時，在主題的確立、材料的選擇以及整篇公文的構思上都要符合公文的特殊功能和效力要求。即公文的主題需要和實施領導或者公務處理有關聯，針對實際的需要提出能夠在機關的管理中體現的決策和指揮。公文的材料，需要保證真實性，並且在特定的實踐範圍內進行選擇，保證材料的科學性和實際性。並且公文材料反映的主題要僅僅圍繞公文的主題，在嚴格的法律政策約束內完成。公文的材料組合時，需要嚴謹的邏輯思維，將材料內容圍繞主題來縱向和橫向的展開，既要有概念性的判斷，又要有綜合性的比較和論證，段落結構要嚴格分部，不能隨意運用靈感思維的方法。

2、遵循文體格式約成的規律

公文文體有著約定俗成的因素，經過長期的公文寫作形式積累，公文文體以形成一些不同的文字表現形式，以滿足不同的寫作功能的慣性文體，對於常見的公文寫作尤為突出。但公文寫作在約成的基礎文體上，需要滿足一些書寫格式和附加知識的要求，並在規定的範圍內將公文內容標準化，嚴格遵守要求。而對於約定俗成的文體需要不斷的創新，來不斷拓寬公文文體的新文種，對公文文體的格式的規定和附加標題的規定也不是一成不變的，因此在強調公文文體約成的規律的同時，需要不斷髮展新的公文格式和附加標題的規定。

3、遵循授受關係的銜接規律

公文寫作時還要遵循公文寫作的主體和接受物件之間的對應關係，保證雙方的職責和轄屬的關係對應，以及雙方的權利和義務的對應等。公文寫作中，不僅要明確公文主體和接受物件之間的關係，另外還要求公文的內容將雙方的授受關係銜接起來，把雙方的義務和責任銜接起來，做到有的放矢，保證對應關係的準確性。只有遵循授受關係對應和銜接的規律，才能保證和落實公文的實施，才能在正確的授受關係的指導下產生公文的效力，保證公文實施的效果。

公文寫作，作為領導在決策過程中的一項重要參謀工作，是各級方正機關進行公務處理和實施領導的特定效力的文書，對於正確傳達黨的政策和指導方針、依法進行公務活動和行政有著非常重要的意義。因此，作為這樣一種特殊性和

效力性的文體，在寫作過程中需要嚴格遵循寫作規律，根據文體的性質和特點來完成公文寫作，以確保公文的順利實施。

快搜公文網知名筆桿子的八條公文寫作建議

今天有幸和快搜公文網的知名筆桿子張文老師深入溝通交流了一會兒，探討了很多關於公文寫作方面的話題。在談話中張文老師的建議很有趣，比如很多筆桿子關於網際網路對公文寫作的影響很重視，建議在一個不聯網的電腦上寫公文。張老師還指出，當移動網際網路工具將諮詢變得免費唾手可得的時候，公文寫作卻變得越來越難，因為很多人去不再做深入研究，而停留在了短資訊上淺嘗輒止。

第一條：大水漫灌般的閱讀

大水漫灌，雖然是較為落後的灌溉方式，但是輸入量絕對數量足夠。需要強調的是：儘量帶著分析的眼光來讀。用分析的眼光來讀，這可能會有點難，因為一份公文材料越好越引人注目，在讀的時候就會很容易丟失了分析的初衷，所以，無論如何，帶著分析的眼光看，將自己能夠學習到的知識整理儲存，他們早晚在你自己的公文作品裡用得上。這就像電影一樣，我們在電影院為精彩的故事、感人畫面感動的時候，是想不起來這是因為電影裡的這個橋段和過去的某個橋段相似的，也正式這種觀眾喜歡的相似，讓你在觀看的時候感覺很溫暖。

第二條：瘋狂刪減初稿

有時候很是羨慕古人的智慧，簡練的文字，卻能表達豐富的內涵。而現如今的我們，可用的詞彙雖然很多，有時候寫的材料囉裡囉嗦說了很多，卻很難將意思準確地傳達給對方。俗話說少即是多，我們寫作公文，要追求的一個原則便是言簡意賅，凡公文材料，言語要簡單易懂，但意思要表達的清晰準確。

瘋狂的刪減，是一個文秘，一個筆桿子必修的功課，相信你會如我初期那般，刪減自己所寫的材料會很心痛，因為寫的本來就不易，還要刪減掉一些。是的，張文老師講到，做減法是為了更大的成長，懂得刪減什麼了，才能懂得應該增加什麼，懂得刪減什麼了，才真正懂得了自己的公文材料應該寫成什麼樣子的。

刪減自己所寫材料的過程亦如製作電影一般，在拍攝的時候，總是拍攝的冗長，編劇和剪輯重新裁剪好的成片才會在螢幕前抓住觀眾的眼球，讓觀眾跟著電影編輯裁剪後出來的邏輯向前推進劇情。

第三條：公文寫作是一件嚴肅的工作

很多文秘會將公文寫作當做臨時任務來去看待，希望速成。張文老師的這個經驗和我在全國各地講授公文寫作的時候，與各地筆桿子互動時的感受一致。很多人將課題化作問題，想要尋求一個快速、高效的手段解決公文寫作。但是，公文寫作絕非一日之功，三言兩語即可登峰造極。正確地認識到公文寫作這件事，端正嚴肅的態度，是一個優秀的筆桿子必備的心態。

第四條：寫公文不是自我表達或傾訴

我們從小寫日記或作文，更多的是記錄和書法自己的情緒，但是公文寫作卻不同於寫作，你不可將寫作中的演繹、創作等移植到公文寫作中。公文寫作要遵循事實，甚至嚴謹的態度查對資料，確保資料精準，所引用理論和例項符合事實。

公文的首先是傳達政令、指導、佈置和商洽工作，請示和答覆問題，做報告、交流情況，記載單位工作活動的工具，然後才是用詞用句的優美。牢記我們寫作的目的，才能不失公文應有的本色，儘量避免個人情感的抒發。

第五條：重視材料中所涉的每個人、每件事

每個人在自己的生活中都是主角，不同的視角，對同一件事所見不一定相同。在材料收集階段，尤其要重視每個人每件事，不同的角度，所思所想可能是不同的。收集材料階段，我們需要的就是大而全，再正式成文時，我們根據主題再做刪減，如果前期蒐集的素材過少，或者素材角度太過片面，很有可能使得整篇材料顯得片面。俗話說，細節就是魔鬼，優秀的公文材料就是優秀的細節構築起來的。

第六條：公文寫作切記過多的議論或敘述

現在的很多黨政機關和企事業單位的公文中，存在一個比較突出的問題，那就是文章長而且空，要麼大篇幅的議論，要麼冗長的敘述，還有一種情況就是面面俱到主題不鮮明。

公文寫作的文風，尤其是上行文或通知類的文書，要少說空話，少說套話，公文寫的短一些，寫的精煉一些。因為我們必須要考慮的是公文的目的性，是指導工作還是彙報情況，還是釋出行政法規，所以考慮要達到什麼目的，解決什麼樣的問題，我們需要通知基層做什麼樣的工作。

第七條：避免過度修辭和形容

馬克吐溫有一次給朋友寫信，開篇便說抱歉我沒有時間給您寫一封簡短的信，所以我寫了一封長信。可見，將文章寫短比寫長更難。我們之所以寫長，原因之一便是我們的表達欲太強，太想將自己的文字功底展現出來。其實，公文未必需要言語婉轉，未必需要修飾華麗。豐富的詞句和無用的副詞，容易分散讀者的注意力，反而不利於我們主旨的表達。尤其是公文寫作的初學者，要注意避免過度修辭和形容這一點。

第八條：注意公文寫作時候的節奏感

公文寫作只有優美是不夠的。有的文秘可能善於寫一頁技巧高超的公文，但有時候卻缺少的是在長篇材料中變化的節奏感，因為一旦內容太長，就需要將讀者帶入旅行一般的感受，旅途中跌宕起伏，精彩不斷，才能有讀下去的興趣，才能後俞悅的閱讀體驗。這一點，可以在第一個建議中得到提升和修煉，廣泛的涉獵，漫水灌溉式的大量閱讀，仔細的分析比較研究，可以有效的幫助你在公文寫作前就設計好節奏。

用不用快搜公文網素材的筆桿子們有什麼區別？真相讓人淚崩......

筆桿子1：用了快搜公文網素材，你就擁有更多選擇的權利和支配的時間了

進入機關單位或者企事業單位辦公室工作的朋友和同學，做的工作其實大同小異，都是材料整理、公文寫作類的工作，經常為了一個材料熬夜加班。每天如此，風雨無阻。我剛畢業那年，開始接手單位的辦公室文秘工作，因為過去已經養成了搜尋的習慣，遇到不會寫、不熟悉的檔案材料，立馬就登入快搜公文網查詢學習一下全國各地同類型材料是如何寫的，因此我上手這些工作就很快了，通常其他同事三個小時才能做好的檔案材料我只需要一個小時就可以搞定了。這樣，讓我有了更多的時間可以支配，讀讀自己喜歡的書，學習一些自己還不會、不熟悉的文體或材料。就這一點，讓參加工作很多年的單位老筆桿子們很是羨慕，經常纏著我，讓我幫忙找找他們要寫的材料，也特別羨慕我找材料快，組檔案快，文筆又好。

我還記得，龍應臺曾經說過這麼一句話“孩子，我要求你讀書用功，不是因為我要你更別人比較，而是因為，我希望你將來會擁有選擇的權利，選擇是有意義的，有時間的工作，而不是被工作所累。當你的工作在你心中有意義，你就有成就感了。當你的工作給你時間，不剝奪你的生活，你就有尊嚴。成就感和尊嚴，給你會快樂。”是的，成就感和尊嚴，給了我快了，讓我的時間變得充裕，也讓我有了進一步提升和成長的空間，快搜公文網，每一個筆桿子們值得擁有。

老秘2：很多具體的工作是離不開基礎知識和素材的

有快搜公文網這樣的平臺，肯定少不了各類公文範文、公文素材、辦公創意、黨課專欄、黨建素材、精準扶貧等模組的材料。如果我不用快搜公文網，那我肯定不可能三年晉升兩級，能夠寫得出深入淺出的材料，讓領導的講話稿邏輯清晰、案例切合實際，發言井井有條。

對於我們大部分人來說，自己能夠涉及到的素材是有限的，我不可能引經據典、案例豐富，畢竟所見所得比較少，在快搜公文網上你可以找到全國各地的優秀筆桿子們貢獻的文章、素材，理論知識解讀、PPT模板，經常還會有線上的筆桿子交流活動。接觸到這些，確實是我認識到了工具的價值，認識到了作為文秘，獲取到基礎知識和素材的價值，讓我看待自己工作的思路獲得了極大地得到了拓寬。快搜公文網，每一個辦公室文秘都應該必備的公文素材百科全書。

筆桿子3：快搜公文網，讓我改變自己的人生軌跡

個人以為，快搜公文是一個可以改變文秘工作者人生軌跡的良師益友。你或許或感嘆，你也有接觸到很多的公文素材網站，但是快搜公文網是我敢拍著胸脯保證的好平臺，因為快搜公文網確實改變了我的人生軌跡，如果沒有快搜公文網，我可能還是在鄉鎮辦公室裡，不會有機會進入到縣裡，再到市裡。

說來也巧，哪次是一次省裡組織的一個大型學習報告會，我被抽調去參加，縣長和我們鄉鎮鎮長作為代表參加，說白了，要我去就是去做一些輔助性工作的。但是就在會議開始前的兩天，縣長髮現帶的電腦出現了問題，在去省裡的路上可能發生了磕碰，電腦死活打不開了，最重要的是，前面已經花了一個多月準備的材料在電腦裡，這次會議要用。這可急壞了兩位領導，鎮長和我私下裡說，你年輕腦袋活，想想辦法，看能把材料弄出來不。我抱著電腦跑了一下午，找了幾家電腦維修店，因為磕碰的嚴重，物理損壞，都沒有辦法短時間內回覆檔案，只有送去北京才可以。

說實話，當時我也不知道怎麼辦，就在一個小群裡吐槽自己的遭遇，領導一個不小心，我就得跑斷腿。沒想到群裡的一個群友替我出主意，讓我找找快搜公文的小編，說不定有相關材料，連夜整理出來一個應該還來得及。我就抱著死馬當活馬醫的想法試著找了找快搜公文的小編，萬萬沒想到的是，居然真的很快就有了回覆，給我找來了一堆材料，我拿去賓館，和鎮長連夜做了一番修改，緊緊張張的趕上了第二天的活動。會後回來不太久，縣裡辦公室文秘缺一人，我也就順利的搬到縣裡去做辦公室文秘的工作了。對於一般人來講，可能這樣的機會不會有，但是，我想說的是，為數不多的機會真好被我碰到了，又在快搜公文的幫助下改變了我的人生軌跡。

老文秘4：只要努力工作，不斷成長，就會有希望！

首先，哪些渾渾噩噩一事無成的文秘們，並不是文秘工作很難做出成績來，而是他們自己本身不會工作。相反，哪些會做工作的文秘卻不斷創造新高，步步高昇，因為他們把努力和勤奮用在了具體的工作中，所以，他們才看起來風光無限，前途無量。

我給大家舉個例子：我的辦公室同事，暫且稱他為老A，文化程度並不是特別高，但是因為在下面單位上時間久，又踏實肯幹，所以被調到我們這邊來了。如果是和他同齡的人，可能會想著，調到市裡去了，已經很不錯了，這是很多人一輩子都可能做不到成就了，安安穩穩做幾年也就退休了。但是老A他不這麼想，平時除了做好自己的工作之外，經常幫助領導、幫助同事開展一些非他所負責的事項，還時不時的拿回來快搜公文發表文章後的證書，我曾經覺得他傻，可能年紀大所以閒不住。但是今年8月之後，我不再這麼想了，因為老A來到我們辦公室之後，又得到了晉升。想不到吧！50歲的年齡了，卻不斷在進步，不斷在晉升，這是很多年輕人都很難做到的，老A在下面埋沒了太久太久，但是老A無論晉升與否，都堅持住了初心，一直嚴苛的要求自己。

環顧四周，身邊的同事，曾經的同學，保持學習心態的人，不斷進取的人，能夠在快搜公文不斷髮表文章的人，或早或晚的都有了長足的進步，被晉升的機率明顯要更高一些。雖然世事無常，沒有絕對，但是無論你出生貴賤，學歷不管高低，年齡不管多大，只要你肯努力，願意去經營自己的生活和工作，不斷利用快搜公文這些平臺開展公文寫作類的學習，就肯定會擁有自己別樣的生活。有句話說得好，我們很多人的努力程度，遠沒有達到要拼天賦的程度。你我皆凡人，只要努力，你我就會有希望。快搜公文加油，每一個有緣的筆桿子們加油！

想要提高自己的公文寫作水平，建議這樣做：

首先，要博覽群書。書籍是人類進步的階梯，能夠有效幫助我們提高認知思維能力，而且也能夠幫助我們積累素材。

其次，要博聞強記。多留心、多注意收集你所在單位的你所屬行業可能會需要的一些資料、案例等，以備後用。

再次，要博採眾長。多讀多記好的文章，分析和拆解別人好的地方，比如一些金句、結構或者別的好素材。

最後，要博學多才。想要寫好公文，就需要懂得很多方面的知識，比如政府工作報告，牽扯到許多行業的內容和知識，如果我們寫作者不懂一點相關知識，寫錯了或者寫漏了，屆時會貽笑大方的。

除了注意做這些事情之外，我們還要在平時要注意多觀察、多思考、多積累。再多寫多練，多讀多改，多問多記，很快就能得到提高啦！