重要

我有個職場發展遞進順口溜～看上去好，事做的好好，報告寫的好，想的事情好

1）看上去好，說的是人的精神狀態與外在行為與儀容儀表，沒有主管會把重要的工作交給沒精神或不注重禮儀的人，記得是楊瀾說過這樣的話“我沒有義務花時間去完整認識你”，所謂第一印象在很多場合是起作用的

2）事做的好，這個理解起來很簡單

3）寫的報告好，這就關乎本文題目了，好的報告，是主管判斷下屬是否具備潛力的關鍵之一，報告直接反應著報告人的思維邏輯系統性與嚴密性，報告是否抓住事項的核心關鍵點又說明著報告人能力的全面性，報告內容說明的角度容易看到報告人是站在哪個職階寫的，這部分影射了報告人的高度，報告的美觀度則說明報告人對細節的要求，看連續三個月的報告是否有提升的趨勢，以上的內容就基本有個定性的回答了

4）想的事情好，所指策略性思考，無論是部門層面還是企業層面，此時你已經是管理層

當然，成為管理層不僅僅靠著報告好，但是卻也是關鍵的一項，至少我是這樣做的

PPT對職場來說很重要，甚至說必備工具！

PPT可以提高工作或者說職場的效率

大家應該都知道，文字不如資料看的清晰可見，而資料不如如表看著更加明瞭。

大家在看華為、蘋果釋出會的時候，可以看看幾家公司再發布新產品的時候演講的PPT，可謂個個經典！都是資料加上實際圖片來展現效果。

如果你進入職場後，你就會漸漸意識到了，PPT做的好，在單位絕對是人才，領導重用啊！

你好，這個真的分情況：

有的人一進公司就和PPT打交到道，有的人可能一輩子都不會用它。

對於要和PPT接觸的人，學好這個技能真的很重要。

讀書的時候PPT簡直弱爆了，做出來的東西簡直不忍直視。

剛出來工作時，領導讓我做一個說明PPT，不會，整整花了兩天，去摸索各種功能。

結果交上去的東西慘不忍睹，字型大小不統一，圖片大小不統一，位置看著混亂，就那種看一眼就不想在看的那種。

後面那個PPT修改了5次，才勉強入了領導的法眼。

1PPT做不好有多吃虧

前段時間，有個網友稱，公司給自己調崗，年薪14萬，卻因為一次給領導做PPT，被要求離職，理由是PPT做得太醜。

雖然沒有看到他的PPT到底是不是真的很醜，但是這個理由給出來後，也不得不讓很多職場人士對PPT引起重視。

說什麼也不能因為PPT做得不好而被辭退呀，所以學好PPT真的很重要。

2 PPT拿來幹什麼

在我接觸的範圍內，PPT主要用來做方案，和客戶交流，還用來彙報工作。

1、做方案介紹

網際網路社會，我們能夠接觸到的客戶可能遍佈全球，想要當面聊產品，聊細節很困難，PPT就是一個很重要的工具。

大家把想要顯示給客戶看的東西全部放在PPT上，再加上文字說明，可以做到清晰明瞭，也方便傳送。

2、彙報工作

相信不少職場人士彙報工作除了郵件，就是PPT了，PPT可以呈現很多東西。

彙報工作會有很多資料，表格，圖片說明，這些鬥可以全部附在PPT上，很方便。

3、做海報

不少人利用PPT可以做出非常漂亮的海報，比如產品釋出會，電影宣傳，活動介紹。

海報做得好，做得高大上，可以加分不少。

3該如何修煉這個技能

有的公司會有專門都培訓，這個機會不要錯過。

網上有很多免費的教程，可以上網搜搜。

還可以賣自己喜歡老師的網課。

平時多練，多去琢磨，自己多問。

去年新東方年會上，改自《沙漠駱駝》的一句歌詞火了：

累死累活幹不過做PPT的。

可以看出，PPT做得好，職場上可以混得更好。

你覺得PPT在職場重要麼？

我是做網際網路行業的，做了十幾年，也在不少大公司待過，我簡單說下自己的想法。

第一、PPT本身並不重要

PPT其實只是一個工具，和word、excel一樣，是一項基礎的辦公工具，一個工具玩出再多花來其實也沒有什麼用，就好像你是一個設計師，就算PS的功能再精通，如果做不出好的效果圖，那麼也是白扯。

第二、PPT背後所代表的是方案

很多人說PPT重要，一般其實指的是透過PPT做出來的方案，尤其是大公司，領導都很忙，透過PPT展示你的方案更加簡潔明瞭，很節省時間，邏輯也很清晰。

但這裡邊指的不是PPT要做的多麼漂亮，重點是透過PPT展示出來的方案如何，最核心的還是你的業務能力，以及對未來規劃的能力。

當然PPT也不能太醜，一般情況下稍微學習一下，基本夠用，用不著整天學習PPT應該怎麼做，你要學習的應該是怎麼做彙報。

不過如果你是一些諮詢公司或者廣告公司，需要伺候客戶，那麼PPT的美觀度就很重要，因為這可以展現你們公司的實力。

這個時候將PPT做的漂亮就相當必要了，也可以說是一種技能了，但是做的不漂亮怎麼辦呢？找做的漂亮的人做不就完事了。

至少我在公司裡邊做PPT，我把思路理好，要表達的內容整理好，然後讓下屬做就完了，大領導的PPT一般會讓秘書將其美觀一下，然後再拿出去。

所以不要太執著於PPT的美觀度，重點還是你的彙報能力，方案製作能力，和語言表達能力。

現代職場有兩樣非常重要的技能，不管哪個崗位他都應該要會，第一個是懂得利用郵件，並正確的去作用收發郵件；第二個就是基本的辦公軟體。

現代職場中會各種辦公軟體的使用有多重要呢？

受限於我們的教育體系，絕大多數人所學的專業，計算機知識只是屬於一個相當不重要的課程，95%以上的專業都是這樣對待計算機這門課程的。

學校開設的計算機課程，也就是簡單的讓你熟悉一下，word、Excel、PPT的簡單的使用，但是一個學期下來總共就十幾個45分鐘能學到什麼呢？而且作為學生，對於這種枯燥的東西很多人是根本就沒有興趣學，最終的結果就是導致很多人出來工作之後才自己主動的去學。

不得不說這是教育體系上的一個失敗，希望教育體系可以儘早的把計算機的這種知識歸納到大學生的必修課程裡面，起碼是大一的公共科目吧！

在職場上，一個好的PPT就相當於自己的另一個名片，很多時候他會給你格外的加分。

在職場的日常中，什麼樣的場景能用到PPT呢？——各種場景下需要展示展示的時候！

其實在日常職場中，絕大多數情況下，你所要跟別人介紹的東西的結果，參加的人其實心裡都有數，沒人是傻子。

那為什麼還需要透過精心去製作的PPT去介紹呢？有兩個作用，第一個作用是可以很好的補充對方認知的細節和盲區；第二個作用是在一定程度上把所要展示的東西更加生動形象的展示出來，可以讓對方更“輕鬆的”明瞭。

如果你覺得他不重要，那麼你就試想一下，一個人給你一張寫滿文字內容介紹的報告，一個人給了你一個顏色鮮豔舒服的PPT，你更願意看哪個？

在現代職場上，這種東西就跟你寫字的時候要用筆一樣重要！因為絕大多數的場景下你都不可能找到筆替代品去寫字。

我可以很確定的說，有很大一部分人上班之後才開始學word、Excel這兩個工作軟體，甚至還有很大一部分人只會其中一個，他崗位需要什麼，他就邊做邊學，至於ppt這種東西，更多的是在大公司裡面的人才會主動的去學，還是建議上班之後有時間日常拿著電腦多練一下這種東西想用的時候不是一朝一夕就可以學會的。

個人觀點，重要，而且非常重要！

PPT代表的是一個人的（1）總結歸納能力（2）溝通匯報能力（3）邏輯思維能力

一、PPT體現一個人的總結歸納能力

我們先思考個問題，如果兩個人的工作能力和成績差不多，一個會用PPT進行圖文並茂的彙報，一個只是簡單的文字堆砌甚至都沒有彙報，你會認可誰？

不言而喻，大部分人會選擇第一種，這就是新東方那個刷屏RAP，“乾的累死累活，到頭來幹不過會寫PPT的”，當然，我們說的那個會寫PPT的，不代表他們不做別的工作，人家的工作和你一樣多，甚至比你多比你好，只是附加一項優勢“善於用PPT”展示彙報而已。

寫PPT，需要在幾十頁甚至上百頁的片子上，勾勒一個完整的故事邏輯，而且每頁都要表達明確的觀點，需要對大段內容、大篇幅內容進行所見、總結、歸納，提煉出核心內容和核心邏輯，並在表現上找到對應的圖表或圖片進行展示，這其實非常考驗一個人總結歸納能力。

有句老話叫“茶壺煮餃子，有口倒不出”，這其實反映的就是一個人的總結歸納能力，有人工作能力很強，但要讓他說上幾句，或者畫個片子，要麼是說了半天說不到主題，要麼就是把word直接翻版為PPT，這樣的總結匯報，往往達不到效果。

所以，PPT反映的是一個人的總結歸納能力，PPT做的好，往往可以把工作成績或專案方案表達的更充分、更淋漓盡致，是職場的催化劑。

二、PPT體現一個人的溝通匯報能力

其次，PPT反映了一個的溝通匯報能力，有人說，懂彙報，勝過10倍默默的努力，當然有點誇張，但表達的意思是說，懂彙報，讓領導瞭解你的工作計劃和目標、瞭解專案的進展、瞭解專案存在的困難和風險、專案取得的成績，總之，讓領導看到、聽到他想看到想聽到的一切，這樣既可將整個專案透明的展現在領導面前，又可及時獲得領導的人財物的支援，甚至在某些關鍵節點，老闆會動用更高層的人脈資源支援你。

而上述的這些彙報，如果你用word長篇大論，領導一般是不太容易有時間靜下心來聽的，如果用PPT，把核心專案計劃、目標、進度、成績、困難、風險做成個10多頁的PPT，圖文並茂、一目瞭然，領導可以快速瞭解專案的方方面面狀態資訊，又容易讓領導思考如何幫到你，這就是PPT的價值。

在PPT彙報方面，記得一定要多用圖表、多用圖片，少用文字，文字太多，既不利於閱讀，又不利於展現核心觀點，因為如果都是重點那就是沒有重點，所以，重要的點，一定要用圖表、圖片來展示，最好用柱狀對比圖，折線趨勢圖等進行資料對比，並輔助動畫圖表等技巧來展示。

每頁PPT，建議（1）一定要有明確的標題，標題差不多就表達了本頁的核心思想而不是簡單的幾個字，（2）一定要有Storyline，讓人讀完標題和Storyline，差不多就獲得了核心觀點和思路，其他的圖表圖文都只是一些佐證、細化或圖形化。

三、PPT體現一個人的邏輯思維能力

前面講過，一個PPT可能幾十頁甚至上百頁，如果沒有嚴謹的邏輯思維能力，就會出現前後斷層、內容零散甚至前後矛盾，所以，PPT中的Storyline就是解決這個問題的，將所有片子的Storyline連結在一起，就是一個完整的故事邏輯，所以，PPT做的好，不是做的花裡胡哨、不是做的滿屏動畫，關鍵還是內容的邏輯。

支撐內容邏輯的方法可以用以下幾種：

（1）採用二級式目錄，避免單級目錄內容過於空洞的問題，每個大目錄下，細分出2~3個二級目錄，這樣透過目錄可以從框架上確保邏輯一致。

（2）採用內容導航框架，我一般在片子的右上角放個導航框架，簡單的說就是一些小方塊，講到哪個內容就那個小方塊標識為黃色或紅色，讓人一眼就看出講到哪裡。

（3）在母版中強制定義Storyline佔位符，這樣每頁片子都會出現這個佔位符，提醒自己一定要總結本頁觀點，並與前後片子進行內容銜接。

四、資源分享

關於內容邏輯，我分享了一個40多頁的邏輯關係圖表，有需要的可以自行索取，獲取方法：

你在公司裡面如果經常做彙報就會發現,做PPT是有要求,而且要求是非常的高,很多時候因為PPT做的爛會被老闆們噴的飛起來。

但彙報的高要求並不在於PPT展示方式,你的PPT有多美感有多炫,而是彙報內容的結構思

路、彙報技巧。

如果有實力你直接用板書或者1頁A4紙能彙報清楚老闆們會更加滿意。

以上半年度,年度部門總結報告PPT為例.。

格式上:

PPT要求使用標準模板,字型,字號,顏色都有要求。

一般不要有過多的展示動畫和圖片是商業彙報PpT的預設規則，因為便於管理部統一整合成

中心報告進行彙報,原本你精心挑選的顏色或設計的動畫彙總後就會顯得很突兀。

內容上:

報告主要內容一般是上半年(去年莊要問題,經營回顧,下半年(來年)工作思路。

整個Ppt內容要求不能頁數不能太多,整體彙報時間控制在15鍾以內。

所以內容更要求精煉,每一句話,每一個詞都要精選設計,能讓老闆們快速認可。

展示上:

Ppt是給誰看的,Ppt是給自己看的,而不是給老闆看的。

你看現在市場得到，混沌授課Ppt,很多時候PPT都很簡單。

只有圖片+金句,單頁Ppt就是一張高畫質圖片,一個背景蒙版、外加一句金句,重要在於演講者或彙報者進行講述而不是本末倒置讓大家去看Ppt。

而這樣的Ppt設計技巧,你只要花5分鐘就能拿握。

你問PPT在職場重要麼?

只能說PTT它本身只是一個辦公小工具,之所以現在在職場被吹的如此玄幻,好像學會P立馬升職加薪,大部分都是PPT商家的宣傳文。

所有,你與其學PPT,不如會學學彙報結構。與其學美好技巧,不如深入學習業務內容，懂業務邏輯清晰這樣你的彙報水平才能立竿見影提升。

個人認為，PPT在職場中還是比較重要的，

PPT是一種呈現方式，講你的工作以PPT進行總結，最後呈現給你的領導；

PPT是一種工具，做培訓的，一般都需要用到PPT，PPT技能對他們來說是非常重要的；

PPT是基礎辦公軟體，在工作中難免用的；

講一個我個人例子，我們每季度要述職，以PPT的形式，每半年度，年度，要述職，以PPT的形式呈現，述職，是對自己工作的總結，同樣也是讓領導看到自己工作成績的機會，但是同樣都做了那麼多工作，為什麼別人可以幾頁ppt展示就能讓領導主動給他升職加薪呢，這就是ppt呈現的重要性啊，不僅是ppt不能做的太low，還有就是自己擅長用ppt進行呈現工作業績，好看，又實用，這兩方面，缺一不可。

你問我PPT在職場中重要嗎？我告訴你，重要，非常重要！

在企業內部，PPT是連線員工與領導的橋樑；在企業合作中，PPT是承載企業合作的載體；在商業演講中，PPT是展現企業實力的工具。

作為連線員工與領導的橋樑

領導衡量一個員工的工作能力，不僅要看員工的KPI績效指標，還會看交於任務的完成情況。

領導對任務完成情況的瞭解程度，是透過你的PPT彙報的。並且在彙報時，他會看你的PPT邏輯思維能力、總結能力，還會看你講解時的溝通表達能力。

特別的是，在有老闆旁聽的報告時，因為老闆平時接觸員工不多，他只能透過這短短的彙報時間來了解，你的PPT做得好，會給老闆留下非常好的印象，這對你的職場生涯是非常有幫助的。

作為承載企業合作的載體

在企業合作過程中，我們通常會給兄弟公司進行方案介紹，那麼我們進行方案介紹時，總不能用Word，寫一大段文字講解吧，先不說讓人沒有觀看慾望，看見的第一感覺就是：你合作沒態度，或者你公司的實力不怎麼樣。

用PPT介紹就不一樣了，可以很精簡的介紹出主要內容，並且在介紹過程中主要是透過人為講解，這樣一來，雙方就有了溝通交流，也就更容易瞭解對方的想法，到後來也就更容易設計出兄弟公司想要的作品。並且透過PPT進行方案介紹，不僅節省了雙方的時間，而且更容易促成交易合作。

作為展現企業實力的工具

特別是在做商業匯演時，PPT多重要啊！萬千觀眾對企業的首次瞭解，就是先看PPT，因為PPT是唯一會給觀眾帶來視覺影響的。並且觀眾瞭解你的企業實力，也是透過你所展現的PPT資料。

就像小米今年的釋出會，他的PPT給我的第一印象就是，也太棒了吧，不僅強調了他的作品，還反映了他的品牌實力。

以上就是我分析的PPT在職場中很重要的理由。

如果你的崗位和部門經常使用PPT，那就非常重要，因為這意味著這是專業技術以外的必備技能，可以成為你脫穎而出、協助同事、關鍵時候幫助領導的秘密武器。

就拿我親身經歷的例子來說。一個同事，剛進入我們部門，她的學校很好，但是專業不是很對口、經驗還不足，和其他同事相比都是劣勢。但是做專案一段時間以後，大家發現她的PPT做得特別好。所以整個專案的PPT統籌都是請她來做。每次都呈現高質量的報告，老闆對她的表現很滿意，同事也都是非常佩服。她的努力一開始只在PPT中展現出來，後來才發現分配給她的事情，她都能完成得很好。用PPT技能，她建立了自己的可信度，獲得了越來越多的專案機會。後來事業非常成功。

那我自己的例子來說。我做了幾份不同的工作，每份工作做到最後，好像都變成做PPT的。隔壁部門老闆要做一份報告，她給下屬描述了好多遍，下屬們攤手錶示不明白如何實現。於是他們想到了我。對我來說，我只是把老闆要的東西繪製了一下，像兒童簡筆畫，但是這正是老闆想要的東西，所以PPT技能成為了我的標籤。

總結一下，職場中PPT要做好，要達到什麼程度？我想給出一個很易於衡量的答案，你可以搜尋阿里巴巴2014年去美國上市路演的PPT，能夠自己做到那樣的程度，就夠用了。