肯定是有絕竅的，如果盲目地學習Excel，就算你一天24小時不停地學習、練習，結果還是竹籃打水(一場空)。

首先你要有濃厚的興趣和良好的數學思維，沒有興趣一定學不好，數學思維不好的人excel軟體一般學不精，因為你找不出最優的演算法，就算是一個簡單的求和你也有可能無從下手。記得以前培訓FoxPro資料庫時，就遇到一位學中文的，對如果x<0，則-x>0這樣一個簡單的知識都理解不過來，在他眼裡-x永遠都是小於零的。你想，他能學好Excel嗎?

其次，你要有一定的英語基礎，至少能認識大部分函式的單詞和意義，這樣才會事半功倍。比如：SUM本身就有和的意思，AVERAGE本身就有平均、均值的意思，一看你就知道是幹什麼的了，當然你就學得快了。

再次，要有一定的程式設計基礎，否則就連一些簡單函式都無法使用(如if、Sumif、Countif函式)，更不用說什麼“宏”或VBA了。

最後才是要有恆心有毅力，並且多上機練習。

以上純屬個人觀點，不到之處見諒，真想學好excel，網上有各種版本的影片教程，可線上學習，天才出於勤奮，假以時日你也會成為一名高手中的高手。

office軟體中最考驗邏輯能力的就數excel了，因此在軟體的學習中，理解最為重要。

其次不要慌著記公式，早知道公式怎麼匯入，如何巢狀，篩選，等等。關於公式不知道就問度娘，工作中常用的就那麼幾個用的多了就熟悉了！

最後需要練習，可以自己模仿別人的表格來做，也可以自己設計，就是一定要用熟，各個公式。

個人在使用函式過程中總結以下幾點使用竅門：

1、函式太多不用死背。正常情況下excel函式和英語是通用的。比如我們需要求最大值最小值，那麼我們就記得英語最大是MAX,最小是MIN,函式記得以後其中的引數就可以根據引導來輸入。

2、如果知道函式，但是不會填寫引數，那麼就使用函式使用嚮導，根據解釋輸入引數

3、前後綴的系列函式要記清楚。很方便。舉例：count函式是統計單元格個數，+IF是按條件統計單元格個數，+IFS按多個條件統計單元格個數，+A統計非空單元格個數，+blank是統計空白單元格個數。這樣我們就學會了5個函式。

4、如果英語不好也沒事，只要記住幾個開頭字母，後面就會自動顯示。你一定有印象。

EXCEL中有幾百個函式，怎麼能記住那麼多函式呢？實際上，我們不需要記住全部函式，常用的函式就可以解決工作中的絕大部分問題了！學習函式公式是有竅門的，今天技巧君就來分享一下函式公式的學習方法吧！

函式公式的學習不是一朝一夕能完成的，就像練武一樣，只有把基礎打勞了，後面的學習才會事半功倍！有哪些基礎知識是需要我們掌握的呢？

函式和公式有一定的區別，簡單來說，預置於EXCEL軟體內部的，我們稱其為函式，例如SUM函式，VLOOKUP函式等；實際使用中輸入的計算表示式，我們稱其為公式，例如，求A列資料之和，公式為：=SUM(A:A)

單元格引用

EXCEL中單元格地址的標記形式是列標+行標，有兩種形式，拿第一行第一列單元格為例，可以表示為：A1或R1C1，通常我們使用前面一種標記方式！

當我們要使用某些單元格的資料時，就以地址引用的方式來使用，比如公式=A1，表示引用A1單元格的資料

運算子

EXCEL函式公式常見的運算子主要有加、減、乘、除、大於、小於、等號等等，運算順序和我們數學中的運算順序一致，如果怕計算錯誤，可以靈活利用括號來保證運算順序的準確性

牢固掌握以上基礎知識以後，我們就可以來進行函式公式的學習了

不同工作崗位，業務需求不一樣，函式學習的側重點也有不同，把你的工作流程梳理一下，你就會知道該學哪些函數了，有針對性學習才能更快掌握！

一般來說，不管從事什麼工作崗位，以下函式基本都是需要掌握的：

常用的函式可分為幾類：

求和類：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文字類：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查詢與引用類：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期類函式：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

邏輯判斷：IF

拿技巧君的工作來說，經常面臨各種資訊的匹配和條件求和的問題，所以，技巧君就先從查詢引用和求和類函式學起，運用機會多，記憶深刻，也不再加班了呢！

EXCEL函式的學習非常邏輯性要求很高，瞭解一些程式設計思想能夠更高效的學習。現在流行的程式語言基本上都是面向物件的，面向物件程式設計有一種重要的思想，可供我們借鑑！面向物件首先思考的是我們要達到什麼樣的目的，再去組織相應的方法，你不必關心它的過程是怎麼實現的！我們可以採用面向物件的方法來組織我們的思考！

舉一個例子來說：我們要把下面的地址按照省、市、區分開

EXCEL中那麼多公式，函式怎麼記得住？

我們來組織一下思維過程：

首先，它是一個字串，字串這種物件會有長度、字元位置、數量等屬性，

我們的需求是，把字串“數量”屬性從1變為3；

怎麼來分呢？根據“省”、“市”、“區”的位置來分。

到這裡，我們來看一下EXCEL裡面有什麼函式能滿足這些條件，

把字串分開，MID、LEFT、RIGHT等函式可以做到；

找到特定字元在字串中的位置，FIND、SEARCH函式可以做到；

那麼，這個問題就解決了，理論上解決方式至少會有6種；MID+FIND；MID+SEARCH；LEFT+FIND等等

這些函式都有辦法可以解決，接下來，我們再來思考具體過程怎麼來實現，這裡以MID+FIND為例。

我們先透過函式FIND來找到“省”“市”“區”在字串中的位置：

=FIND(F$7,$E8)

我們來看一下，省應該是位於省位置的左邊，市是位於省和市之間，區是在市的右邊，所以，我們每一段的位置都有了，透過下面這2個函式公式就能分離：

=MID($E8,FIND(F$7,$E8),FIND(G$7,$E8)-FIND(F$7,$E8)+1)

=MID($E8,FIND(G$7,$E8)+1,FIND(H$7,$E8)-FIND(G$7,$E8))

透過上面這種思維方式，我們會發現，不知道將問題拆解到哪一步才能解決，這時候，積累大量函式名稱和用法就很有必要了，我們只需要記住函式的名稱和作用，具體用法在運用時查詢幫助文件或者藉助搜尋引擎便能很快運用！

例如，我只需記得MID是提取第n個位置的N個字元，FIND是查詢指定字元在特定字串的位置，SUMIF是對單一特定條件求和，那麼，在分析到這些相關問題時，我們就知道該用那些函式去實現了！

所有技能的熟練使用必然伴隨一個訓練的過程，掌握上述思路以後，大量運用到實際工作中，你的函式公式水平勢必將得到快速提升！

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當然有了，函式與公式可以說是Excel中最具知識體系、最靈活多變、技巧最多的版塊，沒有之一，因此學習函式有很多竅門。

今天我就從大的方面談談函式學習的竅門和規則。

應該使用什麼函式來解決既有的問題，這是一個沒有固定答案的問題。“條條大路通羅馬”，相同的問題，不同的思路，會有不同的解決方式。當你大腦裡積累的函式越多，掌握的方法越多，解決的途徑就越豐富。

當然，對於職場人士而言，並不要求掌握每一個函式，我們可以透過學習幾個最常用的函式，掌握函式的普遍規律與學習方法，進而在職場中利用函式解決實際問題，如圖是Excel函式的知識矩陣圖譜。

在這個圖譜中：

①縱向為通用知識，即：函式的輸入、引數與引用、運算子、巢狀及解讀，它們是每一個函式都具備的相同知識點。

②橫向為專用知識，即：含義、語法、應用、要點，不同函式的專用知識都是不一樣的，但將他們總結為這四個方面，就是想要說明，學習方法是類似的。

知道了這些要學習的知識地圖，你在學習函式的過程中就像有了一個指南針，知道應該往哪個方向努力。

Excel函式的引數可以是常量(數字和文字)、邏輯值(TRUE或FALSE)、陣列、單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函式（函式巢狀）等。其中對單元格的引用是最常見、最基本、也是最靈活的一種方式，說它靈活是因為可以進行絕對引用、相對引用和混合引用，特別是混合引用，能夠極大增強函式的威力。

1）絕對引用

絕對引用，在表現形式上就是用美元符號“$”作為標記，行列前面都會有一個“$”，比如：=$A$1就是一個絕對引用。

絕對引用表達的是什麼意思呢？如圖所示，在B5單元格中輸入了“=$A$1”，然後複製“B5”單元格的內容到“D6”單元格中，“D6”單元格中的公式還是“=$A$1”。也就是說，絕對引用不會隨著單元格位置的變化而變化。

2）相對引用

相對引用，在表現形式上就是沒有美元符號“$”，直接引用單元格，比如：=A1就是一個相對引用。

與絕對引用對立，相對引用會隨著單元格的變化而變化。如圖所示，在B5單元格中輸入了“=A1”，然後複製“B5”單元格的內容到“D6”單元格中，然而“D6”單元格的返回值為24，等於“C2”單元格中的值，也就是說引用由A1變為了C2。

可以看出相對引用，引用的是一個位置，即在B5中引用A1，相當於引用向上數第4個、向左數1個單元格，無論將這個引用複製到那裡，返回的結果都是相對於自身“向上數第4個、向左數第1個單元格”的值。

也就是說，其實B5這個單元格中儲存的並不是A1的內容，而是這兩個單元格之間的相對關係。

知道了相對引用於絕對引用，你就能在函式的應用中靈活構建引用區域，並且這是理解高階函式、複雜函式公式的基本知識。

1）什麼是函式的巢狀？

巢狀就是嵌入的意思，可理解為鑲嵌、套用。函式巢狀就是在某個主要的函式中，將該函式所需用到的引數，透過另外的函式進行計算，並將得出的結果引入到這個主要函式的引數中，概括來說就是：

舉一個典型的例子，如圖所示，是MATCH函式與INDEX函式的巢狀，可以看到MATCH函式是作為INDEX函式的一個引數存在的。

2）破解函式巢狀的心法

在使用函式的過程中，你是不是經常遇到這樣的情況：看到一長串巢狀在一起的函式，裡面每一個函式都會用，但是巢狀在一起後就不知道是什麼意思了？會用很多獨立的函式，但是要寫出一個功能比較強大的巢狀函式，往往不知道如何下手？

事實上，我也經常收到學員關於這方面的困惑。這是一個常見但又不正常的問題，因為從本質上來看，巢狀並沒有產生新的知識點，既然單獨的函式都會使用，組合起來應該沒有問題才對（因為函式的巢狀僅僅是把一個函式的結果作為另一個函式的引數）。我想，最主要的原因是多數人沒有掌握函式巢狀的方法。

破解函式巢狀的心法，用八個字表述為：由外向內，拆構組塗。由外向內，指的是首先分析最外層的函式，然後逐漸向內分析；而拆構組塗指的是層層分析的步驟共有四個：拆解、重構、組合、驗證。

舉例，比如對於MATCH函式和INDEX函式的巢狀“=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)”，從無到有，我們可以按這樣的步驟構建完整的巢狀函式。

Step1：拆，將最外層的函式的引數拆解，定義出每一個引數，如圖所示。

Step2：構，對於第一層函式的每一引數，分別使用引用、常量或者其他函式進行構造

Step3：組，將外層函式的每一個引數，組合起來，分別寫入函式的括號中。

Step4：塗，利用F9功能進行驗證。

如圖所示，塗黑巢狀的函式，然後按下F9功能鍵，即可快速計算出函式的結果，依次來所巢狀的函式是否滿足需求。

能夠靈活地進行函式巢狀，你就打開了函式應用的另一個大門，想象一下，如果Excel上百個函式之間相互巢狀，將會產生多少個新的函式組呢？沒有人去計算這個數量，我們也無法計算，因為函式的巢狀極其靈活，因人因事而異，這也正是函式威力的集中體現。

以上這三個方面，就是Excel函式學習中最重要的竅門和規律，你學會了麼？

你好！我是不請自來的啊！看看我的解答能不能滿足你的要求。首先我建個表，資料是我編出來的哈，到時候你可以自己自行修改

如上兩個圖分別是我自建的工資表和你所提的要求，接下來我就一一解釋一下如何達到的。

1、請算出全部員工的平均年齡-AVERAGE函式

=AVERAGE(B3:B12)

2、請算出全部員工的最高工資和最低工資（MAX和MIN函式）

=MAX(C3:C12) =MIN(C3:C12)

3、請對全部員.工工資進行排名（RANK函式）

=RANK(C3,$C$3:$C$12)，輸入完公式向下填充即可。

這裡我需要解釋一下就是C03：C12輸入完成之後一定要按一下F4進行鎖定，否則會出現錯誤。因為不鎖定就是相對引用了，這裡需要絕對引用

4、工資高於5000年齡小於600歲的有多少人（COUNTIF函式，這裡我作了小小改動哈^-^）

=COUNTIFS(C3:C12,">5000",B3:B12,"<600")

祝好！

學習函式的過程可能漫長，但是並不是難學的，好的方法與途徑很重要：

1.學會藉助excel中的函式幫助功能，按f1 鍵即可檢視，另外在主選項卡公式中有分類可檢視；

2.最好有一本函式速查手冊，冷機可以幫助你更快的理解；

3.可以在網上找一些免費的資源，影片或者圖文教程都行；

4.詢問同事，老師，一定要多練，對函式要最好分數與記，每天練習一到兩個，包括語法，各稱，類比去記，但重在練習，多思考多動手！

1、首先把最常用的60來個函式的基本用法掌握，網上有清單，學會這些函式單個的使用；

2、接著學習函式的巢狀使用，試著編寫簡單的公式，比如INDEX+ MATCH之類的；

3、前兩步基礎打牢之後開始學習陣列理論，嘗試編寫陣列公式，陣列公式是Excel函式公式的核心所在，這一階段的學習可能是個漫長的過程，從這一階段開始，要注重解題思路，因為在解決實際問題的過程中函式本身並不重要，重要的是解決問題的方法，比如多維引用，矩陣運算，資料加權等思想，第三階段是關係到能否成為函式高手的分界嶺

4、到達這一階段已經能將函式公式靈活運用，解決大部分問題，雖然仍會遇到小部分問題會，但都能很快解決(因為公式的構造思路就那麼多)，然後開始不滿足使用函式公式，想嘗試更高的VBA程式設計了

你好，學習任何東西都是熟能生巧，不要急於求成，先要理解函式的特性，概念，表示式，相對地址，絕對地址，把這些搞懂了，學起來就很輕鬆了，我在做Excel函式影片教程，

用通俗易懂的方法講解函式，沒有任何基礎的小白都可以學習。

我還幫網友做了一個自動統計學生成績的工具，得到了該網友的好評

下面是我的影片教程截圖，每課講一到兩個函式，希望你學習愉快

1.用AVERAGE函式

2.用MAX和MIN函式

3.Rank函式

4.Countifs函式