交接內容
交接內容分為兩項:工作交接和實物交接
(一)工作交接
主要是交接人將所負責的工作一部分或全部移交給他人,包括工作許可權範圍的說明、工作崗位的職責、工作內容的描述、未盡事宜的說明。
(二)實物交接
1、日常工作中使用的辦公用品、公司配備的交通通訊工具(如筆記本、手機、汽車等)。
2、交接人負責的工作所涉及的文件材料和資產。
二、交接規定
1、電子文件(或書面)詳細說明交出的工作內容,要求按照崗位職責及工作重點分項描述清楚,不允許只含糊說明工作崗位的名稱或工作內容名稱,不做具體內容的說明(崗位職責簡要說明)。
2、工作管理許可權的說明:包括管理的許可權、審批簽字的許可權、決策的許可權、調控資金的許可權等方面。
3、未盡事項的說明:對待辦的工作進行詳細說明,避免因工作交接影響工作的進度及延續性對公司造成損失。
1、辦公用品交接:
逐項列出物品清單,接收人在監督人的監督下,仔細清點,如有毀損的要求交出人做書面標註,視該物品價值大小情況,是否追究交出人責任,另行處理。
如有資產管理制度,需要變更使用人手續的,交出人須同接收人一起到資產管理部門辦理。(如固定資產:電腦、計算器等)
不需要交接的物品,由交出人負責辦理退庫手續;涉及行政部門管理的物品,由行政部門庫管負責人認真清點後簽字確認。
2、文件材料與管理資產的交接:
(1)文件材料:交接人需要將自己工作所涉及的文件材料分類歸納,做出電子文件(或書面)說明,要詳細列出交出文件材料的名稱(重要的文件材料需註明涉及的具體內容)。
業務人員交接:由交出人的直接上級主管經理負責把關,完成諸如客戶資料移交、在跟業務移交、技術工作承接安排等事務,主管經理負責確認業務交接完成。
(2)管理資產:公司或專案負責人工作交接時,對管理資產的移交是工作交接的重要環節,必須嚴格執行以下規定:
①交出人交出之前,認真清理現有資產和債務狀況,編制資產負債表,核實實物與賬目的一致性。
交接內容
交接內容分為兩項:工作交接和實物交接
(一)工作交接
主要是交接人將所負責的工作一部分或全部移交給他人,包括工作許可權範圍的說明、工作崗位的職責、工作內容的描述、未盡事宜的說明。
(二)實物交接
1、日常工作中使用的辦公用品、公司配備的交通通訊工具(如筆記本、手機、汽車等)。
2、交接人負責的工作所涉及的文件材料和資產。
二、交接規定
(一)工作交接
1、電子文件(或書面)詳細說明交出的工作內容,要求按照崗位職責及工作重點分項描述清楚,不允許只含糊說明工作崗位的名稱或工作內容名稱,不做具體內容的說明(崗位職責簡要說明)。
2、工作管理許可權的說明:包括管理的許可權、審批簽字的許可權、決策的許可權、調控資金的許可權等方面。
3、未盡事項的說明:對待辦的工作進行詳細說明,避免因工作交接影響工作的進度及延續性對公司造成損失。
(二)實物交接
1、辦公用品交接:
逐項列出物品清單,接收人在監督人的監督下,仔細清點,如有毀損的要求交出人做書面標註,視該物品價值大小情況,是否追究交出人責任,另行處理。
如有資產管理制度,需要變更使用人手續的,交出人須同接收人一起到資產管理部門辦理。(如固定資產:電腦、計算器等)
不需要交接的物品,由交出人負責辦理退庫手續;涉及行政部門管理的物品,由行政部門庫管負責人認真清點後簽字確認。
2、文件材料與管理資產的交接:
(1)文件材料:交接人需要將自己工作所涉及的文件材料分類歸納,做出電子文件(或書面)說明,要詳細列出交出文件材料的名稱(重要的文件材料需註明涉及的具體內容)。
業務人員交接:由交出人的直接上級主管經理負責把關,完成諸如客戶資料移交、在跟業務移交、技術工作承接安排等事務,主管經理負責確認業務交接完成。
(2)管理資產:公司或專案負責人工作交接時,對管理資產的移交是工作交接的重要環節,必須嚴格執行以下規定:
①交出人交出之前,認真清理現有資產和債務狀況,編制資產負債表,核實實物與賬目的一致性。