目前市場列印機種類較多，每一種印表機耗材不一樣，用途不一樣。

下面按照它們的工作原理區分種類，分別介紹印表機的原理、優缺點。

1-鐳射印表機。

辦公室常見的印表機，一般用列印普通文件材料。

利用鐳射加熱將墨粉固定在紙上，從而實現列印功能。

平常的耗材是墨粉，使用的紙張是普通紙，一般是列印黑白色。

（另外也有一個耗材是硒鼓，但更換不頻繁）

2-噴墨印表機。

一般用於列印彩色材料。

將墨水噴射在紙上，從而實現列印功能。

平常的耗材是墨水，使用的紙張是普通紙，一般可以列印彩色。

（另外也有一個耗材是墨盒，有些機型不必頻繁更換）

3-針式印表機。

一般用於列印票據，或者需要按壓列印的紙張。

將色帶上的墨水壓在紙上，從而實現列印功能。

平常的耗材是色帶，使用的紙張是多聯紙，一般可以列印黑白色。

4-熱敏印表機。

常見於收銀臺，一般用於列印收據。

加熱紙張，從而實現列印功能。

平常的耗材是熱敏紙，使用的紙張是熱敏紙，一般可以列印黑白色。

印表機區別。

不同印表機，存在價格、用途、外觀大小等方面的區別。

印表機日常普通維護。

所有印表機都會發生缺紙現象，這時只需更換紙張。

剩下的維護就是及時更換耗材。（有機型因結構複雜，可能需要專業人員更換耗材）

功能擴充套件。

一般列印需要與電腦連線，才能正常使用。有些印表機提供一些擴充套件功能。比如，網路共享列印，手機連線列印（wifi或者藍芽）等。