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1 # 閱讀盟
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2 # 林三一
1.目標明確,才能有的放矢。
2.要事第一,抓大放小。
3. 制定計劃,執行,修正計劃。
說起來怎麼這麼容易,做起來為什麼那麼難
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3 # 苑燕兒
關於如何做時間管理,《奇特的一生》是我聽過最好的答案
美國有錢人的精神導師德魯克曾經說過這樣一句話:如果你計算一下你的時間,你會發現自己把大部分的精力,都花在了沒有意義的事情上。
經濟飛速發展,工作和生活壓力的劇增,人們開始意識到我們把大把的時間都拿來應付瑣事上,為了擺脫越窮越忙、越忙越窮的狀態,我們開始重視起以前被忽視的時間。我們希望透過時間管理來管理生活和工作,透過時間管理過上輕鬆高效的夢想生活,在做時間管理之前需要做什麼?怎麼樣根據自己的情況做時間管理?做時間管理如何才能高效又持久?關於這些問題,《奇特的一生》都給了我們最好的解答。
《奇特的一生》時間管理的經典書籍
看到《奇特的一生》這本書的時候,我的第一反應居然是:奇特是誰?要不是看到封面上寫著:收錄李笑來、秋葉等大咖推薦的字樣還有幫你學會、用好“時間統計法”,找出時間黑洞,過上很好的一生的推薦語,也許我就錯過這本時間管理的經典書籍了。是的,這是一本介紹時間管理的書,介紹了前蘇聯偉大的昆蟲學家柳比歇夫實踐56年的時間管理法-時間統計法。
柳比歇夫從26歲開始每天做時間記錄,一直到82歲逝世,期間經歷戰亂、疾病、甚至兒子戰死,沒有一天間斷。在時間統計法的管理下,柳比歇夫取得了偉大的成就。《奇特的一生》是柳比歇夫好友格拉寧,也就是本書的作者,根據柳比歇夫時間日記完美還原了他的一生軌跡,從而尋找出他取得偉大成就的秘密—時間統計法,我們先來看看柳比歇夫“奇特”的一生。
柳比歇夫全名亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫,前蘇聯著名昆蟲學家、哲學家、數學家,精通英文、德文和法文。他的一生髮布了70餘部學術著作,他還發表了各種各樣的論文和專著,寫了一萬二千五百張打字稿,即使以專業作家而論,這也是個龐大的數字。
他利用業餘“休息”時間研究地蚤的分類,截止到一九五五年,柳比歇夫已蒐集了三十五篇地蚤標本,共一萬三千隻,他收集的材料比動物研究所多五倍。
他的本職工作是大學教研室主任,需要全國各地不斷做研究,講課,他還喜歡利用寫信的方式和別人溝通,單單1969年一年的時間,他就收到419封信,寫出283封信,發出69封印刷品,幾乎是一天寫一封了。
更有趣的是,他不是一個枯燥只知道研究的書呆子,他是一個有精神追求和生活情趣的人,在有一年的時間日記裡他有過這樣的記錄:游泳43次,同學生、朋友交往151小時。他喜歡讀各個領域的書,歷史學家透過書信向他請教對君主制度的看法,甚至音樂領域他都有研究,他喜歡看電影,鍛鍊身體,更令人驚訝的是,工作量如此巨大的他,每天至少保證10小時的睡眠時間,試問碌碌無為的我們有誰可以保證一天睡10個小時呢?而這些都源於他的時間統計法。
那從柳比歇夫高效的時間統計法中,關於時間管理我們能學習到什麼呢?
第一:時間管理法的前提:你要知道你的目的地通往何處
柳比歇夫之所以堅持這種枯燥無味的時間記錄方式,他的時間記錄單調到什麼程度?沒有任何感情色彩,沒有任何故事情節,甚至沒有多餘的廢話,只記錄下日期+實踐+花費時間,是因為他清楚他活在這個世界上的目的。
柳比歇夫28歲的時候就立志創立自然生物法,為了實現這一偉大目標,他只能在有限的生命裡最大可能的去爭取時間,他的時間管理法是為他的目標服務的。
但是現在社會變化如此迅速,連知識週期都縮短為2-3年,我們大部分人其實都不是很清楚自己究竟要的是什麼,成為怎麼樣的人,是不是就不用定目標了?
當然不是,有目標和沒有目標的人生肯定是不一樣的,馬雲大大說夢想還是要有的,萬一實現了呢?我們做不到像柳比歇夫、馬雲那樣定的目標宏偉遠大,那麼我們就從一個三年或者五年的小目標開始吧,這樣時間管理就有了方向和意義,因為有意義所以會走的更遠。
秋葉大叔說:只有擁有偉大目標的人,才能真正感受到浪費時間的可恥。
普通如我們做不到改變世界,為國家為民族為科學奉獻一生,那就從改變自我的目標開始吧。
在我們樹立目標作為時間管理服務的物件的時候,要注意的是無論訂立三五年的大目標還是一年的小目標,都必須分解成為一系列視覺化、可量化的步驟,分解到每一天,我們每天做一些,不斷推進目標,讓我們得到及時反饋,達到一個小目標後適當的獎勵自己,讓自己有成就感,會讓我們的時間管理更長久有效。
第二:時間管理的具體步驟:記錄、統計、分析、反饋
柳比歇夫的時間管理法雖然取得了偉大的成就,其實並沒有什麼特別之處,它包含四個步驟:記錄、分析、統計、反饋,之所以堅持了56年,是柳比歇夫根據自己情況,不斷修正,不斷分析、不斷完善更重要的是堅持的結果,在這裡我們需要注意以下幾方面:
記錄:每天記錄自己的時間花銷,前後誤差不超過15分鐘,記錄應該真實準確無誤。剛開始記錄的時候要及時,不要相信自己的記憶,要隨時用手記下來。
我剛開始的時候嫌麻煩總是中午的時候統一記下上午花費的時間,結果很多時候我記不起某一時間段做了什麼。
《奇特的一生》思維導圖
最重要的一點是請誠實對待時間。比如你會發現上午9點-12點,你雖然在上班,也會處理事務,但是真正用在工作的時間其實只有一個半小時,另外的時間都花在刷朋友圈、和同事聊天打鬧上了,這個時候請誠實的記錄下真實的時間花銷,而不是為了“好看”寫上工作時間:9-12點,花費3小時 。
記錄是為了要弄清你自己的時間都花在了什麼地方,所以真實準確是關鍵。
統計:柳比歇夫會在每天臨睡前統計下把時間花在了什麼地方,花了多少。每個月、每年都要進行統計總結,目的是要清楚自己花在各個時間專案的比例:比如研究、工作、閱讀、書信、寫作等。
你一定會有這種感覺:每天都很忙,但是卻說不清楚你的時間都花在哪了。這就好像你早上出門帶了100塊錢,回到家只剩下幾塊了,你想一想卻不知道都花在哪了,這樣我們永遠不知道從哪節省開支,哪些費用是不必要可以捨棄的。
分析:分析是為了提高效率。柳比歇夫的時間統計法在一開始也不是完美的,他透過記錄、統計、分析,找出自己時間的花費,對照時間和效果看是否浪費,因為什麼原因浪費的,是做了沒有必要的事還是因為效率低下,逐漸形成了適合他自己的完善的時間統計法,效率也不斷提高,這是分析的結果。
分析是為了不斷趨近我們的目標,找出差距,這是個刻意練習的過程。
反饋:反饋是為了找出差距,分析原因,制定下一年計劃。他根據每年年終結果的反饋制定下一年的計劃,為了完成目標,什麼專案可以適當放棄,什麼任務要增加時間等等,反饋是為了我們更好的前進。
做了下筆記,這本書確實讓我思考很多
第三:時間管理的動力:精力管理
對於時間管理,我們有一個誤區總是覺得把時間安排的滿滿當當,把任務清單列滿,儘可能擠壓休息的時間才多做事情叫做時間管理,但是這樣做的結果總是半途而廢,因為我們的時間管理缺少動力,而精力就是動力。
為了保證充足的動力,柳比歇夫有五條時間守則,這五條守則是:不承擔必須完成的任務;不接受緊急的任務;一累馬上停止工作去休息;睡得很多,10小時左右;把累人的工作同愉快的工作結合在一起。這五條守則是柳比歇夫根據自己生活和身體特點擬定的,他順應了人的天性,研究了最適合自己工作能力日常生活制度。
由此可見,為了工作沒有必要捨棄自己的愛好和休息時間,相反,愛好和充足的睡眠時間能給我們提供旺盛的生命力,但是時間是一定的我們怎麼保證精力呢?
首先,我們要懂得捨棄,這個世界上的誘惑太多,為了我們的目標必須懂得捨棄。柳比歇夫為了目標放棄了多餘的物質享受,他不去為出版自己的著作而鑽研,不到編輯部去奔走,他也不去講情求告,他避免不必要的串門和喜慶活動。
其次,為自己的任務規定起始時間。柳比歇夫的時間沒有增加,他只是提高了時間的利用質量。做一件事比如寫論文他會規劃好起始時間,而他的工作總是會在他規定的時間內完成,誤差不會超過五分鐘,而我們一般只是規定了任務沒有規定完成時間。柳比歇夫從不以能力來安排任務,而總是用任務來衡量能力,所以儘可能的去提高自己的工作效率吧,不要給自己設限,我們比自己想象的要強大的多。
最後利用時間下腳料多維度做任務,休息可不單單是睡覺。我們理解的放鬆大部分都是看看娛樂節目,刷刷手機,但是這個時候腦子和眼睛並沒有休息,我們感覺更累了。
而柳比歇夫理解的休息是這樣的:清早頭腦清醒的時候他看嚴肅的書,一個半小時以後看比較輕鬆的讀物歷史或者生物學方面的書,腦子累了就看文藝作品,這是他休息腦子的方式。而每一次散步他都用來捕捉昆蟲,他的愛好和鍛鍊身體就結合在了一起。所以不要狹隘的認為休息就是看電視或者是睡覺,體力和腦力活動交替進行也是休息,多種任務交叉迴圈也是我們精力管理的重點。
其實《奇特的一生》這本時間管理經典書,告訴我們最重要的是:定一個目標讓自己的時間管理有方向,只有時間和精力雙重管理我們的時間管理才能長效。柳比歇夫這位時間的巨匠,我們很難達到像他一樣對自我這麼嚴格要求,但是有這樣一位楷模在前面,我們即使能學到他的一點皮毛也會受益終身,重點是時間管理的關鍵在於我們自己,我們確實要思考下:這一生,我們要如何度過?
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4 # 貝妮雙子
最近有很多人問我,應該怎麼管理時間。
我想起土豆老師說的,這是個偽命題。時間是不能被管理的,因為不論你管不管時間,一天24小時,1年365天都不會變多或者變少。
時間管理的課程、文章到處都是,我們一定不止一次去尋找如何更好地管理時間的答案。毫無疑問,一定會有各種各樣的辦法教你如何管理時間。所以,當我看到“時間是不能被管理的”這句話的時候,感覺眼前一亮。
後來,我又在李笑來老師的《把時間當作朋友》這本書中,正式地見識到了這個理論。書中的原話是:“人是沒辦法管理時間的,時間也不聽從任何人的管理,它只會自顧自一如既往地流逝。”
所以,我們根本管不了時間,能管的,只是我們做什麼事,並且在做事上花的時間。
我們之所以迫切想要尋找管理時間的辦法,因為大家都覺得時間過得太快,我們都還沒來得及做想做的事情,一天就這麼過去了,一年也就這麼過去了。
確實,資訊高度發達的今天,有太多的東西誘惑我們,每天一睜眼,手機上就有好多資訊等著我們去看;每天閉眼前,也總是捨不得關掉手機,那裡有太多的資訊,讓我們覺得不看就會落後。
一天一共也就24小時,在這方面花的時間多了,另一方面花的時間當然就會少去。
因此,我們做不好時間管理,其實就是因為我們搞錯了重點。簡單來說,重點不在於怎麼做,而在於為什麼做。你為什麼要做時間管理?是不是因為覺得想做什麼事情,卻總擠不出時間來?是不是想好了做什麼事情,卻總是忙著忙著就顧不上了?
當你想清楚了這一點,那接下來就好辦多了。
其實方法很簡單,就是記任務筆記,從目的著手,規劃每天的時間。
第一步,我們先明確一個大的計劃。比如,我想從現在起學鋼琴,在1個月內看完一本書,在3個月內完成一個專案任務。
第二步,把大計劃拆解到每天的任務中,學鋼琴,每天就要練琴30分鐘~1個小時;1個月內看完一本書,每天也得看30分鐘以上(堅持了這一點,我能保證你1個月不止看1本書);3個月內完成一個專案任務,那得先拆分月階段任務,再拆分到周階段,再拆分到每天。
第三步,把一天要做的事情羅列下來,編上編號,記在本子上。注意,一定要記在本子上。喜歡記手機的人,你仔細想想會不會本來想記任務,結果一開啟手機就去幹別的了?如果沒有,你儘管記手機,如果有,乖乖手寫記本子上。
第四步,每做完一件事,就在本子上那件事情的後面,記錄下你花了多少時間。如果願意,你可以記錄從幾點做到幾點,但為了簡便易堅持,你也可以只寫上花了幾十分鐘或者幾個小時。
第五步,堅持下去,每天都做。
這裡需要注意的是,這個筆記本要儘量小,可以隨身攜帶,這樣你無論在哪裡都可以記,也方便養成習慣。
這個方法是不是很簡單?
這個方法是一位蘇聯昆蟲學家,亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫獨創的,名叫“時間統計法”。
在《把時間當作朋友》這本書裡面,李笑來老師介紹了這個方法,他同時介紹道,他是透過閱讀《奇特的一生》,才知道這個方法的。《奇特的一生》講的是柳比歇夫的真實事蹟。
我第一次聽到“柳比歇夫”這個名字,是在李源說書裡面的第5堂講時間規劃的課裡聽到的,這堂課名稱是:柳比歇夫/怎樣有效地規劃自己的時間?
當時,聽到柳比歇夫的事蹟非常震驚。為什麼震驚?
因為柳比歇夫雖然好像沒什麼名氣,但其實他著作等身,非常厲害!什麼叫做著作等身呢?就是把他寫的書堆起來跟人一樣高,關鍵,事實上,他還是著作二倍的等身。並且,他涉獵的學科範圍廣到令人咂舌,他在最艱難的環境之下的工作效率也是世界無敵。
但這些都不是讓我最震驚的,最讓我震驚的是,他一天要睡9個小時!
沒錯,他一天睡9個小時,卻能做出如此多的成績。
想想看,你是不是看過太多的文章說要勤奮,問你見過凌晨4點的洛杉磯嗎?有太多的大咖一天只睡四五個小時在我們看不見的地方拼命。簡直讓我們這些小嘍囉都沒法活!
然後,我們逐漸留下的印象就是,人家那麼成功那麼優秀都是少睡熬出來的。可是,柳比歇夫的事蹟卻告訴我們,保證一天睡9小時也能變得超級優秀!
聽到這個訊息,我突然感覺到了人生的希望。在這之前,我一直覺得像我這種每天要睡八九個小時的人沒救了,因為我再怎麼努力都拼不過那些只睡五六個小時的人啊。
就這樣,我牢牢記住了柳比歇夫這個名字,他的傳奇的一生,和他規劃時間的辦法。
事實上,在這之前,我已經在做簡單的手賬,是從17年11月底開始記起的。用的方法跟這個規劃時間的方法非常類似,就是記錄當天做的事情和花的時間,只不過還會再加上一點簡單的手繪的裝飾排版。
因為當時這個課程聽的是音訊,所以我感覺自己做的記錄大致和他方法一樣之後沒有去仔細研究,最近看到李笑來老師的書,看了關於這個方法的詳細介紹之後,我發現了一些區別。我的記錄太粗略,沒有柳比歇夫的那麼細。而且,我竟然沒有完全堅持,這個月就有了好幾天的空白!
但是,不得不說,看著快用完的本子,看著從去年11月底開始到現在半年的記錄,還是有滿滿的成就感的,並且,這樣記錄的最大好處是,你知道自己把時間花在了什麼地方。
另外,有了這套記錄,我們隨時可以覆盤自己在什麼地方多花了時間,什麼地方少花了時間;還能對自己能堅持這一點產生很強的信心。這讓我想起了記賬,我發現記賬和記時間賬本是一樣的原理,不論是金錢還是時間,我們記下它們的開銷,慢慢地就對自己的金錢狀況和時間狀況非常清晰有把握。
儘管記賬並不能使錢多起來,但隨著記賬養成習慣,我的財富確實能有效增長,我清楚自己每一筆收入和支出,以及存款的漲勢。已經從記賬上獲得益處的我,十分相信時間記賬同樣能獲得益處。
所以,當我重新學習了這個方法之後,我決定好好堅持下去,也想把這套方法介紹給大家。
如果你不會畫畫,那就不要畫,重要的是記時間帳。在記賬的過程中,你自然而然會發現有些事你不知不覺就完成了,有些浪費時間的事情,你慢慢地就不會去做了。
我們一起加油吧~
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5 # 張萌萌姐
聰明的人一定會選用工具,助力自己進行高效的時間管理。
在這裡,我為大家介紹兩個時間管理的高效工具:《效率筆記》和《總結筆記》。
這兩項工具是遵循單點突破法而生的,什麼是單點突破法,它是一種做事的思維,就是計劃,實施,總結,評估到再次計劃的過程。那麼《效率手冊》,就是完成計劃和實施的環節,《總結筆記》是完成總結和評估的環節。使用《效率手冊》和《總結筆記》,將助力你完成時間管理的閉環,使每一天都有精準的把控。
具體怎麼來使用呢?
每天晚上臨睡前,你需要閉眼進行冥想第二天你要完成的任務或者目標,想清楚後,再進入睡眠。第二天起床後,把你今天需要完成的事項一條條寫在計劃清單裡。並在左邊的時間表內對每一事項進行標註,標註各事項需要耗費的時間,然後開始一天的工作或學習。等一天完畢後,你就需要使用《總結筆記》來檢驗你對時間的把控能力。你需要覆盤你的每日時間,在《總結筆記》裡,你需要記錄你每天每個時段內,實際在做的事情,有哪些未完成事項,哪些多完成事項,原因是什麼?每天進行分析,以督促你在未來的時間管理中汲取經驗,每天你都在使用單點突破法,從計劃到實施到總結到評估到再次計劃,久而久之你的時間管理能力將得到顯著提升。
對自己負責,就是對自己的時間負責。使用工具精準的過好每一天。
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李開復說:“人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。我們的一生可以說是用時間來換取才華。”
市面上有很多時間管理的方法,比如說番茄鍾工作法,帕累託原則,麥肯錫30秒電梯理論等等數不勝數。不管使用什麼方法,想要做好時間管理最好先把握這三個關鍵的要點:
一、分清輕重緩急。每天把要做的事情按重要性排序。最重要的事情往往是對你的未來影響最大的事情,也是會花費最多時間的事情,比如閱讀一本書。把最重要閱讀或者寫作安排在黃金時段全力處理,其他不重要的事情就分散在碎片時間完成。效率大師艾維利認為,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那麼,他一定是一位高效率人士。
二、一次專注一件事。佛語——飢來吃飯,困來即眠。意思就是說,吃飯時專心吃飯不要有百種思考,睡覺時就安心睡覺不要有千般計較。做任何事情只有專心致志,一心一意,才能提高效率。比如在閱讀的時候,儘量做到集中注意力,不要一邊閱讀一邊玩手機、刷微博、聊天等等。要不然本來一個小時就能看完的書,卻多用了兩個小時。
三、每日一總結。 聯想有一種稱為覆盤的學習方式:做一件事情,失敗或成功,重新演練一遍。在每天睡覺前或者第二天的早上,把一天的計劃完成情況梳理一下,總結經驗,改進不足,那麼做事情的效率就會越來越高。 經常寫總結,寫作水平也會逐漸提高。
時間是最公平的,因為每個人的一天都是24小時。時間也是最不公平的,因為在同樣的時間裡,有些人創造了價值,而有些人虛度了年華。只有做好時間管理有效率地利用時間,才能讓你的才華越來越多。