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1 # 中國招標網
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2 # 建築市場與交易網
想要提高工程專案中標率,這幾點你知道嗎
一、仔細閱讀招標公告
1.專案名稱
2.專案大致內容
3.發售招標檔案的時間和地點
4.投標截止日期、地點和開標日期、地點
5.投標人需要具備的資格
6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話
7.招標檔案的售價
有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容:
1.具體一些的技術需求或對產品的要求
2.購領標書時需要攜帶的檔案
3.投標保證金的金額
4.本專案的預算金額
5.專案的工期
二、如何實現準確快速投標
2.1影響投標速度的因素
投標決策時,不僅要進行大量的資料處理,還要進行決策分析。目前國內的建設專案投標報價系統對於如何充分地利用歷史資料預測報價還缺乏比較深入地研究。承包商投標時應當以本企業的企業定額為計價依據進行標價計算。但現階段中國廣大施工企業沒有自己的企業定額,並且很多企業仍難以較快地形成自己的企業定額,制約了投標單位客觀地進行投標報價,使工程量清單計價模式的優點難以體現。
2.2投標檔案的組成
總的來說投標檔案分為三大塊:即綜合標、商務標和技術標。
1、綜合標部分,即一般所說的投標函部分。包含的內容有法定代表人身份證明、授權委託書、投標函(投標報價、質量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾)、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料(電子文件、隨身碟、光碟、Excel、Word)等。
3、技術標部分:施工組織設計、專案班子配備情況等。
投標檔案組成及格式不合格會被否決投標
1、授權委託書不合格
投標人的法定代表人委託他人簽字,但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委託書、授權委託書無效(超出代理期限、授權範圍不涵蓋該投標專案),或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委託書的,可否決其投標。
2、投標檔案未按招標檔案規定的格式填寫
投標人自行製作投標檔案格式,與招標檔案規定的格式不一致,從中難以辨別必要的評審所需資訊,影響評標判斷的,該投標無效。
3、投標檔案內容不全
投標人未按招標檔案規定的內容要求編制投標檔案,其內容不全(如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料)或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的,該投標檔案無效。
4、簽字蓋章不合格
投標檔案無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。
同一投標人提交兩個以上不同的投標檔案或者投標報價的,應當否決其投標,但招標檔案要求提交備選投標的除外。
2.3 投標策略
目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略,不平衡報價策略,隨機應變策略,費用構成與盈利水平調整策略等。
多方案報價與增加備選方案報價策略。如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術規範要求過於苛刻,此時,較為恰當的做法是原招標檔案報一個價,然後再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。
不平衡報價策略。是在不影響總報價的前提下,使中標後能夠儘早地回收資金或者獲得可觀的額外收益,縮小投資風險,以期最終取得較好的經濟效益。主要透過以下幾個方面來調整:
(1)提高能早期收回工程款的專案單價,其單價可定得高一些,以有利於資金週轉。後期的工程專案單價可適當降低。
(2)估計今後會增加工程量的專案,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的專案單價可降低些
(3)圖紙內容不明確或有錯誤的,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高,而工程內容說明不清楚,其單價可降低,待今後索賠時提高價格
(4)對於暫定專案其實施的可能性大的專案,其單價可定高,估計該工程不一定實施的專案,其單價可定低。
(5)計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高於工程單價中的相應單價。
(6)沒有工程量而只報單價的專案。
2.4 確定投標最終報價
中標的首要條件是報價要在滿分割槽域或同一標段的報價得分最前列。
步驟二:對國家政策、水文地質及自然條件引起的變化, 以及設計上的缺陷、提供設計圖不及時或有誤、不可抗拒的自然災害、資金和材料不到位、材料價格上漲等因素, 估算風險指標( 一般在2%~ 3%) , 攤入相應的單價中。
最低標價:按照投標策略, 充分推測業主標底的範圍和幅度, 根據以往的工程成本和風險, 計算出工程的盈虧點, 確定企業的承受能力, 確定最終的最佳報價值。
2.5快速編制投標書
根據招標檔案的要求,建立投標書內容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然後逐步調入準備資料中的相關檔案,構成投標書整體框架,再按專業分工編寫。
2.5.1資信部分的編寫
根據標書要求的內容編列選單,從準備資料模組中調入。模組準備:主要包括企業的各類證書、財務狀況、裝置產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,把這些資料錄入計算機內, 整理成模組。
2.5.2技術標的編寫
投標施工組織設計是重要的組成部分。
編制方法:先總體方案後分項法。此法宏觀控制力強,且前後能統一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內完成標書編制。
標書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現場調查階段;投標工作規劃、決策階段;標書內容編寫階段;標書審查階段。
熟悉圖紙和現場調查是編標的先決條件,主要工作包括:稽核圖紙,瞭解設計意圖,提出問題,提出答疑問題;核實、分類彙總工程量, 檢查施工範圍, 透過彙總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點、重點、難點,為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據;作出工程縮圖,標明結構物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據;摘錄技術要點,包括開竣工日期、階段性工期要求、質量、環保、安全方面的要求及業主對材料供應、場地安排等方面的規定;瞭解當地氣候情況,為安排施工隊伍, 編制施工進度提供依據;從平面圖和縱斷面圖瞭解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工佈置及場地佈置準備材料;熟悉技術規範,瞭解採用的技術規範、驗收標準及經過修正後的技術要求,為編寫施工工藝準備資料;熟悉主要合同條款,瞭解施工單位的主要職責、義務及其它強制性要求,以便在編寫過程中有針對性。
2.5.3報價部分編寫
投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決於編標人員的經驗和水平, 二是取決於掌握有關報價方面的基礎資訊資料, 具體步驟有以下幾方面。
(1) 參考設計概算資料確定取費標準和材料價格。設計概算是建設單位報批的和招標的基礎資料,一經審批,將成為投資單位控制投資的依據,瞭解到設計概算也就確定了標書編制的定額和取費標準以及相應的材料價格,這是報價的重要資訊之一。
(2) 有了上述確定的指標和原則,再使用相應的投標造價軟體編制就非常容易,根據工程量清單的要求逐個編制分項分部工程專案的單價, 計算總價。
三、快速報價資訊庫的建立
建築施工企業工程造價資訊庫系統一般包括:企業定額、人工價格資訊庫、建設工程材料價格資訊庫、建設工程裝置價格資訊庫、機械裝置租賃價格資訊庫、造價檔案資訊庫以及工程造價指數資訊庫等。
人工價格資訊庫主要是收集不同時期、不同地域、不同工種的人工或勞務單價。
建設工程材料價格資訊庫和建設工程裝置價格資訊庫,主要是收集不同時期、不同地域、不同供貨商或生產廠家、不同工程的建築安裝材料、裝置的價格資訊,並按一定的分類原則進行劃分,分別建立材料、裝置價格資訊庫。
機械裝置租賃價格資訊庫,主要收集不同時期,不同地域的機械臺班租賃價格。
工程造價資訊的收集、傳遞和管理工作的基礎是工程造價資訊的收集整理。收集工程造價資訊一般要經過下列主要方法和途徑:
1.透過網路系統進行查詢。
2.透過各地區、各造價管理部門頒佈的建設工程資訊查詢。
3.透過針對性的市場調查取得。調查方法包括電話查詢、傳真查詢,以及建立企業建設工程裝置、材料尋購資訊網路系統查詢。
4.對企業各種資訊資料的收集。
四、總結
投標書編制是一項複雜的工作, 內容多、時間短, 合理地組織安排,加大辦公自動化裝置的投入, 才能快速編制出高質量的投標書。
1.投標書的版面設計及裝幀應嚴格按照招標檔案的要求順序裝訂。
2.投標資料準備越豐富,建立的模組越靈活,編制投標書的速度就越快。
3.充分利用目前市場已有的投標編制軟體、造價編制軟體、製圖軟體等。組織一些計算機專業人員,對相關軟體進行整合,共享資料資源。
4.編制標書要合理組織,在最短的時間內形成投標書的骨架, 編制出初稿, 用較為充足的時間進行稽核和修改。
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3 # excel實戰小課堂
在招標專案中,你遞交的投標檔案完全能響應並滿足所有的招標檔案前附表的要求,最終透過評標專家組(5人以上的單數,由省發改委、或省財政所建的政府專家庫隨機抽取),初步評審(符合性審查)、資質審查、詳細評審,最終被推薦為第一名。多半你就中標了。
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4 # 中國比地招標網
一、首先仔細閱讀招標公告,選擇適合自己的好專案來進行投標。
二、然後收集研究資料來分析工作。
擴大專案資訊收集量,加強市場調研力度。有針對性追蹤專案投標工作不只是編制標書工作,更重要的是獲取大量的與投標專案相關資訊,豐富的資訊是競標中贏得專案的重要保障。現今社會是高度資訊化的社會,具有廣泛的資訊來源渠道,傳統網路、媒體等資訊渠道需要及時持續的關注,也需要與合作伙伴、業務往來單位及各種社會關係維繫穩定的溝通交流平臺,努力擴大專案資訊收集量。
三、接著研究專案特點,綜合考慮各方面來報價。
目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略,不平衡報價策略,隨機應變策略,費用構成與盈利水平調整策略等。
考慮報價影響因素,選擇適用的報價原則和策略編制優質報價。多方案報價與增加備選方案報價策略。如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術規範要求過於苛刻,此時,較為恰當的做法是原招標檔案報一個價,然後再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。
基礎報價編制根據招標檔案規定的招標範圍,依據投標檔案提供的技術方案中包括的工作量,選定合理的投標報價編制標準,合理、準確編制基礎報價。
三、進一步掌握情報,認真進行標前會議。
建立一支強有力的、內行的投標小組是獲得成功的有力保障。對於投標人來說,參加投標就如同參與一場戰鬥。比拼的不僅是報價的高低,還包括技術、實力、經驗和信譽。投標檔案要能表現投標人具有先進的技術水平,能夠完成高、新、尖、難工程;又要能表現投標人具有先進的管理水平,能又好又快如期完成專案。
四、最後認真檢查投標書內容並且及時遞送。
一般說,評標要評的要素包括:
(一)企業的基本情況;
(二)投標標的物的情況;
(三)報價情況;
(四)企業的信譽情況(包括售後服務方面,以前執行合同的情況);
(五) 現場安裝能力。評標都從以上5個方面打分。
綜上所述:在招標專案中,你遞交的投標檔案完全能響應並滿足所有的招標檔案前附表的要求,最終透過評標專家組(5人以上的單數,由省發改委、或省財政所建的政府專家庫隨機抽取),初步評審(符合性審查)、資質審查、詳細評審,最終被推薦為第一名。多半你就中標了。
實際絕大部分招標,基本上都是採用國家現行的 經評審的最低價法來進行評審的。
因此,企業應投入力量去做好這幾個方面的工作。提高專案投標中標率是一個系統的過程,需要投標人從專案跟蹤直到開標整個過程做大量的工作,形成一套行之有效的投標管理程式,高質量完成每個程式的工作任務,最終形成高質量的投標檔案,在投標過程中獲得競爭優勢,最終中標專案。
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5 # 比比商學院
要提高投標報價的競爭力,必須根據所收集和積累的工程投標資訊,迅速提出有競爭力的報價。雖然報價不是中標的唯一競爭條件,但無疑是最主要 的條件,尤其是在其他條件相似的情況下,報價是評標定標的主要因素。
一、提高報價的準確性
首先是正確分析招標檔案,根據實際條件計算出工程成本,再根據競爭條件來考慮利潤率,選擇“保本有利”或“保本薄利”的原則進行投標。為了提高報價的準確性,應注意審查:
(1)計算技術和方法有無差錯;
(2)報價有無漏項;
(3)採用的定額和取費標準是否合理。
二、最佳化施工方案
對於不同的施工方案,其投標報價也不同。在報價時,應根據本的實際條件(裝置、技術力量、人數等)和工程的狀況,在技術經濟分析的基礎上來選擇最能滿足招標檔案的施工方案,使投標在技術上、經濟上均最合理。
三、研究招標檔案中雙方的經濟責任
詳細研究和分析招標檔案,分清雙方的經濟責任,特別是對暫設工程、材料供應方式及有爭議之處,對工期要求和質量標準及驗收規範的要求,應予重視和充分掌握。如果某些條件是本企業不具備或不能達到的,就不能盲目參加投標,以免在專案實施時被動。
四、重視現場勘察和資料的利用
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6 # 播種健康
影響投標競爭力的因素
經營決策班子是否健全
企業經營決策班子如果沒有固定的造價專業人員和技術管理人員,班子就形同虛設,無法系統管理,缺乏凝聚力。
是否具備競爭優勢
如果參與投標的施工單位從不研究競爭對手,提高自身企業資質及人員條件,閉門造車,那麼最終則會導致企業的投標方案無法在眾多方案中脫穎而出成為中標候選人。
工期、質量、安全措施是否合理
工期、質量、安全三大指標往往是影響中標的重大因素。招標人在一些具有戰略決定意義或季節性的施工專案上往往會對施工的工期嚴格要求。“百年大計,質量第一”,質量、安全是專案實施的靈魂所在,投標企業必須做出可靠承諾,忽視或是不實質地響應招標要求,勢必嚴重影響評標結果。
投標報價策略決策是否正確
投標報價雖不是決定中標與否的唯一因素,但卻是第一因素。企業的第一目標是為了獲得最大的利潤,而招標人的目標則是在獲得預期效果的情況下儘可能降低投資金額。
決定投標單位是否進入評標階段甚至擊敗對手拿到專案的武器便是投標單位的報價策略。
投標檔案要突出專業性
指定專人來編寫技術檔案,除了要對招標檔案仔細地研究閱讀,理解招標人的意圖,還要儘可能地滿足招標人對於企業資質、企業業績、人員資格的要求。
運用報價技巧增加中標率
在投標報價中所使用的技巧是一種可以增加其中標率的技能和謀略,在投標過程中使用一些合規的技巧可以增加投標企業的中標機率和增加利潤。這裡結合實際簡要介紹幾種報價技巧。
不平衡報價法
該方法是在不提高總報價的前提下達到中標的目的。一般是在確定總的報價之後,再調整總報價中的各單項工程的單價。採用這種報價方法時,要根據工程專案不同特點及施工條件等選擇。
它有三方面的選擇:
首先,預計工程量在施工圖階段增加或者招標工程量不明確的專案,其投標單價可以適當提高,這樣在工程最終結算時可以適當增加費用。對一些工程內容解釋不清楚或預計工程量減少的專案,可適當降低其單價,這樣在結算的時候便可以降低損失。
其次,降低工期靠後的專案報價,同時提高工期靠前的專案的報價。例如,一些公司的資金週轉不開,便可以適當地提高基礎工程或者土石方工程的報價,這樣便可以有效地降低公司的資金週轉問題。
最後,暫定專案或可選擇專案,在國際工程經常有這方面的報價,報價時需要具體分析。這一型別的專案是否要實施是在專案開工後由招標者決定的,對於不一定實施的工程專案則可以相應地降低其單價,同時適當增加肯定要實施的工程專案的單價。因此針對該項報價需要慎重考慮,以免引起損失。
不同報價法
根據招標專案的不同特點採取不同的報價。報價不僅要考慮施工的條件,還要具體分析工程實際情況,更要考慮到自身的情況,正所謂知己知彼,百戰不殆。
對一些如工程施工量大、工程競爭激烈、招標者信譽良好以及施工條件優良的工程我們可以適當地降低標書中的報價。對於具有獨特優勢的工程,山地工程、跨河流工程、技術難度大以及專業要求高或施工條件差的工程,自己不願意參與或不方便投標的工程、工期緊迫的工程等等,我們可以調高其報價。
多方案報價
對一些相關條款不夠清晰、不夠客觀公正,施工的範圍比較模糊等,我們在報價時可多報幾個價格。對於這樣的工程可以按原標書報一個價,同時準備一個假如出現某些情況降多少的報價,以便吸引業主。
增加建議方案報價
有時招標檔案規定,可以對原方案提出建議報價。投標單位在投標過程中,需要組織專業人員對招標的檔案、施工方案進行詳盡分析。針對施工方案以及招標檔案兩個資料,研究出最符合自己利益,同時又保證業主要求的方案,透過降低工期或總的建造價格來吸引招標者。
突然降價法
在進行最後的投標者交流中,利用真真假假的訊息迷惑競爭對手,在其他投標者面前故意報出高價和不屑於中意標段,但是卻在最後時間突然調整報價,達到擊敗對手的目的。這種報價方法,一定要充分分析和判斷各種情況,再做最後決策。
無利潤投標法
為了一個分期建設專案或者打入一個新市場,我們可以透過降低價格來獲得首期專案,為以後競爭創造機會及優勢,取得後期更大的利潤.
只有及時掌握招標資訊才能做出更好的應對,現在只要開啟手機搜一搜裡搜尋“中標8”小程式,在”中標8“裡搜尋相關專案,就可以一目瞭然的看到海量招標資訊。
回覆列表
選擇適合自己的好專案來進行投標。
收集研究資料來分析工作。
研究專案特點,綜合考慮各方面來報價。
掌握情報,認真進行標前會議。
認真檢查投標書內容並且及時遞送。