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  • 1 # 湯姆·索耶

    會展策劃作家

    到網展會副本

    節展覽籌備階段文案簡介中國一,展會籌備階段文案的理念籌備階段的第一部分:

    展準備階段的副本是指約定從展覽主題確定,收集資訊,進行展覽專案規劃專案已提前準備階段展覽正式開幕前與所有文字副本。

    其次,複製展覽籌備階段的型別:普通

    節籌備階段,“會展專案策劃書”寫作

    (一)“公平的專案策劃書”的概念:所謂

    會展專案規劃,是根據主有關初步規劃即將參展事宜的各種資訊,設計展覽的基本框架,初步規劃內容策劃展覽,包括:姓名和展覽的地點,展覽組織,展覽,展覽時間,展會規模,展覽地點,飄飄計劃,推廣和投資計劃,展覽日程。現場管理計劃,計劃中的活動等。

    “會展專案策劃書”是一個展覽規劃,策略和方法來規劃和組織提出了一個新的展覽,這是上面總結的內容。

    (B)表示結構的專案規劃書的內容:

    綜合“的辦展專案策劃書”主要包括以下內容:1

    ,展覽市場環境分析:包括的主題展覽展示那裡的局勢產業和市場分析,國家相關的法律,政策分析,與展覽相關的,對市場的分析等展館的情況分析。頁2,介紹了展覽的基本框架:展覽包括名稱和地點,做展覽組成的機構,展覽,展覽時間展覽頻率,展會規模和展會定位。頁3,公道的價格,初步預算計劃。

    4,參展人員劃分方案。

    5,展會招展計劃頁6,會展的投資計劃。

    7,展覽推廣計劃。

    8,籌備展覽日程。

    9,展會服務供應商安排。

    10,並在展會現場管理計劃的開放。

    11,相關活動在展會期間策劃的。

    12,公正的解決方案。

    的會展專案策劃書的寫作要求(C):

    1.名稱顯示名稱

    展覽一般包括三個方面:定義部分和行業認同的基本部分。如“93中國進出口商品交易會”,如果對號入座的按上述三個內容,基座部分是“公平”,確定部分是“中國”和“93日”產業的標誌是“出口”。

    下面這三個要素作一些說明:Electronics基本部分組成:用於指示的性質和展覽的特點,常用的詞是:展覽,展銷,展覽,展銷會和“節”。

    定義部分組成:展覽組織來說明時間,地點和表演的性質。召開時間

    展覽以三種方式表示:一是用“屆”來表示。二,用“年”來表示三是“旺季”來表示。作為第三大連國際服裝節2003廣州博覽會,法蘭克福Ambiente的公平等。在表達這三種方法,以“TH”來顯示了最常見,它強調舉辦畫展的連續性。只顯示那些由一般的“年”舉行代表。在展會的名義持有的位置展覽也反映,在第三屆大連國際服裝節“在大連。”在展覽

    展會名稱反映了主詞“國際”,“世界”,“全國”,“地區”的性質。作為第三大連國際服裝節在“國際”表示該節目是一個國際性展會。

    行業標誌:用於指示展覽主題和展品的範圍。作為第三大連國際服裝節在“衣”表示,本次展會是服裝工業展覽會。行業標誌通常是一個行業的名稱,或者在一個特定的產品類別的行業。頁2,地點

    規劃來選擇展覽場地,其中包括兩個方面的內容:在任何地方,其中第二是舉辦展覽大廳舉行首展。在任何地方舉行

    規劃選擇Show,是決定在哪個國家展覽,這是持有哪個城市或省。其中是選擇展會舉辦的特定位置禮堂舉行

    規劃選擇顯示。選擇交易會展館中,與參展主題的展覽會和交易會的定位相結合的可能。此外,在具體選擇展館,也考慮使用它的大小展館的成本,是否延長安排符合他們的要求,以及如何展館本身,設施和服務等因素的影響。頁3,展會組織

    展覽機構是指負責展覽,策劃,投資,以及其他有關單位和招展事宜的組織。展覽機制可能是企業,行業協會,政府部門和媒體。

    根據各單位在展覽中的作用,展覽機構的展覽大致有以下幾種:主辦單位,主辦單位,協辦單位,支援單位。

    承辦單位:展會展覽先後承擔展覽單位的主要責任。展會上物權法的組織者。

    主辦單位:展覽策劃,組織,運營和管理直接負責,並承擔展覽展覽單位的主要財政責任。

    主辦單位:協助主辦單位或主辦單位負責規劃,組織,運作和展覽的管理,部分承擔單位參展展的招展,招商和推廣力度。及支援單位:展覽組織者或展覽策劃,組織,運作和管理,或微風的組織者和招商引資工作的支援展覽單元組成。

    4,展覽時間展覽

    時間是在什麼時候舉辦的展覽策劃。展覽有意義的時間三個方面:組織開展的具體日期首展。二是指展覽和拆除支架的日期。三,展會是指觀眾開放日期。的時間

    長度展是沒有一個統一的標準,這取決於特定事件可以是不同的。一些展會的展覽時間可能會很長,如幾個月甚至半年“世博會”翻轉;但佔絕大多數展會的專業貿易展,擴充套件性一般3-5天為宜。

    5,展品

    展會展品範圍被定位根據節目,做的優勢和發展機構的優缺點和各種其他因素來確定。

    根據展覽的定位,展品範圍可包括一個或幾個行業,或者在一個或多個產品類別的行業,如“公平”和“公正”的範圍非常廣泛的展品,如“在超過10萬種博會“的展品,幾乎無所不包;而相關的行業很少的範圍,只有汽車產業德國“法蘭克福國際汽車展”的展品。頁6,展頻

    展覽頻率是指展覽會舉辦每年多次舉辦或數年一次或不定期舉行。從會展業目前的實際情況,展覽最多一年,一年的演出整個號碼,舉行兩次的80%左右舉行一次兩年,並舉辦了很多演出,展覽已經舉辦不時更越來越少。透過展覽所在的行業特點制約

    頻率展的主題確定。我們知道,幾乎每一個行業的產品都有一個生命週期,產品生命週期展展頻有顯著的影響。產品的投資和增長

    是企業參與抽屜的黃金時代,展頻的展覽要牢牢把握這兩個時期。

    7,展會規模

    展會規模包括三個含義:一是展會的展出面積是多少,二是參展商的數量是多少三是參觀展覽的遊客數量。在計劃舉辦時,這三個方面應該作出預測和規劃表演。

    在規劃展覽規模,要充分考慮行業特點。觀眾展示的大小的規模也將受到的數量和質量的限制。

    8,定位

    顯示通俗地講,展覽是定位清晰展覽的參展商和觀眾“什麼”和“是什麼”,特別是這個節目是根據自己的身體展示資源條件和市場定位競爭,透過展會建立和發展的差異化競爭優勢,使參展商和觀眾的心中舉辦自己的展覽形成了鮮明而獨特的印象的過程。

    顯示位置,顯示了明確的目標參展商和參觀者,展會的目標展覽主題。 9.

    顯示價格和初步預算顯示

    價格呈現展位租金是制定一個合適的價格。展位價格往往包括室內展覽面積的價格和室外展區的價格,室內展覽面積的價格分為價的價格和標準的地平線。

    在展會價格的發展,一般遵循“優價格較高”的,那些誰方便旅客的流量和展示大排檔的價格往往較高原則。顯示初步預算是舉辦各種展覽交易會,需要收入有望獲得進行成本的初步預算。

    在規劃展覽館舉行,給演出來確定根據市場情況適當的價格,使參展商參加展會吸引的目標是非常重要的。

    10,人員分工,招展和招商計劃,人員分工計劃,微風計劃,投資促進計劃是展覽的具體實施計劃,這四個計劃的具體實施來獲得。

    人事司計劃是顯示的統籌安排員工的工作。主要飄飄計劃中的各種戰略,措施和辦法,以吸引作出參展。投資計劃主要是為了吸引遊客參觀展會和各種策略,措施和方法的發展。振興規劃是打造品牌,樹立展會公平的形象,同時展現微風和投資服務。

    11,展會日程安排,現場管理計劃及相關活動的策劃

    展覽日程安排上的總時間,以顯示進行招展,招商,推廣和工作分工展覽。這顯然是在組織演出的過程中,在舞臺上應該做些什麼而工作,直到成功的展會。放映時間安排好,為展覽的籌備工作有條不紊的準備就可以進行。展會上展會現場開幕的各種排程,這通常包括展覽專案的開幕,展覽場地管理計劃,訪客登記程式和拆除計劃有效的管理後

    網站管理計劃。現場管理排程好,展會將組織,表現出良好的秩序。

    展覽相關活動的計劃相關的同期所做的展會期間舉行的籌備各項活動的時間表。同期舉辦的最常用的技術交流,研討展覽相關的活動和各種演出,這對展會的有益補充相結合。概念

    其次,以書面形式

    (一)“專案的展覽專案可行性研究報告”,“顯示在可行性研究報告中的專案”的

    完成“顯示專案策劃書”並不意味著該專案展覽,可以舉行。在正是展覽的主題組織展覽的組織如何提出初步意見的專案,制定了初步計劃,至於節目是否真的可以按住程式以及它是否是可行的,也是展覽專案的和方案。結論和其他因素必須在考慮,最終決定的是你是否能保持展會的最終依據。

    “該專案的展覽”是完成的研究的展覽專案的基礎。顯示計劃專案的可行性研究,繼續在展覽專案。展現在總體規劃專案主要是基於各種資訊,初步計劃展“是什麼”;展覽專案的可行性分析是基於各種資訊仔細研究,深入專案洽談會的分析,提出“為辦展”的計劃是可行的,如果最後舉辦的展會,為決策提供科學依據。如果

    展覽專案透過可行性分析計劃,認證計劃展覽市場條件都滿足時,該專案具有生命力,各種方案的實施計劃是合理的,該專案經濟上可行,且有一定的社會效益風險較小,可以隨著展會的組織的本次展會專案規劃,決策。

    (二)“展覽專案”的內容結構

    “展覽專案”要顯示的專案是否可行或不可行的評估和解釋系統,並改善最終的展覽專案審批程式的每個具體實施提供規劃和諮詢提供更好的基礎。因此,“專案展專案可行性研究報告”包括以下內容:1

    ,市場分析

    (1)宏觀環境包括:人口環境,經濟環境,技術環境,政治和法律環境,社會和文化環境。

    (2)微觀市場環境包括:展出的組織內部環境,目標客戶,競爭對手,市場中介機構,服務提供商,公共等。

    (3)市場環境綜合評價:SWOT分析,即內部優勢,劣勢的內部,外部機遇和外部威脅分析。頁2,顯示了專案分析

    (1)專案發展的活力:展覽空間的組織依託行業,市場空間,地理空間,空間政策等的分析是可用的。

    (2)競爭力的專案:展覽包括定位訴求,做品牌影響力發展機構構成了參展商和參觀者,展會的價格,會展服務。

    (3)展覽機構的優勢和頁3的劣勢,展覽的基本框架的展覽方案實施分析

    1)計劃進行評估,其中包括:

    (1)展會名稱和顯示有展品範圍,展會定位之間的衝突。

    (2)展覽時間,不論是否與頻率特性展展品行,其中工業。

    (3)無論是展館的展覽行業,展品範圍的組織。

    (4)展品在展會所在的行業,舉辦展覽的如此規模和位置,其中的可能性。舉辦的展覽如此規模和位置的可能性在預定的時間內

    (5)展覽展覽展覽組織。

    (6)展覽展會展品範圍組織所在行業所熟悉。

    (7)是否有展覽和展會規模定位之間的衝突。頁2)和招展招商專案評估

    (1)在專案評估飄飄(2)投資專案的評估(3)推廣專案評估

    3,參展專案財務分析

    (1 )價格位置 - (2)組織

    演出成本一般成本預測包括:

    1)展覽場地的費用。那租賃展覽場地和所有產生的費用。這些費用包括:展出場地租金,展館空調費,層特裝費,標準地平線收費結構,展廳地毯和地毯費,展位搭建加班費。頁2)顯示推廣費用。包括廣告和促銷,展覽設計及印刷材料費,郵資資訊,上的成本。頁3)微風和投資成本。

    4)包括與移動相關的成本。包括技術交流,研討會和展覽開幕式上,賓客接待,接待,會展現場佈置,禮品,請出示臨時工作人員的費用等等。

    5)辦公費用和員工成本。 6)稅7)其他不可預見費用

    (3)組織

    一個公平的收入一般包括收入預測:

    1)展位費收入2)門票收入3)廣告和企業贊助收入

    4)其他相關收入(4)(5)現金流分析

    1)淨現值2)NPV 3的比率)盈利指數4)IRR

    5,風險各種預測

    (1)市場風險(2 )操作風險(3)財務風險(4)合作

    6的風險,包括透過問題_上述展覽問題的存在專案可行性分析,其他問題可能對產生影響展會的可行性分析等研究外。

    7,改進

    建議涉及呈現以顯示改進的規劃建議專案中的問題,指出,顯示應該像的方向的成功。 8,在方向

    努力根據展會的辦展宗旨和目標的展覽,基於以上分析,針對存在的問題,提出要執行的其他條件表明需要有和需要努力的方向。

    中國

    補充:

    (三)以書面形式要求“專案參展專案可行性研究報告”

    “專案的展覽專案可行性研究報告”展會組織做出決定是否舉行為展會的重要依據,因此,“專案展專案可行性研究報告”的書面材料必須做真正的好,客觀的科學分析,準確和理性的判斷。

    1,

    市場分析是在展覽專案可行性分析的第一步,它是根據召開程式會展專案策劃的展覽提出的基礎上,已經掌握的各種資訊的基礎上,進一步分析博覽會和展示各種市場條件都滿足,是否有各種政策,需要對展會的組織社會基礎的。應該研究不僅現有的市場條件下,也能預測它的變化和未來的發展趨勢。使專案可行性分析的結論是,更加科學合理。從展覽策劃的專案來分析展覽的條件是否具備組織外部因素

    環境分析市場;活力展覽專案的分析是從展覽策劃專案本身,分析是否顯示有前途的。分析表明該專案,而不僅僅是分析表明每兩年舉辦或生機的活力,但要分析該節目的長久的生命力,也就是說,如果本次展會中舉行了超過五個或更多,如果有問題分析本次展會有前途。頁2,從展示展覽策劃專案外部因素的專案分析環境分析

    市場的活力來分析展會的組織條件是否包括;活力展覽專案的分析是從展覽策劃專案本身分析是否顯示有前途的。分析表明該專案,而不僅僅是分析表明每兩年舉辦或生機的活力,但要分析該節目的長久的生命力,也就是說,如果本次展會中舉行了超過五個或更多,如果有問題分析本次展會有前途。

    3,從展覽策劃專案本身的展覽方案實施分析

    展覽方案實施分析,分析了參展計劃準備實施的各種方案的專案實施完成後,我們可以保證演出計劃目標實現。顯示該計劃的實施物件是分析在展會各項計劃的實施中,重點分析各種方案的實施是合理的,全面的和可行的。

    需要強調的是,展覽的基本框架進行評估,分析的重點是否不打算安排某些因素構成了展覽的基本框架是合理和可行的,但分析顯示的基本框架是合理的,可行的一般。因為,雖然這些因素構成的展覽策劃安排的基本框架是合理和可行的,但展覽從這些因素的基本框架總體上提出它可能是不合理的,也是行不通的。因此,為了避免這樣的“合理的個人,群體衝突”現象,展覽的基本框架是評價非常重要。

    4,展覽專案的財務分析顯示

    財務分析展覽從金融機構的角度出發,分析估計,展覽支出和收入的組織。展覽專案財務分析的主要目的是分析是否展覽策劃經濟上可行,並規劃利用專項為即將到來的演出經費。

    5,從來看風險預測

    會展專案可行性分析,風險執行發展機構在舉辦展覽的過程中,由於一些不可預測和不可控因素,所以交易會展覽組織策劃和組織實際盈利的展覽和預期背離的發生,因此,在展會組織計劃舉行的展覽落空;或者甚至舉辦展覽如期舉行,但展覽機構遭受一定的經濟損失的可能性。問題_ 6,結果包括透過可行性分析上述問題展現在其他問題上存在的專案,可能對節目的可行性研究分析等外部衝擊。

    7,改進

    建議涉及呈現以顯示改進的規劃建議專案中的問題,指出,顯示應該像的方向的成功。 8,在方向

    努力根據展會的辦展宗旨和目標的展覽,基於以上分析,針對存在的問題,提出要執行的其他條件表明需要有和需要努力的方向。

    第三,“參展手冊”編寫

    (一)“參展手冊”的辦展理念

    在確定參展的相關日期,展覽承辦指定,貨運代理和會展旅遊展的代理後,我們可以與展覽“參展手冊”的編制進行。

    “參展手冊”是展覽機構籌備展會,與參展商應參加展會音符的實際開盤的其他問題彙編,以方便參展一種展覽的小冊子準備。參展商手冊展會的準備是一項基礎性工作的籌備程序。

    (B)的主要內容與寫作“參展手冊”中包含

    意義上說,規範是為了幫助參展商參展的參展商準備的綱領性檔案,也是對秀展展覽組織,展覽和撤展等方面的要求有效的管理指導檔案的展商手冊“的內容包含與組織展會的各個方面。

    一般,參展手冊主要包括以下幾個方面:

    (2)展覽場地的基本情況。包括展館平面圖,到展館交通圖,基本的技術資料的展覽場地。當抽籤大廳和展覽計劃,注意標註的位置,其中的各種服務,資訊和展位展覽部,涼亭和其他內部渠道和人口的亭臺樓閣;繪圖展館交通圖時,要注意識別展館的具體位置,在城市,展館,你可以使用各種車輛和主要交通路線,指定接待酒店位於城市等的具體位置上;基本技術資料的展覽場地,清晰,準確地列出承重樓板,館內通風,貨運電梯容量,內部空間亭的高度,高度和入口大廳,展館和供水狀況寬度量。在展覽場地介紹基本資訊。如需幫助參展商準確地找到大廳和自己的展臺,然後進行展位的建立,並在指引了很好的作用。

    (3)顯示的基本資訊。包括演出名稱,場地,時間的展覽,展覽組織,展覽官方承辦,指定代理,指定旅行社指定接待酒店。有關展覽的時間提出了具體的布展時間,開標時間,專業觀眾和公眾開放的時間,撤展時間,布展撤展加班等,儘可能準確地隨著時間的推移一個小時;展覽機制,明確列出展會主辦方,主辦單位和協辦單位和其他支援單位;此外,各專門列出展機制,展會官方承辦,指定代理,指定旅行社,酒店和聯絡地址,電話,傳真及聯絡人等指定的主機,如果有一個網址和E-MALL最好還發布參展商在必要時方便聯絡相關單位。

    (4)顯示規則。顯示,參展商和觀眾參與節目的要求和必須遵守的,包括一些其他的規定:有關使用和管理規定的檔案展,展會現場的安全和保險條款,規定地平線清洗的規定,貨物倉儲,現場注意使用水電,具有預定的現貨銷售,消防安全要求,智慧財產權保護的規定,現場展品演示的注意事項。顯示部分制度規則的所有參與者必須遵守的,公共秩序的展會現場的管理和維護是非常重要的。

    (5),展位搭建指南。它的一些基本要求和展位的建立,包括指令和標準展位,展位搭建的描述說明。由於所有標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說,”主要是針對標準展位發言使用標準預防措施說明參展商展位,這表明如果參展商需要增加比其他非標準方法配置的配置。 “原乘坐空間安裝說明”主要是為參展企業搭建了一些規定,並取得了空置攤位,如用料要求,動火和消防安全法規和鋪設電線規定的要求。地平線的建立指南引導參展商順利,安全地把展臺並表現出極大的幫助。

    (6)展品運輸指南。在參展商的展品及其他物品將被運到展會現場做了一些指導和說明,包括海外運輸指南和國內運輸指南。無論是國外還是國內的交通指南,期限為展品運輸和運輸路線的其他方式,提交編制和貨運單據,費用,包裝,報關提貨,返回運輸各種貨物和檔案的傳送,指定選擇的可選服務。展品運輸指南,以幫助參展商及時安排展品及其他物品的運輸有較大的作用。

    (7)會展旅遊資訊。交通,食品,住所和其他需求和旅遊需求前和展並提出了一些其他的解釋後期間解決參展商和參觀者參加了此次展會。

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