Excel是最逆天的！簡直就是萬能膏藥！

預算，財務，文字編輯，畫流程圖，畫建築圖，資料統計分析，圖表，VBA程式設計 …

只有你想不到，沒有做不到!

說到辦公中小巧且好用的軟體，不得不讓我想起以下四款軟體！~~

Xmind

之前推薦過，確實好用，它是一款非常好用的思維導圖軟體，提供多種精美的主題任你選擇，展示效果也很好，有這豐富的繪圖元素，而且還支援PDF與印象筆記匯出，支援多個版本，有用過的朋友一定知道。

一粒雲盤

很多人誤認為它是一款個人雲盤，每次總會有人說這個怎麼下載，怎麼用，地址在哪？其實大家只要去百度搜索就可以找到，如果不懂的話可以諮詢官網客服，它是一款基於雲端儲存的企業檔案儲存與管理軟體，幫助企業實現檔案的大容量儲存，便於團隊成員共享管理，提供多級使用者許可權管理，集中儲存於管理內的檔案，防止重要資料散落在各個電腦中，確保企業資料安全可控。

MediaMonkey Gold

對於從事多媒體工作的朋友，使用它可以幫助你管理好你的多媒體資料，讓你工作輕鬆很多。一款簡單易用的媒體檔案管理工具，它可以分類的音樂檔案包括:MP3, WMA, OGG, VQF, WAV和CD。此外，還可以播放MP3和其他格式的媒體檔案，可以將CD的音軌轉為OGG、MP3和WMA檔案，可以在MP3、OGG、WMA檔案之間相互轉換，可以建立播放列表等等；不知道什麼時候開始小編也是深深喜歡上了這款軟體，簡單好用，不信你去試試。

喜歡你就關注吧！更多精彩軟體等著你！~~

下面分享的一些辦公軟體都是好用的，需要的可以拿走！

Manictime

網址：https://www.manictime.com/

一款非常強大的電腦資料收集軟體，它可以記錄電腦上各種軟體使用所花費的時間以及電腦閒置的時間，使用者還可以定製記錄某一時間段內的系統活動：記錄資訊會以詳細的圖表顯示，可以非常方便的檢視你想要的資訊。

迅捷思維導圖

網址：http://www.siweidaotu.com

一款體積小巧，功能齊全的專業繪圖軟體。簡潔的介面很容易上手，能夠幫助我們輕鬆製作各種組織圖、結構圖等圖表，人性化的軟體很實用！

Ilovepdf

網址：https://www.ilovepdf.com/zh_tw

Ilovepdf是一款完全免費的PDF文件線上管理工具。是一個有關於PDF檔案的整合工具集合。提供合併、壓縮、轉檔、加入頁碼、浮水印、密碼破解、旋轉檔案等服務。直接線上就可以完成。

Typora

網址：https://www.typora.io/

一款超級好用的Markdown 客戶端，可以隨時原始碼和預覽切換，還支援不同的主題，而且像加粗、新增圖片等等都有快捷鍵，比如你複製的一個網址，Ctrl + K 就自動新增一個網頁，你只需記錄一些簡單的快捷鍵，就能打出一篇排版精美的文章。

作為一個工具發燒友，這裡推薦一些自己工作時經常用到並且辦公效率很高的軟體：

1. Precess On

Precess On是一款線上製圖神器，無需下載，線上使用，實時儲存，雲端儲存。你可以在上面製作思維導圖、流程圖、組織架構圖等十多種圖形。

另外還提供了各種各樣的分類模板給大家使用。

說實話使用PrecessOn，真的不需要下載類似Xmind這樣較為笨重的客戶端到電腦，佔用記憶體。PrecessOn這一款製圖集合工具足夠你日常使用，而且分享方便，也能團隊協作。

如果它跟大家一樣只是簡單的截圖那就沒推薦的必要性了。它除了按「F1」快速截圖，提供豐富的圖片標註外，還有很多其他牛逼的功能。

貼圖，輕鬆實現多屏工作模式，再也不用在不同網頁來回切換了，誰用誰知道。特別在寫文章做設計需要參照的時候，好用到爆。貼圖分組。自動檢測視窗內介面元素。高質量圖片輸出......還有很多，自己下載試用真的很好用，甩QQ截圖幾條街。3. Listary

一款革命性搜尋電腦搜尋工具，幫助你在雜亂的桌面和資料夾中解放你的眼力和雙手，讓你在最短的時間內找到電腦中任一檔案。

雙擊「ctrl」喚醒搜尋框， 然後輸入你想要搜尋的檔名稱，可以是資料夾、文件、圖片、影片、音樂等等。

網頁快速搜尋，例如，我想要在百度裡面快速搜尋“網易”，快捷方式為：bd + 空格 + 網易

其他搜尋還可以靈活配置。

4. 方片收集

看到一句優美的話，一張精緻的圖片，一段有用的影片或者想到某個靈感想快速記錄下來，那怎樣在最短時間內完成對他們的收集呢？

方片收集絕對是你的不二選擇。

手機、電腦多端同步，雲儲存，實時檢視、編輯。真的是一款良心應用，強烈推薦。

5. SmallPDF

為了滿足不同場景下方便檢視、整理檔案的需求，工作當中做檔案格式的轉換是常有事情，PPT轉PDF，PDF轉PPT，word轉PDF等等。smallPDF就是一個優質的檔案轉換工具，能夠滿足ppt、word、pdf、excel、圖片之間隨意轉換，同樣在線使用免下載。

6. QuickLook

我們都知道在蘋果 OS X 的 Finder 中，只要按一下空格鍵，就可以快速預覽文件內容或者資料夾屬性——大家俗稱「一指禪」。

而QuickLook 就是一款免費，也能幫助windows使用者透過「按空格鍵」快速預覽檔案的工具。

注：Windows 10 系統才能使用QuickLook，Windows7及以下的使用者要使用的話趕快去升級哦~~在微軟應用商店搜尋下載即可使用。

下面推薦6個實用的辦公軟體，你一定會用的上，助你升職加薪！

1.檔案共享、備份：堅果雲

堅果雲相對於國內的網盤，沒有過多廣告，支援資料夾同步，同步速度飛快，並且對檔案的解析也很迅速。它是按流量計費的，免費使用者有1GB上傳流量和3GB下載流量。但應對日常的辦公完全夠用。

2.辦公文件：Office Mobile

微軟針對手機專門開發的一個Word、Excel、PPT三合一的app。在移動端，它同時支援瀏覽、編輯與分享。全面相容移動端、pc端建立的文件，你在何時何地都都可檢視和編輯你的文件，很方便！

3.密碼管理工具：lastpass

一個線上密碼管理器和頁面過濾器，讓你安全訪問任何電腦和移動裝置，安裝外掛後，登入後就可以同步密碼，同時支援多款瀏覽器，對於賬號管理還是個不錯的選擇。

4.時間管理：微約日曆

一個日程管理app。你可以在裡面加入待辦/日程，而且還可以切換，支援加入圖片和備註資訊，便於時間管理。

另外，它還支援日程共享，你可以透過讓好友加入日程，也可以建立多人日程，管理全員的日程，讓團隊協作更高效。

5.思維導圖：幕布

一個思維導圖整理軟體。主要以大綱的形式梳理呈現結構化內容，並且支援思維導圖模式，你可以把大綱結構的文字內容轉化成思維導圖。

幕布支援OPML格式和思維導圖格式檔案的匯入和匯出，也支援多種其他格式(PDF、Word、HTML，圖片以及.MM)匯出。

6.線上平面設計：創客貼

一個簡單易用的線上平面設計軟體。你可以在裡面線上PS，還可以搜取免費的設計模板，包含了海報、名片、PPT、簡歷、宣傳單、易拉寶、邀請函、微信圖片、封面、banner...其中廣告設計還支援線上印刷。

辦公中小巧好用的軟體我認為拍照取字這個APP可以算是一個，尤其是對從事行政、人事的同事來說，更是福音。拍照取字這款軟體是基於OCR技術的文字識別類工具，可以有效地提升工作效率，如修改紙質檔案中的內容，PDF轉word等，非常方便。下面給大家簡單演示下操作步驟，希望可以幫助到大家。

操作流程

1、從相簿選取圖片

2、剪下掃描選中圖片

3、完善掃描內容

4、儲存分享掃描內容

其實很多的軟體不僅是在辦公中，在生活學習中也同樣受用，能力是一回事，工具又是一回事，好用而又方便的軟體會提高你的工作或工作效率，成為工作過學習上的一大幫手。下面，給大家推薦三個我認為小巧而又好用的軟體：

WPS OFFICE

提到辦公文件系列的軟體，首選的當然就是大家都經常用的wps office，這款軟體不論是在手機上還是電腦上，直接下載一個WPS，我們常用的辦公軟體Word,Excel ,PPT就已經都在你的手機上或電腦裡了，操作或使用方便快捷，極大的提高了工作的效率。

慕布

提到與思路整理的相關的軟體，小編最先想到的就是慕布，在寫論文，做檔案或是一項任務的時候，當我們思緒很亂，不知從何做起的時候，這款軟體就可以起到很大的作用，它可以以大綱的形式梳理出你想呈現的內容，並將其結構化，同時它還支援江鋰的結構文字轉化為導圖，匯入匯出都可以進行。

堅果雲

這個真的是國內屬一屬二的雲盤軟體了，和其他相比，沒有過多的廣告，主要是支援資料夾同步並且同步速度飛速，檔案解析的速度也不差，藉此軟體來進行檔案共享和備份，工作中大多數的人也都需要去儲存重要的檔案以防丟失或者是傳輸檔案。

其實，小巧而又好用的軟體數不勝數，最適合自己，能夠真正在工作或學習中發揮最大作用的才是最好的。

說起來我還真的安裝了不少小巧好用的軟體，嗯，也可能不是辦公用的……待我翻翻電腦給你們找找。

TurboLaunch

這個是我比較喜歡，而且很小巧的軟體。是個超級工具欄,可以將經常訪問的程式、檔案、快捷方式以及資料夾等按分類配置在不同的按鈕上。對於我這種有些強迫症的人來說，喜歡桌面乾乾淨淨，整齊劃一的，但是其他的桌面程式都會佔用比較大的記憶體，這個程式就很實用了。

DiskGenius

硬碟修復分割槽工具，可以恢復資料，磁碟修復，硬碟分割槽，管理檔案，快速格式化等等，功能比較強大，網上有已註冊的綠化版本。

冰點文庫

可以下載免券免積分下載百度文庫、mbalib、豆丁、暢享、道客巴巴的檔案，但是下載下來都是圖片格式的，不可編輯，如果僅僅是自己看的話還是不錯的。

C盤搬家

總體上，我現在都不用360安全衛士的，但是感覺它的C盤搬家功能還是挺好用的，然後在網上蕩了一個獨立版本的來用，還不賴。

隱身俠

隱藏資料夾已經滿足不了你隱藏檔案的需求了，那給你推薦一款隱身俠，從硬碟中劃出一點分割槽隱藏起來，還不錯，就是我用的一個安全軟體能檢測出來有隱藏分割槽，要我修復他……

萬彩辦公大師

辦公的應該是挺需要的，功能眾多，我都沒有測試完。

軟媒魔方

我下載的是獨立版本的，一個功能一個軟體，功能截圖沒有截全，有不少的功能還是蠻好用的。

辦公中有哪些小巧又好用的軟體？

下面是來自充哥的分享：

搜尋篇：

1、Everything

軟體大小：1.29M

是否收費：免費

下載地址：www.voidtools.com

軟體用途：快速搜尋並定位檔名中含關鍵字的檔案

操作演示：

2、UltraSearch

軟體大小：6.25M

是否收費：免費

軟體用途：快速搜尋並定位檔案內容中含關鍵字的檔案

操作演示：

PS：以上兩款搜尋軟體結合使用，電腦檔案搜尋暢通無阻！

預覽篇：

3、seer

軟體大小：24.5M

是否收費：免費

軟體用途：選中檔案按空格鍵，快速預覽文件內容

操作演示：

儲存篇：

4、ditto

軟體大小：21.9M

是否收費：免費

軟體用途：記錄複製貼上的所有內容

操作演示：

下載篇：

5、迅雷精簡版

軟體大小：3.3M

是否收費：免費

下載地址：www.dl.xunlei.com/mini.html

軟體用途：無廣告下載檔案

操作演示：

辦公篇：

6、uzer.me

線上網站：uzer.me

是否收費：免費

網站用途：雲端辦公，內含Word、PPT、Excel、PS、AI、思維導圖等應用

操作演示：

7、hippter

線上網站：www.hippter.com

是否收費：網站免費，但跳轉的連結有收費也有免費

網站用途：PPT資源一鍵導航

操作演示：

8、iSlide

軟體大小：11.33M

是否收費：軟體免費，部分功能收費

下載地址：www.islide.cc

軟體用途：PPT外掛，內含18W+PPT素材

操作演示：

圖片篇：

9、稿定設計

線上網站：www.gaoding.com

是否收費：免費

網站用途：線上摳圖、製作Banner

操作演示：

文件處理篇：

10、天若OCR

軟體大小：11.2M

是否收費：免費

軟體用途：圖片文字識別

操作演示：

over.

充哥希望這些軟體，可以對你有幫助。

介紹幾款我平常喜歡用的辦公軟體吧，剛進職場一年，期間也用過很多軟體，最後留下了這4款實用性較強的軟體，希望你能有所收穫。

1、幕布

特別適合做策劃，和編輯的一款軟體，

它可以一鍵生成思維導圖， 使用者在編輯時，

隨時在筆記/導圖模式間切換，輕鬆寫出有層次，有條理的筆記/思維導圖。

一鍵生成思維導圖： 使用者在編輯時，可以隨時在筆記/導圖模式間切換，輕鬆寫出有層次，有條理的筆記/思維導圖。

還可以管理專案任務、制定工作計劃等。

2、天翼雲盤

這是一款檔案同步備份的儲存工具，

公司的電腦不一定有私人電腦安全，工作檔案一定要做好備份！

讓它來為你的職場生活“保駕護航”

也非常適合經常需要在家辦公和出差的人兒。

3、ECharts

做資料圖表做的快要瘋的有沒有，

ECharts來拯救你了，

這是一款開源、功能強大的資料視覺化商業級資料圖表，

簡單說就是你可以自定義資料圖表，方便又快捷。

4、Smallpdf

這個軟體真的很簡單很粗暴，

主要功能就是把各種PDF檔案格式轉化，

老闆丟過來的檔案不要再問為什麼打不開了。

用它就能完美解決~