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1 # 辦公資源PPT模板
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2 # 代做微課及宣傳片
分享一個我收藏很久了的高畫質免摳設計元素網站。http://www.51yuansu.com/?z=csksbrrhm,免費領終身vip。
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3 # office高效辦公
這個問題我在不同地方提到過好多遍了:
用真正的模板而不是給你一堆圖示的ppt檔案怎麼判斷是不是真正的模板?
有兩個步驟:
1.你雙擊一下如果能新建一個ppt文件給你,那麼就有可能是一個真正的模板。
2.如果雙擊驗證了是一個模板,那麼接著檢驗它是不是合理使用了母版。驗證是不是用了母版也很簡單,雙擊檔案裡任意一頁的標題,如果裡邊的字自動消失,就是用了母版樣式,如果雙擊沒啥變化,那麼就意味著沒正確使用母版。這意味著你需要改每一頁的標題。母版的作用就是確保頁面基本元素能夠重複使用且有統一的外觀。
規範使用ppt,而不是瞎胡來舉個例子,更改標題的格式、位置,不是直接選中標題去改,而是在母版中去改。否則,當你把標題格式改得亂七八糟當你需要將其轉化成scorm之類的課件時,你等著哭吧。或者當你想要給標題換另一種格式時,等著哭吧。
動畫要用得恰到好處有些新手認為ppt中有炫酷的動畫就能表明自己ppt多牛逼,所以花費無數時間精心設計了各種特效的動畫。然並卵,這樣只會喧賓奪主,把觀眾的注意力從你的演講內容上吸引走。
記住一些快捷鍵會對提高製作速度有幫助快捷鍵很難記得住,但如果你記住了,那麼直接用快捷鍵比用滑鼠操作快。特別是趕時間的時候,分秒必爭,在鍵盤上雲指如飛比拖半天滑鼠快多了。
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4 # 工具百寶箱
我也做過一些PPT,對於想要快速製作,我覺得可以分為以下幾類:
1. 列提綱2. 常用操作熟練 快速訪問工具欄 快捷鍵3. 使用外掛,拒絕重複操作4. 偷靈感——設計模板5. 選擇你最適合的軟體版本但其實製作PPT屬於一系列的操作,需要你在工作中總結經驗和了解一些技巧。
上面答主已經介紹了一些常用的小技巧,而我這裡對外掛部分進行詳細的補充:
讓小白也可以做出好看且邏輯清晰的頁面!
需要說明的是,這種方法僅適用於那些對PPT頁面的絢麗程度不是太在意,僅僅想速成的PPT製作,這時你可以使用一些外掛來幫你規劃內容和版式。
比如今天詳細講解的PPT美化大師:
這款外掛比如常見的優質高畫質圖片、模板、形狀,都為你準備好了。而你只需要進行內容的填充,真正實現兩步搞定PPT。
內容梳理您只需要寫好PPT的主要內容就行了,其他的交給我
錄入你的大綱,效果直接生成
全篇模板除了自動生成的頁面,它內建了大量的模板,包括全套的模板,而且是免費的
這裡有許多免費且好看的模板,並經過了嚴格的分類,你可以找到對應行業的模板,直接套用即可。
目錄頁等具體頁模板除了整套的模板外,PPT美化大師還提供比如“目錄頁”“內容頁”這些分類模板,挑一個好看的就好啦!
不僅如此,還支援顏色篩選。
是不是都很好,而且這些頁面不是你在一些盜版網站上下載的都是圖片格式的頁面,完全可編輯,比如下面這張。
圖片、形狀素材有時候我們可能因為一張圖片而浪費大量的時間,有了這款外掛,你可以直接在素材中查詢,比如商務工作上的一些握手的圖片,一鍵下載
外掛上不僅僅有圖片,還有一些可以編輯的圖示,比如下面這些:
並且外掛還貼心地為我們進行了分類,而且這些形狀可以直接進行顏色的修改來符合當前的主題。
字型替換你的PPT不好看的原因之一,很可能是因為字型不對,因為PPT一般是用來演示的,不只是我們在螢幕上看到的那樣,如果你用“宋體”等襯線字型的話,你應該將他們更改為“微軟雅黑”等非襯線字型。這時,你就需要這款外掛,一鍵替換所有字型。
這是自帶的替換字型:
除一次只能替換一種字型外,他就只支援文字佔位符的文字,其他的比如形狀中的字型不會進行替換,簡直太bug了。
而PPT美化大師提供的字型替換功能,無論你是插在形狀中,還是其他什麼的地方,都可以一鍵替換。
關鍵是你可以自己選擇要替換哪些物件。
好了,PPT美化大師外掛我常用的功能就這些,其實還有很多的外掛可以參考其他答主的回答。
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5 # 布衣公子
現在大家都很忙,時間寶貴,縱使能夠完成工作,也期望快點完成,好有時間陪伴家人或做自己喜歡做的事情,所以,能夠提高工作效率是我們每個人的痛點!
那麼,有哪些技巧可以提高PPT的製作速度呢?公子談幾點個人淺薄的經驗,期望拋磚引玉。
其一、正確的製作程式!
如何在保障質量的情況下高效率的完成PPT的製作?
第一步、先設計大綱。無論是寫文章、寫報告、寫小說、創作影視劇,“先有架構,再有血肉”這是常識,PPT也概莫能外。所以,製作PPT前的第一步,一定是先設計PPT的內容骨架。
第二步、素材蒐集。先花點時間,把與主題相關的素材蒐集整合到一個資料夾,這樣比較好。為什麼呢?一是集中精力做一件事情,效率高;二是找起資料來到對應的資料夾中去查詢效率也比較高。
第三步、模板最佳化。無論是自己設計還是套用模板,都要進行專業化的最佳化,這樣會大大提高您的設計效率!具體需要最佳化哪些方面呢?如下圖所示,公子不再贅述文字。
第四步,逐頁製作。有了前面的準備,我們便可以從容淡定的精心設計PPT的每一頁內容,並隨手設計動畫及頁面的切換效果(有些切換效果可以在母版中統一設計,比如過渡頁),另外,字型、顏色、行距、段距等也要一步到位,省得後來的返工。
第五步、預覽檢查。先檢查一些初級的問題,比如錯別字、行距段距、頁面排版的對齊、動畫的先後順序,元素的設計風格是否統一等等。再考慮一下,哪些地方是否可以最佳化?比如字型的大小、排版的設計、圖片的選擇、動畫與切換的效果等等。
其二、批次操作的技巧!
批次操作的技巧,提升效率不是一兩倍,可能是100倍。比如,主題色的三大神技。這個一定要掌握。
另外,就是一定要掌握母版的技巧,母版最大的特點就是,一次設計,反覆呼叫。從而極大的提高效率。
其三、常用的快鍵鍵!
快捷鍵上下翻飛,遠比使用滑鼠要來得快。
其四、豐富且分類清晰的素材!
巧婦難為無米之炊,豐富且分類清晰的素材,自然有助於速度的提高。
其五、熟能生巧!
最後,孰能生巧,比如使用Smartart繪製組織結構圖等。
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6 # 吾道幻燈片
快速提高PPT製作速度,最簡單的方法就是想清楚PPT的邏輯,然後再靈活地讓PPT模板為自己所用。
很多時候我們做PPT其實是沒有一個邏輯性的,開啟Powerpoint, 插入一張圖片做背景,然後再加上一些文字。這樣做出來的PPT不僅沒有達到它實際的演示效果,還可能會浪費你很長時間,吃力不討好。
想要有效率地做出一個能夠表達出自己想法的PPT,我們需要先來了解如何高質量製作一個PPT。
一、PPT的靈魂:邏輯
邏輯作為PPT最重要的因素,常常會被忽略。
很多人在製作PPT時,總是先尋找模板,再根據模板來規劃內容。然而內容再豐富的模板,都是提前預設的,難以完全符合個性化需求,被模板帶著思路走,是PPT製作經常出現的問題。
那麼,如何理清邏輯?
最簡便的方法就是提前寫好PPT的目錄,並且將每個目錄的內容梳理出來,作為小標題。也可在製作完成之後刪去。
二、統一色系,不要超過3種色系
過多的顏色會干擾視線,削弱美感。可能這麼一說,沒有很大的感覺,但是下面兩個模板一對比,你會覺得哪個更專業?
網上隨意找的模板,若侵刪
三、統一字型,最好不要超過3種
標題、註釋、正文可以採用不同的字號進行區分,切忌使用過多字型。一方面是保持你整個PPT的字型一貫性,避免出現正文字型比標題字型還要大的低階錯誤;另一方面,字型的統一也會在細節上表現出你的專業性。
注意:如果不是十分有必要,切記不要用花裡胡俏的藝術字,避免給人造成雜亂的感覺。
圖片源於網路,若侵刪
四、能用圖,不用表;能用表,不用字
相比文字,圖表更能清晰、直觀地傳遞資訊。要記住,PPT不是簡單的圖片文字的堆砌,更多時候它只是一個核心思想的傳達的工具。所以在做PPT的時候,切記要精簡。把更多的解釋延伸的話留到實際演示的那天。
五、高質量配圖,儘量不要帶水印
圖片能夠給人視覺的衝擊不是平白的文字可以替代的。如果有了一個好的PPT邏輯構思,卻少了相應的高質量圖片,可以說是相當糟心。
下面推薦幾個本小道平時用著不錯的圖片網站,裡面的圖片大部分都是免費下載使用的。
1.pixabay
網站連結:https://pixabay.com/
全球最大的免費圖片網站,圖源多且種類豐富,基本上想要找的圖片都有,關鍵還是免費的!!!
2.foodiesfeed
網站連結:https://www.foodiesfeed.com/
這個網站簡直就是美食吃貨的福音!主要以美食為拍攝題材,在這裡你可以找到各種各樣的食物的高畫質圖片
3.潑辣有圖
網站連結:http://www.polayoutu.com/collections
和其他網站不同,潑辣有圖支援中文輸入搜尋,圖片種類比較多,偏向生活、風景、人文居多,是比較中國化的圖片集錦。
4. 攝圖網
》》》吾道(http://www.woodo.cn),中國領先的PPT線上製作工具,你的職場好夥伴。
↓ ↓ ↓ 你不讚,我不讚,我倆咋成好夥伴?
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7 # 快程式
---清除文字和圖片,也即提取PPT的模板
---統一字型
---新增倒計時,方便演講時控制時間
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8 # 鴻塵煉心
個人建議還是多學多練。有PPT大賽的作品,你可以找來獲獎或參賽作品拆解動作來看,然後再模仿,做的多了,自然也就會了。當年學director的時候,連看新聞連播的開始動畫我都在想是怎麼實現的。
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9 # PPT進化論
題主的問題,我之前也遇到過。一份PPT花掉了很長時間,多數時間都用在了PPT找圖片。做了
一稿,發現怎麼加東西都不好看,於是就重新刪掉重做。
所以,做一份PPT往往很浪費時間。
後來,看了一些系統學PPT的書。
PPT製作順序很重要以前,自己做PPT太心急了。都是,啥業務不管,直接拿過來做。
其實,在做PPT之前,要先在腦子裡列好邏輯框架,自己要想好呈現出頁面的最終樣式,再開啟PPT去還原已經構思好的頁面形式。
做PPT之前,畫思維導圖是很重要,能夠幫助自己理清頭緒,展示出重點內容,刪去不必要的繁瑣資訊。
然後規劃好展示順序,將文字放在各自的PPT頁上,接著排版,最佳化頁面。
這個順序很重要,否則,很容易做了一半,發現邏輯不對,牽一髮而動全身,就得翻倒重來。
一些操作小習慣也能幫你快速搞定PPT
其實設定快速訪問工具欄沒什麼難度,但問題就在於,該把哪些功能放到快速訪問工具欄裡,才能更好地提高咱們的製作效率呢?
為了解決這個問題,我看遍了工作室內所有 PPT 設計師的電腦,總結了一套非常實用的快速訪問工具欄。在這裡,分享給你。
為了方便咱們日常的操作,我將這些功能命令按照組別分類,按照從左到右順序依次是:
參考線優秀的幻燈片都會有一個統一的範圍,就像這樣:
參考線可以簡單幫助你快速的界定範圍,而且有輔助對齊的功能。
主題色我們透過在色彩庫選擇其他主題色,就能快速完成換色,比如換成綠色:
同樣,主題字型也可以快速換字型。
格式刷一鍵獲取某一元素的格式效果,舉個例子:
快捷鍵最後要說到的就是一些簡單的快捷鍵,能夠解放雙手,輕輕鬆鬆玩轉PPT。
F4 鍵
重複上一步操作
既然是可以重複上一鍵操作,那麼F4這個鍵還可以實現以下這些操作:
等距複製頁面元素
通常情況下,我們做一頁類似這樣的排版
怎麼做呢?
我相信,很多人都是先插入一個圓形,然後複製貼上成4個,接著在全選後進行對齊、橫向排布,至少得用1分鐘去完成。
下次,你就可以試試F4鍵了,方便快捷!
新建一個形狀,通常情況下,按下shift+ctrl拖動滑鼠就可以了複製形狀了,再按 F4 即可等距複製多個形狀。
這樣就能快速製作出這樣的版式頁面。
一鍵更改形狀
比如要統一更改頁面上的形狀格式,就可以使用這個鍵快速實現。
做PPT就不怕換形狀麻煩了!
Shift+滑鼠移動(垂直/水平移動,等比例縮放)
拖動某個物件時,同時按下 Shift,即可實現水平/垂直方向的移動。另外縮放圖形時按下 Shift,可以在長寬比保持不變的情況下縮放。
Ctrl+D(等距複製)
利用這個功能就可以實現快速排版
Ctrl+G(物件編組)
可以將選中的文字框合併成一個整體。
Ctrl+Z(撤銷,至多 150 步!)
Ctrl+Z 的精髓在於它可以連續撤銷上一步操作,最多可以支援撤銷 150 步!不過 Office 預設為可撤銷 50 步,可以在選項當中調節。
另外,還有選擇窗格的快捷鍵
Alt+F10;參考線的快捷鍵,
Alt+F9,可以利用鍵盤上的上下左右方向鍵對元素進行微調
最後,快捷鍵合集:
專業PPT網站合集冷門但超級好用的PPT網站資源合集,解決你所有的PPT素材資源問題
網址:http://www.hippter.com/
最後,可以給大家介紹一款外掛:
iSlide支援一鍵匯出長圖
相信各位經常會在網上看到這樣一些資訊長圖。
匯出圖片
和 PPT 自帶的另存為圖片相比,使用 iSlide 匯出圖片自由度更強。不僅可以精確控制圖片的質量,還能夠自行選擇想要匯出的頁面。
匯出影片
與匯出圖片一樣,使用 iSlide 能夠更加自由的控制影片質量。
另存為只讀 PPT
如果你的檔案有保密的需求,或者不想讓他人隨意編輯,我們只需要選擇另存為只讀PPT,勾選密碼保護和內容鎖定即可。這樣就能有效的防止內容被他人改動或者傳播了。
最後,使用 iSlide 外掛匯出 PPT 可以說是,極大的方便了我的工作。如果你需要的話,後臺回覆【外掛】,即可獲取 iSlide 外掛安裝包。 -
10 # 淡然回眸
我最近也一直在製作PPT,由於每天的事情比價雜,所以在製作PPT的過程中都是直接套用模板進行製作的,既省時間而且做出來的模板也非常的精緻美觀,大家在平時的工作過程中也可以直接套用模板製作的哦!下面分享一些模板給大家參考下!
黑底燙金字創意個人簡歷PPT模板
https://www.pptbest.com/muban/149-4012.html
這個是ppt極品網帶來分享的一份黑色背景創意作品,適用於個人 個性創意,應聘,簡約風格等有特色的模板中。
深藍色經典淡雅個人簡歷求職應聘PPT模板
https://www.pptbest.com/muban/149-5491.html
深藍色經典個人簡歷求職應聘ppt模板,使用了多層次淡雅設計佈局,具有較強的立體感和空間層次,PPT整體視覺效果是嚴謹且莊重。
藍色簡約炫綵線條個人簡歷求職競崗PPT模板
https://www.pptbest.com/muban/149-5532.html
藍色簡約炫綵線條個人簡歷求職競崗ppt模板,由PPT極品網免費為您提供下載,使用深色背景與炫綵線條相搭配的設計思路,全篇大面積採用各種熒光線條元素,簡潔簡約的同時也彰顯大氣。
以上是給大家分享的以西而模板是不是很簡單呢?在日常辦公或工作中需要更多的模板或PPT方面的教程可以直接進入“PPT極品網“:
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獲取更多內容哦! -
11 # xccxzj
很多人抱怨年終總結PPT不會做、製作過程很艱難、花的時間很長,還是做不好····關於如何提高PPT製作效率,覺得好和快是檢驗效率最好的標準。今天就和大家聊聊如何提高PPT製作效率。
1、最佳化製作流程
很多人習慣在做PPT時,在頁面上放一頁內容,設計一頁,再放下一頁內容,再設計,如此迴圈往復,造成效率極低。
那麼,如何最佳化製作流程呢?方法很簡單,就是先理清內容之間的邏輯關係,逐頁地放到對應的 PPT 頁面上,然後,再統一地對所有頁面進行設計。
2、設計方案(預設字型、配色和背景)
當我們都在預設模版中寫內容時,預設的字型是宋體,背景是白色。而如果我們能在製作幻燈片之前,就把這些預設的設計方案進行修改的話,定義成我們想要的字型,色彩和背景,無疑會減少一大部分換字型,換顏色,換背景的重複操作,從而節約時間。
3、提前設計幾個常用的內容版式
我們都做過幻燈片,都知道在一套完整的幻燈片中,難免會有些內容是相似的,比如說某幾頁都是展示表格的,某幾頁都是放影片的,還有幾頁是展示大段文字內容的。對於這些內容相似的頁面,我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內容版式。
4、學會套用模板素材設計
想必很多人都遇到過這個情況,在對幻燈片美化設計時,經常會遇到沒有頭緒,打不開思路的情況。那麼,如果幹耗著,其實也想不出什麼結果。倒不如去套用模版素材作品的設計風格,像辦公資源裡收集了大量優質模板素材,各種風格任你挑選,畢加索說過,好的設計師靠借鑑,偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感,融合到自己的設計中,能幫你省去不少思考時間。
6、掌握一些常用的快捷鍵
有時候記住一些快捷鍵對提高效率有很大幫助的,以下是我常用的幾個快捷鍵,要是你記性好,可以去網上查更多熟記。
以上幾個小技巧都是學做PPT時遇到的,現在總結分享給各位,請別小看這些不起眼的小技巧,你掌握並運用得越多,製作PPT的效率就越高哦。
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12 # 貓說職場
本文約1700字,讀完大概需要6分鐘。
但如果你耐心讀完,相信你會收穫很多對你有用的、之前從來沒有注意過的PPT製作細節。
1.提高PPT預設撤銷步數
PPT預設的撤銷步數只有20步,一般情況下是夠用的,但有時候需要大範圍返工的時候就不夠了,其實PPT的最高撤銷步數有150步!
2.為PPT每頁新增logo
工作PPT一般都需要給PPT新增logo,這既是對公司智慧財產權的保護,也是公司對外的一種宣傳。透過PPT的母版檢視即可統一新增logo。
3.常用快捷鍵
只要快捷鍵用的好,PPT製作就難不倒,分享33個PPT製作快捷鍵,能夠幫助大家在製作PPT的時候事半功倍!建議儲存!
4. 一鍵摳圖
PPT也可以摳圖,效果和PS的魔棒工具差不多,所以不能摳背景過於複雜的圖片,可以摳純色背景的圖片。
稍微科普一下:1寸(2.5cm*3.5cm)2寸(3.5cm*5.3cm)6寸(10.2cm*15.2cm)
5.SMART圖形
說實話,我之前很不屑於用smart圖形,因為覺得太土了......知道上次看到一位大神用smart做出了這樣的PPT......
感興趣的都可以去搜索【PPT中隱藏最深的神技能 — SmartArt】,沒有醜人只有懶人啊!
6.格式刷、動畫刷
格式刷:將別的物件上的格式和效果,複製的另外一個物件上。
動畫刷:將一個物件上的動畫效果複製到另外一個物件上。
靈活運用起來可以省不少事兒!注意,我們單擊這兩把刷子時,只能刷一次。當我們雙擊時,就可以刷無數次。
7.裁剪
裁剪是一個再常用不過但卻經常被忽略的存在!分享幾個我學到的小技巧:
一張圖片素材做完整個PPT
製作PPT時,統一性是非常重要的,但統一不光指的是主題、字型的統一,PPT整體的視覺感受也要統一。
巧用PPT的裁剪功能,就能實現一張圖片素材完成整個PPT的效果,效果圖如下:
做得比較粗略,僅做效果展示,舞臺留給各位大神。
像網上這種模板效果輕而易舉就能做出來:
9.設定預設文字框
將文字框的字型、字號、效果等都進行設定,這樣以後插入的文字框都是設定好的效果,可以節省很多重複操作的時間,從而提升效率。
操作方式:正常設計文字框,設計好後右鍵單擊-【設定為預設文字框】
10.PPT更換主題
PPT也是可以更換主題的,偶爾換個介面設計起來會更有靈感!
具體操作方法:【檔案】- 【選項】 - 【常規】 - 【Office主題】,即可更換主題。
換完效果就是這樣的:
11.檔案預覽檢視
PPT檔案較多的時候很容易分不清哪個是哪個,可以設定PPT的檔案預覽檢視,實現在開啟PPT檔案之前就看到這個PPT的預覽檢視
12.幻燈片隱藏
做好的PPT,在放映展示的時候一些頁不需要被展示出來,但又不能直接刪掉,就可以用【幻燈片隱藏】的功能。
13.找回丟失的PPT
做過PPT的都知道,有時候會閃退或者自己大意點了不儲存,這種情況不要崩潰,是可以找回的,PPT本身就具有自動恢復資訊(10分鐘內)的功能。
如果是沒有儲存之前的檔案就退出,可以這樣操作:
開啟PPT-【檔案】-【選項】-【儲存】-【複製自動恢復檔案的位置】
14.PPT分組(分節)
可以根據不同的主題內容將PPT進行一個分節,這樣可以清晰的展示每一部分所講的內容。這個小技巧可是計算機考試中PPT部分的必考題......
具體操作方法:
選中想要分組的最後一個PPT-【節】-【新增節】-【重新命名節名稱】即可實現。
回覆列表
最佳化製作流程 很多人習慣在做PPT時,在頁面上放一頁內容,設計一頁,再放下一頁內容,再設計,如此迴圈往復,造成效率極低。 那麼,如何最佳化製作流程呢?方法很簡單,就是先理清內容之間的邏輯關係,逐頁地放到對應的 PPT 頁面上,然後,再統一地對所有頁面進行設計。
2、設計方案(預設字型、配色和背景) 當我們都在預設模版中寫內容時,預設的字型是宋體,背景是白色。而如果我們能在製作幻燈片之前,就把這些預設的設計方案進行修改的話,定義成我們想要的字型,色彩和背景,無疑會減少一大部分換字型,換顏色,換背景的重複操作,從而節約時間。
3、提前設計幾個常用的內容版式 我們都做過幻燈片,都知道在一套完整的幻燈片中,難免會有些內容是相似的,比如說某幾頁都是展示表格的,某幾頁都是放影片的,還有幾頁是展示大段文字內容的。對於這些內容相似的頁面,我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內容版式。
4、建立常用的素材庫 如果你經常做的幻燈片內容是相似的,比如說經常做本公司的一些 PPT ,那麼,你就可以建立一個常用的素材庫,比如包含經常使用的小圖示,圖片素材,向量形狀等。這樣,當你在以後每次製作幻燈片時,都可以從中進行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。
5、學會套用模板素材設計 想必很多人都遇到過這個情況,在對幻燈片美化設計時,經常會遇到沒有頭緒,打不開思路的情況。那麼,如果幹耗著,其實也想不出什麼結果。倒不如去套用模版素材作品的設計風格,像辦公資源網站裡的各種風格任你挑選,我開始學做PPT的時候就全靠它了。這不丟人,畢加索說過,好的設計師靠借鑑,偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感,融合到自己的設計中,能幫你省去不少思考時間。
6、掌握一些常用的快捷鍵 有時候記住一些快捷鍵對提高效率有很大幫助的,以下是我常用的幾個快捷鍵,要是你記性好,可以去網上查更多熟記。