Word快捷鍵大全 常用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+Spacebar 建立不間斷空格Ctrl+ -(連字元) 建立不間斷連字元Ctrl+B 使字元變為粗體Ctrl+I 使字元變為斜體Ctrl+U 為字元新增下劃線Ctrl+Shift+ 縮小字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Q 刪除段落格式Ctrl+Spacebar 刪除字元格式Ctrl+C 複製所選文字或物件Ctrl+X 剪下所選文字或物件Ctrl+V 貼上文字或物件Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重複上一操作快捷鍵大全1.用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+F 改變字型Ctrl+Shift+P 改變字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Shift+< 減小字號Ctrl+] 逐磅增大字號Ctrl+[ 逐磅減小字號Ctrl+D 改變字元格式（格式選單中的字型命令）Shift+F3 切換字母大小寫Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫Ctrl+B 應用加粗格式Ctrl+U 應用下劃線格式Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式Ctrl+I 應用傾斜格式Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母Ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動間距）Ctrl+Shift++（加號） 應用上標格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設定的字元格式Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字型Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非列印字元Shift+F1（單擊） 需檢視文字格式瞭解其格式的文字Ctrl+Shift+C 複製格式Ctrl+Shift+V 貼上格式Ctrl+1 單倍行距Ctrl+2 雙倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前新增一行間距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 兩端對齊Ctrl+L 左對齊Ctrl+R 右對齊Ctrl+Shift+D 分散對齊Ctrl+M 左側段落縮排Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮排Ctrl+T 建立懸掛縮排Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮排量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 應用樣式Alt+Ctrl+K 啟動自動套用格式Ctrl+Shift+N 應用正文樣式Alt+Ctrl+1 應用標題1樣式Alt+Ctrl+2 應用標題2樣式Alt+Ctrl+3 應用標題3樣式Ctrl+Shift+L 應用列表樣式 2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵◆刪除文字和圖形快捷鍵 作用Backspace 刪除左側的一個字元Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞Delete 刪除右側的一個字元Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞Ctrl+X 將所選文字剪下到剪貼簿Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪下至圖文場◆複製和移動文字及圖形快捷鍵 作用Ctrl+C 複製文字或圖形F2（然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）Alt+F3 建立自動圖文集詞條Ctrl+V 貼上剪貼簿的內容Ctrl+Shift+F3 貼上圖文場的內容Alt+Shift+R 複製文件中上一節所使用的頁首或頁尾◆插入特殊字元快捷鍵 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter 分頁符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可選連字元Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C 版權符號Alt+Ctrl+R 註冊商標符號Alt+Ctrl+T 商標符號Alt+Ctrl+.（句點） 省略號◆選定文字和圖形選定文字的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。快捷鍵 將選定範圍擴充套件至Shift+→ 右側的一個字元Shift+← 左側的一個字元Ctrl+Shift+→ 單詞結尾Ctrl+Shift+← 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文件開始處Ctrl+Shift+End 文件結尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down 視窗結尾Ctrl+A 包含整篇文件Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文字塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵 文件中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)◆選定表格中的文字和圖形快捷鍵 作用Tab鍵 選定下一單元格的內容Shift+Tab 選定上一單元格的內容按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴充套件到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴充套件所選內容（或塊）Shift+F8 縮小所選內容Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處於關閉狀態）◆移動插入點快捷鍵 作用← 左移一個字元→ 右移一個字元Ctrl+← 左移一個單詞Ctrl+→ 右移一個單詞Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）Tab 右移一個單元格（在表格中）↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至視窗頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至視窗結尾Page Up 上移一屏（滾動）Page Down 下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文件結尾 Ctrl+Home 移至文件開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對於剛開啟的文件，移至上一次關閉文件時插入點所在位置◆在表格中移動快捷鍵 游標移至Tab 一行中的下一個單元格Shift+Tab 一行中的上一個單元格Alt+Home 一行中的第一個單元格Alt+End 一行中的最後一個單元格Alt+Page Up 一列中的第一個單元格Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格↑ 上一行 ↓ 下一行◆在表格中插入段落和製表符快捷鍵 在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 製表符3.用於處理文件的快捷鍵◆建立、檢視和儲存文件快捷鍵 作用Ctrl+N 建立與當前或最近使用過的文件型別相同的新文件Ctrl+O 開啟文件Ctrl+W 關閉文件Alt+Ctrl+S 拆分文件視窗Alt+Shift+C 撤消拆分文件視窗Ctrl+S 儲存文件◆查詢、替換和瀏覽文字 Ctrl+F 查詢文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y 在關閉查詢和替換視窗之後重複查詢Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文件◆撤消和恢復操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復或重複操作◆切換至其他檢視Alt+Ctrl+P 切換到頁面檢視 Alt+Ctrl+O 切換到大綱檢視Alt+Ctrl+N 切換到普通檢視Ctrl+\ 在主控文件和子文件之間移動◆用於審閱文件的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M 插入批註Ctrl+Shift+E 開啟或關閉標記修訂功能Home 定位至批註開始End 定位至批註結尾Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處4.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵快捷鍵 作用 Alt+Shift+O 標記目錄項Alt+Shift+I 標記引文目錄項Alt+Shift+X 標記索引項Alt+Ctrl+F 插入腳註Alt+Ctrl+E 插入尾註5.用於處理域的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文件中的連結資訊F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的連結Shift+F9 在域程式碼和其結果之間進行切換Alt+F9 在所有的域程式碼及其結果間進行切換Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中執行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定6.用於處理文件大綱的快捷鍵Alt+Shift+← 提升段落級別Alt+Shift+→ 降低段落級別Ctrl+Shift+N 降級為正文Alt+Shift+↑ 上移所選段落Alt+Shift+↓ 下移所選段落Alt+Shift+ + 擴充套件標題下的文字Alt+Shift+ - 摺疊標題下的文字Alt+Shift+A 擴充套件或摺疊所有文字或標題數字鍵盤上的斜槓（/） 隱藏或顯示字元格式Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1 顯示所有具有標題1樣式的標題Alt+Shift+n 顯示從標題1到標題n的（指標題級別） 所有標題 7.用於進行郵件合併的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合併的主文件。快捷鍵 作用 Alt+Shift+K 預覽郵件合併Alt+Shift+N 合併文件Alt+Shift+M 列印已合併的文件Alt+Shift+E 編輯郵件合併資料文件Alt+Shift+F 插入合併域8.用於處理 Web 頁的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+K 插入超級連結Alt+← 返回一頁Alt+→ 前進一頁F9 重新整理9.用於列印和預覽文件的按鍵Ctrl+P 列印文件Alt+Ctrl+I 切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁10.用於Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須開啟並且可見。快捷鍵 作用F1 獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助Alt+F6 啟用Office助手氣球Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推） Alt+↓ 檢視更多的幫助主題 Alt+↑ 檢視前面的幫助主題Esc 關閉助手訊息或提示11.用於幫助的快捷鍵◆在幫助視窗中工作快捷鍵 作用Alt+O 顯示選項選單以訪問幫助工具欄上的命令Alt+空格鍵 顯示程式控制選單Alt+F4 關閉活動的幫助視窗◆在定位窗格中移動快捷鍵 作用Ctrl+Tab 切換到下一選項卡Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡Alt+C 切換到目錄選項卡Alt+I 切換到索引選項卡Enter 開啟或關閉所選書籍，或開啟所選幫助主題↓ 選擇下一書籍或幫助主題↑ 選擇前一書籍或幫助主題◆在主題窗格中移動快捷鍵 作用Alt+← 返回檢視過的幫助主題Alt+→ 前往檢視過的幫助主題Tab 轉到第一個或下一超級連結Shift+Tab 轉到最後或前一超級連結Enter 啟用所選超級連結Esc 關閉彈出的視窗↑ 向幫助主題的開始處滾動 ↓ 向幫助主題的結尾處滾動Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動Home 移動到幫助主題的開始End 移動到幫助主題的結尾Ctrl+P 列印當前幫助主題Ctrl+A 選定整個幫助主題Ctrl+C 將選定內容複製到剪貼簿12.用於選單的快捷鍵快捷鍵 作用Shift+F10 顯示F10 啟用選單欄 Alt+Spacebar 顯示程式標題欄上的程式圖示選單↓/↑（如選單 選擇選單或子選單中的下一個或子選單已顯示） 或前一個命令←/→ 選擇左邊或者右邊的選單，或者在顯示子選單時，在主選單和子選單之間切換Home或End 選擇選單或子選單中第一個或者最後一個命令Alt 同時關閉顯示的選單和子選單Esc 關閉顯示的選單。若顯示子選單時，只關閉子選單Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至選單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕時， Microsoft Word會將按鈕添至適當的選單。例如，單擊格式工具 欄上的專案符號按鈕可以將專案符號命令添至格式選單。Alt+Ctrl+ - 從選單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然後選擇選單命 令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢復已修改了的選單可以透過在工具/自定義重新設定選單。Alt+Ctrl++ 為選單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇 了選單命令時，將上的加號鍵）會出現自定義鍵盤對話方塊，你可以在其中新增更改或刪除快捷鍵。13.用於視窗和對話方塊的快捷鍵◆在文件和程式視窗中移動快捷鍵 作用Alt+Tab 切換至下一個程式或Microsoft Word文件視窗Alt+Shift+Tab 切換至上一個程式或Microsoft Word文件視窗Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows開始選單Ctrl+W 關閉活動文件視窗Ctrl+F5 將已最大化的活動文件視窗還原Ctrl+F6 切換至下一個Word文件視窗Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文件視窗Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行移動命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令） Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行大小命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）Ctrl+F10 最大化文件視窗◆在對話方塊中移動快捷鍵 作用Ctrl+Tab 切換至對話方塊中的下一張選項卡Ctrl+Shift+Tab 切換至對話方塊中的上一張選項卡Tab 移至下一選項或選項組Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動Spacebar 執行所選按鈕的指定操作；選中或清除複選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的複選框Alt+↓（選中列表時） 開啟所選列表Esc（選中列表時） 關閉所選列表Enter 執行對話方塊中預設按鈕的指定操作Esc 取消命令並關閉對話方塊14.用於開啟和另存為對話方塊的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+F12 顯示開啟對話方塊F12 顯示另存為對話方塊Alt+1 轉到上一資料夾（向上一級按鈕）Alt+3 關閉對話方塊，並開啟（搜尋Web按鈕）Alt+4 刪除所選資料夾或檔案（刪除按鈕）Alt+5 在開啟的資料夾中建立新子資料夾（新建資料夾按鈕）Alt+6 在列表、詳細資料、屬性和 預覽檢視之間切換（單擊檢視按鈕旁邊的箭頭）Alt+7 顯示工具選單（工具按鈕）F5 重新整理開啟或另存為對話方塊（檔案選單）中可見的檔案15.用於傳送電子郵件的快捷鍵 在啟用電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可啟用電子郵件標題）。Alt+S 傳送當前文件或郵件Ctrl+Shift+B 開啟通訊錄Alt+K 檢查收件人、抄送和密件抄送行中與通訊錄不一致的名稱Alt+.（句號） 在收件人域中開啟通訊錄Alt+C 在抄送域中開啟通訊錄Alt+B 在密件抄送域中開啟通訊錄Alt+J 轉到主題域Alt+P 開啟Microsoft Outlook郵件選項對話方塊（在郵件中，單擊檢視選單中的選項命令可顯示此對話方塊）。 Ctrl+Shift+G 建立郵件標誌Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文件的正文（當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時）
Word快捷鍵大全 常用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+Spacebar 建立不間斷空格Ctrl+ -(連字元) 建立不間斷連字元Ctrl+B 使字元變為粗體Ctrl+I 使字元變為斜體Ctrl+U 為字元新增下劃線Ctrl+Shift+ 縮小字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Q 刪除段落格式Ctrl+Spacebar 刪除字元格式Ctrl+C 複製所選文字或物件Ctrl+X 剪下所選文字或物件Ctrl+V 貼上文字或物件Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重複上一操作快捷鍵大全1.用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+F 改變字型Ctrl+Shift+P 改變字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Shift+< 減小字號Ctrl+] 逐磅增大字號Ctrl+[ 逐磅減小字號Ctrl+D 改變字元格式（格式選單中的字型命令）Shift+F3 切換字母大小寫Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫Ctrl+B 應用加粗格式Ctrl+U 應用下劃線格式Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式Ctrl+I 應用傾斜格式Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母Ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動間距）Ctrl+Shift++（加號） 應用上標格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設定的字元格式Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字型Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非列印字元Shift+F1（單擊） 需檢視文字格式瞭解其格式的文字Ctrl+Shift+C 複製格式Ctrl+Shift+V 貼上格式Ctrl+1 單倍行距Ctrl+2 雙倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前新增一行間距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 兩端對齊Ctrl+L 左對齊Ctrl+R 右對齊Ctrl+Shift+D 分散對齊Ctrl+M 左側段落縮排Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮排Ctrl+T 建立懸掛縮排Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮排量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 應用樣式Alt+Ctrl+K 啟動自動套用格式Ctrl+Shift+N 應用正文樣式Alt+Ctrl+1 應用標題1樣式Alt+Ctrl+2 應用標題2樣式Alt+Ctrl+3 應用標題3樣式Ctrl+Shift+L 應用列表樣式 2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵◆刪除文字和圖形快捷鍵 作用Backspace 刪除左側的一個字元Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞Delete 刪除右側的一個字元Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞Ctrl+X 將所選文字剪下到剪貼簿Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪下至圖文場◆複製和移動文字及圖形快捷鍵 作用Ctrl+C 複製文字或圖形F2（然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）Alt+F3 建立自動圖文集詞條Ctrl+V 貼上剪貼簿的內容Ctrl+Shift+F3 貼上圖文場的內容Alt+Shift+R 複製文件中上一節所使用的頁首或頁尾◆插入特殊字元快捷鍵 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter 分頁符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可選連字元Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C 版權符號Alt+Ctrl+R 註冊商標符號Alt+Ctrl+T 商標符號Alt+Ctrl+.（句點） 省略號◆選定文字和圖形選定文字的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。快捷鍵 將選定範圍擴充套件至Shift+→ 右側的一個字元Shift+← 左側的一個字元Ctrl+Shift+→ 單詞結尾Ctrl+Shift+← 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文件開始處Ctrl+Shift+End 文件結尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down 視窗結尾Ctrl+A 包含整篇文件Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文字塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵 文件中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)◆選定表格中的文字和圖形快捷鍵 作用Tab鍵 選定下一單元格的內容Shift+Tab 選定上一單元格的內容按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴充套件到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴充套件所選內容（或塊）Shift+F8 縮小所選內容Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處於關閉狀態）◆移動插入點快捷鍵 作用← 左移一個字元→ 右移一個字元Ctrl+← 左移一個單詞Ctrl+→ 右移一個單詞Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）Tab 右移一個單元格（在表格中）↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至視窗頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至視窗結尾Page Up 上移一屏（滾動）Page Down 下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文件結尾 Ctrl+Home 移至文件開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對於剛開啟的文件，移至上一次關閉文件時插入點所在位置◆在表格中移動快捷鍵 游標移至Tab 一行中的下一個單元格Shift+Tab 一行中的上一個單元格Alt+Home 一行中的第一個單元格Alt+End 一行中的最後一個單元格Alt+Page Up 一列中的第一個單元格Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格↑ 上一行 ↓ 下一行◆在表格中插入段落和製表符快捷鍵 在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 製表符3.用於處理文件的快捷鍵◆建立、檢視和儲存文件快捷鍵 作用Ctrl+N 建立與當前或最近使用過的文件型別相同的新文件Ctrl+O 開啟文件Ctrl+W 關閉文件Alt+Ctrl+S 拆分文件視窗Alt+Shift+C 撤消拆分文件視窗Ctrl+S 儲存文件◆查詢、替換和瀏覽文字 Ctrl+F 查詢文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y 在關閉查詢和替換視窗之後重複查詢Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文件◆撤消和恢復操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復或重複操作◆切換至其他檢視Alt+Ctrl+P 切換到頁面檢視 Alt+Ctrl+O 切換到大綱檢視Alt+Ctrl+N 切換到普通檢視Ctrl+\ 在主控文件和子文件之間移動◆用於審閱文件的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M 插入批註Ctrl+Shift+E 開啟或關閉標記修訂功能Home 定位至批註開始End 定位至批註結尾Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處4.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵快捷鍵 作用 Alt+Shift+O 標記目錄項Alt+Shift+I 標記引文目錄項Alt+Shift+X 標記索引項Alt+Ctrl+F 插入腳註Alt+Ctrl+E 插入尾註5.用於處理域的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文件中的連結資訊F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的連結Shift+F9 在域程式碼和其結果之間進行切換Alt+F9 在所有的域程式碼及其結果間進行切換Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中執行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定6.用於處理文件大綱的快捷鍵Alt+Shift+← 提升段落級別Alt+Shift+→ 降低段落級別Ctrl+Shift+N 降級為正文Alt+Shift+↑ 上移所選段落Alt+Shift+↓ 下移所選段落Alt+Shift+ + 擴充套件標題下的文字Alt+Shift+ - 摺疊標題下的文字Alt+Shift+A 擴充套件或摺疊所有文字或標題數字鍵盤上的斜槓（/） 隱藏或顯示字元格式Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1 顯示所有具有標題1樣式的標題Alt+Shift+n 顯示從標題1到標題n的（指標題級別） 所有標題 7.用於進行郵件合併的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合併的主文件。快捷鍵 作用 Alt+Shift+K 預覽郵件合併Alt+Shift+N 合併文件Alt+Shift+M 列印已合併的文件Alt+Shift+E 編輯郵件合併資料文件Alt+Shift+F 插入合併域8.用於處理 Web 頁的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+K 插入超級連結Alt+← 返回一頁Alt+→ 前進一頁F9 重新整理9.用於列印和預覽文件的按鍵Ctrl+P 列印文件Alt+Ctrl+I 切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁10.用於Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須開啟並且可見。快捷鍵 作用F1 獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助Alt+F6 啟用Office助手氣球Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推） Alt+↓ 檢視更多的幫助主題 Alt+↑ 檢視前面的幫助主題Esc 關閉助手訊息或提示11.用於幫助的快捷鍵◆在幫助視窗中工作快捷鍵 作用Alt+O 顯示選項選單以訪問幫助工具欄上的命令Alt+空格鍵 顯示程式控制選單Alt+F4 關閉活動的幫助視窗◆在定位窗格中移動快捷鍵 作用Ctrl+Tab 切換到下一選項卡Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡Alt+C 切換到目錄選項卡Alt+I 切換到索引選項卡Enter 開啟或關閉所選書籍，或開啟所選幫助主題↓ 選擇下一書籍或幫助主題↑ 選擇前一書籍或幫助主題◆在主題窗格中移動快捷鍵 作用Alt+← 返回檢視過的幫助主題Alt+→ 前往檢視過的幫助主題Tab 轉到第一個或下一超級連結Shift+Tab 轉到最後或前一超級連結Enter 啟用所選超級連結Esc 關閉彈出的視窗↑ 向幫助主題的開始處滾動 ↓ 向幫助主題的結尾處滾動Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動Home 移動到幫助主題的開始End 移動到幫助主題的結尾Ctrl+P 列印當前幫助主題Ctrl+A 選定整個幫助主題Ctrl+C 將選定內容複製到剪貼簿12.用於選單的快捷鍵快捷鍵 作用Shift+F10 顯示F10 啟用選單欄 Alt+Spacebar 顯示程式標題欄上的程式圖示選單↓/↑（如選單 選擇選單或子選單中的下一個或子選單已顯示） 或前一個命令←/→ 選擇左邊或者右邊的選單，或者在顯示子選單時，在主選單和子選單之間切換Home或End 選擇選單或子選單中第一個或者最後一個命令Alt 同時關閉顯示的選單和子選單Esc 關閉顯示的選單。若顯示子選單時，只關閉子選單Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至選單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕時， Microsoft Word會將按鈕添至適當的選單。例如，單擊格式工具 欄上的專案符號按鈕可以將專案符號命令添至格式選單。Alt+Ctrl+ - 從選單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然後選擇選單命 令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢復已修改了的選單可以透過在工具/自定義重新設定選單。Alt+Ctrl++ 為選單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇 了選單命令時，將上的加號鍵）會出現自定義鍵盤對話方塊，你可以在其中新增更改或刪除快捷鍵。13.用於視窗和對話方塊的快捷鍵◆在文件和程式視窗中移動快捷鍵 作用Alt+Tab 切換至下一個程式或Microsoft Word文件視窗Alt+Shift+Tab 切換至上一個程式或Microsoft Word文件視窗Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows開始選單Ctrl+W 關閉活動文件視窗Ctrl+F5 將已最大化的活動文件視窗還原Ctrl+F6 切換至下一個Word文件視窗Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文件視窗Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行移動命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令） Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行大小命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）Ctrl+F10 最大化文件視窗◆在對話方塊中移動快捷鍵 作用Ctrl+Tab 切換至對話方塊中的下一張選項卡Ctrl+Shift+Tab 切換至對話方塊中的上一張選項卡Tab 移至下一選項或選項組Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動Spacebar 執行所選按鈕的指定操作；選中或清除複選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的複選框Alt+↓（選中列表時） 開啟所選列表Esc（選中列表時） 關閉所選列表Enter 執行對話方塊中預設按鈕的指定操作Esc 取消命令並關閉對話方塊14.用於開啟和另存為對話方塊的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+F12 顯示開啟對話方塊F12 顯示另存為對話方塊Alt+1 轉到上一資料夾（向上一級按鈕）Alt+3 關閉對話方塊，並開啟（搜尋Web按鈕）Alt+4 刪除所選資料夾或檔案（刪除按鈕）Alt+5 在開啟的資料夾中建立新子資料夾（新建資料夾按鈕）Alt+6 在列表、詳細資料、屬性和 預覽檢視之間切換（單擊檢視按鈕旁邊的箭頭）Alt+7 顯示工具選單（工具按鈕）F5 重新整理開啟或另存為對話方塊（檔案選單）中可見的檔案15.用於傳送電子郵件的快捷鍵 在啟用電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可啟用電子郵件標題）。Alt+S 傳送當前文件或郵件Ctrl+Shift+B 開啟通訊錄Alt+K 檢查收件人、抄送和密件抄送行中與通訊錄不一致的名稱Alt+.（句號） 在收件人域中開啟通訊錄Alt+C 在抄送域中開啟通訊錄Alt+B 在密件抄送域中開啟通訊錄Alt+J 轉到主題域Alt+P 開啟Microsoft Outlook郵件選項對話方塊（在郵件中，單擊檢視選單中的選項命令可顯示此對話方塊）。 Ctrl+Shift+G 建立郵件標誌Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文件的正文（當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時）