表A-1 處理工作表
鍵盤快捷鍵
功 能
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表
Ctrl+PageDown
移動到工作簿中的下一張工作表
Ctrl+PageUp
移動到工作簿中的上一張工作表
Shift+Ctrl+PageDown
選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，按“Ctrl+ PageDown”組合鍵；若要選定其他的工作表，按“Ctrl+PageUp”組合鍵
Shift+Ctrl+PageUp
選定當前工作表和上一張工作表
Alt+O H R
對當前工作表重新命名（“格式”選單的“工作表”子選單上的“重新命名”命令）
Alt+E M
移動或複製當前工作表（“編輯”選單上的“移動或複製工作表”命令）
Alt+E L
表A-2 在工作表內移動和滾動
箭頭鍵
向上、下、左或右移動一個單元格
Ctrl+箭頭鍵
移動到當前資料區域的邊緣
Home
移動到行首
Ctrl+Home
移動到工作表的開頭
Ctrl+End
移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於資料所佔用的最右列的最下行中
PageDown
向下移動一屏
PageUp
向上移動一屏
Alt+PageDown
向右移動一屏
Alt+PageUp
向左移動一屏
Ctrl+F6
切換到被拆分（“視窗”選單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格
Ctrl+Backspace
滾動以顯示活動單元格
F5
彈出“定位”對話方塊
Shift+F5
彈出“查詢”對話方塊
Shift+F4
重複上一次“查詢”操作（等同於“查詢下一個”）
Tab
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動
表A-3 在選定區域內移動
Enter
在選定區域內從上往下移動
Shift+Enter
在選定區域內從下往上移動
在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動
Shift+Tab
在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動
Ctrl+句號
按順時針方向移動到選定區域的下一個角
Ctrl+Alt+向右鍵
在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域
Ctrl+Alt+向左鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區域
註釋：可更改按“Enter”或“Shift+Enter”後的移動方向：按“Alt+T”，再按“O”（“工具”選單上的“選項”命令），接著按“Ctrl+Tab”直到選擇“編輯”選項卡，然後更改“按Enter鍵後移動”設定。
表A-4 以“結束”模式移動或滾動
End
開啟或關閉“結束”模式
End+箭頭鍵
在一行或一列內以資料塊為單位移動
End+Home
移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於資料所佔用的最右列的最下一行中
End+Enter
移動到當前行中最右邊的非空單元格。如已開啟“Lotus 1-2-3 常用鍵”（“工具”選單上“選項”命令中的“1-2-3的幫助”選項卡），則此快捷鍵次序不起作用
註釋：選中“結束”模式後，狀態列中將出現“結束”。
表A-5 在ScrollLock開啟的狀態下移動和滾動
ScrollLock
開啟或關閉ScrollLock
移動到視窗左上角的單元格
移動到視窗右下角的單元格
向上鍵或向下鍵
向上或向下滾動一行
向左鍵或向右鍵
向左或向右滾動一列
註釋：在Scroll Lock關閉的狀態下使用滾動鍵（如Page Up和Page Down）時，單元格選定區域會隨之發生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，先開啟Scroll Lock。
表A-6 選定單元格、行和列以及物件
Ctrl+空格鍵
選定整列
Shift+空格鍵
選定整行
續 表
Ctrl+A
選定整張工作表
Shift+Backspace
在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格
Ctrl+Shift+空格鍵
在選定了一個物件的情況下，選定工作表上的所有物件
Ctrl+6
在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切換
表A-7 選定具有特定特徵的單元格
Ctrl+Shift+*（星號）
選定活動單元格周圍的當前區域（包圍在空行和空列中的資料區域）。在資料透視表中，選定整個資料透視表
Ctrl+/
選定包含活動單元格的陣列
Ctrl+Shift+O（字母O）
選定含有批註的所有單元格
在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+Shift+|
在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+[（左方括號）
選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格
Ctrl+Shift+{（左大括號）
選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格
Ctrl+]（右方括號）
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格
Ctrl+Shift+}（右大括號）
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格
Alt+;（分號）
選取當前選定區域中的可見單元格
表A-8 擴充套件選定區域
F8
開啟或關閉擴充套件模式。在擴充套件模式中，狀態行中將出現“擴充套件”，箭頭鍵可擴充套件選定區域
Shift+F8
將其他區域的單元格新增到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要新增的區域的起始處，然後按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域
Shift+箭頭鍵
將選定區域擴充套件一個單元格
Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格
Shift+Home
將選定區域擴充套件到行首
Ctrl+Shift+Home
將選定區域擴充套件到工作表的開始處
Ctrl+Shift+End
將選定區域擴充套件到工作表上最後一個使用的單元格（右下角）
Shift+PageDown
將選定區域向下擴充套件一屏
Shift+PageUp
將選定區域向上擴充套件一屏
End+Shift+箭頭鍵
End+Shift+Home
將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格（右下角）
End+Shift+Enter
將選定區域擴充套件到當前行中的最後一個單元格。如果已開啟“Lotus1-2-3常用鍵”（“工具”選單上“選項”命令中的“1-2-3的幫助”選項卡），則此快捷鍵次序將不起作用
ScrollLock+Shift+Home
將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格
ScrollLock+Shift+End
將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格
表A-9 用於輸入、編輯、設定格式和計算資料的按鍵
完成單元格輸入並選取下一個單元格
Alt+Enter
在單元格中換行
Ctrl+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區域
完成單元格輸入並向上選取上一個單元格
完成單元格輸入並向右選取下一個單元格
完成單元格輸入並向左選取上一個單元格
Esc
取消單元格輸入
向上、下、左或右移動一個字元
移到行首
F4或Ctrl+Y
重複上一次操作
Ctrl+Shift+F3
由行列標誌建立名稱
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+F3
定義名稱
Ctrl+K
插入超連結
Enter（在具有超連結的單元格中）
啟用超連結
Ctrl+;（分號）
輸入日期
Ctrl+Shift+:（冒號）
輸入時間
Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉列表
Ctrl+Z
撤銷上一次操作
表A-10 輸入特殊字元
Alt+0162
輸入分幣字元￠
Alt+0163
輸入英鎊字元￡
Alt+0165
輸入日圓符號￥
Alt+0128
輸入歐元符號€
註釋：按“F2”可編輯單元格，開啟Num Lock鍵，再用數字小鍵盤按以上快捷鍵。
表A-11 輸入並計算公式
=（等號）
鍵入公式
F2
關閉單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內
Backspace
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter
將公式作為陣列公式輸入
取消單元格或編輯欄中的輸入
Shift+F3
在公式中，顯示“插入函式”對話方塊
當插入點位於公式中公式名稱的右側時，彈出“函式引數”對話方塊
Ctrl+Shift+A
當插入點位於公式中函式名稱的右側時，插入引數名和括號
F3
將定義的名稱貼上到公式中
Alt+=（等號）
用SUM函式插入“自動求和”公式
Ctrl+Shift+"（雙引號）
將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格或編輯欄
Ctrl+"（撇號）
將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄
Ctrl+`（左單引號）
在顯示單元格值和顯示公式之間切換
F9
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表。如果選定了一部分公式，則計算選定部分。然後按“Enter”或“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵（對於陣列公式）可用計算出的值替換選定部分
Shift+F9
計算活動工作表
Ctrl+Alt+F9
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算後是否進行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新檢查從屬公式，然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格
表A-12 編輯資料
編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾
Del
Ctrl+Del
F7
彈出“拼寫檢查”對話方塊
Shift+F2
編輯單元格批註
完成單元格輸入，並向下選取下一個單元格
Ctrl+Shift+Z
彈出“自動更正”智慧標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正
Ctrl+C
複製選定的單元格
Ctrl+C，再次按Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼簿（多項複製與貼上）
Ctrl+X
剪下選定的單元格
Ctrl+V
貼上複製的單元格
清除選定單元格的內容
Ctrl+連字元
Ctrl+Shift+加號
插入空白單元格
表A-14 設定資料的格式
Alt+"（撇號）
彈出“樣式”對話方塊
Ctrl+1
彈出“單元格格式”對話方塊
Ctrl+Shift+~
應用“常規”數字格式
Ctrl+Shift+$
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中）
Ctrl+Shift+%
應用不帶小數位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^
應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
Ctrl+Shift+#
應用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@
應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式
Ctrl+Shift+!
應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式
Ctrl+B
應用或取消加粗格式
Ctrl+I
應用或取消字型傾斜格式
Ctrl+U
應用或取消下畫線
Ctrl+5
Ctrl+9
隱藏選定行
Ctrl+Shift+(（左括號）
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態
Ctrl+（零）
隱藏選定列
Ctrl+Shift+)（右括號）
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態
Ctrl+Shift+&
對選定單元格應用外邊框
Ctrl+Shift+_
取消選定單元格的外邊框
表 A-15 使用“單元格格式”對話方塊中的“邊框”選項卡
Alt+T
應用或取消上框線
Alt+B
應用或取消下框線
Alt+L
應用或取消左框線
Alt+R
應用或取消右框線
Alt+H
如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線
Alt+V
如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線
Alt+D
應用或取消下對角框線
Alt+U
應用或取消上對角框線
表A-16 建立圖表和選定圖表元素
F11 或 Alt+F1
建立當前區域中資料的圖表
Ctrl+Page Down
選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止
Ctrl+Page Up
選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止
向下鍵
選定圖表中的上一組元素
向上鍵
選擇圖表中的下一組元素
向右鍵
選擇分組中的下一個元素
向左鍵
選擇分組中的上一個元素
表A-17 使用資料表單（“資料”選單上的“記錄單”命令）
移動到下一條記錄中的同一欄位
移動到上一條記錄中的同一欄位
Tab和Shift+Tab
移動到下一條記錄的首欄位
移動到上一條記錄的首欄位
Page Down
移動到前10條記錄的同一欄位
開始一條新的空白記錄
Page Up
移動到後10條記錄的同一欄位
移動到首記錄
Home或End
移動到欄位的開頭或末尾
Shift+End
將選定區域擴充套件到欄位的末尾
將選定區域擴充套件到欄位的開頭
在欄位內向左或向右移動一個字元
Shift+向左鍵
在欄位內選定左邊的一個字元
Shift+向右鍵
在欄位內選定右邊的一個字元
表A-18 篩選區域（“資料”選單上的“自動篩選”命令）
在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的“自動篩選”列表
選擇“自動篩選”列表中的下一項
選擇“自動篩選”列表中的上一項
Alt+向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表
選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”）
選擇“自動篩選”列表中的最後一項
根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域
表A-19 顯示、隱藏和分級顯示資料
Alt+Shift+向右鍵
對行或列分組
Alt+Shift+向左鍵
取消行或列分組
Ctrl+8
顯示或隱藏分級顯示符號
隱藏選定的行
Ctrl+0（零）
隱藏選定的列
表A-1 處理工作表
鍵盤快捷鍵
功 能
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表
Ctrl+PageDown
移動到工作簿中的下一張工作表
Ctrl+PageUp
移動到工作簿中的上一張工作表
Shift+Ctrl+PageDown
選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，按“Ctrl+ PageDown”組合鍵；若要選定其他的工作表，按“Ctrl+PageUp”組合鍵
Shift+Ctrl+PageUp
選定當前工作表和上一張工作表
Alt+O H R
對當前工作表重新命名（“格式”選單的“工作表”子選單上的“重新命名”命令）
Alt+E M
移動或複製當前工作表（“編輯”選單上的“移動或複製工作表”命令）
Alt+E L
表A-2 在工作表內移動和滾動
鍵盤快捷鍵
功 能
箭頭鍵
向上、下、左或右移動一個單元格
Ctrl+箭頭鍵
移動到當前資料區域的邊緣
Home
移動到行首
Ctrl+Home
移動到工作表的開頭
Ctrl+End
移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於資料所佔用的最右列的最下行中
PageDown
向下移動一屏
PageUp
向上移動一屏
Alt+PageDown
向右移動一屏
Alt+PageUp
向左移動一屏
Ctrl+F6
切換到被拆分（“視窗”選單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格
Ctrl+Backspace
滾動以顯示活動單元格
F5
彈出“定位”對話方塊
Shift+F5
彈出“查詢”對話方塊
Shift+F4
重複上一次“查詢”操作（等同於“查詢下一個”）
Tab
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動
表A-3 在選定區域內移動
鍵盤快捷鍵
功 能
Enter
在選定區域內從上往下移動
Shift+Enter
在選定區域內從下往上移動
Tab
在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動
Shift+Tab
在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動
Ctrl+句號
按順時針方向移動到選定區域的下一個角
Ctrl+Alt+向右鍵
在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域
Ctrl+Alt+向左鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區域
註釋：可更改按“Enter”或“Shift+Enter”後的移動方向：按“Alt+T”，再按“O”（“工具”選單上的“選項”命令），接著按“Ctrl+Tab”直到選擇“編輯”選項卡，然後更改“按Enter鍵後移動”設定。
表A-4 以“結束”模式移動或滾動
鍵盤快捷鍵
功 能
End
開啟或關閉“結束”模式
End+箭頭鍵
在一行或一列內以資料塊為單位移動
End+Home
移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於資料所佔用的最右列的最下一行中
End+Enter
移動到當前行中最右邊的非空單元格。如已開啟“Lotus 1-2-3 常用鍵”（“工具”選單上“選項”命令中的“1-2-3的幫助”選項卡），則此快捷鍵次序不起作用
註釋：選中“結束”模式後，狀態列中將出現“結束”。
表A-5 在ScrollLock開啟的狀態下移動和滾動
鍵盤快捷鍵
功 能
ScrollLock
開啟或關閉ScrollLock
Home
移動到視窗左上角的單元格
End
移動到視窗右下角的單元格
向上鍵或向下鍵
向上或向下滾動一行
向左鍵或向右鍵
向左或向右滾動一列
註釋：在Scroll Lock關閉的狀態下使用滾動鍵（如Page Up和Page Down）時，單元格選定區域會隨之發生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，先開啟Scroll Lock。
表A-6 選定單元格、行和列以及物件
鍵盤快捷鍵
功 能
Ctrl+空格鍵
選定整列
Shift+空格鍵
選定整行
續 表
鍵盤快捷鍵
功 能
Ctrl+A
選定整張工作表
Shift+Backspace
在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格
Ctrl+Shift+空格鍵
在選定了一個物件的情況下，選定工作表上的所有物件
Ctrl+6
在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切換
表A-7 選定具有特定特徵的單元格
鍵盤快捷鍵
功 能
Ctrl+Shift+*（星號）
選定活動單元格周圍的當前區域（包圍在空行和空列中的資料區域）。在資料透視表中，選定整個資料透視表
Ctrl+/
選定包含活動單元格的陣列
Ctrl+Shift+O（字母O）
選定含有批註的所有單元格
Ctrl+/
在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+Shift+|
在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+[（左方括號）
選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格
Ctrl+Shift+{（左大括號）
選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格
Ctrl+]（右方括號）
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格
Ctrl+Shift+}（右大括號）
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格
Alt+;（分號）
選取當前選定區域中的可見單元格
表A-8 擴充套件選定區域
鍵盤快捷鍵
功 能
F8
開啟或關閉擴充套件模式。在擴充套件模式中，狀態行中將出現“擴充套件”，箭頭鍵可擴充套件選定區域
Shift+F8
將其他區域的單元格新增到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要新增的區域的起始處，然後按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域
Shift+箭頭鍵
將選定區域擴充套件一個單元格
Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格
Shift+Home
將選定區域擴充套件到行首
Ctrl+Shift+Home
將選定區域擴充套件到工作表的開始處
Ctrl+Shift+End
將選定區域擴充套件到工作表上最後一個使用的單元格（右下角）
Shift+PageDown
將選定區域向下擴充套件一屏
Shift+PageUp
將選定區域向上擴充套件一屏
End+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格
End+Shift+Home
將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格（右下角）
續 表
鍵盤快捷鍵
功 能
End+Shift+Enter
將選定區域擴充套件到當前行中的最後一個單元格。如果已開啟“Lotus1-2-3常用鍵”（“工具”選單上“選項”命令中的“1-2-3的幫助”選項卡），則此快捷鍵次序將不起作用
ScrollLock+Shift+Home
將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格
ScrollLock+Shift+End
將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格
表A-9 用於輸入、編輯、設定格式和計算資料的按鍵
鍵盤快捷鍵
功 能
Enter
完成單元格輸入並選取下一個單元格
Alt+Enter
在單元格中換行
Ctrl+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區域
Shift+Enter
完成單元格輸入並向上選取上一個單元格
Tab
完成單元格輸入並向右選取下一個單元格
Shift+Tab
完成單元格輸入並向左選取上一個單元格
Esc
取消單元格輸入
箭頭鍵
向上、下、左或右移動一個字元
Home
移到行首
F4或Ctrl+Y
重複上一次操作
Ctrl+Shift+F3
由行列標誌建立名稱
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+F3
定義名稱
Ctrl+K
插入超連結
Enter（在具有超連結的單元格中）
啟用超連結
Ctrl+;（分號）
輸入日期
Ctrl+Shift+:（冒號）
輸入時間
Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉列表
Ctrl+Z
撤銷上一次操作
表A-10 輸入特殊字元
鍵盤快捷鍵
功 能
Alt+0162
輸入分幣字元￠
Alt+0163
輸入英鎊字元￡
Alt+0165
輸入日圓符號￥
Alt+0128
輸入歐元符號€
註釋：按“F2”可編輯單元格，開啟Num Lock鍵，再用數字小鍵盤按以上快捷鍵。
表A-11 輸入並計算公式
鍵盤快捷鍵
功 能
=（等號）
鍵入公式
F2
關閉單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內
Backspace
Enter
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter
將公式作為陣列公式輸入
Esc
取消單元格或編輯欄中的輸入
Shift+F3
在公式中，顯示“插入函式”對話方塊
Ctrl+A
當插入點位於公式中公式名稱的右側時，彈出“函式引數”對話方塊
Ctrl+Shift+A
當插入點位於公式中函式名稱的右側時，插入引數名和括號
F3
將定義的名稱貼上到公式中
Alt+=（等號）
用SUM函式插入“自動求和”公式
Ctrl+Shift+"（雙引號）
將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格或編輯欄
Ctrl+"（撇號）
將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄
Ctrl+`（左單引號）
在顯示單元格值和顯示公式之間切換
F9
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表。如果選定了一部分公式，則計算選定部分。然後按“Enter”或“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵（對於陣列公式）可用計算出的值替換選定部分
Shift+F9
計算活動工作表
Ctrl+Alt+F9
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算後是否進行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新檢查從屬公式，然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格
表A-12 編輯資料
鍵盤快捷鍵
功 能
F2
編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾
Alt+Enter
在單元格中換行
Backspace
Del
Ctrl+Del
F7
彈出“拼寫檢查”對話方塊
Shift+F2
編輯單元格批註
Enter
完成單元格輸入，並向下選取下一個單元格
Ctrl+Z
撤銷上一次操作
Esc
取消單元格輸入
Ctrl+Shift+Z
彈出“自動更正”智慧標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正
鍵盤快捷鍵
功 能
Ctrl+C
複製選定的單元格
Ctrl+C，再次按Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼簿（多項複製與貼上）
Ctrl+X
剪下選定的單元格
Ctrl+V
貼上複製的單元格
Del
清除選定單元格的內容
Ctrl+連字元
Ctrl+Shift+加號
插入空白單元格
表A-14 設定資料的格式
鍵盤快捷鍵
功 能
Alt+"（撇號）
彈出“樣式”對話方塊
Ctrl+1
彈出“單元格格式”對話方塊
Ctrl+Shift+~
應用“常規”數字格式
Ctrl+Shift+$
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中）
Ctrl+Shift+%
應用不帶小數位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^
應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
Ctrl+Shift+#
應用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@
應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式
Ctrl+Shift+!
應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式
Ctrl+B
應用或取消加粗格式
Ctrl+I
應用或取消字型傾斜格式
Ctrl+U
應用或取消下畫線
Ctrl+5
Ctrl+9
隱藏選定行
Ctrl+Shift+(（左括號）
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態
Ctrl+（零）
隱藏選定列
Ctrl+Shift+)（右括號）
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態
Ctrl+Shift+&
對選定單元格應用外邊框
Ctrl+Shift+_
取消選定單元格的外邊框
表 A-15 使用“單元格格式”對話方塊中的“邊框”選項卡
鍵盤快捷鍵
功 能
Alt+T
應用或取消上框線
Alt+B
應用或取消下框線
Alt+L
應用或取消左框線
Alt+R
應用或取消右框線
Alt+H
如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線
Alt+V
如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線
Alt+D
應用或取消下對角框線
Alt+U
應用或取消上對角框線
表A-16 建立圖表和選定圖表元素
鍵盤快捷鍵
功 能
F11 或 Alt+F1
建立當前區域中資料的圖表
Ctrl+Page Down
選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止
Ctrl+Page Up
選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止
向下鍵
選定圖表中的上一組元素
向上鍵
選擇圖表中的下一組元素
向右鍵
選擇分組中的下一個元素
向左鍵
選擇分組中的上一個元素
表A-17 使用資料表單（“資料”選單上的“記錄單”命令）
鍵盤快捷鍵
功 能
向下鍵
移動到下一條記錄中的同一欄位
向上鍵
移動到上一條記錄中的同一欄位
Tab和Shift+Tab
Enter
移動到下一條記錄的首欄位
Shift+Enter
移動到上一條記錄的首欄位
Page Down
移動到前10條記錄的同一欄位
Ctrl+Page Down
開始一條新的空白記錄
Page Up
移動到後10條記錄的同一欄位
Ctrl+Page Up
移動到首記錄
Home或End
移動到欄位的開頭或末尾
續 表
鍵盤快捷鍵
功 能
Shift+End
將選定區域擴充套件到欄位的末尾
Shift+Home
將選定區域擴充套件到欄位的開頭
向左鍵或向右鍵
在欄位內向左或向右移動一個字元
Shift+向左鍵
在欄位內選定左邊的一個字元
Shift+向右鍵
在欄位內選定右邊的一個字元
表A-18 篩選區域（“資料”選單上的“自動篩選”命令）
鍵盤快捷鍵
功 能
Alt+向下鍵
在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的“自動篩選”列表
向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項
向上鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項
Alt+向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表
Home
選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”）
End
選擇“自動篩選”列表中的最後一項
Enter
根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域
表A-19 顯示、隱藏和分級顯示資料
鍵盤快捷鍵
功 能
Alt+Shift+向右鍵
對行或列分組
Alt+Shift+向左鍵
取消行或列分組
Ctrl+8
顯示或隱藏分級顯示符號
Ctrl+9
隱藏選定的行
Ctrl+Shift+(（左括號）
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態
Ctrl+0（零）
隱藏選定的列
Ctrl+Shift+)（右括號）
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態