曾經有個和我比較近的領導告訴我，為什麼門口到領導桌子跟前至少要五步的距離嗎？就是在你開門的剎那開始琢磨你的來意，然後制定對付你的策略。雖然是玩笑的話，但不無道理，接電話一樣，先看號碼，再想策略，主要想好接聽後第一句如何接上，對方用何種稱謂稱呼你，你用用何種態度迴應，對方啥目的都在這鈴聲中了熟於心。

一是顯示自己比較忙，不是無所事事。二是保持領導應有的沉穩，顯得有派頭。三是防止打錯電話的，可能一聲就掛了。

我不是領導，只是辦公室人員，我來說說為什麼要等兩下才接電話吧（其實，我不直等兩下，一般都是第三下響完了才接的）。

原有有四：

1.有可能是騷擾電話，很多騷擾電話都是響一下就自動掛的，如果只響一下馬上接，很容易碰到騷擾電話。

2.有時候確實正忙著，比如處理內務、有客來訪、擬檔案剛有頭緒等，都不想分心的。

3.一般來說，真正有事來電話，一定會堅持到電話響到結束，不會中途掛電話的，所以，沒必要著急接。

4.也可能有人為的原因，不忙的時候也故意等電話響幾次以後再接，免得對方以為你很閒。

看來是當領導的都懶得回答，以至於大家亂猜一氣，實際上，有心人留意一下，豈止是領導接電話是這樣？但凡使用座機的人，都是這樣接電話的，等它響兩聲的原因有兩個：

一是因為確定對方沒有打錯，有些撥錯號碼的，一般要麼聽了彩鈴不對，要麼是看到號碼不對，響兩聲發現後就掛了。

二是確定不是騷擾電話，有很多響一聲電話就是這麼幹的，你去接了，他掛了。

很多人手機接電話，也都有這個習慣，沒有啥了不起的事。

鈴聲響二下接電話很正常，如是你也肯定會響二下才會接電話，一個人在辦公室總不能會盯著電話的吧，總是有別的事情，就算沒事在看報紙，你也得放下手中的報紙才能去接電話，從鈴聲響起，到放下手中的事情，最快也得響二下才能接電話，不信你自己試試。

1，手頭正忙，或者腦子正忙，需要時間暫停。可能需要放好手裡的東西，可能需要推開面前的杯子，可能需要將電話機拿近一點…

2，有時會有打錯的、騷擾的一聲響電話，雖然不多，也是影響心情，沒必要接。等多兩下相當於過濾了這些電話。

3，最主要的，是領導需要時間整理一下思路，琢磨一下來電者、意圖、怎麼迴應，琢磨完了還要調整準備到相應的姿態、語氣、用辭。因為領導也有領導，也有煩心事，也有未完成的工作，或者把柄，萬一來電是個很重要的人或事呢？比如來電者是上級，或者怒氣衝衝的找事者，或者是報告出了棘手的意外…

4，以前曾經有一種說法，振鈴三聲時接電話，是最佳的電話禮儀。少於三聲，則來電者自己可能都未準備好，多於三聲，則讓對方等候太久。這種說法雖然是無稽之談，毫無意義，但是流傳甚廣，對某些迂腐的人有一定影響。

反過來說，如果一個人快速接電話，說明這個人或者城府不深，或者環境順利沒有麻煩纏身，或者是個完全不重要的人（不用負責任何事情）。

我要求我的同事分不同電話不同要求，如果是衛星電話響了，要等兩響以後再接，因為從國內打國際衛星電話很貴，一分鐘可能三四十塊錢人民幣，因此，等對方掛了電話我們根據來電顯示號碼再打過去，從海上打衛星電話回國一分鐘1.2美元左右，比較便宜。如果不認識號碼，第三響之後再接；如果不是衛星電話，電話鈴聲響了立即接，不得耽誤，因為如有緊急情況，那是分秒必爭，耽誤不得。

1，設有多亇座機，一亇在接。

2，設有來電顯示，看看是誰打的電話。

3，忙著玩或接手機。

4，在用心辦事。

5，與同時聊天。

6，在抄股等等。

7，防止有人拔錯即結束通話。

為什麼領導者在辦公室接電話鈴聲響兩下以上才接，這裡面有個秘密，就是第一次不接一定是情人打的，室內有其他人不便接聽，因為他和情人提前有約定下暗號，如第一次不接，那就證明不便接聽，對方也就不再打第二次，如果電話二次再響，那必定是工作電話，有其他人在場也敢接聽。

跟我學的！這樣顯示有風度！遇事穩重！不是象有些人沒接過電話的樣子！聽到電話鈴還沒跑到電話跟前就伸手去接了！哈哈！我們領導是見過世面的，大風大浪闖過來的！什麼大領導咱都不怕，除非你是武松專抓老虎的！哈哈哈哈哈哈！`