一個活動的流程即：策劃——準備——執行——總結。

（一） 策劃一般策劃的內容包括：活動主題、活動目的、活動意義、活動參與物件、活動時間、活動地點、活動內容、活動的流程、活動的具體流程、財務預算、活動的可執行報告、應急措施等。還可以加入宣傳方案包含海報設計、卡片設計等。策劃完成之後要提交上級批准，方案一經批准，就轉入活動的準備期。

（三） 執行活動重中之重、關鍵之關鍵就是執行，執行的每一個環節都可能影響到活動的成敗。活動執行期包括：活動宣傳、舉辦活動。活動執行期除了執行還一定要有相片、錄音、影片記錄。其中拍攝或者拍照是有一定的技巧，那麼以下用照片說話。1. 宣傳宣傳有幾種方式：廣播、BBS、海報、展板、傳單、擺展2. 舉辦活動執行是在前期物資準備、前期宣傳以及人員安排好之後進行的活動，考驗大家的執行力了。另附《突發事件錦囊》拍照需要一些技巧，比如，發傳單，大家儘量在人流量較大的時候發並且拍照，還有在發傳單的時候，對感興趣的同學進行解釋.拍攝角度很重要，大家拿到相機可以各個角度嘗試下，會有驚喜的！

(四)總結一個活動結束後，就要進行下一個重要的環節——總結。總結一般包括：活動的流程、活動的進步、活動中的不足、照片說明。無論是策劃還是總結，大家需要注意的就是排版，一個好的排版會給讀者帶來享受增加對活動的興趣及欣賞。