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1 # 南如知音
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2 # 職場卡哇伊
之前回答過類似的問題,當然答案也是德里克時間管理、番茄工作法等等的理論,既然題主明確要求不想要這樣的答案,那麼就根據自己的理解,給題主提供一點自己的建議吧!
第一,每天必做兩件事:提前十分鐘來上班、下班前十分鐘做完手頭工作要想做到這兩件事並不難,貴在堅持!
第一,提前十分鐘來上班。對於每天的工作而言,其實並不差這十分鐘。但對於一個善於管理自己時間的人來說,這十分鐘就顯得十分重要。因為利用十分鐘來梳理一下一天的工作,才能對自己今天是忙是閒、哪個時間段忙哪個時間段閒有一個大概的瞭解,也能對自己有多少的自由支配時間做到心中有數。
第二,下班前十分鐘做完手頭工作。這十分鐘雖然不是必須,但長期堅持有益無害。因為這十分鐘時間,就用來做一件事,那就是簡單回顧一天的工作,看自己有沒有什麼遺漏和疏忽,如果沒有,則安心下班;若有,立刻處理妥當。
第二,必須養成碎片化處理工作的習慣。很多人習慣拿出大塊的時間來處理某找工作,理由是一旦被打斷自己就會沒了思路。但工作時間往往並不完全受自己支配,尤其是遇上一些事比較多的領導,想要安安靜靜的幹一件事幾乎不可能。
但我們無法改變領導的習慣,也不能隨意拒絕領導,唯一能做的就是儘可能的改變自己的工作方式,那就是必須要學會碎片化的處理工作。要是工作很費時間,那就只能把工作打碎,然後以極其效率的方式幹完某一部分,把領導的事情忙完後,再繼續回過頭來接著幹!
當然,這個事說起來簡單,做起來可能並不容易,如果工作實在是做不完,那就適當的加加班吧,儘管絕大部分人對加班都是拒絕的,但誰敢說自己沒有加班的經歷呢!
第三,合理的統籌和區分工作輕重緩急,還是十分必要的!有些人喜歡抬槓,糊弄工作,那是我的標準嗎?我的標準是必須把每項工作都幹到極致!我想說的是,你不嫌累就行!
工作中並不是所有的工作都必須不折不扣的完成,至少有七八成不是。要在有效的單位時間內,要儘可能的把精力放在那些重要的工作尤其是領導安排的工作上面,至於那些不是那麼重要的工作,雖然不能大打折扣,但只要完成了就好了,不要太追求高標準,除非你想沒日沒夜的加班!
這裡不是提倡糊弄工作,而是要合理的區分工作,區分工作的輕重緩急,把更多的時間和精力放在那些相對重要的工作上面,對那些不是那麼重要的工作,適當的往後放一放吧!
第四,如果自己實在是工作太多忙不過來,一定要主動的向直管領導提出來!職場上有個詞叫鞭打快牛,你越能幹,你手裡的工作就越多,甚至多到給你三頭六臂都幹不完,許多人天天加班加點,把自己都累垮了,卻從不主動向領導反映,只知道在背後抱怨!
不得不說,這不是一個明智的做法!當工作多到一定的量後,再好的時間管理辦法也拯救不了你!
你要做的就是主動的向自己的直管領導提出來,讓領導幫你削減工作量。否則,你只能是被動的疲於應付每天的工作,何談主動創新的開展工作?
以上四點,希望對題主有用。不當之處,敬請批評指正!
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3 # 綠水青山1390
首先,因為這是企業裡制定工作制時間,從而基本上要保證企業某月或半年乃至全年生產任務所完成的經濟指標逐月積累,既完成企業訂單任務,保證按時將產品交付客戶,使客戶滿意,以至於企業為下次訂單創造信譽及基礎,從而使所接訂單任務做到盆滿缽滿,又使企業有效回籠資金及獲得一定利潤,為發展與擴大生產做好一系列準備。
其次,就需要企業的每一位同志認真落實遵守如8小時工作制,兢兢業業的勞動付出。對老同志一般來說,長期下來,也已養成工作習慣,所在崗位上爭分奪秒,尤其是在單機操作上,有生產指標定額,完成好壞,關係到自身的每月工資是否全額到手,績效工資獎金經考核所獲多少,哪有上班時間敢怠慢,抓緊利用自己掌握生產技術,工作巧門,精工細琢,努力超額超產保質完成生產指標,從而既不拖車間生產後腿,自己又獲一份理想的工資待遇,畢竟要養家餬口。
對年輕剛從學校進企業的同志,總有一個熟悉環境與工作時間的要求,除企業開展必要的紀律教育與技術培訓教育外,在老同志的幫助帶領下,無論是在一線崗位或是科室設計研發部門工作,也有個漸進的過程,一線崗位的年輕人不僅要掌握機床效能要領,而且要掌握操作加工產品的技術,不久隨時間推移,也要經多方面考核,出合格產品,才能透過技術等級,最終獲得較好的工資獎金。同樣,科研崗位上的年輕人一開始就要努力奮鬥於崗位,根據市場需要,在老同志的帶領下,為企業研發出適應市場需要的新產品,實踐中培養自己的動手能力,出了成果,才能獲得一份與自身能力相匹配的薪水。
總之,對上班族來說,無論是一線崗位與科研崗位或其它部門,不管是8小時和996工作制,凡上班時間都是很緊的,因為企業要滿足市場需求和本身利潤最大化,要求員工正確認真的工作熱情與態度。個人要在技術上取得進步發展,生產上要達到超產保質,從而獲得一份理想薪水,應該說沒有其它空閒時間,除非自己在工作時間裡不願這麼幹,浪費時間,那還來企業幹什麼。
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4 # 終身成長孟子非
多數人對於職場中的時間是沒有概念的。
只是知道上班、下班以及午飯的時間,因而很多人度日如年,而且覺得自己整天很是忙碌,對時間認識的不同,也決定了每個人使用時間效率的不同;
有人說決定一個人成就的時間是工作以外的8個小時,在我看來,任何取得高成就的人首先應該管理好工作以內的8個小時,因為對任何一個人而言,這8個小時才是有直接收入的,而且可以短期得到更高回報的時間;
那麼,混的好的職場人都有那些時間管理的方法呢?
第一:時間管理四象限法則所謂時間管理四象限法則是指使用四象限的方式,將事情按照輕重緩急程度進行分類,即如下圖所示:
這個四象限的使用方法,可以按照季度、月度、周或者天進行記錄,以下均以當天工作進行舉例,每天到公司後,可以不用著急開始新一天的工作,而是,根據每週的工作計劃進行拆分當天需要做的事情,然後按照四象限法則進行分類,大概需要5到10分鐘;
第一象限:重要緊急的事情表示非常重要的,把當下最要緊的事情放進來,方法是馬上去做。比如,中午12點前把下午重要會議的資料準備好,馬上處理領導安排的緊急事項等;
第二象限:重要但不緊急的事情表示很重要,但沒有時間期限的壓力,方法是重點去做。這個象限內的事情儘量也給自己設定一個時間期限,只是無需太緊張,避免拖延症導致其變成緊急重要的事情;
第三象限:不重要不緊急的事情這類工作在處理完其他事宜,見縫插針的去做,或者利用碎片化的時間去做即可,因為從這類工作中獲得的收益也可能是最小的,因而不需要花費完整的時間去做;
第四象限:緊急但不重要的事情這件事情對自己而言並不重要,只是小事情,但有時間的限定或者催促,這一類事我們要努力交給別人做。
管理時間,其實也是管理資源,提高工作的效率和質量的重點在於,我們需要集中調配資源放在重要的事情上面,從而獲得最大的回報。
以上針對重要的事情建議可以使用較為完整的時間來處理,但是,工作環境中,難免會出現被打斷,時間不完全受自己支配的情況,比如遇到跨部門的新增任務,遇到此類事情首先應該思考,能否在2分鐘內完成?如果可以,立刻著手完成它;如果不可以,記錄下來,安排時間完成它。
這個原則的目的就是避免我們的計劃受到干擾,然後,再按照預判結果去行動。還有重要的事就是以兩分鐘作為“立刻去做”和“計劃去做”的一個界線。
第二、保持好的睡眠和規律性的運動時間的管理,也是對與精力的管理;
每天應該保證足夠的睡眠,足夠的睡眠時間因人而已,一般人在7個小時左右,睡眠時間儘量形成規律,構建起自己的生物鐘。
午休對恢復專注力,提升下午的工作效率比較有幫助,午休的時間在20-30分鐘。
保持規律性的運動有益於恢復以及提高專注力,因而如果時間充足,可適當規律性運動,如跑步等,如果時間實在不允許,至少保持一週一次運動;
第三、清理大腦容量有人把大腦比喻成手機的執行記憶體,如果儲存東西即記憶的東西太多,會造成大腦疲勞,反應遲緩,因而要學會時常清空大腦,釋放記憶體,事情不要記在腦子裡,短期的東西可以找便籤紙,貼在抬頭可見的位置;長期的東西,一定要記在本本上,時常翻閱就可以;同樣,我們學習或者接受的東西都是碎片化的,也需要我們定期對所學或者思考過的東西進行系統化整理,最佳化更多的執行記憶體,使工作效率和質量更高。
第四、把專業做深任何人進入職場的角色都是單一的,這個單一指的是我們僅僅從事商業的某一個環節,比如市場、品牌、生產、銷售等等,那麼能提高我們價值的點也就是成為自己所在領域的專家,至少是在公司內部,因而我們需要高效的完成必須要完成的工作,儘量騰出1-2小時來提升自己的專業能力,即做深自己的專業,貢獻自己更多的價值,相應也會獲得更多的回報。
第五、學會說不職場中,因為怕得罪別人,怕別人對自己不理不睬,有些人選擇在職場中做一個老好人。如果說你總是放低姿態,總是太好說話,那你的工作量將會越來越大,找你幫忙、甚至是找你事的人也會越來越多。不僅僅是工作和生活的瑣事,多數人都是衝著你好說話和好脾氣,衝著你不好意思拒絕的性格而來的。
從今天開始學會說不。
學會說不,是尋求專注,只有專注於我們的專業以及個人成長上,我們的價值才會得以提升,而非透過一味迎合來獲得表面上的好人緣。
第六、最後做覆盤覆盤是個人成長最重要的能力。
覆盤即“從過去的經驗、實際工作中進行學習,有效地總結經驗,提升能力,實現成長”通俗的說就是“一件事情做完了以後,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當時的這個事情,我們預先怎麼想的、中間出了什麼問題,為什麼做不到,把這個過程要理一遍,理一遍之後,下次再做的時候,自然這次的經驗教訓就吸收了。
覆盤的核心價值是“鞏固成功與改正錯誤”。
核心目的是在於從行動中學到經驗教訓,並將其付諸後續的改進。
針對工作時間,我們可以從如下覆盤:今天所做的工作與我的專業沾邊嗎?分類是否合理,是否具有可持續性和可執行性,今天是否對無關的事情說了不?是否高效的完成了當天的工作,並且拿出了1-2個小時的時間來提升自己的專業能力?是否使用了便籤或者筆記本記錄自己碎片化的工作需求或者靈感,或者自己所學習的東西,是否針對自己腦子裡零碎的知識進行系統化的整理,使無序變得有序等等,但凡能讓我們變得更優秀的覆盤,我們都應該去思考。
當然,覆盤之後,就是去最佳化執行。
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5 # 和老王一起學玩賺
我的這個回答比較特別。並沒有分享太多的時間管理方法和技巧。但看完我的答案,你的職場時間管理問題,一定可以解決掉!首先要區分“上班中的時間管理”和“下班後的時間管理”
首先要明確一下,提問和這個答案,探討的:
是“職場人的上班時間管理”
並不是上班族的日常時間管理。
“職場人的上班時間管理”,特指我們在公司上班的這個時間段。比如朝九晚五。
上班族的日常時間管理,泛指我們上班下班後的各種時間段。比如下班後、晚飯後、週末等。
不區分清楚“上班中的時間管理”和“下班後的時間管理”,很容易回答半天,都不能有效解決問題。
為什麼職場中的時間管理,特別難做好?絕大多數答案,上來就是分享一大堆各種各樣時間管理的方法。
比如西紅柿時間管理法、
說實話,這些時間管理的方法技巧和套路放在職場中來用,基本上都不奏效。
為什麼會這樣子呢?
為什麼職場中的時間管理,特別難做好?
因為,職場上的上班時間段,有一個非常大的特點!
【上班族的上班時間段】有一個很大的特點:我們每個人上班的時間,並不是由自己可以完全主控的。也就是上班過程中,我們什麼時間段,要做什麼事情,並不是由我們自己說了算的。我們每一個上班族,對我們自己的上班時間,並沒有完全自主控制權。忽視了這一點,就開始談職場中的時間管理,我覺得這是重大的認知偏差。
你找再好的時間管理方法,都很難做好職場中的時間管理。
我們上班的時間並不是由我們自己可以主控的。這句話是什麼意思呢?
其實大家結合自己的上班經歷,你會發現看起來朝九晚五,早上9點到晚上5點,這中間是你的工作時間,是你可以完全自主決定的。
但你仔細想想在這個過程中,在這個時間段,你要做什麼事情,是你自己說了算的嗎?
你發現:你的上班時間,是由你的公司,你的老闆,你的領導,你的同事和你自己來共同分配決定的。因此,如果你都不是你時間的主人,你要想把你的時間管理好,這自然難上加難。
因此如果忽視了我們每一個人職場人上班時間的這個特徵,就用各種各樣時間管理方法和技巧來談怎麼做好職場時間管理,這真的是一廂情願罷了。
舉例說明:
下午要開集體會議。本來我計劃今天上午要把我上個周工作的狀況做一個彙總。 領導突然跑過來,讓你去幫他做一個PPT,著急用。 你說接下來你咋辦? 是拒絕你的領導,繼續做你的工作總結呢?還是去幫領導做他的PPT呢? 多數人都會選擇去幫領導做PPT。那你的工作時間就被佔用了。你自己的工作總結,哪裡有時間去做呢? 你回頭還得擠壓其他的工作時間,來趕寫你的工作總結。 你看,你的上班時間,本來計劃的好好的,突然就被領導打斷了。你會發現,各種時間管理的方法技巧套路,在職場中基本上很難行得通。因為隨時隨地都有可能被你的同事,被你的領導,被你的老闆打斷。小結:
我們上班的時間,是由多種因素來綜合分配決定的。不弄清楚“職場時間”的一個特點,多數時間管理方法都會不奏效。只有意識到這一點,我們才有可能把我們的上班時間管理工作做好。因此作為一個職場人,不要隨便拿各種市面上的時間管理方法技巧。來放在職場中用。絕大多數都是行不通的。上班族,如果管理好自己的上班時間時間管理方法有很多,適合你的就最好。
多數市面上流行的時間管理方法技巧,在職場中都是失效的。
結合我工作創業12年的經驗,我分享一下上班時間管理的技巧和原則:
1、聽領導安排,隨叫隨到,優先滿足領導
領導在公司裡直接決定了我們的升職加薪。他們本身就有權力來安排我們每一天的工作時間段的工作內容。
所以在公司裡工作我們的時間安排,第一位的,應該聽從領導的指揮和指導。優先讓領導滿意。這對於我們升職加薪非常重要。
話再說回來,領導安排很多事情,打斷了你的正常工作也沒什麼關係,因為這是領導安排的,他也不會因此而苛責你。他自己心知肚明啊。
2、制定工作計劃,梳理自己的輕重緩急,明確每一項工作內容的優先順序
雖然我們的工作非常容易被領導和同事打斷。但從實操的情況來講,打斷也是有時候的。
因此我們在上班之前,就應該對整個今天一天要工作的內容進行一個輕重緩急的排序,列出他們的優先順序。按照優先級別來做這些事情。
即便中途被領導打斷也沒關係,處理好領導交代的事情之後,咱們再接著按優先順序。
3、提升自己的能力思維,保證自己能高效完成工作
不管是交代領導完成的事情,還是做我們自己的本職工作,我們都需要依賴於自身的工作能力和思維。
而毋庸置疑的是工作能力越強思維越敏捷,我們處理這些事情的速度和效率就會越高。
因此要想在工作時間裡能夠更快更好的完成工作,提升我們自己的工作能力和思維是非常必要的。
4、最重要時間管理法
我每個人上班每天要做的事情有很多,建議大家使用最重要時間管理法。
領導安排的最重要,優先級別最高的最重要。只要你能保證你每天上班時間都在處理這兩個最重要的工作內容。那麼你的上班是沒有太大問題的。
一方面能夠讓領導滿意另一方面能夠拿回你應該拿回的好結果。你的升職加薪是有保障的。
總結:必須要意識到“上班時間”的特殊性。不要盲目的把各種時間管理方法套用在上班時間管理上,不奏效,還會擾亂自己的工作節奏!
要管理好自己的上班時間,就必須要明白我們上班是需要向領導負責的。因此領導安排的工作第一位。同時,要做好自己的工作優先級別排序,按照輕重緩急來工作。
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6 # 叨叨的哲思
我是美瑾之年,為您解答:怎麼做才能管理好自己的上班時間?時間管理的方法有很多種,例如,番茄時間管理法、ABC法則、四象限管理法則,六點優先原則,等等。
01
每天重要的事情只有一件根據自己的實際工作情況,選擇合適的時間管理方法。優秀的人,通常在上午就完成了一天的所有工作,再用下午的時間來做一些長尾效應的事情。
我慣用三種時間管理方法,覺得最好用的是“六點優先原則,其次是番茄時間管理法。關鍵是每天重要的事情,只有一件。
這兩種方法給我的績效帶來很大的幫助,月收入比去年翻了一倍。
1、六點優先原則
每天至少做六件重要的事情,而且這六件事情是按輕重緩急順序進行,做完一件再接著做一件。
2、番茄時間管理法
同倒計時的原理,為一項任務設定25分鐘,保證在時間停住時,做完要做的事情。
3、每天重要的事情只有一件
看上去與六點優先原則相矛盾,實際上不會,每天重要的事情只有一件,是把最重要的那件事完成。
02
怎麼管理好上班時間正常來說一天八小時,上午是三個半小時,下午是四個半小時。
上班時間可分為固定時間和彈性時間,固定時間是用來處理重要事情,而彈性時間是用來處理臨時臨急的任務。
管理好上班時間,需要合理分配固定時間與彈性時間。我通常會在上午的三個半小時裡完成任務,下午的四個半小時裡專做臨時或不重要的事。
03
如何啟用時間的價值1、老闆要的是結果,不管任務有多重,都要每日有輸出,關鍵便在於早上的三個半小時裡;
2、即便早早地完成任務,也要好好把握下午的三個半小時,但需要有清晰的目標;
3、上班前15分鐘與下班前15分鐘,是覆盤的黃金時期,做好當日計劃,並分清主次。
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7 # 青雨梨花別樣姿
上班時間按照輕重緩急分時段分次序進行碎片化處理,但是要優先滿足領導需求。
一、利用手機便籤規劃日程。
二、利用張貼便籤紙日常提醒。
三、利用鬧鈴定時段提醒。
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8 # 沉下心來看視界
讓好的時間管理推動你走向線上成功。
介紹
時間管理已經成為我的激情。
我相信我很幸運,因為時間管理自然而然地來到我。我喜歡有條理,相信一旦你掌握了一套簡單的技能,生活就可以變得無壓力。
時間管理包括良好的日常事務、整潔的習慣、規劃、一致性有序的結構、動機、行動和成功的目標。
時間管理也涉及良好的平衡。不僅工作量大,還適合自己,生活健康。
時間管理生活方式的第一步。
首先,我只想說。從表面上看,時間管理似乎相當複雜。但是,遵循一小系列一致的步驟,並重復這些短的時間通常足以重置您的時鐘。(對不起, 你可能需要打破一些舊習慣, 但它確實變得自然, 更容易, 因為一天天。
訣竅是保持一致。如果你下定決心,希望你的生活以更流暢、更沒有壓力的方式開始滴答作響,這也很有幫助。
管理良好的開始,你的一天
在控制,並開始你的一天與一個有組織的例行公事,你現在已經釋放了時間,為您的業務。
獲得線上業務進展和成功的提示。
為自己設定一個時間分配,每天為您的業務工作。只專注於它,就像有人付錢給你這樣做。在物理日記中安排一個每日計劃,按照它進行,然後勾選每個任務。使您的日程安排易於管理且易於實現。首先完成重要和最困難的任務。避免陷阱,如迷上社交媒體,電子郵件,不相關的網站等。保持例行公事。停下來休息,早茶,午餐等。完成所有任務後。寫下接下來的幾天時間表。離開。把時間花在自己身上。將您的例行公事重置為更有條理的生活。3 個實際步驟
如果你渴望讓你的生活朝著積極的方向發展,這取決於你如何生活,你的生活開始你可能需要從一些簡單的改變開始。
例行公事 - 不要讓這個詞, 例行公事, 嚇唬你。
一旦你改了一些舊習慣,你實際上會感覺好一些。這裡有3個提示,讓你開始。
設定鬧鐘,起好早。你可能聽過這句話,早起的鳥兒會感染蟲子。如果你習慣在床上呆到所有時間,你可能會發現它粗糙的一開始,但到第一週結束時,你自然會起床,並準備一個良好的富有成效的一天。吃健康早餐吃得好,感覺好,更有生產力。透過一致和照顧自己,你會驚訝於這如何與良好的時間管理生活方式工作。房子保持練習良好的內務管理。如果你生活在混亂中,你將努力保持動力和有條理。我的經驗法則是,如果你讓你的房子陷入混亂,那麼這是很難清理。然而,保持整潔,乾淨和有條理,它只需要你1~2小時。一天,給予或採取。那我們這兒有什麼? 早起,新鮮準備未來一天,良好的早餐,讓你充電和思考清楚,你的房子是有序的,所以你們都在控制,並準備在你的線上專案工作。盤子堆積如山,洗出去或床鋪製作不存在,這已經做了。你控制了您還可以將工作負荷委派給其他家庭成員。讓孩子們養成在上學前鋪床和整理房間的習慣。
也值得一提的是, 如果你喜歡鍛鍊, 那麼清晨也是一個很好的時間。還有,帶狗去跑步的機會。
我們都不同,我們中的一些人有孩子去學校或額外的做,但關鍵是得到一個工作程式,這樣你就可以專注於你的線上業務。
以下是一組日常提示,可以設定您良好的時間管理。
將思考和時間納入任何專案的初始規劃和基礎。透過花時間得到你正在做的事情的基礎堅固和完整,你可以節省很多浪費時間的軌道。完成你正在做的事情,這樣你就不必找時間回到它,簡化和自動化一切,您可以充分利用時間,並釋放時間執行其他任務。識別您的工作量太大,外包以減輕壓力,這樣您就不再不知所措。善待自己。沒有兩天是相同的,就像我們的生活都大不相同。有些挑戰比另一些挑戰多。更大的家庭執行,孩子管理,增加差事跟上。這創造了更多的雜耍,並給你更少的時間工作,你的線上專案。這是你需要寫一個每日時間表,這是可行的,你在哪裡。無論你的情況如何,離開時間只是為了放鬆和放鬆一點最後一個提示很重要。你需要一個良好的工作空間,有條理,安靜,並設定良好,讓你有你需要接近的一切。一個安靜的房間或辦公室,明亮而歡快,是您每天能夠集中精力完成日程安排的地方。本內容準確且真實,符合作者的最佳做法,並非要替代合格專業人員的正式和個性化建議。
上班時間總是被領導和各種事情打斷。到底怎麼做才能管理好自己的上班時間呢?
學過各種各樣的時間管理方法和技巧。比如番茄工作法。但感覺還是不管用。
各位回答請不要給我來一堆時間管理的方法和技巧,我實操過了,不管用。
回覆列表
有句話說計劃永遠趕不上變化。
首先管理好自己的時間,其實等於思想自律。很多人覺得每天寫規劃表,但是第二天又被變化了,沒有執行,這是執行者。如果說做管理者,可以寫目標計劃表。
其次作為管理自己上班時間,這個需要你自己具體問題具體分析,領導安排的事情和本身工作的範圍本職。在這一點,你要分清主要和次要。如何分清,就是看你自己的想法了。是不是可以做好本職的工作在做領導的工作,因為在這一點,你工作的本職做好了,就等於你初心進來公司所做的事情。所以這一點的時間把控,可以做好自己的事情。
最後時間雖說是寶貴的,但是需要適應好自己的工作時間和其他事情。然後再具體自己思考怎麼去規劃。