強調下，老是忘記上級安排的工作，這是個很不好的習慣，這個必須要改正。

產生忘記的原因可能是多種，

一是事不大或不重要，自己又很忙，沒顧上；

二是領導分量輕，做不做都一樣，缺乏監督考核，自己不重視；

三是不好解決，或者無法解決，想透過忘記這種方式甩鍋；

四是自己性格比較馬虎，丟三落四的，給忘了，和忙還是另一回事；

五是，領導說了三個意思，只記住兩個，工作沒做全面；

六是，不想說這點，但是確實被坑過，就是領導忘了安排的事，但是問你完成的咋樣，肯定被坑過吧，沒法說領導的不是，個別的領導還不承認，這鍋背的很無語；

歸納下自己的情況，歸屬那種，可能有列的不全，請路過的大神指點。

對症下藥才能治標也治本，

一、好腦筋不如爛筆頭，工作中只靠腦子記，是不長腦子的做好，用筆記本標記是基本常識，有個小建議，也是和領導學的，一個筆記本兩隻筆，一紅一黑，紅筆記重點、特殊、領導特別關照、緊急的，黑筆記普通的；普通的從本子前面忘後記，需要進行追蹤、彙報、重點關注的，從本子後邊往前記，這兩點簡單易行，不會丟重點。

二、重複領導的安排，確保不遺漏，不要輕視領導的任何安排，在領導安排工作後，一定當面把領導的安排重複一遍，如果是微信安排的，也要把自己領悟的幾個意思，給領導重複一遍，不要怕羅嗦，如果沒領會到領導的意圖，那就更羅嗦了。

三、做好日常工作日誌，養成定期彙報的習慣，有點讓領導幫你查漏不缺的意思，同時做工作日誌，也是每天覆盤自己，盤點自己的工作完成情況、需要的資源、遇到的問題，有些鍋還是要向領導甩的。

工作十幾年，古怪稀奇的事遇見不少，多漲個心眼，多通幾竅，那是必須的，不然職場白混了，應付不了領導，也當不了群眾，更沒有升職加薪的機會，搞不好，還惹一肚子氣。

您提到的這個問題，我之前也會經常遇到，甚至有時候領導提醒了兩遍都還沒記住。對於我這個從事秘書工作的人來說，這都是大忌。

說實話，在職場中，領導安排工作沒有及時完成，讓領導催都會給領導留下執行力差的印象，跟何況是老是忘記上級安排的工作，那在他的眼裡，你就是態度有問題。他就會在心裡對你的人留下非常不好的印象。

咱們還是先找下原因，為什麼老是會忘記上級安排的工作。

原因1：領導交給的任務過多，或者安排工作過於頻繁

有的領導有這樣的習慣，他隨時想到一個問題，擔心自己會忘記，順手就交代你了。而且可能你還沒來的及去做，他又會安排你另外一個工作。如果這時候你手頭又比較忙，就會記不住領導安排的工作。

原因2：你僅憑大腦去記，特別容易忘記

你沒有把領導交給的任務，隨手記下來，所以導致忘記。俗話說好記性不如爛筆頭。如果不能及時的記下來領導交給的任務，尤其是任務特別重要，或者需要注意的細節特別多，比如告訴你安排一個會議，幾點幾分，在哪個會議室，列印桌牌，名字是誰誰誰，會議結束後，幾點鐘在哪個飯店吃飯等，如果你要不記下來，再好的記性，你也不太會能憑大腦一點不落地記下來。

所以要想不忘記領導安排的工作，要分情況按照以下方式去做：

1.如果在公司或是帶有筆記本

做好工作清單，要養成記工作記錄的習慣，要把領導安排的工作按照緊急程度用不同的符號標記出來，這樣時刻可以開啟筆記本提醒自己，有哪些任務沒有完成？然後領導交給時間是什麼時候？這樣會讓自己不容易忘記。

2.如果在外，領導安排工作

如果你出差，或者沒在公司，或者手邊沒有筆記本，領導可能也會經常透過微信或者電話，向你佈置一些任務。這個時候就需要使用一些手機裡面功能，比如說筆記本，或者備忘錄等等。迅速把領導交給的任務記下來。具體記錄工具，比如說手機本身有的備忘錄，然後還有可以使用的印象筆記。如果你不方便使用文字錄入記錄，還可以使用訊飛語記，直接說出來，轉化成文字，效率非常的高。

總之，如果要想不忘記領導交給的任務，並且準時的完成，就要透過記錄的方式，提醒自己。把領導交辦的任務辦好，是一個員工的能力體現，在領導的眼中是一個有心且執行力強的員工。

對於這個問題其實還是要找出問題的根本，就是為什麼會忘記是因為時間問題還是自己工作安排問題，亦或是記憶力問題？找出問題的原因也方法也就顯而易見了。

工作當中我們每天都會遇到很多的問題，待解決的問題也是層出不窮，那麼問題來了怎樣提高工作效率是每個人應該考慮的，其實日常的工作一般無論你怎麼安排一般都會得到合理的解決，最難處理的就是突如其來的臨時性工作或者突發事件，對於這些問題你是沒有辦法忘記的，因為這些都是硬性必須要立刻解決的。那麼你能忘記的也就是一段時間之後需要處理的事情，像題主所說領導交辦的事會忘記，可能就是指這個了吧。簡單的處理辦法是，即使做備忘，無論是便籤提示還是手機定時提示，一切你能想到的提示方法全部用上，那麼問題就迎刃而解了，也許有人會說，這樣豈不是沒有解決會忘的問題？其實從本質意義上說，工作是什麼？在有限時間內高效完成工作內容，只要你有能力處理工作問題，那麼其他的就沒有那麼重要了……機械的提示也未必不是一種簡單直接的處理問題的辦法，至於記憶力？那麼要自己不斷的強化了。

我個人的建議就是直接記下領導交待的工作，包括時間，事件，結果等，用機械的方式提醒⏰自己！

1.用心

俗話說，“世上無難事，只怕有心人”，只要你用心去克服這個問題，我相信是一定能做到的。凡事都是這樣，心在事就在，心不在事就不在；你的心用在哪裡，想要的結果就會在哪裡。就好比記電話號碼，一般人的電話你可能怎麼都記不住，可有的電話你看兩眼就記住了，為什麼？就是因為你用心記了。

2.筆記

“好記性不好爛筆頭”。我以前在部隊或打工的時候就這樣，為了避免忘事，隨身都會帶一個小筆記本，把上級領導交辦的事情記錄下來，然後養成習慣，每天早上工作之前看一下筆記本，看有什麼事需要做的；下班之前也看一下筆記本，看有什麼事需要完成而沒有完成的，並做好小結。習慣成自然，時間長了就不會出現忘記完成領導交辦工作的現象了。

3.提醒

現在智慧手機的功能很強大，不僅能夠記事而且可以設定提醒，何不把手機利用好呢？再者，還可以在電腦上做備忘錄，同樣是可以做到適時提醒的，這樣的小程式很多，下載安裝一下就可以了，也很方便的。

4.彙報

一般來說，上級安排工作都是有時限的，就是不要求你也得彙報，不然對自己沒有任何好處。你只要強制自己在規定的時間內完成並梳理彙報提綱，就會給自己一定的壓力，從而促使自己記住不敢忘。

首先，作為下屬，忘記上級領導給你安排的工作就不應該，如果工作中老是忘記、總是忘記上級安排給你的工作，就更加不應該了，雖然可能不全部是你的原因，但是下屬確實應該負主要責任。

忘記上級安排工作的這種情況很多人都遇到過，如果忘記的工作並不十分緊急，想起來後立即進行了補救，並未對工作造成影響，偶爾一次也無不可。但是如果你忘記了一件重要且關鍵的工作安排，直接導致專案進度滯後、訂單交付延期等，輕則領導責罵，重則經濟處罰。

我的觀點是：要深入分析自己如何對領導安排工作的轉化和執行，找到忘記工作發生的根本原因，學習和利用時間管理工具，提升自己的工作安排和管控的能力，避免忘記領導安排的工作。

具體的忘記領導安排工作的原因分析如下：

導致工作中忘記領導安排工作的原因有哪些？

題主描述中老是忘記領導安排的工作，看來問題很嚴重，每個人忘記事情的原因有很多種，不能一概而論，下面結合自己的親身經歷，具體講幾點可能導致忘記工作安排的原因，列舉如下：

01.思想上不重視

忘記事情這種情況，很多人可以說出來一堆理由，然而卻忽視了自己思想上的不重視，不在於，找到的理由是起晚了，堵車等等，你有注意你講出這些理由時別人的反應嗎？

舉個很常見的例子，你和戀人之間，答應的事情卻忘記了，或者遲到了，你說是因為堵車，對方通常會說你為什麼不能早點出門？說到底就是不在乎我，不重視這次約會。

所以，在找原因之前，先捫心自問，你忘記的這些上級安排的工作有沒有從心裡重視過？如果你重視過，採取了哪些措施？

02.工作安排的方式不正式

這一點深有體會，容易忽視的工作通常是領導臨時口頭交代的事情，而透過郵件、會議紀要等方式明確的工作都執行得很好。

例如我正在忙著核算資料，忽然領導過來交待有個不熟悉的物料需要進行備料，這時雖然我口頭答應，但是因為沒有立刻處理，等到資料核算完很容易就忽視了領導臨時交待的工作。

03.安排的工作沒有明確的期限或者期限比較長

如果一項工作領導安排後需要立刻執行，就不容易被忘記，如果這項工作需要等其他部門完成後自己才能開始，而其他部門完成的時間沒有確定，這種情況是非常容易忘記的，其他部門完成後還可能沒有及時通知你。

一項工作的完成期限比較長，容易被其他的緊急的工作佔用資源和時間，在你的心中一直認為還不著急，等到領導問起來才發現工作還沒有開始。

04.參加會議沒有帶筆記本或者電腦的習慣

對於會議中的重要決議或者產生的工作任務記得記下來，避免會議紀要沒有按時發出或者產生遺漏。

記錄會議中工作任務的開始條件和完成期限等關鍵資訊。

05.拖延是高效工作的攔路虎

要反思自己工作過程中是不是存在拖延的習慣，很多工作被一拖再拖，最後不了了之，等到領導哪天問起來才發現工作沒有完成。

所以，要當日事當日畢，工作如果需要下屬去執行的要第一時間進行工作安排和分配，及時跟進工作執行進度。

06.沒有合理利用時間管理工具

現在手機有很多關於時間管理的APP，但是我還是喜歡使用幾種常用的工具，

檯曆，可以把關鍵的事項記錄在臺歷的每個日期，每天上下班都會確認當天有哪些重要事項，

手機日曆，一些工作完成日期比較長的，暫時不執行的都可以在手機日曆新建日程，還可以設定重複（每天、每週、每年等），現在人人手機不離手，手機訊息可以及時提醒自己。

電子郵箱，公司上班離不開郵箱，可以在郵箱日曆裡面設定會議和事務，只要你建立了事務提醒，到了時間就會提醒你。

小結：以上是總結的六點容易導致自己忘記領導安排工作的原因，你可以和自己進行對照，看看哪些方面自己存在不足，後續在哪些方面進行提升。

可以透過哪些措施來幫助自己加強工作任務的管理？

根據我的工作經驗和大家說說如何來進行工作任務管理和時間管理，幾種常用的辦法具體如下：

01.對於上級安排的每個工作要高度重視，立即行動

上級安排工作時要立即採取行動，並非要立即採取措施去執行，但是你需要立刻把工作的幾大要素記錄下來，把工作錄入到日曆、郵件事務，或者立即分配給下屬，

總之，要立即產生後續的工作子事項，讓工作開始，而不能只記錄在你的腦子裡。

02.工作任務清單是有效的方式

雖然時間管理理念有了快速的更新換代，但是“工作任務訂單”，有的人叫做“TO DO LIST”，依然是有效的方式，把每個工作事項記錄在本子上，完成之後進行打勾，沒有完成的持續跟進，及時更新工作狀態。

現在網上有很多現成的筆記本，裡面可以具體到每一天，一本可以用一年，非常方便。

所以，把領導安排的工作先記錄下來，轉換成工作任務清單是關鍵的一步。

03.合理搭配使用檯曆、電子郵箱日曆和手機日曆

每個人每天都會接收到大量的資訊，你的大腦容量有限，新的資訊會覆蓋原來的資訊，新的緊急的工作任務會讓你忘記原來的工作，

所以，我們需要儘量利用身邊的時間管理工具來幫助自己，而上述三種工具是最實用也是最有效的。

檯曆很容易獲取，供應商每年年底會送很多，有些企業自己也會印製一些檯曆，所以，請讓自己有一份今年的檯曆，然後把重要的工作及時記錄到檯曆上。

手機日曆如果你很少用，那就太浪費了，每個手機的日曆都慢慢升級成時間管理的工具，時間，內容，提醒時間，重複設定等等，重要的是幾乎每個人每天都會使用手機，手機提醒及時，效果好。

電子郵件的日曆很多人會忽視，如果你是辦公室人員，或者每天使用郵件的人，可以多使用，很多人主要是使用“發起會議”的功能，也可以多使用建立事務的提醒功能。

04.要養成每天跟進工作任務的習慣

如果僅僅把工作任務記下來還是不夠的，還需要每天去跟進工作任務的進度，除了自己負責的，還有下屬負責的，工作有沒有按照計劃在執行？是否產生延期？工作過程中有哪些問題需要協調解決？

如果你不去跟進，你的下屬可能會拖延，等到領導問起來才發現，就已經晚了。

也就是你每天上班前要確認當天工作計劃，晚上要進行工作回顧和覆盤。

05.四象限工作法可以提升你的工作效率

在你每天從早忙到晚，腦海想的全部是緊急的工作的時候，你反而很容易忘記上級安排的工作，這時候你需要學習“四象限工作法”。

四象限法則是著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論，史蒂芬·科維把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。

透過四象限工作法可以讓你合理安排工作任務的優先順序，保持工作的緊張有序，而工作的有序進行可以大大降低你忘記工作的機率。

小結：要避免忘記上級安排的工作，首先還是需要從思想重視起來，這也是你採取的各種工具和辦法能長期有效執行下去的內動力，辦法是很容易透過請教別人或者閱讀文章找到的，能夠堅持的執行下去才是關鍵。總結，老是忘記上級安排的工作，說明你在時間管理和工作任務安排上存在不足，你在尋找解決的辦法，你想改變，願意改變，已經邁出關鍵的一步。人的行為受到思想的支配，所以，還是想強調你要在思想上重視起來，合理利用身邊的時間管理工具，有效的執行採取的措施，一定可以解決忘記上級工作安排的問題。

希望回答能夠對你有一定的幫助，歡迎大家留言討論，

工作中忘記領導的安排，往嚴重裡說是失職行為。而且還“老是”忘記，確實值得反思。具體來說我有三點建議：

首先，用心用心再用心。

曾經我的助理在去年七月初的時候，被我安排一項工作。我出於信任，一直沒有過問。而到了八月中旬，我需要用到其中的資料的時候，發現她竟然沒有做。

當時說實話是有一種爆炸的感覺。

其實，做好該做的事情並不是什麼難事，之所以做不到，我覺得很大的原因在於沒用心。

如果說記性差，那麼可以記下來。所以，基本不存在忘記領導安排這樣的事情，就是個人沒有將其放在心上所導致。

其次，做好記錄，經常翻看以做提示。

我個人有一個工作記錄筆記。其中最主要的內容就是待辦事項。

我覺得如果每次接到任務之後就及時記在本子上，標明任務要求、完成時間等，基本也不會忘記。

同時，每天下班前抽出十分鐘進行翻閱，看看當天應做的事情有沒有做完；也可以每週抽出時間進行整理，檢視自己的完成情況。

第三，養成良好的工作習慣。

一個人之所以會忘記老闆的安排，和記性好壞其實關係不大，關鍵就是沒有養成良好的工作習慣。例如——

及時記錄工作事項；

將要做的事情按照輕重緩急進行排列，一項項進行（建議將難做的事情放在前面）；

給每項任務設定完成時間節點，督促自己儘快完成；

完成之後及時彙報和總結……

總之，忘記領導的工作安排，很大責任在於自身。所以，從內在的思想和行為進行轉變，就能很好地改善這種狀況。同時，也能成就更好的自己。

很簡單，隨時拿著一個記事本，把領導交代的動作，條例清楚的紀錄下來，然後分輕重的去處理，並每天一有空就拿出來看下，那些完成了，那些沒完成的，並且每天進行一次梳理，把完成的做標記，沒有完成的重新登記，並且備註完成到了什麼時候，如果實在還記不住，就為自己設定鬧鐘提醒，因為現在大家都是用的智慧手機，很容易設定的。

我不覺得這是一個很愚蠢的問題，相反我相信題主一定也採取過類似記筆記的方法，但還是沒有記住。

因為我自己從小也是個粗枝大葉、丟三落四的人，後來在工作中也想了各種來應對避免忘記重要安排的方法，在這裡分享給大家。

1. 你不是記不住，而是聽不懂

大家在學習外語的時候，有沒有碰到過這種情況：

聽力考試的時候，如果是短句還能反應過來，但一旦超過五個詞以上，尤其是十幾個詞的那種長句，就發現自己聽了後面的忘了前面的。

但你把聽力文字翻出來，卻發現每個單詞你都認識。

於是你覺得肯定是自己記憶力不好，記不住單詞，才導致自己聽力差。

其實不然。

雖然這些單詞你每個都認識，但是連在一起，放在句子裡用聽的方式呈現的時候，其實你並不明白。

最常見的就是從句結構你掌握不熟練，沒注意到長句中每個部分之間的關聯，也忽略了標誌性的連線詞。

於是一句“我想明天下午帶著我父母一起去電影院看《變形金剛》”，在你的耳朵裡全部變成了一個個單詞：我、想要、去電影院、看、《變形金剛》、明天下午、和、我爸媽”，而不是一句有邏輯關係的句子，當然到最後你就記不住這些單詞了。

這在工作中也是同樣的道理。

表面看來，你是沒記住上級給你安排的工作，其實是你不明白上級給你安排工作背後的原因和執行步驟的意義，單純只是記下了一二三四幾件事，相當於死記硬背，當然容易記不住記漏記岔。

所以碰到這種情況，我們以後聽到上級給我們安排工作的時候，我們要首先明白，自己到底在幹什麼。

比如讓你去做一個PPT，然後羅列出一二三四幾個要求。

你除了要記下這幾個要求之外，你還要去關心，為什麼這次PPT要求不能設定動畫效果？哦，因為這個客戶比較傳統，PPT就是輔助當個黑板用。

為什麼這個PPT要定在這週四下午交？因為週五上級要去見客戶，就要展示PPT了，週四下午交有問題還可以修改。

為什麼這次PPT的提案內容是包括這幾個方面？和以往傳統的提案內容差別在哪裡？是不是都是因為這個專案和客戶的特殊性？

當你瞭解了每一個要求背後的原因，你不但更清楚自己所作工作的價值，也不太會忘記其中的一些關鍵的要求了。

所謂“小和尚背書有口無心”，用心去理解了每一項工作安排的目的、原理和意義，而不只是單純死記硬背，才是改善忘性大的基礎。

2. 採集資訊時，干擾資訊過多

舉個例子，同樣讓你出去發個快遞，報給你地址、聯絡人和電話。是一下子把這些資訊一起告訴你，會更容易記住；還是說了兩句，對方起身倒了個咖啡，又說兩句，對方又去接了個電話，電話號碼一共11位數第一次還報錯又重新再修正，這樣你更容易記住呢？

顯然是前者。

而事實上，後者在職場上發生的頻率要高得多。

開會佈置任務時被其他人插話；

老闆佈置任務時忽然接電話；

上級佈置任務時自己思維跳躍；

甚至我們自己讀郵件的時候，可能都來不及讀完就被其他任務打岔，迴轉身再想：誒，我剛剛讀到哪裡了？

而即使你在這個過程中把收集的資訊毫無遺漏地記了下來，你會發現你還是很容易在真正工作的時候遺漏或弄錯一些資訊。

這種情況，就是收集資訊時干擾過多，雖然勉強讓我們收集資訊成功，但是完全失去了同步處理資訊的功能，導致之後要調取運用資訊的時候無法順利進行。

只收集不處理，相當於買了菜回家不做菜，可不就等著菜爛了麼？

而碰到這種情況，處理方法其實很簡單。既然在我們收集資訊的時候沒有處理資訊，那就之後找個機會處理資訊。

比如開完會後，找個時間，把筆記重新按自己的思維邏輯整理一下：

整個專案是什麼？

我在其中擔任什麼角色，需要承擔什麼任務？

根據時間線，每個任務的時間節點在哪裡？

具體到每一步應該找誰負責，找誰協調？

再結合自己現有的工作安排，把每一項任務安排進去，落實到接下來的工作中。

還可以自己列個流程圖、腦圖、樹狀圖等幫助自己理解消化工作安排。

在真正動手處理工作前，先自己處理再加工資訊，將會大大提高下一步真正執行時的效率。

3. 時間碎片化導致的專注力降低卡爾·紐波特在《深度工作》中指出，“一旦你的大腦習慣了隨時分心，即使在你想要專注的時候，也很難擺脫這種積習”。

注意，他這裡的意思並不是說，你習慣了比如邊聽音樂邊工作，這樣會導致你工作分心。而是強調說，因為我們生活中無時無刻不在感受社交媒體的刺激，排隊的時候刷微博，等車的時候刷抖音，讓我們的大腦已經習慣了碎片化處理資訊的方式，而不是專注系統地解構資訊。

這種情況下，即使你很想在工作的時候重新專注，很多時候也很難如願。而如果不能專注，遺忘、失誤等都會頻繁在我們工作中出現。

解決這個問題的方法，主要分兩步：

長期來看，需要我們慢慢戒掉碎片化刺激，調整我們的生活習慣；

如果等待無聊的時間在十五分鐘以內，比如排隊買咖啡，我們完全可以就選擇放空大腦，剋制住想刷社交媒體的慾望，慢慢讓我們重新奪回對我們大腦的控制權。

如果等待無聊的時間超過十五分鐘甚至是大塊的完整時間，比如上下班的通勤路上，我們可以選擇看書、背單詞、聽課這些需要我們集中注意力的活動。

短期來看，就是學會覆盤。

我一般建議大家有專門的筆記系統，分為兩部分

1. 可以採用甘特圖給任務設定節點，在到達節點時覆盤

比如寫一份企劃方案，第一步要找公司內部資料，第二步要問相關部門蒐集資訊，後面還有第三第四第五步，透過實時更新自己達到了哪一個節點，追蹤更新自己的工作進度，就會避免發生自我迷失的情況

2. 可以採用時間節點覆盤

比如可以設定午飯前、距離下班兩小時前、下班前這三個節點來複盤自己的工作進度，主要確定幾件事：

我在這一個工作時間段中完成了哪些工作？完成後是否同時給負責人作了彙報，給相關人員做了交接？

我現在手頭在做的工作，是不是我所有需要完成的工作中的最優級？

我現在在做的工作達到了什麼程度？是提前、正常還是延後於計劃？

我接下來還有哪些工作需要完成？

確定好所有這些事後，我們就可以該吃飯吃飯，該泡杯咖啡就泡咖啡，因為現在所有工作都在我們掌控之中，老闆來問不會答不上，一拍腦袋說哎呀忘記了，自己也不至於焦慮失控。

結語及其他建議：

其實還有些人，本身自己的工作習慣和工作能力是沒有任何問題的，只不過工作壓力大，過於焦慮，而產生遺忘。

如果是這個原因，那更多的還是需要調節我們自己的情緒，明白工作這件事，說到底就是按部就班完成任務，不要給自己太大壓力或者完美主義，反而容易壓垮自己。

勞逸結合，工作之餘該有愛好有愛好，該有家庭有家庭，最後你會發現，適度壓力下的生活才是最美好的。