日常辦公不可避免要製作各類不同的表格，word雖然也能製作表格，但很麻煩。

這個時候excel就到了用武之地了。用它製作各類表格，確實方便快捷。誰用誰知道！

EXCEL除了用於日常的辦公外，有個哥們用EXCEL追到了人生的另一半！

一、故事關鍵詞：excel、大學、LOL,love。

追她之前，她喜歡玩LOL

透過EXCEL 對他近100場遊戲進行分析：

當時的資料來源：

得出以下結論：

1，常規位置。

2，上線時間。

3，勝率情況。

得出以下結論：

最近她常用ADC，經常在8點之後上線，勝率不是很好。

OK，剛好他有一點遊戲基礎，利用3天時間，玩了幾十盤輔助，熟練掌握了輔助的各種操作，意識，走位等！

這就是我為什麼學習EXCEL的原因，讓我們活的更真實，因為真實的資料不會說謊！

學會任何東西都是需要動機的，那些excel大神都是靠日積月累的工作練成的。所以我認為會用excel首先就是工作有需要，這樣才有動力去學習。拿我為例，最初僅僅只是會建excel表格，然後會在表格裡輸入內容，調格式都不利索，就是這樣的基礎，上學的時候學的也就是這樣。有一點我是比較幸運的，從工作到現在一直沒有脫離excel，只是最近在京東的半年多，一直在搞資料庫，用excel少了。說一下excel的學習歷程吧：首先要會調格式，字型、顏色、大小、數值這些東西，說白了就是讓你的excel美觀，表格是要拿給別人看的，這方面的工作要做足，非常重要。最好要熟練，如果你不知道怎麼才算漂亮，搜一下別人的模板，做的非常好，先用別人的，然後慢慢改良，形成自己的風格；會一些基本的操作，比如在表格裡輸入內容，會排序，篩選等；會基本的運算，一些簡單的函式，比如求和、平均數等，在此期間如果你掌握了if和vlookup這兩個函式，那麼恭喜你，你已經超越很多人了，時到今日我認為這兩個函式仍是excel中使用率最高的，也是最最重要的，相信我說的，經歷的4家公司，4個行業，均如此；會函式巢狀，就是會寫一些複雜的公式，這是一個水到渠成的過程，不用刻意學習，只要你用excel函式多了，這是很自然的，只是需要時間的積累；會程式設計，一些重複性有規則的工作，會有vba開發，這相當於是另一種思維了，這也是基於對excel足夠了解才行，這個階段可有可無，在我看來價效比不如前4個高，如果你前4個掌握的足夠好了，你在公司絕對算大表哥或大表姐了；基本就是這些，什麼技能都不是一朝一夕能完成的，祝大家工作順利！

個人認為，以下幾點，順序有先後：

1、興趣愛好

2、工作需求

3、學習方法

4、持之以恆

分別闡述一下：

興趣愛好：

工作需求：

俗話說，在實踐中學習，excel 更是如此，光說不練肯定前學後忘。當你工作需求的時候，就會有動力學，當學會後提升了工作效率，就更加刺激學習積極性，良性迴圈。

學習方法：

看書看推文固然重要，必須變學邊練，學習的時候，開啟電腦，跟著操作，才能記住。另外，不要做伸手黨，不會的儘量自己查資料想辦法解決，才能真正掌握。

持之以恆：

這個不用說了，excel 非常博大精深，窮其一生也總有知識盲點，長期學、練，會越來越得心應手。

Excel作為一款功能強大的資料處理分析軟體，在許多工作場景被廣泛使用。就我個人而言，第一次接觸Excel還是上大學那會兒，當時就被它強大的功能所吸引。但是作為一個電腦小白，學的馬馬虎虎，也僅僅只會一些簡單的操作，如單元格的一些格式設定，簡單的函式應用，也是勉強過的計算機一級。後來進入職場，作為質量工程師，需要經常處理大批次資料，這個時候Excel就顯示出了它的價值所在。我平時使用頻率比較高的主要有以下幾個：

1. 用甘特圖制定工程計劃。（如下）

2. 用Excel圖表功能做柏拉圖，找出主要不良類別，有針對性的改善問題。3. 用折線圖、柱形圖等圖表功能看不良趨勢、改善效果等。4. 用資料透視表彙總不良問題等。5. 用VLOOKUP在資料中批次查詢符合條件資料。6. 使用一些常用函式進行資料計算、統計、查詢和引用等功能。Excel是一款能夠明顯提升工作效率的軟體，尤其是當遇到大批次資料需要處理時,一個簡單的操作可能讓你避免加班加點。但Excel知識點多，實際應用中變化出來的使用技巧也是不勝列舉。可以說，任何一個人，都無法完全掌握Excel的所有技能，也沒有這個必要。不同領域需要掌握的技巧也不盡相同，所以我們要根據自己的實際需求來學習並應用。

工科男，2011年985大學本科畢業，就職於一家設計研發測量儀器的儀表公司。2014年前主要從事射頻電路研發，後由於種種原因，於2014年初轉入計劃部門，從事計劃管理工作。

2、日常工作

我的日常工作，主要負責計劃管理，細分起來，有以下四大板塊:

因為涉及整個單位的計劃彙總、完成情況統計、產能分析等各種情況的統計分析，所以資料量異常龐大（每年新增越5萬條記錄）！

如此數量資料的處理都是在excel裡實現的，比如:資料隔行填充不同顏色以便於檢視、各種公式的使用以便於計算各種比例、資料透視功能的使用以便於統計各類資料等。

3、遇到的問題及其打算

在彙總統計分析各種資料時，本人買書自學了excel2010，收穫不小。但是，在工作過程中，也遇到了不少問題，如：基礎資料量龐大，如何減少人工工作，可以自動合併？各種公式的應用還比較初處理，怎樣加強學習？

首先，加強excel的學習，奠定基礎；

其次，學習vba語言，攻堅克難；

最後，學習python語言，觸類旁通。

學無止境，希望自己真正能做好資料東西一塊，但是要走的路還很長！自己YY一下：用python編的小程式直接抓取基礎資料，用vba編的程式直接彙總統計出結果，然後愜意得喝著茶葉！

為什麼會學Excel？

也許很多人在想“我為什麼要學Excel呢？”給我個理由先...

我最初接觸Excel，是在大學畢業的第二年。那時候我在一家美資生產型公司。

當時我的崗位是助理工業工程師（IE），主要工作就是每天收集生產部門的各臺機器各個班組的生產資料，然後將資料錄入Excel，接著做資料分析。如果發現生產資料有異常，當天需要向上級主管提交異常報告。

第一階段 痛點產生

剛剛開始做的時候，非常痛苦。

每天早上8點鐘到公司，就開始錄入資料。因為是外資企業，訂單號，合同號，生產號這些都是字母和數字的混合。

每天的資料量大概有1000多行，10多列。看起來不多，但是這些資料全部都要手工敲入。所以剛開始的一個星期，我沒有一天能準時下班的。

第二階段 初識Excel

我想，這樣肯定不行啊...

天天這樣加班，女朋友都得跟人跑了吧。於是開始學習Excel，學習一些提高效率的方法。

1. 數字小鍵盤盲打。

2. Enter和Tab配合錄入資料，解放滑鼠。

3. 學習Excel函式，減少重複操作。

4. 學習圖表，報告視覺化。

利用技巧，利用函式輔助資料錄入。慢慢地，我一般下午三點左右就能完成資料報告了。下班之前，我可以很輕鬆地到車間區逛逛看看，很爽。

第三階段 接觸VBA

人的慾望總是無止境的，慢慢地我開始不滿足當前的速度了。

我發現訂單號在系統裡是存在的，只是現場資料需要人工錄入而已。在讀大學的時候，我學過Visual Basic，所以對VBA的語言語法並不陌生。

於是我想，我是不是可以用VBA寫一段自動匯出訂單號的程式碼，讓它每天早上自動執行呢？（那時候還沒有PowerQuery）

當我把函式寫好，VBA程式碼寫好之後，一鍵匯入序號，訂單號，剩下的就是很少量的資料輸入了。

這樣，基本上早上10點-11點左右我就可以完成所有工作了。

經歷過以上階段，我開始喜歡上Excel了。在這個過程中，我極大地提高了工作效率，獲得了極高的成就感和滿足感。

第四階段 不斷學習

上午就完成了所有工作，下午就沒事幹了。我開始覺得無聊了。於是，我開始很二地到處找公司裡的文員小姑娘問“哎，你用的Excel有沒有什麼問題？我幫你最佳化一下唄？”

這些小姑娘每天也很忙，有人要幫她最佳化當然是求之不得的事。

於是我開始接觸了大量實際應用案例，在解決問題的工程中，Excel使用越來越熟練。

第五階段 完全相信Excel的信念

當時公司在廣州，美資企業。所以公司有不少香港人。其中一個工業工程師就是香港人。一次跟他交流的時候，看到他的Excel分析報告，驚歎不已--哇塞，Excel還能做得這麼好看還這麼好用的？！

無論從功能性，還是美觀性，都把當時的我驚呆了。

當時我就有了一個信念：跟資料處理相關的事情，只要你能想到的，Excel就一定能做到。我不再害怕任何複雜的資料分析，報表問題，也再不會懷疑：Excel能解決嗎？

就是一樣，我一步一步地入了Excel的坑。

總的來說，整個過程，就是：

產生痛點--解決問題--效率提高--受到激勵--進一步學習--完全相信Excel

回到提出的問題：為什麼用Excel？

簡單點說，就是需求驅動，然後在使用的過程中感受到了樂趣，於是良性迴圈。

老鐵，不是吹的話，不是為了工作需要，我更願意去看晚上整點的新聞，雖然很無聊，但是也比學習好啊；

Excel是一個強大的資料統計分析工具

市面上有很多資料整理分析軟體，Excel應該是普及率最高的，第一方面是微軟Windows平臺，強大的推廣能力有關；第二方面是上手容易，功能強大；

初次接觸辦公軟體

最早接觸應該是在大一了，計算機文化基礎，必修課啊，老師就講些計算機的發展，系統，辦公軟體等等，都是很初級的內容，只是聽過這幾個軟體，具體是幹嘛的，不想去了解；

後來選修課要交個小論文，就需要用Word排版了，就簡單的學了下Word，覺得很簡單就完成了排版的工作；再到後來，需要做資料統計分析了，就慢慢開始接觸Excel了，對於簡單的+-很容易理解，但是對於函式其實還是摸不著頭腦；

開始學習Excel

後來要幫老師做專案，大量的資料統計分析工作，而且還要成圖，所以就跟師兄師姐學學習Excel，如果說有Word基礎的話，學習Excel起來，就相對容易上手點，因為微軟的產品，介面都差不多，開啟軟體，就會有一種親切感；其實如果說只解決日常的資料分析，稍微花點時間，就能學會的，而且越用越熟練；

系統學習

參加工作後，遇到的問題就複雜多了，而且才入職的小屌絲，最苦的資料統計，肯定是我們幹了，然後就開始學習各種高達上的功能，系統學習函式，透視表，圖表等功能；

其實工作後你可以發現，能系統學習的人，真還不多，所以你稍做努力，就可以比他們做的更好，因為系統學習過，所以在Excel上面，水平慢慢漲進了，特別在一些資料統計的時候，透視表來回拖動，就可以搞定，但是周邊多人都搞不清楚，透視表怎麼用，自己想要統計個數據，整得複雜得不得了，而且還容易出錯；

其實以前在讀書的時候，經常使用VBA，後來覺得，VBA的話，主要是在Office辦公軟體裡面，不是太方便，就乾脆不怎麼學了，需要什麼功能了，直接找個程式碼，自己修改下，就OK了~，但是等我有時間了，我還是好好整理下我的資料庫，哈哈~，裡面收集了各種程式碼~~~

Power BI 資料處理非常不錯

如果說在學習了Excel了，還想進一步學習的話，那麼商業智慧系統，應該是學習的方向了，包括了資料清洗，資料建模和資料呈現三個部分的內容，這也是最近幾年微軟主推的產品，學了Power BI後，你會發現Excel裡面一些很難實現的功能，Power BI居然如此簡單，而且只需要做一次，基本上一勞永逸，重新整理，就可以完成日常的工作了；

但是如果在國企的話，最好不要告訴領導，Power BI有如此強大的功能，而且你會使用，哈哈；否則，他們會給你安排其他的工作；

Python

在上面的都覺得熟悉了，那麼肯定會有更大的需求了，比如說小編，有時候就需要抓取各種資料，那麼我覺得還是這東東方便了，海闊憑魚躍，天高任鳥飛，只要你有耐心，有恆心，你想要的資料清洗整理，基本上都可以完成；

Excel與我們的工作越來越近，但小招君發現，很多人只是會簡單的打字、調整、列印，對於功能強大的Excel來說，簡直是暴殄天物有木有，今日小招君就給你們扒一扒四海八荒常常會用到的excel操作技巧。

1、常用快捷鍵

快鍵鍵的使用可以大大提高工作效率，以下這些快捷鍵是價效比最高的，一定要記得。

複製：Ctrl C 貼上：Ctrl V 全選：Ctrl A 查詢：Ctrl F

剪下：Ctrl X 切換視窗：Alt Tab 縮放：Ctrl 滑鼠滑輪（下滑縮小，上滑放大）

2、基本操作

01

有時我們輸入身份證號或者銀行卡號，由於位數太長，顯示不出資料，這時我們需要在單元格設定中選擇文字就可以全部顯示出來了。 02

製作打鉤。

在表格內輸大寫R，然後將字型選擇為Wingdings2即是在方框內打鉤；輸入小寫r將字型選擇為Wingdings 即只有選框，無勾選。 03

將字型旋轉方向

注拼音

選中需要注拼音的單元格，字型顏色旁邊的拼音設定，選擇編輯拼音，將拼音輸入後，再次點選拼音設定中的顯示拼音欄位，可自由選擇顯示或隱藏拼音。如果想要輸入帶音調的拼音，要從插入符號中進行選擇。 05

斜線分割單元格

清除內容

篩選

Excel與我們的工作越來越近，但小招君發現，很多人只是會簡單的打字、調整、列印，對於功能強大的Excel來說，簡直是暴殄天物有木有，今日小招君就給你們扒一扒四海八荒常常會用到的excel操作技巧。

1、常用快捷鍵

快鍵鍵的使用可以大大提高工作效率，以下這些快捷鍵是價效比最高的，一定要記得。

複製：Ctrl C 貼上：Ctrl V 全選：Ctrl A 查詢：Ctrl F

剪下：Ctrl X 切換視窗：Alt Tab 縮放：Ctrl 滑鼠滑輪（下滑縮小，上滑放大）

2、基本操作

01

有時我們輸入身份證號或者銀行卡號，由於位數太長，顯示不出資料，這時我們需要在單元格設定中選擇文字即可

02

製作打鉤。

在表格內輸大寫R，然後將字型選擇為Wingdings2即是在方框內打鉤；輸入小寫r將字型選擇為Wingdings 即只有選框，無勾選。

03

將字型旋轉方向

04

注拼音

05

斜線分割單元格

同時，我們也可以在切分過的單元格內插入文字，方便我們對單元格的介紹。只需要在分好的部分插入文字框輸入內容即可。

06

清除內容

07

篩選

08

凍結窗格

這也是常用的一個操作，有時候excel表格的行數太多，滑到後面的時候只有資料，忘記了資料對應的專案，這時我們就可以將首行凍結，方便我們時刻對資料所屬專案有個清晰的認識，以免造成不必要的錯誤。

如果你想要同時凍結首行首列，要用滑鼠選中首行下方和首列右方第一個單元格，然後點選凍結窗格中的凍結拆分窗格。如圖：選中單元格，再點選凍結拆分窗格，首行首列就被凍結了。如果要凍結前三行和第一列，就要選擇第三行下方和第一列右邊第一個視窗，再點選凍結拆分窗格，如果要凍結第三行和第四列，就要選擇第三行下方和第四列右方第一個單元格，再點選凍結拆分窗格。

09

並排檢視

首先開啟2個excel檔案，選擇檢視工具欄中的並排檢視，這時2個檔案就會上下排列平分整個螢幕。在滑鼠上下滑動過程中，兩個表格是一起滑動。軟體是預設並排檢視，如果不想要兩個滑鼠一起滑動，只需點選同步滾動即可。如果想調整上下兩個檔案的位置，可以點選重設視窗位置，兩個檔案就會調整順序。如果不喜歡橫向排列，點選全部重排可以選擇垂直並排。

10

如果你需要將橫排的專案變成豎排的，可以選擇第四個貼上鍵轉置。

11

表格調整

（1）行（列）選擇

對於新手來說，行（列）的選擇有一些快速的技巧。如果你要選擇的行（列）是在一起的，可以用滑鼠直接選中，若表格的行數較多可以選中要選擇區域的第一行，按下shift鍵，再選中要選中區域的最後一行。如果要選擇的行（列）不在一起，按住ctrl鍵，選擇需要選中的行（列）。進行行列的調整也就會快了許多。選中要調整的行（列），調整其中任意行（列）的單元格寬度，整個選中區域即可得到調整。

3、深度技巧

01

分列

若選擇的是分隔符號，則勾選其他，在其他後面的方框中輸入原單元格內的符號即可。

02

設定sheet頁

將 sheet頁設定成不同的顏色，方便與我們分列與查詢，選擇某一sheet頁，單擊右鍵，將滑鼠移到選擇工作表顏色，然後根據需要選擇顏色即可；將滑鼠移到選擇移動或複製工作表，可以將工作表移動到任意位置，也可以將本工作表中的sheet頁移動到另一工作表中。

03

防止資料重複

在輸入某些資料時，為了避免資料輸入重複給我們帶來的麻煩，我們可以透過預先設定。選擇工具欄中的資料模組，點選資料有效性/資料驗證（根據excel版本不同）=COUNTIF(C:C,C3)=1 C為資料所在的列，C3為從這一資料開始設定，若資料在D列第三行，則公式中C換為D。

04

下拉列表設定

對於我來說EXCEL實在我參加工作的時候才慢慢接觸的。因為工作需要EXCEL處理資料得比較多，而我又很缺少這方面的知識，可以說我一開始連Ctrl C 和Ctrl V我都不知道。每次請教別人，他們都有一種教會徒弟餓死師傅的感覺，好吧！我就自己去學習。

從一開始的啥也不會，慢慢地積累。到後來處理資料的得心應手，心裡非常高興，也非常有成就感。那個時候我沒有去問別的同事了，反過來她們遇到問題開始諮詢我了。因為好多他們不會的，但是我會。我想這便是學習帶來的成就吧！慢慢地，我對EXCEL不在是為了應付工作中的難題，更多的是興趣。兩年前我辭去了當時那份工作。

後來碾轉考上了教師。我以為我之前學的用不上了，其實我錯了，EXCEL這東西走到哪兒都需要。別的老師算平均分計算器算，有的老師將資料輸入電腦，下拉以後看最下面顯示的平均分。這個時候瞬間覺得自己高大上，我做了一個成績冊 每一次只要錄入成績，平均分，及格率，優生率，分數段這些就會顯示出來了，真的毫不費力。這些東西學了真的對工作的好處比比皆是。

對於EXCEL我有深深的感情，學習EXCEL真的很受用。已然成為我的一種興趣！