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  • 1 # HF_Lan

    專案分大型綜合型專案和單事項專案兩類:

    大型綜合型專案比較複雜,需要做細項組成,各細項的控制人規劃、時間節點、完成標誌要求,各事項的並序列關係要求,協調人和決策人權力授權說明等等。

    下面我說說單事項的專案控制方法。

    單事項專案控制,專案經理應該掌握以下能力:

    1、專案相關的技術與程序知識;

    你必須瞭解專案要點,才知道專案的程序分步,才能做好專案控制主線和分隔點。

    2、組織、領導、協調能力;

    因為專案程序是動態的,且一個專案一般是由多部門協作完成,所以你需要有一定的組織協調控制能力。

    3、專案策劃知識;

    專案是否能順利按時完成,跟專案的策劃細化程度有關,越細化越可控。

    4、識人能力,哪個細項誰做最合適;

    專案策劃完成後是要有執行人,誰來做更合適是識人問題,你必須對每個執行人的能力,優缺點了如指掌,才能試人用人,實現事項和進度控制。

    5、時間管理,進度控制能力。

    專案細節的控制方法:程序細節描述、影響細節的因素、誰是本項執行人,他有哪些權力和業務,做到什麼程度算完成,誰來檢查進度的動態情況,萬一進度或結果不如意應該向誰彙報,本專案的最終決策人是誰,如果專案變更應該通知哪些關聯方。並明確每一個事項完成節點的完成情況對應的獎罰情況。

    6、過程風險控制能力

    任何過程都有意外伴隨,所以提前做好識別和預測風險或不良結果,實現控制預防;

    7、資料收集控制,彙總,分析

    透過過程資料找出問題規律癥結並實施糾正和控制的能力。

    8、鼓舞士氣的能力;

    適當的時候要抓住標杆性事項鼓舞士氣,讓大家有信心有熱情,並在一開始就要明確完成了有什麼獎勵,沒完成會有什麼結果,從而達到共同為了目標利益而同心協力的協助氣氛,完成專案目標。

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