比較好的方法就是多百度，邊看邊學，多和實際的操作結合起來，沒必要找專門的時間進行學習。針對word、excel、ppt網上有很多免費的教學影片、技術文件、技術部落格。學習這些office軟體沒有快速的方法，只有多用，多在網上找資料學習，從最基礎的學起，可以先掌握主要選單工具的內容屬性，後面學習就容易了。在工作中能很好熟練的運用word、Excel、Ppt會很加分的，工作中會有很多地方需要寫總結，統計問題，寫一些操作手冊，如果你做的PPT讓別人眼前一亮，很容易讓領導和同事記住你的。總的來說就是多用，多操作實踐，加油。

Word, Excel, PPT這幾個辦公常用軟體，其實重點是在實用。就是首先得清楚的意識到自己學習這幾個軟體為了什麼。如果只是為了在辦公室做一份完整的檔案，或者完成領導要求的報表或者PPT簡報，那麼只需要學習最簡單的幾個功能：開啟檔案，儲存檔案，另存為檔案，修改字型、大小、顏色、粗細，Excel還要知道簡單的格式屬性。

之後所有的操作都離不了這些，當你在瞭解了這些最基礎的東西之後，每一次操作就可以簡化成為：問題----百度----製作。咱們以Excel裡面求和來舉例：你可以百度"" Excel表格裡如何求和"" 之後你會發現有非常多的教程和百度經驗，你可以點開兩三個學習一下。並且掌握這個技能。所有的問題，基本在百度上就都解決了。

最後，想說一點是，在這些辦公軟體的使用過程中，我們需要知道，最終呈現出來的一定要是一個成品，也就是說，word的字型排版是否整齊，畫面最終看起來是否乾淨，Excel裡面的表格框是否完整，沒用的格子是不是已經刪除，能不能完整的列印在一張紙上，每個檔案的命名是否已經修改過，是否可以讓別人接受你的檔案之後，一下就能找到檔案在哪裡…這些細節問題考慮到之後，相信不用刻意學習，你的辦公軟體使用水平也會日漸成熟。

Word, Excel, PPT這幾個辦公常用軟體，其實重點是在實用。就是首先得清楚的意識到自己學習這幾個軟體為了什麼。如果只是為了在辦公室做一份完整的檔案，或者完成領導要求的報表或者PPT簡報，那麼只需要學習最簡單的幾個功能：開啟檔案，儲存檔案，另存為檔案，修改字型、大小、顏色、粗細，Excel還要知道簡單的格式屬性。

之後所有的操作都離不了這些，當你在瞭解了這些最基礎的東西之後，每一次操作就可以簡化成為：問題----百度----製作。咱們以Excel裡面求和來舉例：你可以百度"" Excel表格裡如何求和"" 之後你會發現有非常多的教程和百度經驗，你可以點開兩三個學習一下。並且掌握這個技能。所有的問題，基本在百度上就都解決了。

最後，想說一點是，在這些辦公軟體的使用過程中，我們需要知道，最終呈現出來的一定要是一個成品，也就是說，word的字型排版是否整齊，畫面最終看起來是否乾淨，Excel裡面的表格框是否完整，沒用的格子是不是已經刪除，能不能完整的列印在一張紙上，每個檔案的命名是否已經修改過，是否可以讓別人接受你的檔案之後，一下就能找到檔案在哪裡…這些細節問題考慮到之後，相信不用刻意學習，你的辦公軟體使用水平也會日漸成熟。

說說我自己的經驗吧！

Word,excel,ppt這些辦公技能說難也不難，就是需要掌握的東西太多，而且經常不用的話就會忘記。所以還是要多用，如果工作中不太需要的話，掌握基本的就可以了，就那麼多的選單功能框，挨個試一試，一定能找到你想實現的效果，當然實在不會的話，可以開啟一個網頁問度娘啊~

以前上大一的時候，學計算機基礎必修課，每天都去機房刷題庫練習,練著練著發現都是一樣的套路除了excel。這門課結束了之後基本上除了寫寫稿子作業基本上都不用這些東西了。再後來要找工作了，擔心面試官問我辦公技能熟不熟練啊，特地買了一本精通Office的書來練習，工作之後發現，用的還是基本的技能，太高深的，我們這些小白真的是用不到。

當然，多掌握點技能絕對是好事！所以給你的建議是把基本的都學會，搜搜教程鞏固一下。

首先，我們需要積極的心態。我們見到過許多的使用word、excel和PPT同學，他們雖然水平很低，但從來不會主動去進一步瞭解和學習word、excel和PPT的使用方法，更不要說自己去找些書來讀。面對寬鬆的大學時間，大多同學願意把時間花在玩電腦上，也不願意學習點知識來提高自己的水平，因此，本次小學期的課程我們主要學習這三個軟體的基礎技能。我決定把這三種電腦基礎技能學好。人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進的動力。想要獲得一個積極的心態，最好能對學習保持濃厚的興趣，如果暫時實在是提不起興趣，那麼請重視來自學習或生活中的壓力，把它們轉化為學習的動力。

下面羅列一些我體會出來的word、excel和ppt的優點。Word既是字處理軟體，同時也是很好的表格處理軟體。也就是說，在Excel裡製作的表格，在Word幾乎也能做到，因為Word本身就具有Excel的諸多功能（如函式、圖表等），而且在Word裡製作的表格還別具一格，Word的文字框功能十分強大。文字框具有層的功能，能在頁面在隨意移動，這就是它功能強大的最主要原因。其次，利用文字框功能加繪圖功能，就能非常容易地畫出各種流程圖。同時，文字框能為排版提供極大便利。總之，要學好Word，必須首先得學好Word裡的製表功能和文字框功能，學會了這兩樣東西，再加上簡單

的字處理功能，就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”，我們操作起來就會得心應手Word是office套裝軟體中的一個重要成員，具有豐富的文字、表格處理功能和完善的圖文混排功能，提供了功能強大的選單、工具欄、對話方塊、任務窗格等操作方式。excel和PPT分別是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟體之一。說它們是普通的軟體可能不足以形容它們的威力，事實上，很多公司，excel和PPT已經完全成為了生產工具，在各個部門的核心工作中發揮著重要的作用。並且無論使用者身處哪個行業、所在公司沒有實施資訊系統，之需要和資料打交道時，excel更是幾乎不二的選擇。excel和ppt之所以這樣的普及性，是因為它們被設計成為一個數據計算和演講解說的平臺，使用者完全可以按照自己的思路來建立電子表格和製作幻燈片，並在excel和ppt的幫助下出色的完成工作任務。如果能熟練使用excel和ppt就能做到“一招鮮，吃遍天”，無論在哪個行業哪個公司，高超的excel和ppt水平都能在職場上助您成功。同時在學習中，excel和PPT也是十分重要的兩個軟體之一。在我們自己做作業或者做展示的時候也是首選這三個軟體來祝我們一臂之力。

在電子表格領域，excel軟體唯一的競爭對手就是自己。基於這樣的絕對優勢地位，excel已經成為事實上的行業標準。因此，我們大可不必花時間去關注別的電子表格軟體。即使需要，以excel的功底去學習其他同類的軟體，學習成本會非常低。因此，excel的優勢就非常明顯了。

如果你以後想成為講師或者是秘書，那麼PPT便是你打交道最多的軟體之一了，透過完美的PPT製作，可以讓你的學生或者老闆更下賞心悅目的聽取你的講解和分析，讓你的工作更加順利，讓你對自己的工作更加有信心。

excel和PPT一向具有良好的相容性，所以你現在使用哪個版本的excel和PPT，都不必擔心現有的知識會很快被淘汰掉，從這個角度上講，把時間投資在學習excel和PPT上，會相當保值的。

在軟體行業曾有這樣一個二八定律，即80%的人只會使用一個軟體的20%的功能，在我們看來，excel和PPT遠不止於此比例，它們最多有5%的功能被人們常用。為什麼另外95%的功能都沒有被使用上呢？有如下3個原因:

一是不知道有那95%的功能；二是知道還有別的功能不知道怎麼去用；三是暫時使用不上。很難說清楚這三種情況的比例，但如果屬於前兩種，那麼請好好繼續學習。先進的工作方法一定能帶給你豐厚的回報無數的人在學習某些對他們有幫助的excel和PPT技巧後會感嘆“這一下，原來要花上幾天的工作，現在只有幾分鐘了”

透過本小學期的學習我受益匪淺，在老師的指導下，儘可能多的掌握了word、excel和PPT的技能，在以後的學習和工作上能夠更加順利的解決軟體上的難題。對我今後的學習和生活幫助很大。

擴充套件閱讀：word excel 學習

Excel表中選擇單元格及其內容

在工作表(工作表：在Excel中用於儲存和處理資料的主要文件。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是儲存在工作簿中。)中，您可以選擇單元格、區域(區域：工作表上的兩個或多個單元格。區域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)、行或列。還可以使單元格處於編輯模式並選擇該單元格的所有或部分內容。您可以在MicrosoftOfficeExcel表格中選擇單元格和區域，就像在工作表中選擇它們一樣，但是選擇表格的行和列不同於選擇工作表的行和列。

註釋如果工作表處於受保護狀態，您可能無法在工作表中選擇單元格或其內容。選擇單元格、區域、行或列選擇

一個單元格

操作

單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。

單擊該區域中的第一個單元格，然後拖至最後一個單元格，或

者在按住Shift的同時按箭頭鍵以擴充套件選定區域。

單元格區域

也可以選擇該區域中的第一個單元格，然後按F8，使用箭頭鍵擴充套件選定區域。要停止擴充套件選定區域，請再次按F8。

單擊該區域中的第一個單元格，然後在按住Shift的同時單

較大的單元格區域擊該區域中的最後一個單元格。您可以使用滾動功能顯示最後

一個單元格。

工作表中的所有單

元格

要選擇整個工作表，還可以按Ctrl A。

註釋如果工作表包含資料，按Ctrl A可選擇當前區域。

按住Ctrl A一秒鐘可選擇整個工作表。選擇第一個單元格或單元格區域，然後在按住Ctrl的同時選

擇其他單元格或區域。也可以選擇第一個單元格或單元格區域，然後按

Shift F8將另一個不相鄰的單元格或區域新增到選定區域

不相鄰的單元格或單元格區域中。要停止向選定區域中新增單元格或區域，請再次按

Shift F8。註釋不取消整個選定區域，便無法取消對不相鄰選定區域

中某個單元格或單元格區域的選擇。

單擊行標題或列標題。

行標題

整行或整列

列標題

也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個單元格，然後按Ctrl Shift 箭頭鍵（對於行，請使用向右鍵或向

左鍵；對於列，請向上鍵或向下鍵）。註釋如果行或列包含資料，那麼按Ctrl Shift 箭頭鍵可選擇到行或列中最後一個已使用單元格之前的部分。按

Ctrl Shift 箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。

相鄰行或列

在行標題或列標題間拖動滑鼠。或者選擇第一行或第一列，然

後在按住Shift的同時選擇最後一行或最後一列。

單擊選定區域中第一行的行標題或第一列的列標題，然後在按

不相鄰的行或列住Ctrl的同時單擊要新增到選定區域中的其他行的行標題

或其他列的列標題。行或列中的第一個選擇行或列中的一個單元格，然後按Ctrl 箭頭鍵（對於行，或最後一個單元格請使用向右鍵或向左鍵；對於列，請使用向上鍵或向下鍵）。工作表或按Ctrl Home可選擇工作表或Excel列表中的第一個單元MicrosoftOffice格。Excel表格中第一

按Ctrl End可選擇工作表或Excel列表中最後一個包個或最後一個單元

含資料或格式設定的單元格。格工作表中最後一個

使用的單元格（右選擇第一個單元格，然後按Ctrl Shift End可將選定單元格下角）之前的單元區域擴充套件到工作表中最一個使用的單元格（右下角）。

格區域到工作表起始處的選擇第一個單元格，然後按Ctrl Shift Home可將單元格選單元格區域定區域擴充套件到工作表的起始處。按住Shift的同時單擊要包含在新選定區域中的最後一個單元格。活動單元格（活動單元格就是選定單元格，可以向其中

增加或減少活動選

輸入資料。一次只能有一個活動單元格。活動單元格四周的邊

定區域中的單元格

框加粗顯示。）和您所單擊的單元格之間的矩形區域將成為新

的選定區域。提示要取消選擇的單元格區域，請單擊工作表中的任意單元格。註釋

Excel透過突出顯示單元格或區域來標記選中的單元格或區域。這些突出顯示不會出現在列印輸出中。如果要在列印的工作表中顯示帶有突出顯示的單元格，可以使用格式功能應用單元格底紋。

如果在單擊單元格或按下鍵來移動時會擴充套件所選內容，可能是因為按下了F8或Shift F8以擴充套件或新增到所選內容，狀態列(狀態列：螢幕底部的水平欄，其中顯示有關程式當前狀態的資訊，如視窗中專案的狀態，當前任務的程序，或有關選定專案的資訊。)上會顯示“擴充套件式選定”或“新增到所選內容”。要停止擴充套件或新增到所選內容，請再次按F8或Shift F8。

選擇單元格的內容選擇單元格內容

在單元格中

操作

雙擊該單元格，然後拖動滑鼠以選中要選擇的單元格

內容。

在編輯欄（位於Excel視窗頂部的條形區域，用於輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存

單擊該單元格，然後在編輯欄拖動滑鼠以選中要選擇

儲於活動單元格中的常量值

的單元格內容。

或公式。）

中使用鍵盤

按F2編輯該單元格，使用箭頭鍵定位插入點，然後

按Shift 箭頭鍵選擇內容。

在Excel表格中選擇行和列若要選擇

請執行

具有或不具

在表格中單擊列標題或列的上邊緣。將出現下面的選定箭頭，表明單

有標題的表

擊選中了該列。

格列註釋單擊上邊緣一次會選中表格列資料；單擊上邊緣兩次會選中

整個表格列。還可以單擊表格列中的任何位置，然後按Ctrl 空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個單元格，然後按Ctrl 向下鍵。註釋按Ctrl 空格鍵一次會選中表格列資料；按Ctrl 空格鍵兩

次會選中整個表格列。

具有工作表標題的表格

列

單擊顯示要選擇的表格列的表格標題的工作表列標題。還可以單擊表格列中的任何位置，然後按Ctrl 空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個單元格，然後按Ctrl 向下鍵。單擊表格行的左邊框。將出現下面的選定箭頭，表明單擊選中了該行。

表格行

可以單擊表格行中的第一個單元格，然後按Ctrl 向右鍵。

單擊表格的左上角。將出現下面的選定箭頭，表明單擊選中了整個表

格。

註釋單擊表格的左上角一次會選中表格資料；單擊表格的左上角

兩次會選中整個表格。也可以單擊表格中的任何位置，然後按Ctrl A，或者單擊表格

中最左上角的單元格，然後按Ctrl Shift End。註釋按Ctrl A一次會選中表格資料；按Ctrl A兩次會選中整

個表格。

所有的表格行和列

Excel2007中更改列寬和行高的方法

在Excel工作表中，您可以將列寬指定為0(零)到255。此值表示可在用標準字型(標準字型：工作表的預設文字字型。標準字型決定了“常規”單元格樣式的預設字型。)進行格式設定的單元格中顯示的字元數。預設列寬為8.43個字元。如果列寬設定為0，則隱藏該列。您可以將行高指定為0(零)到409。此值以點數(1點約等於1/72英寸)表示高度測量值。預設行高為12.75點。如果行高設定為0，則隱藏該行。

將列設定為特定寬度

1、選擇要更改的列。

2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“列寬”。

4、在“列寬”框中，鍵入所需的值。

更改列寬以適合內容

1、選擇要更改的列。

2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“自動調整列寬”。

將列寬與另一列匹配

1、在該列中選擇一個單元格。

2、在“開始”選項卡上的“剪貼簿”組中，單擊“複製”，然後選擇目標列。

3、在“開始”選項卡上的“剪貼簿”組中，單擊“貼上”旁邊的箭頭，然後單擊“選擇性貼上”。

4、在“貼上”下，選擇“列寬”。

更改工作表或工作簿中所有列的預設寬度

預設列寬的值指示適合單元格的標準字型的平均字元數。您可以為工作表或工作簿的預設列寬指定其他數字。

1、請執行下列操作之一：

若要更改工作表的預設列寬，請單擊其工作表標籤。

若要更改整個工作簿的預設列寬，請右鍵單擊工作表標籤，然後單擊快捷選單(快捷選單：顯示與特定專案相關的一列命令的選單。要顯示快捷選單，請用右鍵單擊某一專案或按下Shift F10。)上的“選定全部工作表”。

2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“預設寬度”。

4、在“預設列寬”框中，鍵入新的度量值。

提示如果要為所有新的工作簿和工作表定義預設列寬，可以建立一個工作簿模板或工作表模板，然後基於這些模板建立新的工作簿或工作表。有關詳細資訊，請參閱建立模板。使用滑鼠更改列寬

請執行下列操作之一：

若要更改某一列的寬度，請拖動列標題的右側邊界，直到達到所需列寬。

若要更改多列的寬度，請選擇要更改的列，然後拖動所選列標題的右側邊界。

若要更改列寬以適合內容，請選擇要更改的列，然後雙擊所選列標題的右側邊界。

將行設定為指定高度

1、選擇要更改的行。

2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“行高”。

4、在“行高”框中，鍵入所需的值。

更改行高以適合內容

1、選擇要更改的行。

2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“自動調整行高”。

使用滑鼠更改行高

請執行下列操作之一：

若要更改某一行的行高，請拖動行標題下面的邊界，直到達到所需行高。

若要更改多行的行高，請選擇要更改的行，然後拖動所選行標題之一下面的邊界。

若要更改行高以適合內容，請雙擊行標題下面的邊界。

在Word2007中打扮插入的頁碼

我們在準備列印輸出文件時，為了方便檢視都會插入頁碼，但久而久之你是否發覺每篇文件都使用那幾種固定的頁碼格式，沒有絲毫新意，那就讓我們一起來精心打扮一下插入的頁碼吧！

1、單擊“插入”選項卡，在“頁首和頁尾”控制元件組中單擊“頁碼”→頁面底端，在開啟的預設樣式中拖動捲軸找到“帶狀物”樣式並單擊，這樣就會插入一個“帶狀物”樣式的頁碼。（如圖1和圖2）當然也可以選擇其它的樣式如：堆疊紙張、箭頭、鑲嵌圖案、星形、圓和矩形等樣式

2、單擊插入的“帶狀物”樣式頁碼，再單擊新出現的“文字框工具”下的“格式”選項卡，在“文字框格式”控制元件組中單擊“形狀輪廓”→虛線，選擇一種虛線如：圓點虛線。

我們還可以在“形狀輪廓”項下設定輪廓線的顏色、粗細或取消輪廓線（無輪廓），如果輪廓線夠粗，還可以把一個圖片設定為輪廓線。

3、單擊“形狀填充”→漸變，直接去選擇一個漸變樣式。也可以單擊“形狀填充”→圖片，直接選擇一個圖片作為頁碼樣式的背景。當然了你也可以單擊“形狀填充”→紋理，選擇一種紋理作為文字框的背景。

圖6

修改Word預設設定讓它用起來更順手

Word2003的許多預設設定並不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些預設設定讓Word使用起來更加方便。

預設圖片環繞方式

在Word中插入或貼上的圖片環繞方式預設為“嵌入型”，在這種環繞方式下圖片既不能旋轉也不能拖動移位，插入圖片經常還需要將版式調整為“四周型”再進行處理。其實我們可以把預設設定改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”選單命令，在出現的對話方塊中選擇“編輯”選項卡，單擊“圖片插入/貼上方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項，最後單擊“確定”按鈕

物件的精確調整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中物件進行精確調整。其實只要進行一些簡單設定，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調整。

依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網格”命令(預設位於Word視窗下方)，在彈出的“繪圖網格”介面中取消勾選“物件與網格對齊”複選框或將“水平間距”和“垂直間距”都設定為“0.01”(如圖1)，再單擊“預設”按鈕，在提示“是否更改網格線的預設設定?”時單擊“是”按鈕。這樣以後在Word中直接拖動就可以精確調整了。

圖1“繪圖網格”介面

告別繪圖畫布

在Word2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以透過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項”選單命令，在出現的對話方塊中選擇“常規”選項卡，取消勾選“插入自選圖形時自動建立繪圖畫布”複選框，最後單擊“確定”按鈕即可。

自選圖形的預設格式

預設插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改預設格式，可透過以下方法設定：首先畫一個自選圖形，然後滑鼠右擊，在彈出的快捷選單中選擇“設定自選圖形格式”命令，在出現的對話方塊中選擇“顏色與線條”選項卡，在其中自定義設定“線條”和“填充色”，設定完畢後單擊“確定”按鈕。最後，再次右擊自選圖形，選擇“設定自選圖形的預設效果”命令即可。

啟動時開啟常用輸入法

通常只要一開啟Word2003就會自動切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會覺得很困擾了。能不能讓Word啟動時自動開啟我們慣用的輸入法呢?這其實並不難做到。

依次開啟“控制面板→新增或刪除程式”，從列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”項並單擊“更改”按鈕。在Office2003安裝視窗中點選“新增或刪除功能”單選項並單擊下一步，接著勾選“選擇應用程式的高階自定義”複選框再單擊下一步，從中間的列表中依次展開“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可選使用者輸入法→微軟拼音輸入法2003”，單擊“微軟拼音輸入法2003”前的按鈕選擇“不安裝”，單擊“更新”按鈕。等安裝完成以後再進入Word時出現的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最後只要讓常用的輸入法排在首位即可。

Office安裝視窗

如果你不希望Word在啟動時自動開啟中文輸入法，那麼還有另一個更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項”選單命令，在出現的對話方塊中選擇“編輯”選項卡，取消勾選其中的“輸入法控制處於活動狀態”複選框即可。

按畫素顯示圖形尺寸

Word中的圖形都是按釐米為單位來計算的，如果經常需要把Word中的圖形轉換成圖片，你可能更喜歡採用畫素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”選單命令，在出現的對話方塊中選擇“常規”選項卡，勾選其中的“為html功能顯示畫素”複選框即可實現。若取消勾選“使用字元單位”複選框，還可以使本來用字元或行高顯示的資料變成按釐米來計算，比如：繪圖網格的設定視窗。

圖7

4、在“文字框格式”控制元件組中單擊“更改形狀”，選擇一種“基本形狀”或箭頭總彙、流程圖、標註、星與旗幟作為頁碼樣式的最終形狀。如在“箭頭總彙”中選擇“上弧箭頭”。

5、如果你覺得效果還不夠理想，可以再單擊“陰影效果”選擇一種陰影效果。也可以在“文字框樣式”控制元件組中重新選擇一種文字框樣式。

這樣經過你的精心打扮，你的文件頁碼就會獨樹一幟、與眾不同，從而充分彰顯你的個性。

在Word文件中插入頁碼是很容易的事情，不過在實際辦公應用中情況多變，我們需要有針對性的設定來滿足實際需要。例如：我們製作的文件首頁（第一頁）為封面，那我們自然不希望首頁上有頁碼了，文件編號實際上從第二頁開始的，下面我們就來看看Word2007中是如何解決這一問題的。

開啟Word2007，切換選項卡為“插入”。Office2007不愧為迄今最為華麗的辦公軟體，Word2007中就算是插入“頁尾”的簡單功能也異常豪華，系統一共內建了24套模版供選擇。點選“頁尾”，系統會自動顯示內建的“頁尾”模版預覽，任意選擇所需即可

現在“頁碼”就成功插入了，文件首頁被標記為1，這樣的結果並不意外，接下來我們就來去除首頁的頁碼。不要關閉“頁首和頁尾工具”（如果已經關閉，雙擊頁首、頁尾即可開啟），在“選項”中勾選“首頁不同”，可以看到首頁的頁碼編號已經不復存在了

學習OFFICE系列軟體是有捷徑的！Word，Excel，PPT是辦公一族不可缺少的軟體，如何學好辦公軟體，是提高工作效率的關鍵！ 我們用Excel舉一個例子，讓大家明白一個道理，提高工作效率的捷徑在於你是否掌握了老師所講過的技巧！

在處理桌面型資料方面Excel表格只有你想不到沒有它做不到的！

一個快捷鍵就讓你成為高手，把繁瑣的資料一秒提取出來，這是什麼快捷鍵呢？

給大家舉一個很簡單的例子就知道。

圖中有若干行含有電話號碼的無規律文字，這些資料沒有規律，如果想提取其中的電話號碼很難，用分列是無法完成的，編寫一個VBA程式碼去完成又太浪費時間。

但是有一個方法1秒就可以完成電話號碼的提取！

只需要兩步即可完成！

第一步：在B1單元格填寫第一行的資料中的電話號碼

第二步：在B2下面的單元格，按快捷鍵Ctrl+E，瞬間電話號碼被提取！

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在處理桌面型資料方面Excel表格只有你想不到沒有它做不到的！

一個快捷鍵就讓你成為高手，把繁瑣的資料一秒提取出來，這是什麼快捷鍵呢？

給大家舉一個很簡單的例子就知道。

圖中有若干行含有電話號碼的無規律文字，這些資料沒有規律，如果想提取其中的電話號碼很難，用分列是無法完成的，編寫一個VBA程式碼去完成又太浪費時間。

但是有一個方法1秒就可以完成電話號碼的提取！

只需要兩步即可完成！

第一步：在B1單元格填寫第一行的資料中的電話號碼

第二步：在B2下面的單元格，按快捷鍵Ctrl+E，瞬間電話號碼被提取！

更多精彩實用技巧，敬請關注！

我使用Office系列已經近20年了，沒有系統學習過，當然也談不上精通，但至少在職稱計算機考試方面是不費力的，即使達不到滿分，90分以上絕對沒問題。個人覺得Office的熟練程度完全看使用的頻率，多用才能多精進，買教材或者看教學影片的方法我覺得沒必要，這個沒有速成法，完全看熟練程度。另外還要看使用它的主要用途。

Word

主要功能就是文字輸入，編輯，列印，一般的辦公用不到很多功能，簡單學學頁面設定，排版，就很容易上手了。

Excel

相對於Word使用頻率更低一些，工作中沒有特殊要求用的不多，畢竟它主要功能是製表、統計和運算等，個人覺得Excel的難點在於使用函式，對於一些特殊的運算，簡單的加減乘除無法實現，必須借用函式。想用好Excel，多學學函式的運用還是十分必要的。

Powerpoint

我們通常簡稱它為PPT，相比Word這個用得就更少了，一般都是在上課，演講，或者產品展示等場合才用到，日常辦公用的不多。PPT學起來更容易些，會錄入文字，插入圖片、影片，加動畫效果基本可以滿足要求不高的工作。但是學精了很難，網上好多PPT模版網站，裡面精品很多，做好了可以賣錢的。