1) 為文件設定密碼。

2) 同時編輯長文件的多個部分同時編輯同一文件的多個部分。

處理長文件時可將文件的不同部分同時顯示出來以供編輯，這裡有兩種方法實現該功能。方法一:利用不同的視窗顯示同一文件的不同部分，首先開啟需顯示的文件，然後單擊“視窗”選單的“新建視窗”選單項，這樣螢幕上就會產生一個新視窗，顯示的是同一文件，你可以透過視窗切換和視窗滾動技術，使不同的視窗顯示同一文件的不同部分。

3 ) 快捷鍵之快捷鍵同時按下Ctrl+Alt+“+”(數字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠 標符號會變成一個奇怪的形狀。

將這個滑鼠符號移動到選單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的選單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話方塊，將游標放到“請按新快捷鍵”輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以後，輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。在“當前快捷方式”文字框裡選中要刪除的快捷方式，單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

一、數字轉換大寫金額

這一轉換操作我們在Excel中可以透過使用函式公式來實現，但在Word中一般你是不是都直接拼音輸入大寫金額。其實更快的方法是直接輸入123等阿拉伯數字，然後快速進行轉換。

二、輸入生僻字

對於某些生僻字輸入法找不到，又或是不瞭解其讀音，可以試試以下方法。

三、快速輸入數字次方

需要在Word文件中輸入數字幾次方的時候，不知道大家是如何做的。這裡有最快的方法教給大家。

步驟：輸入數字，選中次方上的數字，按【Ctrl+Shift+ +（加號）】即可。

四、翻譯

Word文件也可以快速翻譯？再也不用怕語言不通看不懂啦！

五、Word 中微調圖片位置

在Word 檔案中插入圖片（文字框）後，有時候要求對它進行細微的位置調整，只需把圖片設定為四周型（緊密型），按住 Ctrl 鍵同時按方向鍵，即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下“Alt+滑鼠左鍵”進行微調。

六、在 Word 表格的最後新增一行

在表格最後新增一行，只需將游標移到表格的最後一個單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。

22、快速預覽 Word 文件

我們知道在檢視圖片檔案時，可以選擇縮圖模式，這樣所有圖片都可以以縮圖的形式顯示出來，使用非常方便。在瀏覽 Word 文件的時候，如果也能夠預覽其中的內容就好了， 特別是在大量文件中檢視某篇文章的情況下。其實，方法還是有的，啟動Word 軟體後，單擊執行“[檔案]—[開啟]”命令，在彈出的對話方塊中定位到目標資料夾，然後選定其中的某個檔案，再單擊“檢視”按鈕右側的倒三角形按鈕，在彈出的選單中選擇“預覽”選項，在下面的視窗中就會顯示文章的內容。

23、Ctrl 鍵配合滑鼠翻頁鍵的妙用

在 Word2003/2007 文件中，按住 Ctrl 鍵，同時滾動滑鼠的翻頁鍵（又叫滑鼠中鍵），可以放大或縮小文字，頁面想多大就多大，也可以多頁列印預覽，在螢幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在螢幕上顯示多頁，如果是一本書可清晰地看到文件的脈絡和結構。比如，標題及級別關係，章節，錯別字。如果出錯，把游標定位在出錯處可立即修改，不用點來點去， 省去不少時間，也可進行文字和圖形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧調列寬

在編輯 Word 表格時，大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用不同的按鍵，可以達到不同的目的。按住Ctrl 鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變；按住 Suift 鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動； 按住Alt 鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同

25、“鎖定”Word2007 每次開啟的預設字型大小

用Word2007 來進行文件編輯，但是每次開啟後字型預設大小都是五號，每次都還得手動去切換一下，變為常用的四號字大小，要是能開啟文件後預設的字型大小為四號就方便了，其實在文件編輯區域空白處右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中選擇“字型”開啟字型設定視窗，設定好字型和字號大小為“四號”，然後點選左下角“預設”按鈕，在彈出一個新對話方塊中單擊“是”後退出。好了，以後開啟新文件就是按照你設定的字型和字號啦，不用再去手動切換一次。

26、把文字替換成圖片

首先把圖片複製到 剪貼簿中，然後開啟替換對話方塊，在“查詢內容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半形字元，c 要小寫），單擊替換即可。

27、Word 表格自動填充

在 Word 表格裡選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→專案符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”視窗中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出後即可。

28、 Word 中巧輸星期

29、貼上網頁內容

在Word 中貼上網頁，只須在網頁中複製內容，切換到Word 中，單擊“貼上”按鈕，網頁中所有內容就會原樣複製到 Word 中，這時在複製內容的右下角會出現一個“貼上選項”按鈕， 單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個選單，選擇“僅保留文字”即可。

30、快速轉換大寫金額

31、去掉自動編號功能

點選“工具→自動更正選項”，開啟“自動更正”對話方塊，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點選“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動建立繪圖畫布”複選框上的鉤即可。

32、畫出不打折的直線

在Word 中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點後，按住 Shift 鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開 Shift 鍵即可。

33、加減乘除松輸入

i 和 I 在中文輸入法智慧 ABC 中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元，還可以用來將數字運算子號變為相應的漢字，在 i 或 I 後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

34、部分加粗表格線

35、打造整齊的 Word 公式

使用Word 公式編輯器建立公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)， 那麼你可以透過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設定物件格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下 Ctrl 鍵後，利用游標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。

36、文字旋轉輕鬆做

在Word 中可以透過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設定的文字內容，只要把字型設定成“@字型”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉 90 度了。

37、去除預設的輸入法

38、翻譯文字

先要安裝好字典庫，連線上網，透過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然後點選 Word 選單欄“工具”→“資訊檢索”；介面右邊將出現“資訊檢索”版面。在“搜尋”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt 鍵不放，然後點選生詞。

39、快速顯示文件中的圖片

40、給圖片註解文字

選定要新增說明的圖片，單擊滑鼠右鍵，在快捷功能選單中選“題注”，以開啟題注視窗；然後在“標籤”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最後在“題注”欄輸入註解文字，再點“確定” 按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字型大小， 或者刪除等等。

41、製作水印

Word2003 具有新增文字和圖片兩種型別水印的功能，而且能夠隨意設定大小、位置等等。在Word 選單欄點選“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話方塊中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話方塊中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“確定”，水印就會出現在文字後面。

42、自動更正錯誤片語

可以透過 Word2003 自動更正寫錯的片語。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點選“工具－自動更正選項”選單，在彈出的“自動更正”視窗中選擇“自動更正”標籤項，在下面的替換文字框中輸入“為虎做倀”，然後在替換為文字框中輸入“為虎作倀”，點選確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word 就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些片語或是成語新增到自動更正中，讓你的Word 識別片語能力更強、更智慧化。

43、輕鬆統計文件字數

開啟Word 文件，然後依次點選“工具－字數統計”選單，就可以清楚的看到這篇文件的統計資訊，也可以透過開啟文件屬性視窗，接著選擇“摘要”標籤，然後點選“高階”按鈕，這時也可以看到該文件的詳細統計資訊。但是需要統計多篇文件的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先開啟其中任意一篇文件，然後依次點選“插入－檔案”選單，然後把其它文件全部插入進來，合併成一篇文件，然後再點選“字數統計”選單項，就可以輕鬆的檢視所有文件的總字數了。

44、一版多頁顯示

先按“預覽列印”圖示，或點選“檔案”→“列印預覽”，Word 將處於“預覽”模式；在工具欄上單擊滑鼠右鍵，選擇“常用”。這時，Word 的選單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊滑鼠，選擇“自定義”，進入自定義設定狀態；現在，將“列印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”視窗，再關閉“預覽”模式；以後，點選 Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

45、載入稿紙：

到微軟網站上下載稿紙載入項，安裝後在 Word2003 的“格式”選單下就可以看到“稿紙設定”命令，選擇後在設定對話方塊“啟用稿紙隔線”，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定後Word 中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。

46、自動縮排兩個漢字

我們華人寫東西都有段首空兩個漢字 俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半形鍵，實在是太麻煩了，Word 2000 為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設定縮排的段落，開啟“格式”選單中的“段落”設定，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮排”，在“度量值”中選擇“2 字元”。當然，最方便的辦法還是在預設模板中設定段落“首行縮排”為“2 字元”。

由於網頁排版中的“低兩格”都是透過插入空格來實現的，所以我們從網上複製下來的文章段落在 Word 2000 中進行段落重排時，由於我們已經設定了自動“首行縮排”兩個漢字，再加上這兩個全形空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然後按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最後再按“左對齊”按鈕，使段落恢復原來的對齊方式。

對於文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那麼我們用 Word 2000 的替換功能就可實現刪除文章中的空行。開啟“編輯”選單中的“替換”對話方塊，把游標定位在“查詢內容”輸入框中，按下“高階”按鈕， 選擇“特殊字元”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然後按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除全部的空行為止。

49、修改 Word 文件的預設儲存路徑

一般來說，Word 檔案預設的儲存路徑是 CMy Documents 資料夾，修改其預設儲存路徑， 可以執行主選單“工具/選項”命令，在“選項”對話方塊中切換到“檔案位置”選項卡，在“檔案型別”選項卡中選中“文件”，然後單擊“更改”按鈕，並將其指定為自己所要儲存的路徑就可以了。

50、去掉 Word 頁首下面的那條橫線

去掉Word 頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設定成“白色”；二是在進入頁首和頁尾時，設定表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁首編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。

1、將游標快速返回到 Word 文件的上次編輯點

按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文件位置，當再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點會返回當前的編輯位置。如果是在開啟文件之後立刻按下“Shift+F5”組合鍵， 可以將插入點移動到上次退出 Word 時最後一次的編輯位置。其實 Shift+F5 的作用是定位到Word 最後三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置，可以重複按下 Shift+F5 鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。

對於文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那麼我們用Word 的替換功能就可實現刪除文章中的空行。開啟“編輯”選單中的“替換”對話方塊，把游標定位在“查詢內容”輸入框中，按下“高階”按鈕，選擇“特殊字元”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然後按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除全部的空行為止。

53、按姓氏筆畫排序

在Word 的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項，再選擇“型別”組合框中的“筆畫”項， 並選擇“遞增”或“遞減”，點選“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。

54、顯示過寬文件

在開啟文件時，有時會發現因為文件過寬，螢幕上顯示不全，這可怎麼辦，總不能看一行就拖動一次水平捲軸吧！這時我們可以重新調整行的寬度，使其適合文件視窗的大小。如果使用的是普通檢視或大綱檢視，可以單擊“工具”選單中的“選項”命令，再單擊“檢視”選項，然後選中“視窗內自動換行”複選框即可。我們也可以透過改變顯示比例使文字適用於普通檢視或頁面檢視中的文件視窗。這時我們單擊“檢視”選單中的“顯示比例”命令，然後選擇“頁寬” 選項即可。我們還可以切換到Web 版式檢視中，使文字自動換行。

55、在 Word2000 中輸入英語音標

如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發現螢幕上顯示出了用國際音標標註的英文單詞的發音音標，這表明計算機在安裝了金山詞霸後，一定在其內部安裝了含有英語音標的字型檔。這個字型檔檔案就在 Windows 資料夾下的字型資料夾 Fonts 中，其檔名是ksphonet.ttf，字型名是 kingsoft phonetic。 進入中文 word2000，需要輸入音標時，可在“插入”選單下選擇“符號”，在“符號”選項卡下“字型”下拉選單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會看到國際音標中的符號出現在螢幕上，選擇你所需要的音標雙擊之即插入到文章中。如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸，那也沒關係，你只要到裝有金山詞霸的機器上（或光碟中） 把含有音標的字型檔案ksphonet.ttf 複製到你的計算機即可。方法是：在有金山詞霸的計算機上找到資料夾windows\fonts\，將其中的名為 ksphonet.ttf 的字型檔案有滑鼠拖放複製到 A 盤中（注意此時用滑鼠右鍵採用傳送到 A 盤的方法進行復制是無效的），然後再在你的計算機上把它拖放複製到windows\fonts 資料夾中就行了。

56、在 Word 中標註漢語拼音

在輸入中文時可能會需要在文字上面標註拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然後透過調整字型的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標註拼音的文字，然後執行“格式”下拉選單中的“中文版式”子選單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應的方框中輸入拼音。最後單擊“確定”按鈕完成拼音的標註。

57、給跨頁的表格自動新增表頭

如果你在Word 中製作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格” 選單上單擊“標題行重複”。

58、給 Word 檔案減肥

在 Word 中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十 KB，真不知微軟是怎麼回事，好像覺得我們的硬碟太大了似的。所以，很有必要給Word 檔案減減肥。

具體方法：只要我們使用“檔案”選單下的“另存為”命令，Word 則會重新將資訊進行整理存檔，這樣會使得檔案的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以開啟 Word， 單擊“工具”選單中的“選項”命令，再單擊“儲存”選項卡，在設定視窗中取消選擇“快速儲存”選項，以後Word 就會在每次儲存檔案時自動進行資訊整理並存盤，實現“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了 Word 的嵌入字型技術，則在選中“嵌入 TrueType 字型”後， 還應選中“只嵌入所用字元”複選框，否則Word 會把所用的 TrueType 字型一同“打包”，使得檔案增大。

59、取消自作聰明的超級連結

當我們在 Word 檔案中鍵入網址或信箱的時候，Word 會自動為我們轉換為超級連結，只要在檔案的網址上按一下，就可以啟動 IE 進入鍵入的網址或給輸入的信箱發信。 但是，有時候我們並不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。

如何取消這種功能呢？ 在Word 中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式” 選項卡，將“internet 及網路路徑替換為超級連結”項前的對勾取消。

再單擊“自動套用格式”選項卡，將“internet 及網路路徑替換為超級連結”項前的對勾取消。再單擊“確定”，以後再輸入網址，就不會轉化為超連結了。

60、實現 Word 個性模板

用Word 建立的檔案預設頁面是 A4 大小，即寬 210 毫米、高 297 毫米。但是有時由於工作的需要，我們不希望用 A4 大小的紙張，這樣每次都必須開啟“頁面設定”對話方塊進行設定，同時，Word 中預設生成的文件檔案是不自動縮排的，必須使用手工調整它們的縮排，非常麻煩。其實，巧妙利用Word 的模板檔案功能可以設定Word 的預設頁面大小和自動縮排，從而實現個性模板。

①進入WordXP 的模板資料夾，在 Windows 9x 和Windows Me 下為 CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 資料夾下， 而在Windows 2000 和 Windows NT 上為CDocuments and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Templates 資料夾下（此資料夾為隱藏資料夾，你必須對資料夾選項進行設定才能夠進入，詳見 Windows 手冊），你會看到在此資料夾中有一個 normal.dot 檔案，此檔案就是 Word 的預設模板檔案。雙擊它， 系統就會自動呼叫WordXP 開啟它。

②單擊“檔案”→“頁面設定”，調出頁面設定對話方塊，將頁面大小及上下左右邊距設定自己所需的值，如圖 5 所示。筆者經常使用它來寫作，每次左右拖動捲軸來檢視文章不太方便，所

以把寬度設定小了一些，為 15 釐米，高度不變，仍為 24 釐米。

④單擊“檔案”→“儲存”命令，選擇儲存型別為文件模板檔案，由於此時 normal.dot 原模板已經啟動，所以無法直接儲存為 normal.dot 檔案。在此，筆者將它儲存為 normal1.dot 檔案。

⑤再次進入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 資料夾下，這時會看到兩個模板檔案 normal.dot 和 normal1.dot。選中 normal.dot 檔案（老模板檔案），按下 F2 鍵， 選擇“ 重新命名”，將它重新命名為 oldnormal.dot 檔案，按照此法再將新的模板檔案

normal1.dot 重新命名為 normal.dot 檔案。

⑥上面的製作步驟完成後，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖示或直接按“Ctrl+N” 快捷鍵即可以用你剛才的設定來進行檔案處理了。

61、巧用“稿紙”格式

在Word2000中，使用者可以利用“稿紙嚮導”生成稿紙格式的文件。可是，如何生成“小字本”格式的文件呢？問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000 提供的稿紙格式是用繪圖工具繪製並插入“頁首”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：

①左擊“檔案/新建”選單項，選擇“稿紙嚮導”，生成 20×20 的稿紙文件；

②左擊“檢視/頁首和頁尾”選單項；

④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；

⑤拖動方格列，排成 31×20 的“小字本”格式；

⑥左擊“檔案/頁面設定”，選擇“文件網格”卡；

⑦將每頁行數設定為 31 後確定；

62、搶救 Word 檔案有妙招

你是否遇到過這樣的事情：用Word 工作了很長時間，寫了許多文字，但是檔案還沒有來得及存檔，卻突然遇到停電或宕機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風雲”。不過，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：

①首先按選單“工具”，再按“選項”；

③利用快捷鍵的技巧，將檔案位置給複製起來：拖曳選取“資料夾名稱”，按下組合鍵 Ctrl+C(複製)，再點選一下“取消”按鈕回到 Word 下。注意：如果你的Word 不太穩定，常讓你做無用功，乾脆把這個資料夾另外指定一個名稱，往後找起來會更方便。

④開啟資源管理器，尋找這個資料夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(貼上)。

⑤Word 會自動把來不及存檔的檔案“寄放”在這裡，如果此處有一個以上的檔案，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的檔案。從“修改日期”這裡可以看出檔案的存檔日期。在檔案上連按兩下滑鼠左鍵，就能直接打開了。到這兒，你的檔案就重新“活”了。

63、Word 中取消文字錄入過程中的自動編號

64、在 Word 中設定上下標註

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

65、 word 每行字距離不一樣，行距調了沒用

66、Word 中方便快捷選擇字型號

為了達到快速選擇字型的目的，將常用字型以按鈕形式設定在工具欄上。首先在中文Word2000 選單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令，進入“自定義編輯“介面，然後在“自定義編輯“介面中選擇命令卡，並移動游標條到類別欄中的“字型項“，在“字型項“ 有字型， 此時就可以透過使用滑鼠直接將相應的字型拖曳到工具欄上，直到將需要的字型都設定到工具欄中。

67、隱藏圖形來加速螢幕滾動

如果覺得螢幕滾動得太慢，則請按如下方法操作： 在頁面檢視中單擊“工具”選單中的“選項”命令，然後單擊“檢視”選項卡；選中“圖片框”複選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點 插入至文字的圖片)插入的圖片，Word 將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”複選框上的選中標記，可以隱藏以浮動方式匯入的圖片(即位於圖形層並可根據需要精確地放置在頁面上的、還可置於文字和其他物件之前或之後的圖片)和用繪圖工具建立的物件，如自選圖形等。

68、取消後臺列印加快速度

後臺列印方式雖然可以使操作人員在列印文件時能夠繼續在中文Word2000 中進行操作，但這種列印方式卻同時佔用了大量記憶體，以至於影響了中文 Word2000 的列印速度。為了將後臺列印方式取消，可以從“工具”選單中選擇“選項”項，然後再選擇“列印”選項卡，最後將“後臺列印”複選框失效即可。

69、用重複執行命令加快操作

透過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達到重複執行相應命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統即會進入“格式刷”的設定狀態，然後我們就可以重複利用它快速地為整篇文件定義相同的格式了；再如，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之後，系統即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時使用者就可以連續繪製多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，執行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕並實現重複執行目的之後，若須取消重複執行功能，只須再次單擊該按鈕或按下 ESC 鍵即可。

70、用超級連結快速切換

超級連結是指一個計算機文件（頁面）的特定區域能引入其它文件或程式。它帶有顏色和下滑線的文字或圖形，如果單擊，就會跳轉至某個檔案或檔案中的某個位置，或者跳轉到全球廣域網或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級連結還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和FTP 站點。 滑鼠放在超級連結上會變成手形，點選後即可切換。Word2000 中也有相類似的超級連結功能，可將文件中的文字、影象等與本機硬碟或因特網上所設定的相關資訊連結起來。

1、開一個文件，選擇要作為超級連結顯示的文字；

2、單擊“插入”選單中的“超級連結”選項彈出對話方塊。在“連結到檔案或 URL”中輸入待連結文件(目標文件)的路徑。此路徑可以是 Internet 地址(URL)或本機硬碟上的文件；

71、快速改變快捷鍵

同時按下 Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時游標會變成一個奇怪的形狀，而且當你移動時游標位置不變。將這個變異的游標移動到選單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的選單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話方塊，進入“請按新快捷鍵”選項。 按下新的快捷鍵以後，文字框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用 Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word 中最少被用到，以免重複。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則 Word 不予承認。在“當前快捷方式”文字框裡選中要刪除的快捷方式，然後單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

72、快速排列圖形

圖形的操作如果您想在一篇文件中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊， 可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。

73、快速返回到前次的編輯位置

Word2000 不僅提供了靜態的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文件編輯位置。當在文件的某個位置進行編輯時，可能會需要檢視文件的另一位置的資訊，這時文件位置發生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文件移動功能鍵進行查詢。Word2000 提供的快速恢復編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置，只需按 Shift＋F5 組合鍵即可， 它使游標在最後編輯過的三個位置間迴圈。

另外，當文件關閉的時候，Word2000 也會記錄此時文件的編輯位置，當再次開啟此文件的時候， 按下 Shift＋F5 組合鍵就回到了關閉文件時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文件的連續性帶來了很大方便。

74、快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過程中，你一定會因為英文字的大小定轉換而煩惱，利用 Shift+F3 快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其餘為小寫”，操作方法為：首先將游標移到英語單詞之中，表示選中了該單詞；然後按下 Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反覆按 Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

75、用目錄快速定位

目錄通常是長文件不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文件中有什麼內容， 如何查詢這些內容。下面介紹使用內部標題樣式建立目錄的方法：

1、單擊要建立目錄的地方，通常是文件的最前面；

2、選擇“插入”選單的“索引和目錄”命令開啟“索引和目錄”對話方塊；

3、在對話方塊中選擇“目錄”選項卡；

4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”複選框；

5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高階開始顯示的級別數；

6、若要對其它選項進行設定，單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項後，單擊“確定”按鈕。這樣，Word2000 就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word 自動確定的。編制好目錄後，Word 將搜尋帶有指定樣式的標題，按照標題級別排序，引用頁碼，並且在文件中顯示目錄，還可以利用它在聯機文件中快速漫遊。將滑鼠指標移動到目錄的頁碼上，你會看到滑鼠指標變成了手形，單擊左鍵即可跳轉到文件中相應的標題下。

76、在長文件中快速漫遊

在文件中漫遊。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“開啟”按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學問多了，蓋都蓋不住）的“文件結構圖”按鈕，然後再單擊文件結構圖中要跳轉的標題即可至文件中相應位置。文件結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文件標題，你可透過文件結構圖在整個文件中快速漫遊並追蹤特定位置。在文件結構圖中，可選擇顯示的內容級別，調整文件結構圖的大小。若標題太長，超出文件結構圖寬度，不必調整視窗大小，只需將滑鼠指標在標題上稍作停留，即可看到整個標題。

77、快速選定文字

在使用Word 的過程中，最經常遇到的是文字選定操作。在Word 中文字中選定操作可透過多種方法來實現。其中滑鼠拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文字的方法。

選定一個段落：將滑鼠指標移動到該段落的左側，直到指標變為指向右邊的箭頭，然後雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊；

選定多個段落：將滑鼠指標移動到一段落的左側，直到指標變為指向右邊的箭頭，然後雙擊，並向上或向下拖動滑鼠；

選定一大塊文字：單擊要選定內容的起始處，然後滾動要選定內容的結尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。選定整篇文件：將滑鼠指標移動到文件中任意正文的左側，直到指標變為指向右邊的箭頭，然後三擊。

78、快速選擇超長文字

不知你有沒有發現，當你想選擇一段超過螢幕長度的文字時，文字處理器滾動得太快，很難一次就選正確。現在介紹一種有效的選擇大段文字的方法；這個技巧可用於所有的文字處理器， 因為它是一個基本的 Windows 功能。點選你想選擇的開始處。用捲軸代替游標鍵向下移動文件，直到你看到想要選擇的結束部分。按下 Shift 鍵，然後點選想要亮顯文字的結束處。

79、快速選擇多頁

在Word 視窗底部的狀態列中除了顯示文件當前的狀態，在其右邊有一個“擴充套件”功能，平時它處於淺白色，表示未“未啟用”，只要用滑鼠雙擊即可啟用。用滑鼠拖動來選取文字部分時，經常不能準確選定範圍，特別是當範圍超過了一螢幕時，這時“擴充套件”功能就有用了，可用以下方法操作：

(1)先將滑鼠的游標置於選取範圍的起始處；

(4)將游標移到範圍的結束處，這樣就可以選取大塊範圍了。選定垂直文字：按住Alt 鍵，然後將滑鼠拖過要選定的文字

80、快速選定多個物件

當選定比較少，並且物件容易被滑鼠捕捉時。我們可以將滑鼠箭頭移動到物件的上面，當鼠標出現十字箭頭時，按下滑鼠左鍵即可選定此物件，當選定? 物件時，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個物件即可選中多個物件。

當選定物件比較多，並且比較集中時。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇物件”工具按鈕， 在物件區域外側的適當地點按住滑鼠左鍵，然後拖動鼠標出現一個矩形的虛線框，待欲選定的物件或全部物件位於矩形虛線框內時釋放滑鼠左鍵，便可選中多個或者全部物件。

當要選定的物件比較分散，並且物件不易被滑鼠捕捉時。首先用滑鼠右鍵單擊工具欄，在快捷選單中選擇“自定義”選項，在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項，用滑鼠將“命令”列表框中的“選中多個物件”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關閉”按鈕。當在 Word 2000 工作區內繪製了多個物件時，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個物件”工具按鈕，在彈出的“選中多個物件”對話方塊中列出了所有物件，在“物件”列表框中用滑鼠單擊欲選定的各個物件，選擇完畢後單擊“確定”按鈕，即可選中多個物件。

81、選擇的特定操作

在所選的內容較多或進行一些特殊的選定操作時，用下列的選定方法會更加快捷和方便。

1、單擊待選文字塊的一端，使插字元移動該位置，按下F8 鍵，然後用日常的文字滾動方式滾動到待選文字的末尾，單擊滑鼠即可選定所要的文字。請注意採用這種方式選定文字以後，在對選定的文字進行操作之前先按一次 ESC 鍵有利於消除一些誤動作。

2、按住 Ctrl 鍵後，在文字區內單擊可選中一個句子，在文字左側位置單擊可選中所有文字，組合鍵Ctrl+A 也可選中全部文字。

82、用“日積月累”提示

83、用工具欄的螢幕提示

注意：當選中或清除“顯示關於工具欄的螢幕提示”複選框時，此設定將會影響所有的 Microsoft Office 程式。

84、用批註和修訂的螢幕提示。

首先單擊“工具”選單中的“選項”命令，然後單擊“檢視”選項卡，然後選中“螢幕提示” 複選框即可

85、用“記憶式鍵入”的螢幕提示

首先單擊“工具”選單中的“自動更正”命令，然後單擊“自動圖文集”選項卡，然後選中

“顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”複選框即可

86、三招去掉頁首那條橫線

1、在頁首中，在“格式”－“邊框和底紋”中設定表格和邊框為“無”，應用於“段落”

2、同上，只是把邊框的顏色設定為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了）

解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

87、插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D：當前日期

Alt+Shift+T：當前時間

88、Word 在啟動時能自動開啟你上次編輯的文件

(1)選擇“工具”選單中的“宏”選單項，單擊“錄製新宏”命令開啟“錄製宏”對話方塊；

89、格式刷的使用

1、設定好文字 1 的格式。

2、將游標放在文字 1 處。

4、選定其它文字(文字 2)，則文字 2 的格式與文字 1 一樣。

若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按 Esc 鍵)為止。

在查詢框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫 L 不是數字 1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

92、將字型快速改為上標或下標的方法

選定你要下標的字，然後在英文狀態下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl 的同時也按住 Shift,大家可以試試。

93、讓 Word 表格快速一分為二

將游標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

94、用 Word 來拆字

首先點選“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點選“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪下，在選擇性貼上中選圖片（Windows 圖元檔案），選中該字，點選工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心” 中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

96、快速輸入平方的方法

先輸入 2,然後選中後,按Ctrl 加 Shift 加+就可以了.

97、Ctrl+Alt+F 可以輸入腳註

98、將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

1、先輸入阿拉伯數字(如 1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字型別（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。

99、Word 中的常用快捷鍵吧

1、“字型”對話方塊 Ctrl+D 2、加粗 Ctrl+B 3、傾斜 Ctrl+I 4、下劃線Ctrl+U

5、“上標”效果 Ctrl+Shift+= 6、“下標”效果 Ctrl+= 7、“關閉”命令 Ctrl+W

8、CTRL+Z 撤消 9、CTRL+ Q 左對齊 10、CTRL+E 居中 11、CTRL+R 右對齊

12、CTRL+] 放大 13、CTRL+[ 縮小 14、CTRL+I 字型傾斜 15、CTRL+H 替換

16、CTRL+G 定位

100、為什麼 word 打不開，要在安全模式下才能開啟？

方法一：用安全模式開啟 word 以後，新建一個文件，然後點選“本機上的模板”，然後在彈出的模板框，右鍵刪除掉命名為“空白模板”的模板，點選確定，重啟 word 即可正常開啟。方法二：開啟我的電腦，然後選擇上面選單欄的工具->資料夾選項->檢視->顯示所有檔案和資料夾，同時去掉 隱藏受保護的作業系統檔案，就可以看到 Application Data 檔案夾了；然後進入 documents and settings \ Administrator(或者是你的賬戶) \ Application Data \ Microsoft \ Templates 刪除該資料夾下的 normal.dot

額外技巧：

Word 雙面列印技巧

我們平時用電腦的時候可能都少不了列印材料，Word 是我們平常用的最多的 Office 軟體之一。有時我們要用 Word 列印許多頁的文件，出於格式要求或為了節省紙張，會進行雙面列印。我們一般常用的操作方法是:選擇“列印”對話方塊底部的“列印”下拉列表框中的“列印奇數

我們也可以利用另一種更靈活的雙面列印方式:開啟“列印”對話方塊，選中“人工雙面列印”，確定後就會出現一個“請將出紙器中已列印好的一面的紙取出並將其放回到送紙器中，然後"確定’ 按鍵，繼續列印”的對話方塊並開始列印奇數頁，打完後將原先已列印好的紙反過來重新放到印表機上，然後按下該對話方塊的“確定”按鍵，Word 就會自動再列印偶數頁，這樣只用一次列印命令就可以了。