(1)簽訂合同的前期調查。

每一項合同在簽訂之前，應當做好以下幾項工作。

@應當進行潛在合作伙伴或者競爭對手的資信調查，準確把握對方的真實意圖，正確評判競爭的激烈程度。

(2)合同談判和合同簽署。

談判是指人們為了協調彼此之間的關係，滿足各自的需要，透過協商而爭取達成一致意見的行為和過程。合同談判的結果決定了合同條文的具體內容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個問題。

①要制定切合實際的談判目標。

②要抓住實質問題。只有抓住了問題的實質和關鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當調整談判策略。

2、合同履行管理

(1)合同執行。

中國《民法典》（2021.1.1生效）第119條規定：“依法成立的合同，對當事人具有法律約束力。當事人應當按照約定履行自己的義務，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護。”有效的合同是當事人遵守的行為準則和合法性根據。對於執行過程中出現的問題，本著合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則儘快解決。

(2)合同糾紛處理。

由於客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現合同糾紛是正常的現象。當糾紛出現後，一定要對糾紛性質進行客觀和全面的評價，糾紛產生的原因、現狀、後果和影響都要考慮。對於缺乏誠信的欺詐，一定要義正詞嚴地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要儘快收集資料進入法定程式。對於合同詐騙，儘早報案是維護權利的關鍵。對於能補救的糾紛，要採取積極的應對措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當事人的權利。

3、合同變更管理

在大量的實踐中，由於合同雙方現實環境和相關條件的變化，往往會出現合同變更，而這些變更必須根據合同的相關條款適當地加以處理。如果某一方不理解合同條款，或不嚴格執行合同條款，那麼該方會發生額外的代價以完成額外的工作任務。

合同變更的處理由合同變更控制系統來完成。合同變更控制系統包括文書記錄工作、跟蹤系統、爭端解決程式和授權變更所需的批准級別。合同變更控制系統是專案整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據來改變合同內容的法律行為。

4、合同檔案管理

合同檔案的管理，亦即合同檔案管理，是整個合同管理的基礎。它作為資訊系統專案管理的組成部分，是被統一整合為一體的一套具體的過程、相關的控制職能和自勸化工具。專案經理使用合同檔案管理系統對合同文件和記錄進行管理。該系統用於維持合同檔案和通訊往來的索引記錄，並協助相關的檢索和歸檔。合同文字是合同內容的載體。

對合同文本進行管理是檔案法的要求，也是企業自身的需要。合同文字管理還包括正本和副本管理、合同檔案格式等內容。在文字格式上，為了限制執行人員隨意修改合同，一般要求採用計算機列印文字，手寫的旁註和修改等不具有法律效力。

二、如何進行合同管理

合同管理做好以下工作：

1、做好合同管理規劃工作，加強合同管理體系和制度建設，制定出完善可行的合同管理架構圖。

任何專案在建設過程中都會形成事實上的合同架構體系，但在無意識(即無計劃)狀態下形成的合同架構體系是在應付專案建設過程中不斷出現的各種問題的情況下形成的，具有很大的隨機性，因此使整個專案合同管理工作缺乏計劃性和科學合理性，而且專案的整個管理工作難免會因為合同管理工作的無序性受到很大負面影響。

2、根據工程具體情況確定合同管理工作的重點，使得合同管理工作有的放矢。

合同管理工作的重點有：

①針對專案的特點制定科學合理的專案合同架構體系。

②結合專案特點，編制合法、完善、嚴謹的合同檔案，從而建立起科學的合同檔案體系。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同檔案資料歸檔保管制度等。

4、在合同管理方面借鑑國際先進經驗，加速建立和完善市場經濟需求的新的合同示範文字。

5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。

6、推行合同管理人員持證上崗制度

合同管理的主要內容

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

1、 合同簽訂管理

(1)簽訂合同的前期調查。

(2)合同談判和合同簽署

2、 合同履行管理

(1)合同執行。

(2)合同糾紛處理。