在製作PPT之前，我們要明白PPT的作用，PPT是彙報的一種表現形式，作用是讓我們能夠更加形象的給聽眾彙報專案、文案等。首先我們要先對彙報內容列個提綱。
提綱要求：思路清晰，邏輯合理。
彙報提綱確定以後，我們開始設計封面、扉頁和底板了。這三樣是PPT裡的“基礎設施”，下面我來講講這三樣的作用以及注意事項。
封面：在彙報沒有正式開始前，所有人都會盯著封面看，所以我在設計封面時應該做一些小設計，而不是隨便找一張圖打上字。我在設計封面時一般都會這樣考慮：
1.聽眾人群，比如給政府彙報工作，那麼我做的封面都會相對嚴肅一點，而且字會放大；而給年輕人宣傳產品，我們一般會做的“炫”一點 。
2.彙報內容：根據彙報內容確定封面風格，比如我們的彙報內容以卡通為主，那麼封面的風格就片卡通，顏色鮮麗，而比如我們是做工程技術標，拿麼我們的封面相對就會嚴謹。
3.彙報人：根據彙報人的不同，封面也是要略作調整的，同樣內容是卡通，動漫協會對市政府彙報時，PPT就會嚴謹很多，很難看到大對比色。
以上3條需統籌考慮，不盡之處，還望海涵。
扉頁：扉頁的作用是章節之間的過圖，後面內容的提要，也是彙報者和聽眾休息調整的間隙。
1.扉頁內容可以平白直敘。
2.扉頁內可以加一些前景提要。
3.扉頁儘量使用淺色調。
母版：母版的作用是定位整個PPT的風格，敲定PPT正文部分的表現形式。一個PPT可以用一種母版，也可以用多個母版，但使用多個模板時，需要風格相近，避免混亂！
PPT母版風格需要根據專案要求選擇，或輕鬆，或活波，做PPT檔案時，腦子一定要靈活，下圖的兩個PPT母版僅供參考。
PPT母版具體的操作方法，我會另起一片專門講解PPT母版的操作。本次只講PPT的製作思路。
以上內容做完以後，我們就開始做PPT正文。首先我們要進行正文整理：
1.根據彙報提綱，將正文內容細分在彙報提綱下。
2.整理出各個章節內口號性，目標性內容，這類內容雖然短，但是卻需要大量空間。
3.整理出正文內的資料內容，表格內容。思考這些內容是否需要放在PPT內，是否可以用一句話表達。
4.整理正文內需要配圖的內容，我們在排版PPT時需要留出空間。
目標性、口號性內容製作要求：重點突出，避免冗長，該類篇幅是給彙報人發揮的地方，太多的文字反而失去亮點。
資料內容注意事項：我們需用更加形象的方式表達，而不是簡單的表格。圖文結合與資料表現才是最好的工具！
關於配圖，我們在進行配圖時要注意兩點：
1.配圖要與內容相關，不能看到空的地方就隨便配圖
2.多圖時一定要開啟“標尺”，配圖要整潔，成體系，不能雜亂無序。
以上就是本經驗的全部內容，PPT製作一定要勤加練習，多以彙報人的角度來思考，自己也要嘗試彙報PPT，這樣才能製作出更好的PPT檔案！
在製作PPT之前，我們要明白PPT的作用，PPT是彙報的一種表現形式，作用是讓我們能夠更加形象的給聽眾彙報專案、文案等。首先我們要先對彙報內容列個提綱。
提綱要求：思路清晰，邏輯合理。
彙報提綱確定以後，我們開始設計封面、扉頁和底板了。這三樣是PPT裡的“基礎設施”，下面我來講講這三樣的作用以及注意事項。
封面：在彙報沒有正式開始前，所有人都會盯著封面看，所以我在設計封面時應該做一些小設計，而不是隨便找一張圖打上字。我在設計封面時一般都會這樣考慮：
1.聽眾人群，比如給政府彙報工作，那麼我做的封面都會相對嚴肅一點，而且字會放大；而給年輕人宣傳產品，我們一般會做的“炫”一點 。
2.彙報內容：根據彙報內容確定封面風格，比如我們的彙報內容以卡通為主，那麼封面的風格就片卡通，顏色鮮麗，而比如我們是做工程技術標，拿麼我們的封面相對就會嚴謹。
3.彙報人：根據彙報人的不同，封面也是要略作調整的，同樣內容是卡通，動漫協會對市政府彙報時，PPT就會嚴謹很多，很難看到大對比色。
以上3條需統籌考慮，不盡之處，還望海涵。
扉頁：扉頁的作用是章節之間的過圖，後面內容的提要，也是彙報者和聽眾休息調整的間隙。
1.扉頁內容可以平白直敘。
2.扉頁內可以加一些前景提要。
3.扉頁儘量使用淺色調。
母版：母版的作用是定位整個PPT的風格，敲定PPT正文部分的表現形式。一個PPT可以用一種母版，也可以用多個母版，但使用多個模板時，需要風格相近，避免混亂！
PPT母版風格需要根據專案要求選擇，或輕鬆，或活波，做PPT檔案時，腦子一定要靈活，下圖的兩個PPT母版僅供參考。
PPT母版具體的操作方法，我會另起一片專門講解PPT母版的操作。本次只講PPT的製作思路。
以上內容做完以後，我們就開始做PPT正文。首先我們要進行正文整理：
1.根據彙報提綱，將正文內容細分在彙報提綱下。
2.整理出各個章節內口號性，目標性內容，這類內容雖然短，但是卻需要大量空間。
3.整理出正文內的資料內容，表格內容。思考這些內容是否需要放在PPT內，是否可以用一句話表達。
4.整理正文內需要配圖的內容，我們在排版PPT時需要留出空間。
目標性、口號性內容製作要求：重點突出，避免冗長，該類篇幅是給彙報人發揮的地方，太多的文字反而失去亮點。
資料內容注意事項：我們需用更加形象的方式表達，而不是簡單的表格。圖文結合與資料表現才是最好的工具！
關於配圖，我們在進行配圖時要注意兩點：
1.配圖要與內容相關，不能看到空的地方就隨便配圖
2.多圖時一定要開啟“標尺”，配圖要整潔，成體系，不能雜亂無序。
以上就是本經驗的全部內容，PPT製作一定要勤加練習，多以彙報人的角度來思考，自己也要嘗試彙報PPT，這樣才能製作出更好的PPT檔案！