有時要求輸入的這些資料是不允許重複的，例如常見的身份證號碼等，一旦錯誤輸入查詢起來那可是相當麻煩的一件事。對於這個問題，其實我們可以自定義公式，讓Excel對重複資料能夠自動彈出警告資訊，以便及時提醒操作人員。
Step1：執行Excel 2007程式並新建一個工作表格，然後按下“Ctrl+A ”組合鍵全選該表格。
Step2：單擊“資料”選單，然後在“資料工具”功能區域中選擇“資料有效性”選項，接下來在隨即彈出的“資料有效性”對話方塊中選擇“設定”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”標籤，在“公式”下面的文字框中輸入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含雙引號)。 這裡的“$1:$65535”表示對全工作表範圍進行重複檢查。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格範圍，可以根據實際情況重新進行調整，但必須使用絕對方式。
Step3：切換到“出錯警告”選項卡，在這裡程式已經自動勾選了“輸入無效資料時顯示出錯警告”的複選框，接下來將“樣式”設定為“停止” 選項，然後在右側的“標題”和“錯誤資訊”兩個文字框中可以自行輸入相關的內容、具體的警告資訊等等，然後單擊“確定”按鈕即可。
經過設定之後，今後重複輸入相關資料時，程式會自動彈出一個對話方塊，提示“有重複資料出現”，提供“重試”、“取消”、“幫助”三個選項。 選擇“重試”，則對現有資料進行檢查校核；選擇“取消”可以重新輸入。
有時要求輸入的這些資料是不允許重複的，例如常見的身份證號碼等，一旦錯誤輸入查詢起來那可是相當麻煩的一件事。對於這個問題，其實我們可以自定義公式，讓Excel對重複資料能夠自動彈出警告資訊，以便及時提醒操作人員。
Step1：執行Excel 2007程式並新建一個工作表格，然後按下“Ctrl+A ”組合鍵全選該表格。
Step2：單擊“資料”選單，然後在“資料工具”功能區域中選擇“資料有效性”選項，接下來在隨即彈出的“資料有效性”對話方塊中選擇“設定”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”標籤，在“公式”下面的文字框中輸入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含雙引號)。 這裡的“$1:$65535”表示對全工作表範圍進行重複檢查。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格範圍，可以根據實際情況重新進行調整，但必須使用絕對方式。
Step3：切換到“出錯警告”選項卡，在這裡程式已經自動勾選了“輸入無效資料時顯示出錯警告”的複選框，接下來將“樣式”設定為“停止” 選項，然後在右側的“標題”和“錯誤資訊”兩個文字框中可以自行輸入相關的內容、具體的警告資訊等等，然後單擊“確定”按鈕即可。
經過設定之後，今後重複輸入相關資料時，程式會自動彈出一個對話方塊，提示“有重複資料出現”，提供“重試”、“取消”、“幫助”三個選項。 選擇“重試”，則對現有資料進行檢查校核；選擇“取消”可以重新輸入。