產品資料管理(PDM)在實現企業的資訊整合、提高企業的管理水平及產品開發效率等方面的意義是潛在而巨大的，提供的優點如下：
2.過程管理：整理產品開發過程，改進專案協調，提供專案審查記錄，減少開發週期和成本，減少重複工作，工作流程管理，工程變更管理，釋出管理。
3.整合管理：透過PDM系統實現企業各個應用系統的整合，包括CAD、CAE、DFx和ERP等。
4.訪問控制：基本資料控制與管理，資料的訪問，保證資料使用的安全性，提供異地協同產品開發環境，改進專案的視覺化和狀態資訊。在歐美地區的發達國家中，PDM應用比較廣泛，也比較成功。據國外資料統計，PDM減少工程成本至少10%；縮短產品生命週期至少209/o：減少工程變更控制時間至少30%；減少工程變更數量至少40%。PDM可以幫助減少引入新產品時間、減少開發新產品的成本、減少新產品成本以及改進產品和服務質量。
PDM的功能
雖然PDM系統功能越來越豐富，但文件管理、工作流和過程管理、產品結構配置管理以及系統整合仍然是PDM系統基本和核心的功能，目前企業實施PDM也主要集中在實現這些應用功能上。
1.文件管理
資料與文件管理主要是要實現：分散式電子倉庫、文件的版本、文件的統一分類編碼、文件的屬性搜尋、文件的使用許可權及安全保密、統一的產品資料主模型等。
電子倉庫(Data Vault)是資料儲存的核心，主要保證資料的安全性和完整性，並支援Checkln/CheckOut、增刪、查詢等操作，它的建立和使用對使用者而言是透明的。文件本身有完整的生命週期，最初由建立者建立，經過不斷修改形成一系列小版本，透過審批形成正式文件發放，不斷的反饋意見形成附件，特定情況下需要大的更改乃至重新審批發放，最終專案結束文件歸檔。版本管理是文件管理最重要的功能之一，記錄文件從產生到歸檔整個過程中的每個階段和每次重要改動，並保證任何時間特定位置使用的是文件正確的版本。對文件的管理主要是對文件元資料的管理，所謂元資料就是建立者、文件型別、參考連結等文件屬性資料，對文件的分類、編碼、搜尋就是對這些元資料的相應操作。
2.工作流和過程管理
工作流與過程管理主要是對產品開發過程和工程更改過程
產品資料管理(PDM)在實現企業的資訊整合、提高企業的管理水平及產品開發效率等方面的意義是潛在而巨大的，提供的優點如下：
2.過程管理：整理產品開發過程，改進專案協調，提供專案審查記錄，減少開發週期和成本，減少重複工作，工作流程管理，工程變更管理，釋出管理。
3.整合管理：透過PDM系統實現企業各個應用系統的整合，包括CAD、CAE、DFx和ERP等。
4.訪問控制：基本資料控制與管理，資料的訪問，保證資料使用的安全性，提供異地協同產品開發環境，改進專案的視覺化和狀態資訊。在歐美地區的發達國家中，PDM應用比較廣泛，也比較成功。據國外資料統計，PDM減少工程成本至少10%；縮短產品生命週期至少209/o：減少工程變更控制時間至少30%；減少工程變更數量至少40%。PDM可以幫助減少引入新產品時間、減少開發新產品的成本、減少新產品成本以及改進產品和服務質量。
PDM的功能
雖然PDM系統功能越來越豐富，但文件管理、工作流和過程管理、產品結構配置管理以及系統整合仍然是PDM系統基本和核心的功能，目前企業實施PDM也主要集中在實現這些應用功能上。
1.文件管理
資料與文件管理主要是要實現：分散式電子倉庫、文件的版本、文件的統一分類編碼、文件的屬性搜尋、文件的使用許可權及安全保密、統一的產品資料主模型等。
電子倉庫(Data Vault)是資料儲存的核心，主要保證資料的安全性和完整性，並支援Checkln/CheckOut、增刪、查詢等操作，它的建立和使用對使用者而言是透明的。文件本身有完整的生命週期，最初由建立者建立，經過不斷修改形成一系列小版本，透過審批形成正式文件發放，不斷的反饋意見形成附件，特定情況下需要大的更改乃至重新審批發放，最終專案結束文件歸檔。版本管理是文件管理最重要的功能之一，記錄文件從產生到歸檔整個過程中的每個階段和每次重要改動，並保證任何時間特定位置使用的是文件正確的版本。對文件的管理主要是對文件元資料的管理，所謂元資料就是建立者、文件型別、參考連結等文件屬性資料，對文件的分類、編碼、搜尋就是對這些元資料的相應操作。
2.工作流和過程管理
工作流與過程管理主要是對產品開發過程和工程更改過程