一、報送建立文明城區測評檔案材料的用處
建立文明城市檔案資料系統，內容非常廣泛，涉及到政治建設、經濟建設、文化建設、社會建設的各個方面，需要廣泛的彙集全區各有關部門和單位的相關資料。
二、提交物件
三、提交內容
1、《全國文明城市測評體系》（2011版）需材料稽核的測評標準內容和《全國未成年人思想道德建設工作測評體系》（2012年版）的測評標準內容。
2、若有新版的測評體系，對新版修改或變動的內容，另行通知收集提交。
3、提交時，必須提交紙質材料檔案和電子材料檔案。其他相關照片、音像、影片、資料、實物等多種形式的檔案檔案材料，可一併提交。
四、如何做好材料的收集整理工作
1、明確材料稽核的目標
對照自己部門單位的目標任務書，認真查詢材料稽核的專案，凡是材料稽核的專案均需準備材料。需要說明的是，在任務書中，每一項測評標準後面都註明測評方法，有的是一種測評方法，有的是兩種或多種“積極開展全民健身活動”。
測評方法是材料稽核。
測評方式是材料稽核、實地考察、問卷調查。
無論是一種測評方法或兩種、多種，只要註明有材料稽核，就是需要準備材料的專案。
2、認真蒐集整理材料
文明城市測評對材料的要求很高，對每一項測評標準的材料都有具體的要求。
逐條對照《文明城市材料操作手冊》中對應的專案，按照材料要求一欄中與之對應的要求，蒐集準備材料。
在收集材料的時候，必須按照要求來找材料，不能偏離方向，所準備的材料即要能說明法制宣傳教育第五個五年規劃實施情況，又要有圍繞弘揚法制精神開展宣傳教育活動的內容，材料的類別包括區委、政府及本部門所印發的有關檔案，開展法制宣傳教育活動的計劃、規劃、通知、意見、方案、總結等相關檔案材料以及圖片、音像資料。
3、把握好材料的時限
提供的材料從時間上分為統計資料類材料和活動類材料
統計資料類材料需提供近兩年的的各類材料
4、準確掌握資料統計口徑
按照文明城市測評體系要求，測評資料為市區資料，不包括市轄縣。
所提供的相關材料必須是全市範圍的材料。
另外，凡按照統計法和行業主管部門要求納入當地統計範圍的資料，以當地的統計資料為準。以人口為計算基數的資料，以戶籍人口為統計口徑。統計的資料不僅要準確，而且要和省市統計年鑑中的資料吻合。
五、報送建立文明城區測評檔案材料流程
準備好報送材料報送市建立全國文明城市領導小組辦公室資料宣傳組
六、注意事項
1、文明城市測評標準的每一項都涉及一個或多個區和部門單位，凡涉及幾個部門單位同時承擔的專案，由牽頭單位負責協調，上報材料。
2、少數測評標準由一個部門或單位獨立承擔的，同樣報送。各部門、各單位所上報的材料，都必須經本單位主要領導稽核同意後上報。
一、報送建立文明城區測評檔案材料的用處
建立文明城市檔案資料系統，內容非常廣泛，涉及到政治建設、經濟建設、文化建設、社會建設的各個方面，需要廣泛的彙集全區各有關部門和單位的相關資料。
二、提交物件
三、提交內容
1、《全國文明城市測評體系》（2011版）需材料稽核的測評標準內容和《全國未成年人思想道德建設工作測評體系》（2012年版）的測評標準內容。
2、若有新版的測評體系，對新版修改或變動的內容，另行通知收集提交。
3、提交時，必須提交紙質材料檔案和電子材料檔案。其他相關照片、音像、影片、資料、實物等多種形式的檔案檔案材料，可一併提交。
四、如何做好材料的收集整理工作
1、明確材料稽核的目標
對照自己部門單位的目標任務書，認真查詢材料稽核的專案，凡是材料稽核的專案均需準備材料。需要說明的是，在任務書中，每一項測評標準後面都註明測評方法，有的是一種測評方法，有的是兩種或多種“積極開展全民健身活動”。
測評方法是材料稽核。
測評方式是材料稽核、實地考察、問卷調查。
無論是一種測評方法或兩種、多種，只要註明有材料稽核，就是需要準備材料的專案。
2、認真蒐集整理材料
文明城市測評對材料的要求很高，對每一項測評標準的材料都有具體的要求。
逐條對照《文明城市材料操作手冊》中對應的專案，按照材料要求一欄中與之對應的要求，蒐集準備材料。
在收集材料的時候，必須按照要求來找材料，不能偏離方向，所準備的材料即要能說明法制宣傳教育第五個五年規劃實施情況，又要有圍繞弘揚法制精神開展宣傳教育活動的內容，材料的類別包括區委、政府及本部門所印發的有關檔案，開展法制宣傳教育活動的計劃、規劃、通知、意見、方案、總結等相關檔案材料以及圖片、音像資料。
3、把握好材料的時限
提供的材料從時間上分為統計資料類材料和活動類材料
統計資料類材料需提供近兩年的的各類材料
4、準確掌握資料統計口徑
按照文明城市測評體系要求，測評資料為市區資料，不包括市轄縣。
所提供的相關材料必須是全市範圍的材料。
另外，凡按照統計法和行業主管部門要求納入當地統計範圍的資料，以當地的統計資料為準。以人口為計算基數的資料，以戶籍人口為統計口徑。統計的資料不僅要準確，而且要和省市統計年鑑中的資料吻合。
五、報送建立文明城區測評檔案材料流程
準備好報送材料報送市建立全國文明城市領導小組辦公室資料宣傳組
六、注意事項
1、文明城市測評標準的每一項都涉及一個或多個區和部門單位，凡涉及幾個部門單位同時承擔的專案，由牽頭單位負責協調，上報材料。
2、少數測評標準由一個部門或單位獨立承擔的，同樣報送。各部門、各單位所上報的材料，都必須經本單位主要領導稽核同意後上報。