首先，在噴繪管理軟體中開好一張加工製作單，按照客戶的要求把單據的加工製作要求全部把專案名稱，材料名稱，長寬，後期加工，製作數量等單據資訊，然後儲存好加工製作單。

在加工製作部門進行製作的時候，在噴繪管理軟體中開一張用料登記單，選擇需要領取材料的倉庫，經手人以及加工製作單號，這裡的加工製作單選擇需要進行加工的加工製作單，如下圖所示。

選擇好加工製作單後，軟體會自動把加工製作單中的單據明細全部顯示出來，還會智慧分析出每個明細需要消耗的材料理論值，廣告公司使用者只需要選擇加工製作明細，然後軟體就會根據需要加工製作單的資訊，把材料名稱，計量單位，消耗量，成本單價以及核算出來的明細小計都生成到用料登記單中，如下圖所示。

因此，在噴繪管理軟體中開用料登記單，實際上是和加工製作單結合在一起，實際上的材料用量是要根據加工製作單的製作要求來衡定的。使用用料登記單可以幫助廣告公司規範加工製作過程中的材料使用，不至於有的員工不清楚需要使用多少材料造成大量的浪費，同時也能幫助廣告公司建立起良好的庫存管理制度，讓公司的生產和庫存管理科學合理化。