考勤表都和伺服器互聯，資料庫儲存在伺服器上。資料庫存有員工指紋資訊，和員工資訊對應起來。員工打卡的時候，考勤表只是採集指紋資訊，然後將該資訊傳到伺服器，伺服器根據資訊搜尋資料庫，資料庫做比對後，定位到人員，做一系列處理後返回員工資訊給打卡器，打卡器螢幕顯示出員工資訊和打卡狀態。

這個方法非常多，現在的考勤機一般都有自己的考勤報表，只要用一個方法把這個記錄下載下來就好，基本就是一個完整的報表。

我們家就有3個考勤機，其中2個是聯網的，在電腦上裝一個數據庫，每天的考勤資料自動下載到資料庫。在電腦端的資料庫裡設定需要的報表格式，只要輕輕一點每天的出勤情況一目瞭然。

另一個考勤機是離線的，沒有聯網，我就每天用隨身碟把資料下載下來，沿用考勤機自帶報表格式。這樣也可以完成報表與考勤系統的連結。

考勤報表與考勤機系統這樣的連線方法非常多，聯網是最直接的，也是最簡單的。在條件允許的可以在電腦裝一個數據庫，這樣會更方便。每天的考勤報表可以用伺服器直接發郵件到有需要的人郵箱。基本可以不用人員維護，人員定期維護異常部分就ok 。