高效的專案會議一定要有以下因素：1、具體的專案細節；2、具體的專案負責人；3、具體的完成時間；4、進度完成的監督人；5、切實可行的備用方案；

本人專業專案經理，有一點點感悟，供大家參考：

2、滿足【1】的前提下，會議前準備好會議的主題、材料，提前通知參會人員，並提供會議的主題、材料，確保所有參會人員都明白本次會議是為什麼而開，以及會議需要達成的一個目標；

3、會議過程中，專業人講專業問題，針對問題提供解決方案，可以多套由大家選擇決定，並做好會議紀要，會議的主題內容確保大家都瞭解領會，分配的工作確認都明確；

4、會議結束後，整理好會議紀要發放到各個參會人手中（電子版、紙質均可）；

簡單概括就這麼些，其實高效的會議需要大家的共同努力，一兩個人是起不到太大作用的，並且影響會議程序的因素很多，在會議過程中及時修正調整。

彙報專案工作會議要點

1.專案進展如何?

2.困難是什麼？

3.解決辦法？

4.取得什麼成績？

5.下週將會做什麼？