建築資料員看著似乎很簡單無聊，其實是個大有前途的職業。資料員做好了也就瞭解了整個工程的施工過程。當今資料管理現狀並不如人心意，這就意味著資料管理員有著更大的就業空間，資料員在市場上定有一席用武之地，有著良好的發展前景。通常主要的工作是整理所需資料熟練操作軟體將所得到的資訊填進去，然後再打出來，送到相關部門等。所以資料員專業是有著強勢前景、樸實職位工作、優越的待遇的一個職業。

建築工程企業的資料員主要負責專案施工技術資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場提供及時、有效、適用的資料；按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整；負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門稽核後，移交公司總經理辦檔案室儲存。

同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發專案前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發專案圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程專案的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜誌。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的專案。