1.郵件正文填寫
注意點：
a、語句通順、沒有錯別字，如果是給客戶或重要人物傳送，建議檢查1~2遍；
b、如果是和客戶互動郵件，請注意稱呼、文件格式，還有自己或公司簽名。
a、附件最好名稱進行編碼，比如1、2、3之類，目的讓對方清楚檔案數量；
b、附件要考慮對方計算機能開啟的檔案格式，最好提前溝通；
c、大型檔案建議提前壓縮或拆分；
a、和對方確認郵件地址，因為涉及重音等錯誤，最好以書面或電子方式確認；
b、填寫後建議檢查1~2遍，避免字母、數字錯誤，以及無效空格等。涉及商業性郵件，這條尤其要謹慎認真。
a、不要嫌麻煩，因為有時為了1分鐘的快捷，後續有可能會帶來1個星期的麻煩。
a、最好能明確對方是否收到，如果暫時不能明確，委婉請求對方在收到後給予答覆；
1.郵件正文填寫
注意點：
a、語句通順、沒有錯別字，如果是給客戶或重要人物傳送，建議檢查1~2遍；
b、如果是和客戶互動郵件，請注意稱呼、文件格式，還有自己或公司簽名。
2.附件新增（如果沒有請忽略）注意點：
a、附件最好名稱進行編碼，比如1、2、3之類，目的讓對方清楚檔案數量；
b、附件要考慮對方計算機能開啟的檔案格式，最好提前溝通；
c、大型檔案建議提前壓縮或拆分；
3.郵件地址輸入注意點：
a、和對方確認郵件地址，因為涉及重音等錯誤，最好以書面或電子方式確認；
b、填寫後建議檢查1~2遍，避免字母、數字錯誤，以及無效空格等。涉及商業性郵件，這條尤其要謹慎認真。
4.將上述3點再進行一遍檢查注意點：
a、不要嫌麻煩，因為有時為了1分鐘的快捷，後續有可能會帶來1個星期的麻煩。
a、最好能明確對方是否收到，如果暫時不能明確，委婉請求對方在收到後給予答覆；