正式學籍號格式“G+身份證號”；非正式學籍號才為“L+”（尾數不同於身份證號）；正式學籍號和臨時學籍號均有系統自動生成，臨時學籍號的生成通常是由於該生出現了關鍵資訊的錯誤，如：“姓名”、“身份證號”等；並且出現關鍵性資訊錯誤的學籍通常都是“問題學籍”，應及時對其做出相應處理。

學籍是指一個學生屬於某學校的一種法律上的身份或者資格，登記學生姓名的冊子，專指作為某校學生的資格。2013年9月1日起，全國已經初步建立了小中大學籍的資訊管理系統。 辦理要求： 根據《普通高等學校學生管理規定》，按照國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續，複查合格者予以註冊，取得學籍。複查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消學籍。冒名頂替取得學籍並獲得證書者，一經查實，追回證書，並在教育部指定的學歷證書查詢網站上撤銷學歷證書電子註冊資訊。 未經省級招生部門錄取的學生，不管其在校學習時間多長，均無學籍。即使修業期滿，成績合格，也不能獲得國家承認的普通高等教育學歷證書。