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  • 1 # DebbieChow

    就我自己而言,習慣一方面累積自己的工作成果,另一方面根據自己工作所需進行外部學習,對“自我”“外部”兩方面資料進行知識庫的累積。累積不是難題,更重要的是對資訊的分類以便於後續查詢方便。

    工作文件按照專案建立資料夾,每個檔案標題足夠清晰並標註完成時間,如果是同一天則在時間後加版本號。最終完成和交付的文件根據型別,複製存在“成果”資料夾中。但“成果”資料夾會定期清理掉三年以上的文件。

    還有一個是“他人成果”資料夾,主要是來自於競爭對手或者他人的專案交付材料。用來了解他們對於專案的不同理解和創意方案,以便了解自己的不足做針對性補強。

    有自己的學習資料夾,在學習資料夾中根據自己要學習的內容進行資料夾分類,比如“工作方法”(包含時間管理、郵件技巧、商務禮儀等);“專業內容”(包含工作所需要的專業知識);“團隊管理”“銷售談判”外語學習“創意激發”等,資料夾和檔案的命名和管理同工作文件。

    除了電腦上的累積,常用的APP也會做類似的分類標籤。比如對於一些影片就會分類成“語言學習”“銷售心理”等,這些分類標籤已經形成我的瀏覽和操作習慣,這些習慣的養成以年計算。好的分類會讓自己的資料查詢非常的方便。

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