開會之前，先明確下面的內容

要求事先提供會議議程安排，以免被會議中新提出的問題所“綁架”。

會議室空間夠不夠大？光線怎麼樣？通氣性又怎麼樣？會不會很嘈雜？還是就在過道說？

備些食物或點心，這樣能向與會的人傳遞一個資訊，就是你很重視他們（比如準備點葡萄，巧克力等）。

開會前給大家發一下會議議程，這樣人們能夠對這個會議有個預期，議程應包含開始的時間和結束的時間。

提醒大家此前已經達成共識的行動。

開這個會你得帶上哪些材料？

給前一個會議留幾分鐘時間。

高效會議的六大原則

1. 議程中的每一項內容都附上截止日期，並且提前準備和分發議程。

4. 嚴格遵循會議議程的安排，如果有其他議程之外的主題出現，先寫下來，並告知與會者會之後反饋。

5. 明確會議確定的行動有制定的執行人，會議的時間安排精確到分鐘。

(1) 要即時調節聽課氣氛，用語氣，笑話來活躍調節會場氣氛。

(2) 當聽眾已經疲憊，可以透過簡單遊戲或休息來進行控制。