郵件溝通是現在我們工作中最常見的一種方式，無論你是公司內部郵件，還是對外方案郵件溝通，在郵件溝通方式上其實有很多的問題是需要注意的。

員工在使用公司郵件時應注意:

1. 注重自己的隱私，不用公司郵件發自己私人的郵件。你使用僱主郵箱系統發出的郵件通常會被視為公司財產。所以要注意，你的僱主可能會閱讀你發出的每一封郵件。

2. 在每份郵件中都要表現出職業水準。透過電子郵件傳送資訊之前，要三思，並考慮如果你即將發出的這封郵件會被別人公佈出來，它可能會帶來的影響。努力使自己寫的每一封郵件都能體現出你很高的職業水準、品行和操守。

3. 避免用郵件交流敏感話題。如果會議的話題屬於敏感話題，會議結束後，發郵件跟進，以確保參會者清楚所要採取的行動，這是沒問題的，但不要使用郵件去八卦、詆譭他人或者分享你個人的觀點；不要使用公司郵件傳送不是公司的“資料”；不要在郵件中寫任何可能在法律上連累你或者你僱主的內容，比如有關別人種族、宗教、性別、性取向或者根據國家法律，屬於“受保護類別”中任何事物的評論。

4. 必要時展開對話而不是發郵件。對於很多議題而言，一個快速的電話或者走過去和同事聊一聊都可以節省時間，還有助於你避免多次來回發郵件。