目前，最常見的就是“四象限劃分法”。

如圖。把所有事情按照重要性和時間緊迫性劃分為四個類別。

重要且緊急的事情，屬於必做事項，需要馬上處理。

重要但不緊急的事情，屬於可延後的事項，處理完必做事項後再處理。

不重要但緊急的事情，可以找他人代做或者分派給其他人處理。

不重要且不緊急的事情，這個屬於浪費生命的類別，直接擱置，什麼時候想起來再說。

其實，以上只是個粗略的劃分。最重要的是需要結合“清單法”來有效管理。

你需要把劃分出來的事項，列出一個每日時間清單，按照時間先後列出。

重點事項用特殊標記著重顯示出來。

每天工作結束之後，都需要把清單從頭到尾檢查一遍。看必做和可延後事項是否全部完成了。可分派事項是否分派完並回饋了結果。

如果完成了，可以總結有沒有更好的辦法？

如果沒完成，可以反思是什麼原因造成的，有什麼辦法解決和規避？

反正，時間管理就是不斷記錄、反饋、校正、改進的過程。