人才招聘系統裡的功能各不相同，就拿騎士cms裡的簡歷批次匯入就是企業要匯入大量的簡歷，透過新增簡歷，選擇簡歷、選擇資料夾，按住CTRL鍵選擇多份簡歷批次匯入系統。批次匯入簡歷相對於單份匯入，人工匯入效率高,速度快。同時騎士cms的簡歷批次匯入透過收集大批次的個人求職簡歷來吸引企業入駐該招聘網站，只要這個招聘網站有足夠的求職簡歷，那麼企業就會紛紛來這個網站來發布招聘資訊。

我們在招聘過程中，最需要的是自動分析匯入系統。對於HR而言，批次處理簡歷是不言而喻的。一些各種格式的人才簡歷透過某種軟體精確批次匯入人才資料庫中。對大型人才網站的人才簡歷格式，更加是可以的，原來我司在各個平臺都有簡歷釋出。後來透過軟體的處理。進行自動歸類分析，作為一個數據並作為人才儲備庫，透過原始簡歷全文多關鍵詞搜尋，這樣就自動處理郵件簡歷入庫；

我們也可以自行設計一些模板， 還可對匯入檔案進行分類處理，成功匯入的檔案與未成功匯入的檔案分別存放，便於檢視和調整檔案格式；

總之，原始簡歷不僅會進行存檔，更是為HR工作者使用簡歷提高管理效益，從事務性工作中解放一部分時間出來。