系統備份即將作業系統檔案備份生成檔案儲存下來，當系統出現問題時可以將這個備份檔案恢復到備份時的狀態;而檔案（資料）備份即對重要資料資料如：文件、資料庫、記錄、進度等備份下來生成一個備份檔案放在安全的儲存空間內，當發生資料被破壞或丟失時可將原備份檔案恢復到備份時狀態。一般備份工作用備份軟體來處理。

　　常見的備份方式：

　　1.定期磁帶備份資料。

　　2.遠端磁帶庫、光碟庫備份。即將資料傳送到遠端備份中心製作完整的備份磁帶或光碟。

　　3.遠端關鍵資料＋磁帶備份。採用磁帶備份資料，生產機實時向備份機發送關鍵資料。

　　4.遠端資料庫備份。就是在與主資料庫所在生產機相分離的備份機上建立主資料庫的一個複製。

　　5.網路資料映象。這種方式是對生產系統的資料庫資料和所需跟蹤的重要目標檔案的更新進行監控與跟蹤，並將更新日誌實時透過網路傳送到備份系統，備份系統則根據日誌對磁碟進行更新。

　　6.遠端映象磁碟。透過高速光纖通道線路和磁碟控制技術將映象磁碟延伸到遠離生產機的地方，映象磁碟資料與主磁碟資料完全一致，更新方式為同步或非同步。