謝邀！檔案管理是有嚴格制度的，人事檔案是由有管理許可權的部門或人員交接及管理的。一般檔案存檔本人履歷中從高中起學習工作各單位的登記表，學習工作情況及政治表現情況記載。如學校學籍表、各科學習成績操行評語，錄取通知書、派遣證、調令(含職務變更變調令)、幹部履歷表、任職(或資格)任命或評聘記錄，各年度獎懲記錄，各種外調材料，入黨入團入伍登記表、晉級調資記錄及重大立功、處分和論文及課題獲獎記錄等。以前調動時檔案不得自帶(需軍郵交接)，後來也有密封(加蓋棉紙騎縫章)自帶的。外調查檔必須憑專門的外調介紹信，只有介紹信中標明的中共正式黨員才有權檢視相關檔案，密封函調材料必須加蓋有關黨組織的調查專用章。一般入黨入伍提幹出國進入保密單位或部門時以及國家涉密人員婚姻等政審調查時都有可能會由組織人事部門或司法涉密單位外調或函調當事人的相關檔案記錄。違反檔案法或國防保密條例者應受到相應處罰或被追究刑責！

本人幹過人事幹部。應該說，幹部檔案的制度設計沒問題，但是實際上管理的也沒有想象的那麼規範。能看你檔案的第一個是人才交流中心的人員，要拆開掃描歸電子檔。第二是人社局，錄取或聘用時候可以拆開。在一個就是單位的人事部門。另外，很多人改檔案，也就是在這幾個環節修改的。