在我們單位，流行著這樣一句關於會議的話“會而必議，議而必決，決而必行，行而必果”，這句話闡述了企業對會議的精髓理解，其實只要能夠做到這個要求，就是最好的會議效果，並不在於會議時長。通常會議時常要控制在1個小時以內，避免會議時間過長，與會者精力下降，當然如果會議時間過長，可以中途休息。

專案例會的時間長短要看專案所處的階段和檔期的任務量來定，制定好專案例會的議程，提前讓團隊知道並做好會議準備，選定好的會議主持人和決策人是關鍵，否則會議多長都沒意義，還有要評估會議成本，通常40分鐘足夠。

多久開一次，主要看不同行業。軟體行業一天一次很正常，工程行業一個月一次也不久。關鍵看這個會怎麼看，主持是否有力？會議流程是否堅持？會議決議是否嚴格執行？

這個不能一概而論，需要根據專案例會的議程而定，有時候也會因為特殊情況提前結束例會或延遲會議，最終的目的只要是把需要會議探討或彙報的工作搞定了就Ok。

一般建議為1-1.5小時，以不超過2小時為宜。比方說我們的周例會，主要是各部門彙報本週主要工作總結、下週工作計劃以及需要配合的部門、需要公司高管解決的問題，正常情況下1個小時以內是可以搞定了。