我認為，所有的專案同步進展時，我們不管用什麼方式，一定要記錄好每個專案的節點，每天都要看好每個節點，做好一個表格，完成情況進度，每個時間段需要跟進的事情，更重要的是自己要調整好狀態，不能過於慌忙，做好的每一件事都是要做好了，不能為了速度卻忘了質量

來啦，來啦，先說明一點：多專案的管理難度和單個專案是不一樣的！！！

之前看到過一個問題，某個專案經理要管理30個專案。。。先別說怎麼去管理，光是聽起來就已經夠頭大的了！而且他竟然還在用excel做專案進度管理（專案資料不能自動更新，還容易丟失），心疼三秒！！！

做專案管理經常會碰到這些問題：

專案數量多，管理混亂專案流程長，進度把控不到位團隊成員溝通協作不順暢各種紙質文件難以查閱安全質量監控不到位······

多專案管理時，其難度自然會更大。

專案進度再也不需要使用excel手動進行調整啦！

2、精準全面的費用預算管理

對管理者而言，做好專案費用的管控也很重要。

還在等什麼，趕緊去試試看噢～

對專案同時進行的話自己可以做一些規範 ：

1.把專案的時間規劃好 ，自己把這個時間段的分開 每個時間上規劃好 做某個專案，然後也可以把專案的著急 或者不是很急的 分開來做 ，有一個前後順序 這樣自己時間上會有一個大概的思路！

2.不管是做什麼專案，儘可能標準化、流程化。形成各種文件模板，對專案過程遇到的各種問題進行整理，多分享，多總結。

3.在做專案前，就一定要了解專案達到什麼條件可以驗收。對大多數專案，早點完成條件進行驗收，比專案做得完美重要的多。

4.可以用有限的資源、有限的人、在有限的時間內搞定專案。

這是我自己的一些想法 ，要是那裡說的不好別介意，都是一些大白話，沒有那麼專業。慎噴！

多專案進行，首先每個專案在開始之前就做好充分準備，比如開動員大會，做詳細的專案跟進表，做標準化文件輸出，跟領導要權利，或者直接拉領導做專案監督人，且一定要責任清楚到相關人員。

其次，做好每個專案進度安排的時間節點，留下冗餘時間。專案經理按照專案節點做檢查，把控專案進度。

最後，做好風險預估，專案開始前就要做，主要風險點在哪？提前做好防範，以免發生風險，影響專案進度。專案開展中，做重點把控防範。

、不管你是做什麼專案，儘可能標準化、流程化。形成各種文件模板，對專案過程遇到的各種問題進行整理，多分享，多總結。如果公司沒有標準化文件，就自己總結，積累。在完成標準化之後，能減輕很大的壓力和工作。

一、先從專案經理的角度分析下這個問題： 高效專案管理的幾個要點： 1、明確且達成共識的專案目標。確保專案的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。 2、精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一週，明確的子任務目標、時間點、交付物。 3、有時間保障且有能力執行的資源分配。有些專案雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是專案不能推進的非常重要的原因。 4、每日檢查、每週檢查專案進展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到，建議看看。 5、根據檢查情況調整任務目標、資源、進度，並修改計劃。這個很考驗專案經理的水平。 配套硬體： 1、規範化和流程化：為每項工作制定規範（第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規範，對將來複製成功的專案有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻）。尤其要注意設計、測試和配置管理的配合，文件手冊工作及早入手。 2、按照配置管理規範，從硬體平臺、配置管理上保證專案團隊能有效協作，減少人工干預環節。 軟體條件： 1、有效溝通：確保每個人聽明白了自己的任務是什麼。尤其是新進的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。 2、能力培訓：對不能勝任的人提供輔導和培訓。不要把任務分配給沒有能力完成的人，團隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務給合適的人非常重要。

多專案管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在專案團隊中，一人跨多個專案的情況一定不要多，否則專案效率會低下。 多專案同時進行還要分清專案的主次，抓住每個專案目前階段的要點和最大的風險，提前想清楚應對措施。

二、從專案成員的角度分析： 對於專案團隊成員來講，如果同時有多個專案並行，要學會管理自己的時間。 比如軟體開發類的多專案並行，每個專案所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設計階段，有的已經提交了測試在修改BUG，有的在維護程式碼，總的來講就是掌握自己的生物鐘，規律工作時間，分配合適的工作。 1、掌握好自己一天的生物鐘，什麼時間是最有創造性，什麼時間最有效率，什麼時候容易疲勞，然後把工作分配好。 2、把連片、效率高的時間留給處於設計階段的專案。因為設計階段思路連貫性很重要，被打斷之後再重新撿起來比較困難，要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。 3、每天固定的時間來修改BUG、維護程式碼。修改BUG需要和測試交流，儘可能選擇有些疲勞容易被打斷的時間來做這事，比如下午4點之後下班之前。 4、下班前10-30分鐘通常是會議時間。 5、不要相信你的記憶力，把做完的工作一個一個記下來，如果可能，記下來你當時的考慮。 比如同時有兩個設計活在做，經常需要切換思路，很容易出錯，寫下來每個要點，在切換到另一個工作時快速瀏覽下之前都做了什麼。 這個對瑣碎和跳躍性的工作很管用，比如程式碼維護。 6、思考不同的專案有沒有共性，如果有共性，提煉出可複用的部分，獨立成可複用模組。 7、工作分優先順序，按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據任務情況自己考慮定，總之，80%的時間應該做重要的事情，20%的時間來做其他或者緊急的事，別本末倒置了。 判斷重要與否要看對專案整體的貢獻，而非對個人自身是否重要，所以又回到開頭的那句：確保專案的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。

一般大型企業在業務落地過程中需要同時實施執行的專案會比較多，且專案彼此之間關聯性也比較強，涉及的任務多、問題頻、人員廣，因此專案週期容易拖得週期比較長，存在較大的管控風險。

要想同時對多個專案的進度進行管理，光靠專案管理人員人工管控是遠遠不夠的，需要藉助支援多專案管理的高效專案管理工具，對個任務節點進行提示、跟蹤、監控、預警，才能做到資源合理調配，專案資料閉環管理。

在選型專案管理軟體時不妨瞭解下海岸線科技自研的專案管理軟體-ProjectNow，不限賬號數，支援全員線上無限協同，再多專案同時進行也不怕。

話不多說，直接上圖。

▲【整體專案看板】：公司管理層可快速總覽全部專案進度

▲【個人專案看板】：檢視個人負責或參與的全部專案進度

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附上開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-teamwork-ui

任務管理是企業內部事務協同的重要工具，與傳統的OA有類似之處，都是推動企業內部事務有

效快速的推進，但之間存在不同之處，OA是屬於剛性流程化的管理，側重於流程與規範；任務

管理側重於人員、事務之間的協同，側重於靈活度與協同性上。

從靈活度上看，可以用於企業各種事務的管理與處理，比如客戶進展管理、開發進度、產品設計

等，那麼靈活度的核心是提供有效的模板管理與配置；

協同性上看，可以有效的提供團隊的事務進展的同步與推進，便捷有效的檢視方式；

客戶管理採用 客戶線索-初期交流-技術交流-商務報價-決策跟蹤的管理流程

如果你正在管理一個團隊或專案的話，可能有多個專案同時進行。如果沒有良好的專案管理流程，就很難知道優先考慮哪些工作、如何幫助團隊有效管理他們的工作量，以及所有事項是否都按時完成。

不管你是努力組織和管理多個專案的工作，還是確保團隊擁有可管理的工作量，以下9個策略將幫助你保持一切正常執行。

1. 指定一個位置存放所有專案在一個地方規劃和管理你的所有釋出，讓你可以快速檢視正在進行的所有內容以及整個路線圖的狀態。專案管理平臺是完成這項工作的最佳工具，比如8Manage PMO，它是靈活、易用且協作的工具。2. 一開始就定義目標、計劃、職責和期望如果沒有標準的工作流程或專案計劃過程，每個專案很可能會得到不同的管理。最終導致交付成果不一致，或浪費時間在新流程的建立上，或工作被遺漏。解決這個問題，一開始就要明確團隊的計劃、流程和責任。在專案層面，這意味著清楚地概述目標、需要完成的每一步和每一項工作、每個計劃的時間以及誰將負責。確保及時反饋和審批。接下來，制定專案層面的計劃、流程和職責。設定團隊目標，並清楚傳達能幫助你實現這些目標的專案。3.優先考慮影響最大的工作看看專案如何向更大的公司目標發展，根據對公司目標影響的大小來排列專案的優先順序。從宏觀層面（即把影響較小的專案推到下個季度）和微觀層面（按照重要性來組織你的每日待辦事項），戰略性地為工作排序。4. 當優先順序發生變化時，賦予團隊靈活性設定團隊的優先順序和協調工作是關鍵，但在需要時保持足夠的靈活性也很重要。如果使用電子表格和跨多個工具的待辦事項列表跟蹤工作，很難知道你的團隊在什麼時間做什麼。防止這種情況發生的一種方法是實施變更控制流程。透過與你的團隊分享一個真相來源，你可以管理多個專案，不必擔心優先順序的變化。因為每個人的工作都是可見的，你可以快速瞭解團隊的頻寬和當前任務。需要重新安排任務的優先順序時，也不用擔心任務會丟失。5. 管理和溝通清楚期望團隊之所以遭受溝通問題困擾，是因為他們對自己的工作、合作伙伴的工作以及跨職能幹系人的工作缺乏可見性。當你不瞭解其他人正在做的工作時，你也就不理解為什麼時間線在改變，優先順序是否保持不變，以及專案進展如何。當你管理工作中發生的溝通時，你可以向你的團隊和跨職能的干係人授權，讓他們瞭解你工作背後的完整背景。透過實時更新，每個人都能瞭解工作的進展情況。要做到這一點，最好的方法是找到一個工作管理工具，像8Manage PMO這樣的工具能讓你在工作發生的地方分享狀態和進度更新。無需透過電子表格、文件和其他工具獲取資料和更新，你只需單擊按鈕就能輕鬆收集資訊，只需再次單擊就能與干係人共享。6. 檢視跨專案的工作，平衡工作量和時間線當你或多或少地依賴團隊在工作量過多或過少時告訴你，那麼在問題失控前，很難提前解決問題。在同一個地方管理所有專案是解決這個問題的第一步。你可以看到每個專案的所有任務，它們被分配給誰，以及它們的日期範圍，從而發現超額預定的員工和專案時間的衝突。你可以推遲、刪除或重新委託任務，使你的專案處於正軌。7. 調整專案進度以最大化團隊生產力即使是精心計劃的專案，如果沒有考慮到團隊在當月、季度或年度的全部工作範圍，也可能會脫軌。請考慮到計劃的全部範圍來安排和協調團隊的工作，並考慮實施事件管理計劃。以下是一些建議：○ 錯開類似專案的開始日期○ 注意依賴關係○ 標記重複的任務8. 委派工作，但保持可見性透過與團隊分享單一的真相來源，你可以跟蹤每個人正在做的工作。當團隊的工作都集中在一個共享的專案中，你可以一目瞭然地瞭解每個人的工作內容、這些任務什麼時候到期以及進展情況。這樣，你就可以在必要時檢查任務，無需事無鉅細地管理它們。9. 跟蹤並儲存你的工作流程不要在每個專案開始時都做重複的工作。模板化並簡化如何開始你的專案。將你的工作流程作為模板反覆使用。當需要協調新專案時，你只需從自定義模板開始，更快更有效地開展工作。此外，定期更新模板，新增新任務或步驟到流程或正在構建的新工作流程中。將模板看作是一個活文件，不斷對其進行更新。最後，將模板放在團隊的核心資源中，讓每個人都能訪問到它。結語作為團隊負責人，同時管理多個專案通常是工作的現實。這些提示將幫助你跟蹤所有程式的動態部分，保持井井有條，按時完成任務，並每次都實現你的目標。現代專案管理軟體配備了一次管理多個專案所需的一切，更好為你和團隊提供幫助。8Manage PMO是一款理想的多專案管理工具，其簡單直觀的專案管理功能使其可供對專案管理瞭解不多但參與流程的人使用。 使用此軟體，你可以非常輕鬆地執行多個耗時的任務，並以更好的方式視覺化你的專案。這使你有更多時間來完善你的計劃，並確保分配給你的每個專案都能成功完成。