資訊時代，我們每天都會收集到非常多的各類資料，如果是專門從事資料收集和分析工作，資料量更會大的驚人，即便是從事其他工作，如何有效的收集、整理、查詢和使用這些資料資源，來提高我們的工作效率呢？下面我來分享一些個人的經驗。

1. 首先明確資料屬性。

對一件事物進行操作前，我們首先需要明確它的屬性，才能更加有效的去使用。資料也是一樣。那資料屬性都有哪些方面呢？我的理解是，包含儲存方式、資料條目量、資料所佔儲存空間、是否結構化、是否能夠結構化、包含的索引等等。

2. 制定存檔規則。

根據手上大多數資料具有的共同屬性制定存檔規則，原則:易查詢、易統計、易追溯。比如，結構化的表格資料檔案，可以進入資料庫，取消資料檔案更易使用；非結構化資料，可以採用以用途屬性為標準，存放於固定的資料夾目錄及子目錄，在資料夾最外面建立檔案索引表。

3. 覆盤和修正。

規則執行一段時間後進行復盤，在已有基礎上進一步完善資料管理系統，更加有效地把收集的資料進行利用。