企業經營時如採用賒銷的方式銷售商品，都會有應收賬款，即都是別人欠你錢。

我們知道經營時會遇到各種各樣的問題，比如對方破產了、經營困難了、被銀行凍結賬戶等等情形。所有這些不確定的因素加起來，欠錢的客戶能否及時匯款就成了問題。

所以企業一般對賬期一年以上的應收賬款都會計提壞賬，即以防萬一對方這麼長時間不回錢是因為無法或不準備還款了。

財務上管這個以防萬一的流程叫壞賬準備，準備對方不回錢，形成壞賬。這就是壞賬準備的產生原因。

財務處理時按當期測試的壞賬進入＂資產減值損失＂科目，此科目為費用類科目，如客戶不回錢則形成費用。

借：資產減值損失

貸：壞賬準備

如果到期時對方確實無法還款，則衝減應收即可

借：壞賬準備

貸：應收賬款

如果經營時，對方情況好轉又及時匯款，則衝減之前計提的壞賬即可

借：壞賬準備

貸：資產減值損失

這裡要說一點，企業計提的壞賬準備是不能稅前抵扣的，只有實際確實對方無法匯款經稅務機關確認後，才可以稅前抵扣。