一、先把隱藏文字不列印設定好。套打隱藏文字。

　　二、插入文字框

　　1、設定文字框屬性，顏色--無填充色，線條---無線條顏色。

　　2、版式，環繞方式---襯於文字下方，水平對齊方式------其他方式

　　三、在文字框中打字，設定字型，顏色、加粗，等等，最後設為隱藏文字(在文字下方會出現虛線)。

　　1、(注意)每個詞、或年月日(單個的字)都是單獨的文字框，否則日後打黑顏色的公文時不好調整。

　　2、打好一個文字框中的文字，也設定好後，再打其他的文字時，直接複製該文字框貼上就行了，省的每次都設定。

　　3、橫線，是點上下劃線，空格 空出來的。

　　4、在文章開頭敲回車，你已經發現文字框不會隨著移動，敲回車是為了以後打公文黑顏色字時，能對齊，這就提前校對好，調整好文字框的位置。

　　如果不喜歡回車的符號可以在---選項---檢視標記---段落標記 ---取消

　　以此類推，一個“紅標頭檔案”就做好了