《政府採購法》第四十二條規定，採購人、採購代理機構對政府採購專案每項採購活動的採購檔案應當妥善儲存、不得偽造、變造、隱匿或者銷燬。採購檔案的儲存期限為採購結束之日起至少儲存十五年。

無論中標還是廢標，投標檔案都不會退，招標人需要把本次招標投標活動全過程涉及到的檔案製作成檔案，交到監督管理部門備案的，期限是15年以上。第四十二條　採購人、採購代理機構對政府採購專案每項採購活動的採購檔案應當妥善儲存，不得偽造、變造、隱匿或者銷燬。採購檔案的儲存期限為從採購結束之日起至少儲存十五年。　　採購檔案包括採購活動記錄、採購預算、招標檔案、投標檔案、評標標準、評估報告、定標檔案、合同文字、驗收證明、質疑答覆、投訴處理決定及其他有關檔案、資料。　　

採購活動記錄至少應當包括下列內容：　

（一）採購專案類別、名稱；　

（二）採購專案預算、資金構成和合同價格；　　

（三）採購方式，採用公開招標以外的採購方式的，應當載明原因；

（五）評標標準及確定中標人的原因；　　

（六）廢標的原因；　　

（七）採用招標以外採購方式的相應記載。