會展方案，熟悉展會流程，展會設定的主題、分會場、參觀者、媒體資源。

其次是全面掌握自身資源，需要推廣的重點，展示的形式，需要配備的人力物力財力，自身資源和展會已有資源的整合對接。

做會展方案，可以是甲方來做，也可以是乙方來做。下面，我從乙方的角度來談一談，做會展方案可以從以下幾點入手：

1、充分了解甲方的檔次要求與風格

比如甲方要做個藝術品拍賣會，你就要知道甲方本次想要達到一個什麼感覺的布展，是高大上，還是一般化。是木質要求多點還是普通物料？

2、瞭解甲方本次的預算

要大概瞭解下本次的預算。

乙方要在甲方的預算範圍內做策劃設計。不然，方案做得再好，超預算也通不過。

3、瞭解甲方本次會展的大概有哪些框架思路

比如說，本次活動，想達到幾個功能區

想容納多少人

想利用場地的那些區域

等等

反之，做為甲方角度的話，可以把這幾個問題來問問自己。