打印出來的內容和電腦裡面的內容顯示不一至，大部分原因是因為你的頁面設定不正確。例如你列印的是a4紙，那麼在Excel文件裡面設定的頁面，紙張應該是a4紙。在列印之前，你先可以進行列印預覽。這樣你就能知道打印出來是什麼樣的效果了。

1.養成列印預覽的好習慣

2.居中列印

Excel列印資料預設是左對齊列印的，所以，大多數時候我們都需要將資料區在頁面上水平居中顯示。選擇【頁面佈局】選單下的【頁邊距】【自定義頁邊距】命令，然後勾選【居中方式】下的【水平】。

3.所有內容列印到一頁上

當表格資料“一頁打不下，兩頁浪費紙”的時候，可以對列印頁面進行縮放，讓所有內容都列印在一頁上。在列印預覽介面的左側選單，選擇【縮放】【將工作表調整為一頁】即可。

4.區域性列印

可以透過設定列印區域，讓Excel只打印我們選擇的部分，其他部分不會被打印出來。具體的，選擇需要列印的單元格區域，然後在【頁面佈局】選單下找到【列印區域】【設定列印區域】命令即可。