為公司領導人接洽內外業務，並對業務重要性作出甄選，對重要業務制定及安排領導人處理計劃表。參與制定公司及領導人對生產經營、與外交往的文書通告。對領匯出行作出旅程安排。

秘書（Secretary）可以指：

1.政黨之內的要職，最高者稱為總書記。

2.寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。

3.香港決策局的最高階公務員職位。

美國聯邦政府的部長英文名稱亦為（總統的）部會秘書，如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army，平時稱為部長先生Mr.Secretary。

工作內容：

職能和職責的區別

職責是秘書人員在輔助管理的活動中所承擔的具體的工作內容。它具有多樣性和具體性的特徵，解決的是秘書應當做什麼的問題

職能則是秘書人員在職責範圍內一切活動所產生的整體功能，它具有宏觀性和概括性的特徵，它不僅解決秘書工作做什麼的問題，還要解決秘書工作為什麼做和應當怎樣做的問題。