辦公郵箱按用途主要有兩類：
1、公司郵箱：一般稍微大一點的公司都會開通一個企業郵箱，用作公司對外重要資料、檔案和合同的收發傳遞。企業郵箱需要企業身份認證，所以在一些重要的業務合作中，雙方都會要求透過企業郵箱來傳遞合同、資料，函件及重要通知等，這些郵件以後可以做為法律糾紛的證明材料。企業郵箱是收費的，一般最初級的會提供5個賬號，這些賬號可以分配給重要的主管人員進行內部重要資料和檔案的傳遞，即使這些人員離開了，可以隨時收回和重新分配，不會因為他們的離開，造成業務中斷或資料和檔案洩密或流失。透過企業郵箱也是驗證該企業是否是在工商註冊的正規公司的最快捷的辦法（我在尋找合作伙伴和開展業務時，就會首先看對方的名片上有沒有企業郵箱）。
公司選用企業郵箱，我推薦網易的企業郵箱，我用了很多年了感覺各方面還不錯，可以選擇一次包兩年的套餐，很划算。
2、員工郵箱
由於企業郵箱是要購買按年付費的，所以企業內部或一些不太重要的檔案和資料的傳遞，可以選用網易、新浪、QQ等免費郵箱，最好統一使用，便於聯絡，我建議使用QQ的郵箱，這樣可以和QQ結合起來，查詢起來也容易，也不需要另外申請。
辦公郵箱按用途主要有兩類：
1、公司郵箱：一般稍微大一點的公司都會開通一個企業郵箱，用作公司對外重要資料、檔案和合同的收發傳遞。企業郵箱需要企業身份認證，所以在一些重要的業務合作中，雙方都會要求透過企業郵箱來傳遞合同、資料，函件及重要通知等，這些郵件以後可以做為法律糾紛的證明材料。企業郵箱是收費的，一般最初級的會提供5個賬號，這些賬號可以分配給重要的主管人員進行內部重要資料和檔案的傳遞，即使這些人員離開了，可以隨時收回和重新分配，不會因為他們的離開，造成業務中斷或資料和檔案洩密或流失。透過企業郵箱也是驗證該企業是否是在工商註冊的正規公司的最快捷的辦法（我在尋找合作伙伴和開展業務時，就會首先看對方的名片上有沒有企業郵箱）。
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