會議安排最大的難點在於如何敲定合適的時間點，尤其是額會議規模達到數百人的時候。Google Calendar近日的版本更新中引入了一項新的功能，幫助會議成員更容易地進行磋商以便於敲定最終的會議安排時間。目前該新功能已經在網頁端上線，並計劃於8月13日部署到移動端。

在Calendar中使用者收到會議事件邀請的時候，此前只有“參加”、“不參加”、“可能參加”三種選項，不過在新版本中引入了“建議新時間”的功能，每位與會者都可以推薦1個時間點，然後將這些資訊反饋給組織者。如果使用者還授權提供日曆事件訪問許可權，其他與會者還能檢視使用者的日程安排，以便於活動組織者更容易稽核以及接受更合適的時間提議，最終決定適合大多數人的會議時間。

注意的是該功能不適用於全天活動或者規模超過200人的會議。另外組織者無法提供時間推薦，此外要求會議參與者在Google Calendar設定中啟用“event responses”選項。這項功能可在所有G Suite域中使用，同時也支援Microsoft Exchange。目前已經部署到Rapid Release，計劃將於8月13日釋出Scheduled Release。